Mga lektura sa imbentaryo ng ari-arian at mga pananagutan. Imbentaryo ng ari-arian at mga obligasyon sa pananalapi ng isang organisasyon ng badyet

3. Mga panuntunan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ng ilang mga species
ari-arian at pananalapi na obligasyon

Imbentaryo ng mga fixed asset

a) ang presensya at kondisyon ng mga card ng imbentaryo, mga libro ng imbentaryo, mga imbentaryo at iba pang mga rehistro ng analytical accounting;

b) ang pagkakaroon at kondisyon ng mga teknikal na pasaporte o iba pang teknikal na dokumentasyon;

c) pagkakaroon ng mga dokumento para sa mga fixed asset na inuupahan o tinanggap ng organisasyon para sa imbakan. Kung ang mga dokumento ay nawawala, ito ay kinakailangan upang matiyak ang kanilang resibo o pagpapatupad.

Kung ang mga pagkakaiba at kamalian ay nakita sa mga rehistro accounting o teknikal na dokumentasyon, nararapat na gawin ang mga naaangkop na pagwawasto at paglilinaw.

3.2. Kapag gumagawa ng imbentaryo ng mga fixed asset, sinisiyasat ng komisyon ang mga bagay at itinatala ang kanilang buong pangalan, layunin, numero ng imbentaryo at pangunahing teknikal o operational indicator sa imbentaryo.

Kapag gumagawa ng imbentaryo ng mga gusali, istruktura at iba pang real estate, sinusuri ng komisyon ang pagkakaroon ng mga dokumento na nagpapatunay sa lokasyon ng mga bagay na ito sa pagmamay-ari ng organisasyon.

Ang pagkakaroon ng mga dokumento para sa lupain, mga reservoir at iba pang likas na yaman na pag-aari ng organisasyon.

3.3. Kapag kinikilala ang mga bagay na hindi pa nakarehistro, pati na rin ang mga bagay kung saan ang mga rehistro ng accounting ay hindi naglalaman o naglalaman ng maling data na nagpapakilala sa kanila, dapat isama ng komisyon sa imbentaryo ang tamang impormasyon at teknikal na mga tagapagpahiwatig para sa mga bagay na ito. Halimbawa, para sa mga gusali - ipahiwatig ang kanilang layunin, ang mga pangunahing materyales kung saan sila itinayo, dami (ayon sa panlabas o panloob na mga sukat), lugar (kabuuang magagamit na lugar), bilang ng mga palapag (hindi kasama ang mga basement, semi-basement, atbp.) , taon ng pagtatayo at iba pa; kasama ang mga kanal - haba, lalim at lapad (sa ilalim at ibabaw), mga artipisyal na istraktura, mga materyales para sa pangkabit sa ilalim at mga slope; para sa mga tulay - lokasyon, uri ng mga materyales at pangunahing sukat; sa mga kalsada - uri ng kalsada (highway, profiled), haba, takip na materyales, lapad ng ibabaw ng kalsada, atbp.

Ang pagtatasa ng hindi natukoy para sa mga bagay na tinukoy ng imbentaryo ay dapat gawin na isinasaalang-alang ang mga presyo sa merkado, at ang depreciation ay tinutukoy batay sa aktwal na teknikal na kondisyon ng mga bagay, na may impormasyon tungkol sa pagtatasa at pamumura na naitala sa mga nauugnay na aksyon.

Ang mga nakapirming asset ay kasama sa imbentaryo ayon sa pangalan alinsunod sa pangunahing layunin ng bagay. Kung ang isang bagay ay sumailalim sa pagpapanumbalik, muling pagtatayo, pagpapalawak o muling kagamitan at, bilang isang resulta, ang pangunahing layunin nito ay nagbago, pagkatapos ito ay ipinasok sa imbentaryo sa ilalim ng pangalang naaayon sa bagong layunin.

Kung ang komisyon ay nagtatatag na ang gawain ng isang likas na kapital (pagdaragdag ng mga sahig, pagdaragdag ng mga bagong lugar, atbp.) o bahagyang pagpuksa ng mga gusali at istruktura (demolisyon ng mga indibidwal na elemento ng istruktura) ay hindi makikita sa mga talaan ng accounting, kinakailangan upang matukoy ang halaga ng pagtaas o pagbaba sa halaga ng libro ng bagay gamit ang mga nauugnay na dokumento at magbigay ng impormasyon tungkol sa mga pagbabagong ginawa sa imbentaryo.

3.4. Makinarya, kagamitan at mga sasakyan ay isa-isang ipinasok sa imbentaryo, na nagpapahiwatig ng numero ng imbentaryo ng pabrika, tagagawa, taon ng paggawa, layunin, kapangyarihan, atbp.

Parehong uri ng kagamitan sa bahay, kasangkapan, makina, atbp. Ang mga item na may parehong halaga, na natanggap nang sabay-sabay sa isa sa mga istrukturang dibisyon ng organisasyon at naitala sa isang standard group accounting inventory card, ay nakalista sa mga imbentaryo ayon sa pangalan, na nagpapahiwatig ng dami ng mga item na ito.

3.5. Ang mga fixed asset na, sa oras ng imbentaryo, ay matatagpuan sa labas ng lokasyon ng organisasyon (sa mga malayuang paglalakbay, dagat at mga bangkang ilog, railway rolling stock, mga sasakyan; Ipinadala sa malaking pagsasaayos makinarya at kagamitan, atbp.) ay iniimbentaryo hanggang sa kanilang pansamantalang pagtatapon.

3.6. Para sa mga fixed asset na hindi angkop para sa paggamit at hindi na maibabalik, ang komisyon ng imbentaryo ay bubuo ng isang hiwalay na imbentaryo na nagsasaad ng oras ng pag-commissioning at ang mga dahilan kung bakit ang mga bagay na ito ay hindi magagamit (pinsala, kumpletong pagkasira, atbp.).

3.7. Kasabay ng imbentaryo ng sariling fixed asset, ang mga fixed asset na nasa kustodiya at naupahan ay sinusuri.

Para sa mga bagay na ito, ang isang hiwalay na imbentaryo ay iginuhit, na nagbibigay ng isang link sa mga dokumentong nagpapatunay sa pagtanggap ng mga bagay na ito para sa pag-iingat o pagrenta.

Imbentaryo ng hindi nasasalat na mga ari-arian

3.8. Kapag nag-imbentaryo ng mga hindi nasasalat na asset, kailangan mong suriin ang:

pagkakaroon ng mga dokumento na nagpapatunay sa mga karapatan ng organisasyon na gamitin ito;

kawastuhan at pagiging maagap ng pagmuni-muni ng mga hindi nasasalat na asset sa balanse.

Imbentaryo ng mga pamumuhunan sa pananalapi

3.9. Kapag gumagawa ng isang imbentaryo ng mga pamumuhunan sa pananalapi, ang mga aktwal na gastos sa mga securities at awtorisadong kapital ng iba pang mga organisasyon, pati na rin ang mga pautang na ibinigay sa ibang mga organisasyon, ay sinusuri.

3.10. Kapag sinusuri ang aktwal na kakayahang magamit mahahalagang papel naka-install:

kawastuhan ng pagpaparehistro ng mga mahalagang papel;

ang katotohanan ng halaga ng mga mahalagang papel na naitala sa balanse;

kaligtasan ng mga seguridad (sa pamamagitan ng paghahambing ng aktwal na kakayahang magamit sa data ng accounting);

pagiging maagap at pagkakumpleto ng pagmuni-muni sa accounting ng kita na natanggap sa mga securities.

3.11. Kapag nag-iimbak ng mga mahalagang papel sa isang organisasyon, ang kanilang imbentaryo ay isinasagawa nang sabay-sabay sa imbentaryo Pera sa rehistro.

3.12. Ang isang imbentaryo ng mga mahalagang papel ay isinasagawa para sa mga indibidwal na tagapagbigay, na nagpapahiwatig sa akto ng pangalan, serye, numero, nominal at aktwal na halaga, mga petsa ng kapanahunan at kabuuang halaga.

Ang mga detalye ng bawat seguridad ay inihambing sa data ng mga imbentaryo (mga rehistro, mga libro) na nakaimbak sa departamento ng accounting ng organisasyon.

3.13. Imbentaryo ng mga securities na idineposito sa mga espesyal na organisasyon(depository bank - isang dalubhasang repositoryo ng mga securities, atbp.) ay binubuo ng pag-reconcile ng mga balanse ng mga halagang nakalista sa mga nauugnay na accounting account ng organisasyon sa data mula sa mga pahayag ng mga espesyal na organisasyong ito.

3.14. Mga pamumuhunan sa pananalapi sa awtorisadong kapital ng iba pang mga organisasyon, pati na rin ang mga pautang na ipinagkaloob sa iba pang mga organisasyon, sa panahon ng imbentaryo ay dapat kumpirmahin ng mga dokumento.

Imbentaryo ng mga kalakal materyal na ari-arian

3.15. Mga asset ng imbentaryo ( produktibong reserba, mga natapos na produkto, kalakal, iba pang mga supply) ay ipinasok sa imbentaryo para sa bawat indibidwal na item, na nagpapahiwatig ng uri, pangkat, dami at iba pang kinakailangang data (artikulo, grado, atbp.).

3.16. Ang isang imbentaryo ng mga item sa imbentaryo ay dapat, bilang isang panuntunan, ay isagawa sa pagkakasunud-sunod kung saan ang mga asset ay matatagpuan sa isang partikular na silid.

Kapag nag-iimbak ng mga item sa imbentaryo sa iba't ibang nakahiwalay na lugar na may isang taong responsable sa materyal, ang imbentaryo ay isinasagawa nang sunud-sunod ayon sa lokasyon ng imbakan. Pagkatapos suriin ang mga mahahalagang bagay, hindi pinapayagan ang pagpasok sa silid (halimbawa, ito ay selyadong) at ang komisyon ay lumipat sa susunod na silid upang magtrabaho.

3.17. Ang komisyon, sa presensya ng tagapamahala ng bodega (storeroom) at iba pang responsableng tao, ay nagpapatunay sa aktwal na pagkakaroon ng mga item sa imbentaryo sa pamamagitan ng obligadong muling pagkalkula, muling pagtimbang o pagsukat sa kanila. Hindi pinapayagan na pumasok sa data ng imbentaryo sa mga balanse ng mga mahahalagang bagay mula sa mga salita ng mga taong responsable sa materyal o ayon sa data ng accounting nang hindi sinusuri ang kanilang aktwal na kakayahang magamit.

3.18. Ang mga asset ng imbentaryo na natanggap sa panahon ng imbentaryo ay tinatanggap ng mga taong may pananagutan sa materyal sa presensya ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo at kasama sa rehistro o ulat ng kalakal pagkatapos ng imbentaryo.

Ang mga item sa imbentaryo na ito ay inilalagay sa isang hiwalay na imbentaryo sa ilalim ng pamagat na "Mga item sa imbentaryo na natanggap sa panahon ng imbentaryo." Ang imbentaryo ay nagpapahiwatig ng petsa ng pagtanggap, ang pangalan ng supplier, ang petsa at numero ng dokumento ng resibo, ang pangalan ng produkto, dami, presyo at halaga. Kasabay nito, sa dokumento ng resibo na nilagdaan ng chairman ng komisyon ng imbentaryo (o sa kanyang ngalan, isang miyembro ng komisyon), isang tala ay ginawa "pagkatapos ng imbentaryo" na may kaugnayan sa petsa ng imbentaryo kung saan ang mga ito. ang mga halaga ay naitala.

3.19. Sa panahon ng pangmatagalang imbentaryo, sa mga pambihirang kaso at tanging may nakasulat na pahintulot ng pinuno at punong accountant ng organisasyon sa panahon ng proseso ng imbentaryo, ang mga item sa imbentaryo ay maaaring ilabas ng mga taong responsable sa pananalapi sa presensya ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo.

Ang mga halagang ito ay inilalagay sa isang hiwalay na imbentaryo sa ilalim ng pangalang "Mga asset ng imbentaryo na inilabas sa panahon ng imbentaryo." Ang isang imbentaryo ay iginuhit sa pamamagitan ng pagkakatulad sa mga dokumento para sa mga papasok na item ng imbentaryo sa panahon ng imbentaryo. Ang isang tala ay ginawa sa mga dokumento ng paggasta na nilagdaan ng chairman ng komisyon ng imbentaryo o, sa kanyang mga tagubilin, isang miyembro ng komisyon.

3.20. Ang imbentaryo ng mga item sa imbentaryo na ipinadala, na hindi binayaran sa oras ng mga mamimili, na matatagpuan sa mga bodega ng iba pang mga organisasyon, ay binubuo ng pagsuri sa bisa ng mga halagang nakalista sa mga nauugnay na accounting accounting.

Sa mga account ng mga item sa imbentaryo na wala sa ilalim ng kontrol ng mga taong may pananagutan sa pananalapi sa oras ng imbentaryo (sa pagbibiyahe, mga kalakal na ipinadala, atbp.), ang mga halaga lamang na nakumpirma ng wastong naisakatuparan na mga dokumento ay maaaring manatili: para sa mga nasa transit - mga dokumento sa pagbabayad ng mga supplier o iba pang mga dokumento ng kanilang kapalit, para sa mga naipadala - mga kopya ng mga dokumento na ipinakita sa mga mamimili (mga order sa pagbabayad, mga singil, atbp.), Para sa mga overdue na dokumento - na may mandatoryong kumpirmasyon ng institusyon ng bangko; para sa mga matatagpuan sa mga bodega ng mga third-party na organisasyon - na may ligtas na mga resibo, na muling inilabas sa isang petsa na malapit sa petsa ng imbentaryo.

Ang mga account na ito ay dapat munang i-reconcile sa iba pang kaukulang mga account. Halimbawa, sa account na "Naipadala ang mga kalakal," dapat matukoy kung ang account na ito ay naglalaman ng mga halaga na ang pagbabayad ay para sa ilang kadahilanan na makikita sa iba pang mga account ("Mga pag-aayos sa iba't ibang mga may utang at nagpapautang," atbp.) o mga halaga para sa mga materyales at kalakal, aktwal na binayaran at natanggap, ngunit nakalista bilang nasa ruta.

3.21. Hiwalay na pinagsama-sama ang mga imbentaryo para sa mga item sa imbentaryo na nasa transit, ipinadala, hindi binabayaran sa oras ng mga mamimili, at matatagpuan sa mga bodega ng ibang mga organisasyon.

Ang mga imbentaryo ng mga item sa imbentaryo na dinadala para sa bawat indibidwal na pagpapadala ay naglalaman ng sumusunod na data: pangalan, dami at halaga, petsa ng pagpapadala, pati na rin ang listahan at mga numero ng mga dokumento kung saan ang mga asset na ito ay naitala sa mga account sa accounting.

3.22. Sa mga imbentaryo ng mga item sa imbentaryo na ipinadala at hindi binayaran sa oras ng mga mamimili, para sa bawat indibidwal na pagpapadala ay ibinibigay ang pangalan ng mamimili, ang pangalan ng mga item sa imbentaryo, ang halaga, petsa ng pagpapadala, petsa ng isyu at numero ng dokumento ng pagbabayad.

3.23. Ang mga asset ng imbentaryo na nakaimbak sa mga bodega ng ibang mga organisasyon ay ipinasok sa imbentaryo batay sa mga dokumentong nagpapatunay sa paghahatid ng mga asset na ito para sa pag-iingat. Ang mga imbentaryo ng mga mahahalagang bagay na ito ay nagpapahiwatig ng kanilang pangalan, dami, grado, gastos (ayon sa data ng accounting), petsa ng pagtanggap ng kargamento para sa imbakan, lokasyon ng imbakan, mga numero at petsa ng mga dokumento.

3.24. Ang mga imbentaryo ng mga item sa imbentaryo na inilipat para sa pagproseso sa ibang organisasyon ay nagpapahiwatig ng pangalan ng organisasyon ng pagproseso, ang pangalan ng mga asset, dami, aktwal na gastos ayon sa data ng accounting, ang petsa ng paglipat ng mga asset para sa pagproseso, mga numero at petsa ng mga dokumento.

3.25. Ang mga bagay na may mababang halaga at wear-and-tear na ginagamit ay iniimbentaryo ayon sa kanilang lokasyon at sa mga taong responsable sa pananalapi kung saan sila matatagpuan.

Ang imbentaryo ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagsusuri sa bawat aytem. Sa imbentaryo, ang mga bagay na mababa ang halaga at naisusuot ay ipinasok ayon sa pangalan alinsunod sa mga katawagang pinagtibay sa accounting.

Kapag nag-imbentaryo ng mga mababang halaga at mga gamit na nasusuot na inisyu para sa indibidwal na paggamit sa mga empleyado, pinapayagang gumuhit ng mga listahan ng imbentaryo ng grupo na nagsasaad sa kanila ng mga taong responsable para sa mga item na ito, kung kanino ang mga personal na card ay bukas, na may resibo. para sa kanila sa imbentaryo.

Ang mga bagay ng workwear at table linen na ipinadala para sa paglalaba at pagkukumpuni ay dapat na maitala sa listahan ng imbentaryo batay sa mga invoice sheet o mga resibo mula sa mga organisasyong nagbibigay ng mga serbisyong ito.

Ang mga bagay na mababa ang halaga at pagkasira na nasira at hindi naalis ay hindi kasama sa listahan ng imbentaryo, ngunit isang kilos ang ginawa na nagsasaad ng oras ng paggamit, ang mga dahilan ng hindi nagagamit, at ang posibilidad ng paggamit. ang mga bagay na ito para sa mga layuning pang-ekonomiya.

3.26. Ang mga lalagyan ay kasama sa imbentaryo ayon sa uri, nilalayon na layunin at kondisyon ng kalidad (bago, ginamit, nangangailangan ng pagkumpuni, atbp.).

Para sa mga lalagyan na hindi na magagamit, ang komisyon ng imbentaryo ay bubuo ng isang write-off na ulat na nagsasaad ng mga dahilan ng pinsala.

Imbentaryo ng kasalukuyang gawain
at ipinagpaliban ang mga gastos

3.27. Kapag kumukuha ng imbentaryo ng kasalukuyang gawain sa mga organisasyong nakikibahagi sa pang-industriyang produksyon, kinakailangan:

matukoy ang aktwal na pagkakaroon ng mga backlogs (mga bahagi, pagtitipon, pagtitipon) at hindi natapos na produksyon at pagpupulong ng mga produkto sa produksyon;

tukuyin ang aktwal na pagkakumpleto ng trabaho sa progreso (backlogs);

tukuyin ang balanse ng kasalukuyang ginagawa para sa mga nakanselang order, gayundin para sa mga order na nasuspinde ang pagpapatupad.

3.28. Depende sa mga detalye at katangian ng produksyon, bago simulan ang imbentaryo, kinakailangan na ibigay sa mga bodega ang lahat ng mga materyales na hindi kailangan para sa mga pagawaan, biniling bahagi at semi-tapos na mga produkto, pati na rin ang lahat ng mga bahagi, mga bahagi at mga pagtitipon, ang pagproseso ng na natapos na sa yugtong ito.

3.29. Ang inspeksyon ng mga reserbang kasalukuyang ginagawa (mga bahagi, asembliya, asembliya) ay isinasagawa sa pamamagitan ng aktwal na pagbibilang, pagtimbang, at muling pagsukat.

Ang mga imbentaryo ay pinagsama-sama nang hiwalay para sa bawat hiwalay na yunit ng istruktura (workshop, site, departamento) na nagpapahiwatig ng pangalan ng trabaho, ang yugto o antas ng kanilang kahandaan, dami o dami, at para sa pagtatayo at pag-install ng trabaho - na nagpapahiwatig ng dami ng trabaho: para sa hindi natapos. mga bagay, kanilang mga pila, mga start-up complex, mga elemento ng istruktura at mga uri ng trabaho, mga kalkulasyon kung saan isinasagawa pagkatapos ng kanilang kumpletong pagkumpleto.

3.30. Ang mga hilaw na materyales, materyales at biniling semi-tapos na mga produkto na matatagpuan sa mga lugar ng trabaho na hindi pa naproseso ay hindi kasama sa imbentaryo ng kasalukuyang ginagawa, ngunit iniimbentaryo at naitala sa magkahiwalay na mga imbentaryo.

Ang mga tinanggihang bahagi ay hindi kasama sa imbentaryo ng kasalukuyang gawain, at ang mga hiwalay na imbentaryo ay pinagsama-sama para sa kanila.

3.31. Para sa kasalukuyang gawain, na isang heterogenous na masa o pinaghalong hilaw na materyales (sa mga nauugnay na industriya), dalawang quantitative indicator ang ibinibigay sa mga imbentaryo, pati na rin sa mga sheet ng paghahambing: ang halaga ng masa o pinaghalong ito at ang dami ng mga hilaw na materyales (sa pamamagitan ng mga indibidwal na item) na kasama sa tambalang ito. Ang dami ng mga hilaw na materyales o materyales ay tinutukoy ng mga teknikal na kalkulasyon sa paraang itinatag ng mga tagubilin sa industriya sa pagpaplano, accounting at pagkalkula ng halaga ng mga produkto (gawa, serbisyo).

3.32. Para sa hindi natapos na konstruksyon ng kapital, ang mga imbentaryo ay nagpapahiwatig ng pangalan ng bagay at ang dami ng trabaho na ginawa sa bagay na ito, para sa bawat indibidwal na uri ng trabaho, mga elemento ng istruktura, kagamitan, atbp.

Sinusuri nito:

a) kung ang mga kagamitan na inilipat para sa pag-install, ngunit hindi aktwal na sinimulan sa pamamagitan ng pag-install, ay kasama sa kasalukuyang konstruksyon ng kapital;

b) ang estado ng mga mothballed at pansamantalang huminto sa mga pasilidad sa pagtatayo.

Para sa mga bagay na ito, sa partikular, kinakailangan upang matukoy ang mga dahilan at batayan para sa kanilang konserbasyon.

3.33. Para sa mga natapos na proyekto sa pagtatayo, aktwal na inilagay sa operasyon sa kabuuan o sa bahagi, ang pagtanggap at pag-commissioning na kung saan ay hindi dokumentado na may naaangkop na mga dokumento, ang mga espesyal na imbentaryo ay iginuhit. Ang mga hiwalay na imbentaryo ay pinagsama-sama din para sa mga bagay na nakumpleto, ngunit sa ilang kadahilanan ay hindi naipatakbo. Sa mga imbentaryo kinakailangan na ipahiwatig ang mga dahilan para sa pagkaantala sa pagpaparehistro ng pag-commissioning ng mga tinukoy na bagay.

3.34. Ang mga imbentaryo ay pinagsama-sama para sa mga bagay na nahinto sa pamamagitan ng konstruksiyon, pati na rin para sa disenyo at survey na trabaho para sa konstruksiyon na hindi pa nakumpleto, na nagbibigay ng data sa likas na katangian ng gawaing isinagawa at ang gastos nito, na nagpapahiwatig ng mga dahilan para sa pagwawakas ng konstruksiyon . Para sa layuning ito, ang naaangkop na teknikal na dokumentasyon (mga guhit, mga pagtatantya, mga pagtatantya sa pananalapi), mga sertipiko ng pagkumpleto ng trabaho, mga yugto, mga tala ng trabaho na isinagawa sa mga lugar ng konstruksyon at iba pang dokumentasyon ay dapat gamitin.

3.35. Ang komisyon ng imbentaryo, batay sa mga dokumento, ay nagtatatag ng halaga na makikita sa account ng ipinagpaliban na mga gastos at maiugnay sa mga gastos sa produksyon at pamamahagi (o sa mga naaangkop na mapagkukunan ng mga pondo ng organisasyon) sa loob ng isang dokumentadong panahon alinsunod sa mga kalkulasyon at mga patakaran sa accounting binuo sa organisasyon.

Imbentaryo ng mga hayop at mga batang hayop

3.36. Ang mga may sapat na gulang na produktibo at nagtatrabaho na mga hayop ay ipinasok sa imbentaryo, na nagpapahiwatig ng: ang bilang ng hayop (tag, tatak), ang pangalan ng hayop, taon ng kapanganakan, lahi, katabaan, live na timbang (timbang) ng hayop (maliban sa kabayo, kamelyo, mules, usa, kung saan ang bigat (bigat) ay hindi ipinahiwatig) at paunang gastos. Ang lahi ay ipinahiwatig batay sa data ng pagtatasa ng mga hayop.

Ang mga baka, draft na hayop, baboy (asawa at bulugan) at lalo na ang mahahalagang specimen ng tupa at iba pang mga hayop (breeding core) ay isa-isang kasama sa imbentaryo. Ang iba pang mga hayop ng pangunahing kawan, na isinasaalang-alang sa pagkakasunud-sunod ng grupo, ay kasama sa imbentaryo ayon sa mga pangkat ng edad at kasarian, na nagpapahiwatig ng bilang ng mga ulo at live na timbang (timbang) para sa bawat pangkat.

3.37. Ang mga batang baka, mga kabayong nag-aanak at mga hayop na draft ay kasama sa imbentaryo nang paisa-isa, na nagsasaad ng mga numero ng imbentaryo, pangalan, kasarian, kulay, lahi, atbp.

Ang mga nagpapataba na hayop, mga batang baboy, tupa at kambing, manok at iba pang uri ng hayop, na naitala bilang isang grupo, ay kasama sa imbentaryo ayon sa nomenclature na pinagtibay sa mga rehistro ng accounting, na nagpapahiwatig ng bilang ng mga ulo at live na timbang (timbang) para sa bawat isa. pangkat.

3.38. Ang mga imbentaryo ay pinagsama-sama ng mga species ng hayop nang hiwalay para sa mga sakahan, workshop, departamento, koponan sa konteksto ng mga grupo ng accounting at mga taong responsable sa materyal.

Imbentaryo ng mga pondo, mga dokumento sa pananalapi
at mga form ng dokumento mahigpit na pag-uulat

3.39. Ang imbentaryo ng cash register ay isinasagawa alinsunod sa Pamamaraan sa Pagpapanatili mga transaksyong cash V Pederasyon ng Russia, inaprubahan ng desisyon ng Lupon ng mga Direktor Bangko Sentral ng Russian Federation na may petsang Setyembre 22, 1993 No. 40 at ang iniulat na sulat ng Bank of Russia na may petsang Oktubre 4, 1993 No. 18.

3.40. Kapag kinakalkula ang aktwal na presensya ng mga banknote at iba pang mahahalagang bagay sa cash desk, cash, mga securities at mga dokumento sa pananalapi (mga selyo ng selyo, tungkulin ng estado, mga bill stamp, voucher sa mga holiday home at sanatorium, air ticket, atbp.).

3.41. Ang pagsuri sa aktwal na pagkakaroon ng mga form ng securities at iba pang mga anyo ng mahigpit na mga dokumento sa pag-uulat ay isinasagawa ayon sa uri ng form (halimbawa, sa pamamagitan ng mga pagbabahagi: nakarehistro at maydala, ginustong at karaniwan), na isinasaalang-alang ang simula at pagtatapos na mga numero ng ilang mga form, bilang gayundin para sa bawat lugar ng imbakan at mga taong responsable sa pananalapi.

3.42. Ang imbentaryo ng mga pondo sa transit ay isinasagawa sa pamamagitan ng pag-reconcile ng mga halagang nakalista sa mga account sa accounting sa data ng mga resibo mula sa isang institusyon ng bangko, post office, mga kopya ng mga kasamang pahayag para sa paghahatid ng mga nalikom sa mga kolektor ng bangko, atbp.

3.43. Ang isang imbentaryo ng mga pondo na hawak sa mga bangko sa pag-aayos (kasalukuyan), dayuhang pera at mga espesyal na account ay isinasagawa sa pamamagitan ng pag-reconcile ng mga balanse ng mga halagang nakalista sa kaukulang mga account, ayon sa departamento ng accounting ng organisasyon, na may data mula sa mga bank statement.

Imbentaryo ng mga kalkulasyon

3.44. Ang isang imbentaryo ng mga pag-aayos sa mga bangko at iba pang mga institusyon ng kredito para sa mga pautang, na may badyet, mga mamimili, mga supplier, mga taong may pananagutan, mga empleyado, mga depositor, iba pang mga may utang at mga nagpapautang ay binubuo ng pagsuri sa bisa ng mga halagang nakalista sa mga account sa accounting.

3.45. Dapat suriin ang account na "Mga pag-aayos sa mga supplier at kontratista" para sa mga kalakal na binayaran ngunit nasa transit, at mga pakikipag-ayos sa mga supplier para sa mga hindi naka-invoice na paghahatid. Ito ay napatunayan laban sa mga dokumento alinsunod sa kaukulang mga account.

3.46. Batay sa utang sa mga empleyado ng organisasyon, natukoy ang mga hindi nabayarang halaga ng sahod na maaaring ilipat sa account ng mga depositor, gayundin ang mga halaga at dahilan para sa sobrang bayad sa mga empleyado.

3.47. Kapag nag-iimbentaryo ng mga halagang may pananagutan, sinusuri ang mga ulat ng mga taong may pananagutan sa mga naibigay na advance, na isinasaalang-alang ang kanilang nilalayon na paggamit, gayundin ang halaga ng mga advance na inisyu para sa bawat taong may pananagutan (mga petsa ng paglabas, nilalayon na layunin).

3.48. Ang komisyon ng imbentaryo, sa pamamagitan ng isang dokumentaryo na pagsusuri, ay dapat ding magtatag ng:

a) ang kawastuhan ng mga pag-aayos sa mga bangko, pananalapi, mga awtoridad sa buwis, mga extra-budgetary na pondo, iba pang mga organisasyon, pati na rin sa mga istrukturang dibisyon ng organisasyon na inilaan sa hiwalay na mga sheet ng balanse;

b) ang kawastuhan at bisa ng halaga ng utang na naitala sa mga talaan ng accounting para sa mga kakulangan at pagnanakaw;

c) ang kawastuhan at bisa ng mga halaga ng mga natatanggap, mga dapat bayaran at mga depositor, kabilang ang mga halaga ng mga natanggap at mga account na dapat bayaran kung saan ang batas ng mga limitasyon ay nag-expire na.

Imbentaryo ng mga reserba para sa paparating na mga gastos at pagbabayad,
tinatayang reserba

3.49. Kapag kumukuha ng imbentaryo ng mga reserba para sa paparating na mga gastos at pagbabayad, ang kawastuhan at bisa ng mga reserbang nilikha sa organisasyon ay sinusuri: para sa paparating na pagbabayad ng mga bakasyon sa mga empleyado; para sa pagbabayad ng taunang suweldo para sa haba ng serbisyo, para sa pagbabayad ng suweldo batay sa mga resulta ng trabaho ng organisasyon para sa taon; mga gastos para sa pag-aayos ng mga fixed asset; gastos sa produksyon para sa gawaing paghahanda dahil sa pana-panahong kalikasan ng produksyon; paparating na mga gastos para sa pagkumpuni ng mga item sa pag-upa at iba pang mga layunin na ibinigay para sa batas ng Russian Federation, mga regulasyon ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation at mga tampok na partikular sa industriya ng komposisyon ng mga gastos na kasama sa gastos ng mga produkto (gawa, serbisyo), naaprubahan sa sa inireseta na paraan.

3.50. Ang reserba para sa paparating na pagbabayad ng regular (taunang) at karagdagang mga bakasyon na itinakda ng batas sa mga empleyado, na makikita sa taunang balanse, ay dapat na linawin batay sa bilang ng mga araw ng hindi nagamit na bakasyon, ang average na pang-araw-araw na halaga ng mga gastos para sa kabayaran ng mga empleyado (isinasaalang-alang ang itinatag na pamamaraan para sa pagkalkula ng mga average na kita), at mga mandatoryong kontribusyon sa pondo segurong panlipunan Pederasyon ng Russia, Pondo ng Pensiyon ng Russian Federation, ang State Employment Fund ng Russian Federation at para sa medical insurance.

3.51. Ang mga reserbang nilikha para sa pagbabayad ng taunang mga benepisyo para sa haba ng serbisyo at batay sa mga resulta ng trabaho para sa taon ay tinukoy sa paraang katulad ng reserba para sa paparating na pagbabayad ng mga bakasyon sa mga empleyado. Ang balanse noong Enero 1 ng taon kasunod ng taon ng pag-uulat ay maaaring walang data sa reserba para sa pagbabayad ng taunang mga benepisyo para sa haba ng serbisyo kung ang pagbabayad na ito ay ginawa bago ang katapusan ng taon ng pag-uulat.

Kung ang aktwal na naipon na reserba ay lumampas sa halaga ng kalkulasyon na kinumpirma ng imbentaryo noong Disyembre ng taon ng pag-uulat, isang pagbaliktad na pagpasok ng mga gastos sa produksyon at pamamahagi ay ginawa, at sa kaganapan ng isang underaccrual, isang karagdagang entry ay ginawa upang isama ang mga karagdagang pagbabawas. sa mga gastos sa produksyon at pamamahagi.

3.52. Kapag kumukuha ng imbentaryo ng reserba para sa pag-aayos ng mga fixed asset (kabilang ang mga naupahang pasilidad), dapat tandaan na ang labis na nakalaan na halaga ay binabaligtad sa katapusan ng taon.

Sa mga kaso na ibinigay para sa mga detalye ng industriya ng komposisyon ng mga gastos na kasama sa gastos ng mga produkto (gawa, serbisyo), kapag ang pagkumpleto ng pagkumpuni sa mga bagay na may mahabang panahon ng produksyon ay nangyari sa taon kasunod ng taon ng pag-uulat, ang balanse ng ang reserba para sa pagkukumpuni ng mga fixed asset ay hindi binabaligtad. Sa pagkumpleto ng pag-aayos, ang labis na halaga ng reserba ay inilalapat sa mga resulta ng pananalapi ng panahon ng pag-uulat.

3.53. Sa mga kaso kung saan sa isang organisasyong may pana-panahong likas na produksyon, ang halaga ng mga gastos para sa pagseserbisyo at pamamahala ng produksyon ay kasama sa aktwal na gastos ang mga produktong ginawa ayon sa mga pamantayang itinatag ng organisasyon ay lumampas sa aktwal na mga gastos, ang nagresultang pagkakaiba ay nakalaan bilang mga gastos sa hinaharap. Sinusuri ng komisyon ng imbentaryo ang bisa ng pagkalkula at, kung kinakailangan, ay maaaring magmungkahi ng pagsasaayos ng mga pamantayan sa gastos. Dapat ay walang balanse sa katapusan ng taon para sa reserbang ito.

3.54. Isang imbentaryo ng reserba para sa mga kahina-hinalang utang na nilikha ng isang organisasyon na gumagamit ng paraan ng pagtukoy ng kita mula sa pagbebenta ng mga produkto (gawa, serbisyo) habang ipinapadala ang mga kalakal (ginagawa ang mga gawa, serbisyo) at ang mga dokumento sa pagbabayad ay iniharap sa mamimili (customer). ) ay binubuo ng pagsuri sa bisa ng mga halagang hindi nababayaran sa mga tuntuning itinatag ng mga kontrata at hindi binibigyan ng naaangkop na mga garantiya.

3.55. Kapag lumilikha ng iba pang mga reserbang pinahihintulutan sa itinatag na paraan upang masakop ang anumang iba pang inaasahang gastos at pagkalugi, ang komisyon ng imbentaryo ay nagpapatunay sa kawastuhan ng kanilang pagkalkula at bisa sa pagtatapos ng taon ng pag-uulat.

Kautusan ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Hulyo 29, 1998 N 34n (tulad ng sinusugan noong Marso 29, 2017) "Sa pag-apruba ng Mga Regulasyon sa accounting at Financial statement sa Russian Federation" (Nakarehistro sa Ministry of Justice ng Russia noong Agosto 27, 1998 N 1598)

Imbentaryo ng ari-arian at pananagutan

26. Upang matiyak ang pagiging maaasahan ng data ng accounting at mga pahayag sa pananalapi, ang mga organisasyon ay kinakailangang magsagawa ng isang imbentaryo ng mga ari-arian at mga pananagutan, kung saan ang kanilang presensya, kondisyon at pagpapahalaga ay sinusuri at naidokumento.

Order (bilang ng mga imbentaryo sa taon ng pag-uulat, ang mga petsa ng kanilang pag-uugali, ang listahan ng mga ari-arian at mga pananagutan na sinuri sa bawat isa sa kanila, atbp.) ng imbentaryo ay tinutukoy ng pinuno ng organisasyon, maliban sa mga kaso kung saan ang imbentaryo ay sapilitan.

27. Ang pagsasagawa ng imbentaryo ay sapilitan:

kapag naglilipat ng ari-arian para sa upa, pagtubos, pagbebenta, pati na rin sa panahon ng pagbabago ng isang estado o munisipal na unitary enterprise;

bago gumuhit ng taunang mga pahayag sa pananalapi (maliban sa pag-aari, ang imbentaryo kung saan ay isinagawa nang hindi mas maaga kaysa sa Oktubre 1 ng taon ng pag-uulat). Ang isang imbentaryo ng mga fixed asset ay maaaring isagawa isang beses bawat tatlong taon, at ng mga koleksyon ng library - isang beses bawat limang taon. Sa mga organisasyong matatagpuan sa Far North at mga katumbas na lugar, ang imbentaryo ng mga kalakal, hilaw na materyales at materyales ay maaaring isagawa sa panahon ng kanilang pinakamaliit na balanse;

kapag nagpapalit ng mga taong responsable sa pananalapi;

kapag nabunyag ang mga katotohanan ng pagnanakaw, pang-aabuso o pinsala sa ari-arian;

sa kaganapan ng isang natural na sakuna, sunog o iba pang mga sitwasyong pang-emergency na sanhi ng matinding mga kondisyon;

sa panahon ng muling pag-aayos o pagpuksa ng organisasyon;

sa iba pang mga kaso na ibinigay ng batas ng Russian Federation.

28. Ang mga pagkakaiba na natukoy sa panahon ng imbentaryo sa pagitan ng aktwal na pagkakaroon ng ari-arian at data ng accounting ay makikita sa mga account sa accounting sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

a) ang labis na ari-arian ay isinasaalang-alang halaga sa pamilihan sa petsa ng imbentaryo at ang katumbas na halaga ay nai-kredito sa mga resulta ng pananalapi ng isang komersyal na organisasyon o isang pagtaas sa kita para sa isang non-profit na organisasyon;

b) ang kakulangan ng ari-arian at ang pinsala nito sa loob ng mga limitasyon ng natural na pagkawala ng mga pamantayan ay nauugnay sa mga gastos sa produksyon o pamamahagi (mga gastos), na labis sa mga pamantayan - sa gastos ng mga taong nagkasala. Kung ang mga may kasalanan ay hindi nakilala o ang hukuman ay tumanggi na mabawi ang mga pinsala mula sa kanila, pagkatapos ay ang mga pagkalugi mula sa kakulangan ng ari-arian at ang pinsala nito ay isusulat sa mga resulta ng pananalapi ng isang komersyal na organisasyon o isang pagtaas sa mga gastos para sa isang non-profit na organisasyon.

(tulad ng binago ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 30, 1999 N 107n)

(tingnan ang teksto sa nakaraang edisyon)

Sa seksyon ng direktoryo ng accountant - Imbentaryo ng mga obligasyon sa pag-aari at pananalapi, makakahanap ka ng impormasyon sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng imbentaryo sa mga organisasyon ng Russian Federation, mga form. pangunahing mga dokumento At tipikal na mga kable, na sumasalamin sa mga resulta ng imbentaryo. Bilang karagdagan, maaari mong gawing pamilyar ang iyong sarili legal na batayan, pagtukoy sa mga tuntunin para sa kabayaran para sa pinsalang natukoy bilang resulta ng inspeksyon.

Ayon sa sugnay 27 ng Mga Regulasyon sa Accounting at Pag-uulat sa Russian Federation, ang pagsasagawa ng isang imbentaryo sa mga organisasyon ay ipinag-uutos ng hindi bababa sa bago gumuhit ng taunang mga pahayag sa pananalapi (isang imbentaryo ng mga nakapirming asset ay pinapayagan ng hindi bababa sa isang beses bawat tatlong taon, ng mga koleksyon ng library - isang beses bawat limang taon). Ang pamamaraang ito ay hindi madali, matagal, ngunit kinakailangan kapwa para sa organisasyon mismo at para sa mga may-ari nito.

paghahambing ng natanggap na data sa aktwal na pagkakaroon ng ari-arian sa data ng accounting;
pagsuri sa kawastuhan at pagkakumpleto ng pagmuni-muni sa mga talaan ng accounting ng organisasyon ng mga transaksyon na may mga pananagutan sa ari-arian at pananalapi.

Yung. Ang layunin ng pagsasagawa ng isang imbentaryo ng ari-arian at pananagutan sa pananalapi ay ang pagnanais na makakuha ng isang tunay na larawan ng sitwasyon ng ari-arian sa organisasyon at upang makilala ang mga pagkakaiba sa data ng accounting.

Magpasya tayo kung anong ari-arian at pananagutan ang napapailalim sa imbentaryo. Ayon sa sugnay 1.2 ng Methodological Instructions para sa Imbentaryo, ang pag-aari ng isang organisasyon ay nauunawaan bilang:

fixed asset;
hindi nasasalat na mga ari-arian;
pamumuhunan sa pananalapi;
produktibong reserba;
tapos na mga produkto;
mga kalakal at iba pang mga supply;
cash at iba pang pinansyal na pag-aari.

Ang mga pananagutan sa pananalapi ay nangangahulugang:

mga account na dapat bayaran;
pautang sa bangko;
mga pautang;
reserba.

Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ng mga obligasyon sa ari-arian at pananalapi (petsa, listahan ng mga ari-arian at mga obligasyon) ay itinatag ng pinuno ng organisasyon (maliban sa mga kaso na may ipinag-uutos na imbentaryo).

Paano maayos na kumuha ng imbentaryo ng mga obligasyon sa ari-arian at pananalapi? Upang masagot ang tanong na ito, hahatiin namin ang proseso ng imbentaryo sa mga lokal na gawain na kailangan naming lutasin.

Gawain 1. Pagbuo ng komisyon ng imbentaryo

Upang maisagawa ang isang imbentaryo ng mga obligasyon sa ari-arian at pananalapi, kinakailangan upang lumikha ng isang permanenteng komisyon ng imbentaryo, ang komposisyon kung saan ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon sa pagkakasunud-sunod na magsagawa ng isang imbentaryo sa form No. INV-22. Kasama sa komisyon ng imbentaryo ang mga kinatawan ng administrasyon, mga manggagawa sa accounting, mga inhinyero, ekonomista, technician, atbp. mga espesyalista. Bilang karagdagan, ang mga kinatawan ng mga independiyenteng organisasyon ng pag-audit ay maaaring isama sa komisyon. Pakitandaan na kapag nagsasagawa ng imbentaryo, kinakailangan ang presensya ng lahat ng miyembro ng komisyon.

Gawain 2. Tukuyin ang bilog ng mga responsableng tao at maghanda ng mga dokumento sa accounting

Bago suriin ang aktwal na pagkakaroon ng ari-arian at mga pananagutan, kinakailangan upang matukoy ang bilog ng mga taong responsable para sa pag-iimbak ng ari-arian at ang bilog ng mga tao na sumasalamin sa mga transaksyon sa accounting na may ari-arian at mga pananagutan. Bilang karagdagan, kinakailangan upang maghanda ng mga dokumento o ulat ng resibo at paggasta sa paggalaw ng mga materyal na asset at cash, na dapat magsilbing batayan para sa pagtukoy ng balanse ng ari-arian sa simula ng imbentaryo ayon sa data ng accounting.

Gawain 3. Imbentaryo ng ari-arian at pananagutan

Ang aktwal na pagkakaroon ng ari-arian sa panahon ng imbentaryo ay natutukoy sa pamamagitan ng ipinag-uutos na pagbilang, pagtimbang, pagsukat at isinasagawa kasama ang ipinag-uutos na paglahok ng mga taong responsable sa pananalapi.

Ang imbentaryo ay hinati ayon sa uri ng ari-arian at pananagutan sa pananalapi gaya ng sumusunod:

Gawain 4. Paghahanda ng mga pangunahing dokumento batay sa mga resulta ng imbentaryo

Ang impormasyon tungkol sa aktwal na pagkakaroon ng ari-arian at ang realidad ng mga naitalang obligasyong pinansyal ay naitala sa mga talaan ng imbentaryo o mga ulat ng imbentaryo. Ang mga dokumento ay iginuhit sa hindi bababa sa dalawang kopya. Sa bawat pahina ng mga dokumento, ipahiwatig sa mga salita ang bilang ng mga nomenclature item ng mga materyal na asset at ang kabuuang kabuuan ng dami sa pisikal na termino na naitala sa pahinang ito, anuman ang mga unit ng pagsukat ng property na ipinakita. Hindi pinapayagan na mag-iwan ng mga blangko na linya sa mga dokumento; ang mga blangkong linya ay e-cross out sa mga huling pahina. Ang mga dokumento ay dapat pirmahan ng lahat ng miyembro ng komisyon ng imbentaryo at mga taong responsable sa pananalapi.

Ang lahat ng mga paglihis ng aktwal na data mula sa data ng accounting na natukoy bilang resulta ng isang imbentaryo ng ari-arian ay makikita sa mga katugmang pahayag. Ang mga natukoy na halaga ng mga sobra at kakulangan ay ipinahiwatig alinsunod sa kanilang pagtatasa sa accounting.

Upang magrehistro ng isang imbentaryo ng ilang uri ng ari-arian, ginagamit ang mga pinag-isang form pangunahing dokumentasyon sa imbentaryo ng ari-arian at mga obligasyon sa pananalapi.

Batay sa mga resulta ng imbentaryo ng ari-arian at mga obligasyon sa pananalapi, isang pangkalahatang pahayag ng accounting para sa mga resulta ng imbentaryo ay nabuo sa form No. INV-26.

Gawain 5. Pagninilay-nilay ng mga resulta ng imbentaryo ng ari-arian at pananagutan sa pananalapi sa mga account sa accounting

Ang mga pagkakaiba na natukoy bilang resulta ng imbentaryo sa pagitan ng data ng accounting at ang aktwal na pagkakaroon ng ari-arian ay kinokontrol alinsunod sa Mga Regulasyon sa Accounting at Pag-uulat sa Russian Federation. Ayon sa sugnay 28 ng probisyong ito, ang mga natukoy na surplus at kakulangan ay dapat ipakita sa mga accounting account sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

ang labis na ari-arian ay isinasaalang-alang sa halaga ng pamilihan sa petsa ng imbentaryo at ang katumbas na halaga ay nai-kredito sa mga resulta sa pananalapi ng isang komersyal na organisasyon o isang pagtaas sa kita para sa isang non-profit na organisasyon;
Ang kakulangan ng ari-arian at ang pinsala nito sa loob ng mga limitasyon ng natural na pagkawala ng mga pamantayan ay nauugnay sa mga gastos sa produksyon o pamamahagi (mga gastos), na labis sa mga pamantayan - sa kapinsalaan ng mga taong nagkasala. Kung ang mga may kasalanan ay hindi nakilala o ang hukuman ay tumanggi na mabawi ang mga pinsala mula sa kanila, pagkatapos ay ang mga pagkalugi mula sa kakulangan ng ari-arian at ang pinsala nito ay isusulat sa mga resulta ng pananalapi ng isang komersyal na organisasyon o isang pagtaas sa mga gastos para sa isang non-profit na organisasyon.

Ang pagkawala ng mga mahahalagang bagay sa loob ng itinatag na mga pamantayan ay tinutukoy pagkatapos mabawi ang mga kakulangan ng mga mahahalagang bagay na may mga sobra batay sa muling pag-grado. Ang mutual offset ng mga sobra at kakulangan bilang resulta ng regrading ay maaari lamang pahintulutan bilang isang pagbubukod para sa parehong na-audit na panahon, mula sa parehong na-audit na tao, na may kaugnayan sa mga item sa imbentaryo ng parehong pangalan at sa magkaparehong dami.

Ang mga resulta ng imbentaryo ng mga obligasyon sa ari-arian at pananalapi ay dapat na maipakita sa accounting at pag-uulat ng buwan kung saan natapos ang imbentaryo, at para sa taunang imbentaryo - sa taunang ulat ng accounting. Saklaw ng seksyong ito ang:

Paksa 4. Pangkalahatang mga tuntunin para sa pagsasagawa ng imbentaryo ng pag-aari at mga obligasyon ng organisasyon

Basahin din: Sertipiko ng pagmamay-ari ng isang bahagi sa karaniwang pag-aari ng mag-asawa

— pagkakakilanlan ng aktwal na pagkakaroon ng ari-arian;

— paghahambing ng aktwal na pagkakaroon ng ari-arian sa data ng accounting;

— pagsuri sa pagkakumpleto ng pagmuni-muni sa accounting ng mga pananagutan.

Samakatuwid, ang buong pamamaraan imbentaryo ng accounting Ang mga ari-arian at pananagutan ng organisasyon ay maaaring nahahati sa tatlong yugto:

- ang yugto ng pagsasagawa ng pisikal at dokumentaryo na pag-verify, sa pamamagitan ng muling pagkalkula, pagtimbang, pagsukat, pag-iipon ng isang imbentaryo ng pag-aari ng organisasyon;

— ang huling yugto — ang yugto ng paghahambing ng data ng accounting at mga resulta ng pag-audit, pati na rin ang pagtatala ng mga resulta na nakuha sa anyo ng mga pagtutugma ng mga pahayag.

Ang mga taong responsable sa pananalapi ay hindi maaaring maging bahagi ng permanenteng komisyon ng imbentaryo, gayunpaman, ang ikalawang yugto ng imbentaryo (ang yugto ng muling pagbibilang, pagtimbang, pagsukat, pagsasama-sama ng isang imbentaryo ng pag-aari ng organisasyon) ay dapat isagawa sa ilalim ng kanilang direktang pangangasiwa.

— maaaring punan ang mga imbentaryo gamit ang mga computer at iba pang kagamitan sa organisasyon, at manu-mano;

— kung sakaling manu-manong punan ang imbentaryo, posibleng gumamit ng parehong tinta at ballpen. Ang imbentaryo ay dapat na punan nang malinaw at malinaw, nang walang blots o bura;

- sa bawat pahina ng imbentaryo, ipahiwatig sa mga salita ang bilang ng mga serial number ng mga materyal na asset at ang kabuuang halaga sa mga pisikal na termino na naitala sa pahinang ito, anuman ang sa anong mga yunit ng pagsukat (mga piraso, kilo, metro, atbp.) ang mga halagang ito ay ipinapakita;

- Ang pagwawasto ng mga pagkakamali ay isinasagawa sa lahat ng mga kopya ng mga imbentaryo sa pamamagitan ng pagtawid sa mga maling entry at paglalagay ng mga tamang entry sa itaas ng mga na-cross out;

— hindi pinahihintulutang mag-iwan ng mga blangkong linya sa mga imbentaryo; ang mga blangkong linya ay na-cross out sa mga huling pahina.

Kung ang imbentaryo ng ari-arian ay isinasagawa sa loob ng ilang araw, ang lugar kung saan nakaimbak ang mga materyal na ari-arian ay dapat na selyuhan kapag umalis ang komisyon ng imbentaryo. Sa panahon ng mga pahinga sa gawain ng mga komisyon ng imbentaryo (sa mga pahinga sa tanghalian, sa gabi, para sa iba pang mga kadahilanan), ang mga imbentaryo ay dapat na naka-imbak sa isang kahon (cabinet, ligtas) sa isang saradong silid kung saan isinasagawa ang imbentaryo.

Ang pagtutugma ng mga pahayag ay maaaring i-compile nang manu-mano o gamit ang computer at iba pang teknolohiya ng organisasyon.

Ang lahat ng mga resulta na nakuha bilang isang resulta ng imbentaryo ay dapat na maipakita sa accounting at pag-uulat. Dapat tandaan na ang mga operasyon para sa pagtanggap at paglabas ng imbentaryo sa oras ng imbentaryo ay dapat na masuspinde, gayunpaman, kung dahil sa iba't ibang mga kadahilanan sa teknolohiya at produksyon ito ay imposible, ang pagpapalabas ay gagawin ng taong responsable sa pananalapi sa presensya ng mga miyembro ng komisyon na may pagtatala ng mga inilabas na halaga sa isang hiwalay na listahan ng imbentaryo. Sa parehong pagkakasunud-sunod, isasagawa ang pagtanggap ng mga papasok na item ng imbentaryo.

Sa huling yugto, isinasagawa ang pagsusuri ng data na natanggap sa input ng imbentaryo. Kasama sa pagsusuring ito ang mga sumusunod na lugar:

— paghahambing ng data na nakuha sa panahon ng imbentaryo, na naitala sa mga listahan ng imbentaryo at mga pagkilos na may data ng accounting;

— pagkilala sa mga pagkakaiba bilang resulta ng paghahambing, pagguhit ng mga pagtutugma ng mga pahayag;

— pagpapasiya ng mga sanhi ng paglitaw, pati na rin ang pagtatasa ng mga pagkakaiba na natukoy bilang resulta ng pag-audit;

- paghahanda ng mga panukala para sa pagsasalamin sa accounting ng mga resulta ng imbentaryo ng pag-aari at pananagutan ng organisasyon.

Alinsunod sa mga tagubilin, upang gawing pormal ang mga resulta na nakuha sa panahon ng imbentaryo, ang mga pinag-isang rehistro ay maaaring gamitin, na pinagsama ang mga tagapagpahiwatig ng mga listahan ng imbentaryo at mga sheet ng pagkakasundo. Para sa mga mahahalagang bagay na nasa safekeeping, inuupahan, i.e. yaong hindi kabilang sa organisasyon, ngunit nakalista ayon sa data ng accounting, pinagsama-sama ang magkakahiwalay na pagtutugma ng mga pahayag.

mga organisasyon ng buwan kung saan ito isinagawa.

2.2. Pangkalahatang tuntunin para sa pagsasagawa ng imbentaryo ng mga ari-arian at pananagutan ng organisasyon.

Alinsunod sa mga tagubiling pamamaraan, ang mga pangunahing layunin ng pagsasagawa ng isang imbentaryo ng pag-aari at pananagutan ng organisasyon ay:

pagkakakilanlan ng aktwal na pagkakaroon ng ari-arian;

paghahambing ng aktwal na pagkakaroon ng ari-arian sa data ng accounting;

pagsuri sa pagkakumpleto ng pagtatala ng mga pananagutan.

Samakatuwid, ang buong pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ng accounting ng mga ari-arian at obligasyon ng organisasyon ay maaaring nahahati sa tatlong yugto:

ang yugto ng pagsasagawa ng pisikal at dokumentaryo na pag-verify, sa pamamagitan ng muling pagkalkula, pagtimbang, pagsukat, pag-iipon ng isang imbentaryo ng pag-aari ng organisasyon;

ang huling yugto ay ang yugto ng paghahambing ng data ng accounting at mga resulta ng pag-audit, pati na rin ang pagtatala ng mga resulta na nakuha sa anyo ng mga pagtutugma ng mga pahayag.

Kasama sa yugto ng paghahanda ang pagguhit ng isang order sa pamamaraan at tiyempo ng imbentaryo, paghahanda ng isang listahan ng mga ari-arian at mga pananagutan na sinuri sa panahon ng imbentaryo, pagbuo ng mga panloob na tagubilin, pagkuha ng mga resibo para sa mga taong responsable sa pananalapi at pagtukoy ng mga balanse ng ari-arian at pananagutan ayon sa accounting datos.

Ang utos na magsagawa ng imbentaryo ay pinupunan ayon sa form ng INV-22 at inaprubahan ng pinuno ng organisasyon. Inaprubahan ng utos ang mga uri ng ari-arian at mga pananagutan na napapailalim sa inspeksyon, ang komposisyon ng komisyon ng imbentaryo, ang tagapangulo nito, at nagtatatag ng oras ng imbentaryo.

Basahin din: Ano ang gagawin kung ang asawa ay hindi nagbabayad ng sustento at ang mga bailiff ay hindi aktibo

Upang ayusin ang mga aktibidad ng komisyon ng imbentaryo sa bawat yugto ng imbentaryo, ang isang negosyo ay maaaring bumuo ng sarili nitong panloob na mga tagubilin, mga order, tagubilin, atbp.

Gayundin, upang magsagawa ng isang imbentaryo sa isang organisasyon, kinakailangan na lumikha ng isang permanenteng komisyon ng imbentaryo at humirang ng chairman nito. Sa isang malaking dami ng trabaho, ang mga nagtatrabaho na komisyon sa imbentaryo ay maaaring malikha upang sabay na isagawa ang isang imbentaryo ng mga obligasyon sa ari-arian at pananalapi. Ngunit, bilang isang patakaran, kung ang dami ng trabaho ay maliit, isang komisyon sa pag-audit lamang ang pinapayagan, kung gayon ang imbentaryo ay itinalaga lamang dito. Ang komposisyon ng komisyong ito, pati na rin ang gumaganang komisyon ng imbentaryo, ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng tagapamahala.

Maaaring kabilang sa komisyon ng imbentaryo ang mga kinatawan ng administrasyon ng organisasyon, mga empleyado ng accounting, mga espesyalista tulad ng mga inhinyero, ekonomista, technician, atbp. Gayundin, maaaring kabilang sa komisyon ng imbentaryo ang mga kinatawan ng serbisyo sa panloob na pag-audit ng organisasyon at mga independiyenteng organisasyon ng pag-audit.

Ang pangunahing gawain ng nilikha na komisyon ng imbentaryo ay upang matiyak ang pagkakumpleto at katumpakan ng pagpasok sa data ng imbentaryo sa mga aktwal na balanse ng mga nakapirming assets, imbentaryo, kalakal, cash, iba pang ari-arian at obligasyon sa pananalapi, ang kawastuhan at pagiging maagap ng pagpaparehistro ng mga materyales sa imbentaryo .

Dapat tandaan na kapag nagsasagawa ng isang imbentaryo, ang pagkakaroon ng lahat ng mga miyembro ng komisyon na nakasaad sa pagkakasunud-sunod ay kinakailangan, kung hindi, ang kawalan ng hindi bababa sa isa sa mga ito ay maaaring maging batayan para sa pagdeklara ng mga resulta ng imbentaryo na hindi wasto.

Bago magpatuloy sa simula ng ikalawang yugto ng imbentaryo, ang mga miyembro ng hinirang na komisyon ay dapat makatanggap ng pinakabago, sa simula ng imbentaryo, mga resibo at mga dokumento sa paggasta, mga ulat sa paggalaw ng mga materyal na ari-arian at pera, at mga lugar ng imbakan ng selyo para sa mga item sa imbentaryo na may magkahiwalay na pasukan at labasan. Kinakailangan din na suriin ang kakayahang magamit ng lahat ng mga instrumento sa pagtimbang na gagamitin sa panahon ng inspeksyon.

Ang mga taong responsable sa pananalapi ay nagbibigay sa mga miyembro ng komisyon ng mga resibo na nagsasaad na sa simula ng imbentaryo, ang lahat ng paggasta at mga dokumento ng resibo para sa ari-arian ay isinumite sa departamento ng accounting o inilipat sa komisyon at ang lahat ng mahahalagang bagay na natanggap sa ilalim ng kanilang responsibilidad ay ginawang malaking titik, at ang mga itinapon ng ay tinanggal bilang mga gastos. Ang mga katulad na resibo ay ibinibigay din ng mga taong may pananagutan na halaga para sa pagkuha o kapangyarihan ng abogado upang makatanggap ng ari-arian.

Ang mga taong responsable sa pananalapi ay hindi maaaring maging bahagi ng permanenteng komisyon ng imbentaryo, gayunpaman, ang ikalawang yugto ng imbentaryo ay dapat isagawa sa ilalim ng kanilang direktang pangangasiwa.

Ang ikalawang yugto ay upang i-verify ang aktwal na pagkakaroon ng ari-arian at ang katotohanan ng mga naitalang obligasyong pinansyal. Gaya ng nabanggit, ang pagtukoy sa aktwal na pagkakaroon ng ari-arian sa panahon ng imbentaryo ay isinasagawa sa pamamagitan ng mandatoryong pagbibilang, pagtimbang, at pagsukat. Ang lahat ng mga resulta na nakuha sa panahon ng inspeksyon ay naitala sa mga talaan ng imbentaryo o mga ulat ng imbentaryo, na iginuhit sa hindi bababa sa dalawang kopya. Ang mga imbentaryo na ito ay nilagdaan ng lahat ng miyembro ng komisyon.

Ang mga sumusunod na mandatoryong kinakailangan ay nalalapat sa pamamaraan para sa paghahanda ng mga talaan ng imbentaryo:

maaaring punan ang mga imbentaryo gamit ang mga computer at iba pang teknolohiyang pang-organisasyon, o mano-mano;

Kung manu-mano mong pupunan ang imbentaryo, maaari mong gamitin ang parehong tinta at ballpen. Ang imbentaryo ay dapat na punan nang malinaw at malinaw, nang walang blots o bura;

sa bawat pahina ng imbentaryo, ipahiwatig sa mga salita ang bilang ng mga serial number ng mga materyal na asset at ang kabuuang halaga sa mga pisikal na termino na naitala sa pahinang ito, anuman ang mga yunit ng pagsukat kung saan ipinapakita ang mga halagang ito;

ang pagwawasto ng mga pagkakamali ay isinasagawa sa lahat ng mga kopya ng mga imbentaryo sa pamamagitan ng pagtawid sa mga maling entry at paglalagay ng mga tamang entry sa itaas ng mga na-cross out;

Hindi pinapayagang mag-iwan ng mga blangko na linya sa mga imbentaryo; ang mga blangkong linya ay e-cross out sa mga huling pahina.

Kung ang dami ng mga item sa imbentaryo na napapailalim sa imbentaryo sa enterprise ay makabuluhan, pinapayagan ang pagbabago ng pinag-isang form ng imbentaryo.

Kung ang imbentaryo ng ari-arian ay isinasagawa sa loob ng ilang araw, ang lugar kung saan nakaimbak ang mga materyal na ari-arian ay dapat na selyuhan kapag umalis ang komisyon ng imbentaryo. Sa panahon ng mga pahinga sa gawain ng mga komisyon ng imbentaryo, ang mga imbentaryo ay dapat na nakaimbak sa isang kahon sa isang saradong silid kung saan isinasagawa ang imbentaryo.

Ang mga operasyon para sa pagtanggap at pagpapalabas ng mga item sa imbentaryo ay dapat na masuspinde sa oras ng imbentaryo, gayunpaman, kung dahil sa iba't ibang mga teknolohikal at produksyon na dahilan ay hindi ito magagawa, ang pagpapalabas ay isasagawa ng taong may pananagutan sa materyal sa presensya ng mga miyembro ng komisyon na ang mga bagay na inilabas ay inilagay sa isang hiwalay na imbentaryo ng imbentaryo Sa parehong pagkakasunud-sunod, isasagawa ang pagtanggap ng mga papasok na item ng imbentaryo.

Sa huling yugto, isinasagawa ang pagsusuri ng data na nakuha sa panahon ng imbentaryo. Kasama sa pagsusuring ito ang mga sumusunod na lugar:

paghahambing ng data na nakuha sa panahon ng imbentaryo, naitala sa mga listahan ng imbentaryo at mga pagkilos na may data ng accounting;

pagkakakilanlan ng mga pagkakaiba bilang resulta ng paghahambing, paghahanda ng pagtutugma ng mga pahayag;

pagpapasiya ng mga sanhi ng paglitaw, pati na rin ang pagtatasa ng mga pagkakaiba na natukoy bilang resulta ng pag-audit;

paghahanda ng mga panukala para sa pagsasalamin sa accounting ng mga resulta ng imbentaryo ng ari-arian at mga pananagutan ng organisasyon.

Ang mga listahan ng imbentaryo na napunan sa panahon ng pag-audit ay inililipat sa departamento ng accounting ng negosyo, na naghahambing sa mga aktwal na balanse ng ari-arian sa data ng accounting, at isang katugmang pahayag ay iginuhit. Ang lahat ng natukoy na halaga ng mga sobra at kakulangan ng mga item sa imbentaryo sa mga katugmang pahayag ay ipinahiwatig alinsunod sa kanilang pagtatasa sa accounting.

Ang pagtutugma ng mga pahayag ay maaaring i-compile nang manu-mano o gamit ang computer at iba pang teknolohiya ng organisasyon.

Ang lahat ng mga resulta na nakuha mula sa imbentaryo ay dapat na maipakita sa accounting at pag-uulat ng organisasyon nang direkta para sa buwan kung saan ito isinagawa.

Kung, sa hinaharap, lumabas na ang mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo ay sadyang pumasok sa imbentaryo ng maling impormasyon tungkol sa aktwal na balanse ng mga materyal na ari-arian upang itago ang mga kakulangan at pagnanakaw ng pag-aari ng organisasyon, ang mga resulta ng imbentaryo ay ituturing na hindi wasto, at ang mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo ay maaaring managot sa itinakdang paraan.kasalukuyang utos ng batas.

Organisasyon ng imbentaryo ng ari-arian. Mga yugto ng pagpapatupad

Ang isang imbentaryo ng pag-aari at mga obligasyon sa pananalapi ng organisasyon ay isinasagawa, bilang panuntunan, bago magsumite ng mga ulat sa katapusan ng taon. Ang pamamaraang ito ay may ilang mga tampok. Tingnan natin ang mga ito sa artikulo.

Pangkalahatang Impormasyon

Ang pagsasagawa ng imbentaryo ng ari-arian ng isang organisasyon ay isang hanay ng mga aktibidad na naglalayong suriin at idokumento ang presensya, kondisyon at halaga ng mga materyal na ari-arian. Ang impormasyon tungkol sa mga ito ay nakapaloob sa nauugnay na dokumentasyon. Ang negosyo ay may isang espesyal na departamento na nagsasagawa ng accounting. Ang imbentaryo ng pag-aari ng isang organisasyon ay nauuna sa pagpapalabas ng kaukulang order. Tinutukoy ng dokumentong ito ang mga batayan para sa pagsasagawa ng pamamaraang ito at humirang ng isang komisyon. Ipinapahiwatig din ng order ang mga deadline para sa pagkumpleto ng trabaho. Ang imbentaryo ng pag-aari ng isang organisasyon ay maaaring isagawa kapwa nakaplano at hindi nakaiskedyul.

Ang isang imbentaryo ng pag-aari ng organisasyon ay kinakailangan:

Upang maitaguyod ang aktwal na pagkakaroon ng mga materyal na ari-arian.
Paghahambing ng nakuhang data sa impormasyon sa mga financial statement.
Pagkilala sa mga substandard na mapagkukunan, pagbuo ng mga makatwirang konklusyon, paghahanda ng dokumentasyon para sa kanilang pagpapawalang-bisa o markdown. Kapag isinasagawa ang mga pamamaraang ito, maaaring kasangkot ang mga kinakailangang espesyalista at karampatang istruktura.
Pagpapasiya ng mga responsable kapag natuklasan ang mga sobra, kakulangan, o pinsala sa ari-arian.
Sinusuri ang pagkakumpleto at pagiging maaasahan ng pagpapakita ng ari-arian at mga obligasyon, pagsunod ng mga katapat sa mga kontraktwal na deadline, ang aplikasyon ng mga hakbang upang mangolekta at magbayad ng mga utang, at isulat ang mga ito pagkatapos ng pag-expire ng batas ng mga limitasyon.

Pag-uuri

Mayroong iba't ibang uri ng imbentaryo ng ari-arian at mga pananagutan ng isang organisasyon. Halimbawa, ang mga pamamaraan ay maaaring bahagyang, pumipili, kumpleto, o pana-panahon. Samantala, ang kumpletong imbentaryo ng pag-aari ng organisasyon ay nagbibigay-daan sa isa na suriin ang katumpakan at pagkakumpleto ng pag-uulat at matukoy kung gaano kahusay ang nilalaman ng data at pangunahing dokumentasyon ay tumutugma sa aktwal na estado ng mga gawain. Ito ay ipinag-uutos alinsunod sa sugnay 7 ng mga tagubilin na kumokontrol sa mga patakaran para sa pag-compile at paglalahad ng pangwakas (buwanang, quarterly, taunang) na mga tagapagpahiwatig. Ang imbentaryo ng pag-aari ng organisasyon at pagpaparehistro ng mga resulta nito ay isinasagawa alinsunod sa mga tagubiling pamamaraan na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance No. 49 ng Hunyo 13, 1995.

Pangkalahatang tuntunin

Ang organisasyon ng imbentaryo ng ari-arian ay isinasagawa kaugnay ng mga materyal na ari-arian, anuman ang kanilang lokasyon. Ang pamamaraan ay nalalapat sa mga imbentaryo ng produksyon at iba pang materyal na mapagkukunan na hindi pag-aari ng negosyo, ngunit nasa imbakan, naupahan, natanggap para sa pagproseso, atbp. Ang imbentaryo ay isinasagawa din na may kaugnayan sa hindi nabilang para sa ari-arian. Ang pag-audit ay isinasagawa sa lokasyon ng mga materyal na asset. Ito ay maaaring isang workshop, isang workshop, isang lugar ng produksyon, isang laboratoryo, at iba pa. Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ng pag-aari ng isang organisasyon ay kinabibilangan ng mga sumusunod na yugto:

Pag-isyu ng isang order.
Suriin at imbentaryo.
Pagdodokumento.
Pagtutugma ng data.
Pagbubuo ng konklusyon.

Dapat itong pagtibayin nang maaga upang ang pag-aayos ng isang imbentaryo ng ari-arian ay hindi maging sorpresa sa mga empleyado at responsableng tao at maaari silang maghanda para dito. Tinukoy ng utos ang komposisyon ng komisyon, ang tagapangulo nito, ang mga bagay kung saan isasagawa ang pag-audit, at ang tiyempo nito. Ang dokumento ay maaaring iguhit ayon sa form na ibinigay sa mga alituntunin. Ang order ay nakarehistro sa control book.

Pangunahing Konsepto

Ang imbentaryo ay ang pagkakasundo ng data ng accounting at ang aktwal na pagkakaroon ng mga item o pananagutan ng imbentaryo. Ang lahat ng pag-aari ng organisasyon at lahat ng mga obligasyon ay napapailalim sa imbentaryo, anuman ang lokasyon ng organisasyon at ang legal na anyo nito. Bilang karagdagan, ang mga imbentaryo ay napapailalim sa imbentaryo at iba pang mga uri ng ari-arian na hindi pag-aari ng organisasyon, ngunit nakalista sa mga talaan ng accounting (tinanggap ang inuupahang ari-arian para sa pag-iingat, natanggap para sa pagproseso, o hindi isinasaalang-alang para sa ilang kadahilanan).

Mayroong mga sumusunod na uri ng imbentaryo: kumpleto at bahagyang. Sa puno na , o kumpletong imbentaryo, lahat ng ari-arian at lahat ng obligasyon ng organisasyon ay sasailalim sa pag-verify. Sa bahagyang Ang mga inspeksyon ng imbentaryo ay sumasailalim sa ari-arian nang pili, para sa ilang uri ng ari-arian at mga pananagutan.

Ang imbentaryo ay maaaring binalak At hindi nakaiskedyul (bigla).

Ang bilang ng mga imbentaryo sa taon at ang mga petsa ng kanilang pag-uugali, ang listahan ng mga ari-arian at mga pananagutan ay itinatag ng pinuno ng organisasyon mismo. Ang ipinag-uutos na imbentaryo ay kinakailangan sa mga sumusunod na kaso:

1) kapag binabago ang materyal na responsableng tao;

2) bago gumuhit ng taunang mga pahayag sa pananalapi (maliban sa pag-aari, ang imbentaryo kung saan ay isinagawa nang hindi mas maaga kaysa sa Oktubre 1 ng taon ng pag-uulat);

3) kapag naglilipat ng ari-arian para sa upa, pagbebenta, pagtubos;

4) kapag nagtatatag ng mga katotohanan ng pagnanakaw, pang-aabuso, at pinsala sa mga mahahalagang bagay;

5) sa kaso ng mga natural na sakuna, sunog, aksidente;

6) sa pagpuksa (muling pag-aayos) ng isang samahan, bago gumuhit ng balanse (paghihiwalay) ng balanse.

Ang pamamaraan ng imbentaryo ay tinutukoy ng Methodological Guidelines para sa Inventory of Property and Financial Liabilities. Upang maisagawa ang imbentaryo, sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng organisasyon, isang permanenteng komisyon ng imbentaryo ay nilikha, na kinabibilangan ng mga kinatawan ng administrasyon, mga empleyado ng accounting at iba pang mga espesyalista. Sa kaso ng makabuluhang dami ng imbentaryo, isang gumaganang komisyon ng imbentaryo ay nilikha. Kapag nagsasagawa ng isang imbentaryo, ang pagkakaroon ng lahat ng mga miyembro ng komisyon ay kinakailangan, dahil ang kawalan ng hindi bababa sa isa ay batayan para sa pagdeklara ng mga resulta ng imbentaryo na hindi wasto.

Ang buong proseso ng imbentaryo ay maaaring hatiin sa limang yugto (Larawan 9.1):

1) paghahanda;

2) yugto ng pagpapatunay;

3) taxi;

4) comparative-analytical;

5) pangwakas.

Sa panahon ng imbentaryo, ang pasilidad ay selyado, at walang mga aksyon na ginawa upang mag-isyu o tumanggap ng mga kalakal. Magtatrabaho ang komisyon, kumukuha ng resibo mula sa taong responsable sa pananalapi at may hawak na listahan ng imbentaryo.

Sa panahon ng imbentaryo, ang aktwal na presensya ng mga item sa imbentaryo ay naitala sa imbentaryo. Matapos makumpleto ang imbentaryo, ang isang aksyon sa imbentaryo ay iginuhit sa dalawang kopya, na sumasalamin sa mga pangalan ng mga item sa imbentaryo (materyal na asset), dami, mga yunit ng pagsukat, presyo ng accounting, at iba pa. Ang mga nakumpletong talaan ng imbentaryo at mga kilos ay isinumite sa departamento ng accounting, kung saan ang mga resulta ng paghahambing ay naitala sa matching sheet. Mga natuklasan sa imbentaryo

Ang komisyon ay nakadokumento sa isang protocol na inaprubahan ng pinuno ng organisasyon. Pagkatapos ng pag-apruba, ang mga resulta ng imbentaryo ay makikita sa accounting.

kanin. 9.1. Proseso ng imbentaryo

Ang pinuno ng organisasyon ay obligadong gumawa ng desisyon sa mga resulta ng imbentaryo sa loob ng 10 araw. Kung ang taong responsable sa materyal ay dapat sisihin para sa kakulangan, pagkatapos ay upang ipakita ang kakulangan sa accounting, gamitin ang account 73 "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa iba pang mga operasyon", subaccount 2 "Mga pagkalkula para sa kabayaran sa materyal na pinsala". Ang halaga ng kakulangan ay isinasaalang-alang sa account 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay" at pinipigilan mula sa salarin sa presyo ng merkado.

Ang pagkakaiba na nagmumula sa pagitan ng merkado at mga presyo ng accounting ay makikita sa account 98 "Napagpaliban na kita" sa subaccount 4 "Ang pagkakaiba sa pagitan ng halaga na mababawi mula sa mga nagkasala na partido at ang halaga ng libro para sa mga kakulangan ng mga mahahalagang bagay." Kung hindi matukoy ang salarin, ang kakulangan ay ipapawalang-bisa bilang mga gastos sa produksyon at pamamahagi:

Dt 20, 23, 26, 44.

Ang mga kakulangan na nagmumula sa mga natural na kalamidad ay kasama sa resulta ng pananalapi aktibidad sa ekonomiya organisasyon at isinulat sa account 99 "Mga kita at pagkalugi".

Ang mga surplus na natukoy sa panahon ng imbentaryo ay kasama sa kita ng organisasyon at nakatala sa account 91 "Iba pang kita at mga gastos."

Isaalang-alang natin ang pagsasagawa ng imbentaryo sa ilang partikular na bahagi ng proseso ng accounting.

Imbentaryo ng cash register

Ang imbentaryo ng cash register ay isinasagawa nang hindi bababa sa isang beses sa isang buwan.

Kung ang labis na pondo ay matatagpuan sa cash register, dapat itong isama sa kita ng organisasyon:

Dt 50 Kt 91.

Ang kakulangan ng mga pondo na nakita sa cash desk ay makikita sa mga talaan ng accounting na may mga sumusunod na entry:

1) Dt 94 Kt 50 – kakulangan ng pondo;

2) Dt 73/2 Kt 94 - ang halaga ng kakulangan ay iniuugnay sa taong responsable sa pananalapi;

3) Dt 50 Kt 73/2 - ang halaga ng kakulangan ay binayaran ng taong responsable sa pananalapi sa cash desk ng organisasyon;

4) Dt 70 Kt 94 – ang halaga ng kakulangan ay ipinagkait sa suweldo ng taong responsable sa pananalapi.

Imbentaryo ng mga item sa imbentaryo sa bodega

Ang mga labis na item sa imbentaryo na natuklasan sa panahon ng imbentaryo ay dapat isama sa kita ng organisasyon:

Dt 10, 43 Kt 91.

Ang natukoy na kakulangan sa accounting ay makikita sa mga sumusunod na entry:

1) Dt 94 Kt 10, 43 - isang kakulangan ng mga item sa imbentaryo ay nakita;

2) Dt 20, 26, 44 Kt 94 - ang kakulangan sa mga pamantayan ng natural na pagkawala ay isinulat bilang mga gastos sa produksyon;

3) Dt 73/2 Kt 94, 98 - ang mga kakulangan na labis sa mga pamantayan ng natural na pagkawala ay iniuugnay sa taong responsable sa pananalapi sa halaga ng pamilihan;

4) Dt 50, 70 Kt 73/2 - ang halaga ng kakulangan ay binayaran sa cash desk (binawas sa sahod) ng taong responsable sa pananalapi;

5) Dt 98/4 Kt 91 - ang pagkakaiba sa pagitan ng accounting at mga halaga ng merkado ng mga item sa imbentaryo ay kasama sa kita ng organisasyon.

Imbentaryo ng mga fixed asset

Ang isang imbentaryo ng mga fixed asset ay isinasagawa nang hindi hihigit sa isang beses bawat tatlong taon. Kung ang isang kakulangan ay natukoy sa panahon ng imbentaryo ng mga nakapirming assets, kung gayon ang halaga nito ay maiuugnay sa taong responsable sa pananalapi sa halaga ng pamilihan ng bagay at isinasaalang-alang ang halaga ng pamumura na naipon sa panahon ng operasyon.

Kung sa panahon ng imbentaryo ito ay ipinahayag sobra mga fixed asset, pagkatapos ay ibinibilang ang mga ito bilang fixed asset na natanggap nang walang bayad:

1) Dt 08 Kt 98/2 “Mga walang bayad na resibo” - ang mga fixed asset ay naka-capitalize sa market value;

2) Dt 01 Kt 98 – mga fixed asset na tinatanggap para sa accounting;

3) Dt 20 Kt 02 – naipon ang depreciation;

4) Dt 98/2 Kt 91 - bahagi ng kita ng mga hinaharap na panahon ay iniuugnay sa kita ng kasalukuyang panahon (sa halaga ng naipon na pamumura).

Kaya, ang paunang (market) na halaga ng mga fixed asset na natukoy sa panahon ng imbentaryo ay kasama sa kita ng kasalukuyang panahon ng organisasyon sa mga bahagi (sa halaga ng naipon na pamumura) sa buong panahon ng kanilang operasyon.

Imbentaryo ng mga kalkulasyon

Ang isang imbentaryo ng mga pag-aayos sa mga bangko at iba pang mga institusyon ng kredito para sa mga pautang, na may badyet, mga mamimili, mga supplier, mga taong may pananagutan, mga empleyado, mga depositor, iba pang mga may utang at mga nagpapautang ay binubuo ng pagsuri sa bisa ng mga halagang nakalista sa mga account sa accounting.

Ang imbentaryo ng mga settlement sa mga supplier at customer (mga account 60 "Settlements sa mga supplier at contractor", 62 "Settlements sa mga mamimili at customer" at 76 "Settlements sa iba't ibang debtors at creditors") ay iginuhit sa isang settlement reconciliation act na nilagdaan sa magkabilang panig - ng manager (o ibang awtorisadong tao) ng organisasyon at ng pinuno (o iba pang awtorisadong tao) ng katapat na kumpanya.

Kapag sinusuri ang invoice 60, ang espesyal na atensyon ay dapat bayaran sa mga kalakal na binayaran ngunit nasa transit, at mga pakikipag-ayos sa mga supplier para sa mga hindi naka-invoice na paghahatid (ito ay mga paghahatid na walang mga dokumento, kaya dapat silang suriin sa mga dokumento alinsunod sa kaukulang mga invoice) .

Para sa mga utang sa mga empleyado ng organisasyon (account 70 "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa sahod"), ang mga hindi nabayarang halaga para sa sahod ay natukoy na napapailalim sa paglipat sa account ng mga depositor, pati na rin ang mga halaga at dahilan para sa labis na pagbabayad sa mga empleyado.

Kapag nag-imbentaryo ng mga halagang may pananagutan (account 71 "Mga pag-aayos sa mga taong may pananagutan"), sinusuri ang mga ulat ng mga taong may pananagutan sa mga advance na inisyu, na isinasaalang-alang ang kanilang nilalayon na paggamit, pati na rin ang halaga ng mga advance na ibinigay para sa bawat may pananagutan na tao (mga petsa ng isyu, nilayon layunin).

Bilang karagdagan, ang komisyon ng imbentaryo, sa pamamagitan ng isang dokumentaryo na pagsusuri, ay dapat ding magtatag ng kawastuhan at bisa ng:

· mga pakikipag-ayos sa mga bangko, pananalapi, mga awtoridad sa buwis, mga extra-budgetary na pondo, iba pang mga organisasyon, pati na rin sa mga istrukturang dibisyon ng organisasyon na inilalaan sa hiwalay na mga sheet ng balanse;

· ang halaga ng utang para sa mga kakulangan at pagnanakaw na nakalista sa mga talaan ng accounting;

· mga halaga ng receivable, payable at depositors, kabilang ang mga halaga ng receivable at payable kung saan ang batas ng mga limitasyon ay nag-expire na.

Ang isang imbentaryo ng pag-aari ng isang organisasyon, pati na rin ang mga obligasyon sa pananalapi nito, ay isang kinakailangan (at sa ilang mga kaso mandatory) na kaganapan na isinasagawa para sa layunin ng aktwal na kontrol sa pangangalaga ng mga ari-arian ng ari-arian at accounting para sa mga obligasyon. Sasabihin namin sa iyo ang higit pa tungkol sa pamamaraan ng imbentaryo sa aming artikulo.

Imbentaryo ng ari-arian at mga obligasyon ng organisasyon (pangkalahatang mga probisyon)

Ang imbentaryo ay isang hanay ng mga aktibidad sa pag-verify na isinagawa upang maitaguyod ang pagkakumpleto ng mga ari-arian ng ari-arian at ang estado ng mga obligasyon sa pananalapi ng kumpanya sa isang tiyak na petsa sa pamamagitan ng paghahambing ng aktwal na impormasyon sa data ng accounting.

Ang balangkas ng regulasyon na namamahala sa mga aktibidad ng imbentaryo ay:

Mga alituntunin para sa imbentaryo ng mga obligasyon sa ari-arian at pananalapi, na inaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Hunyo 13, 1995 No. 49 (mula rito ay tinutukoy bilang Mga Alituntunin).
Mga regulasyon sa accounting at accounting sa Russian Federation, na inaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Hulyo 29, 1998 No. 34n (mula dito ay tinutukoy bilang Mga Regulasyon).

Ang mga pangunahing layunin ng accounting ng imbentaryo ay kinabibilangan ng:

pagtukoy sa aktwal na pagkakaroon ng ari-arian;
pagsubaybay sa pagsunod ng pag-aari ng organisasyon sa impormasyon ng accounting;
kontrol sa pagsasalamin ng mga pananagutan at ari-arian sa mga aklat.

Ang mga gawaing isinagawa sa panahon ng mga aktibidad sa imbentaryo upang makamit ang mga layuning ito ay kinabibilangan ng:

pagsubaybay sa pagsunod sa mga kondisyon para sa pag-iimbak ng mga ari-arian at pera, mga pamantayan sa pagpapatakbo para sa makinarya at iba pang mga mekanismo;
pagkilala sa mababang kalidad na ari-arian o ari-arian na nawala ang mga kapaki-pakinabang na katangian nito;
pagtuklas ng hindi nagamit na ari-arian at/o mga mahahalagang bagay na lampas sa kanilang idineklara na mga pamantayan;
pagsubaybay sa kasapatan ng accounting para sa property complex, mga pananagutan, mga pondo, mga gastos at iba pang mga item sa balanse.

Ang mga gawaing nakalista sa itaas ay maaaring maging mga yugto sa proseso ng pagsasagawa ng mga aktibidad sa imbentaryo.

Mga uri ng imbentaryo ng ari-arian at pananagutan ng isang organisasyon

Ang isang imbentaryo ng pag-aari ng isang organisasyon ay maaaring nahahati sa mga uri sa iba't ibang batayan:

Kaya, ayon sa komposisyon ng complex ng imbentaryo ng ari-arian, ang imbentaryo ay maaaring:

kumpleto (kaugnay ng lahat ng ari-arian);
bahagyang (kaugnay ng isang tiyak na pangkat ng mga bagay ng ari-arian).

Sa dalas:

binalak;
hindi nakaiskedyul.

Ayon sa uri ng mga aktibidad sa pag-verify:

natural (isinasagawa sa pamamagitan ng simpleng pagbilang ng mga bagay na sinusuri);
dokumentaryo (isinasagawa sa pamamagitan ng pagpapatunay ng dokumentasyon).

Ayon sa sugnay 27 ng Mga Regulasyon, ang mga ipinag-uutos na hakbang sa imbentaryo ay dapat isagawa:

kapag naglilipat ng ari-arian para sa upa, sa kaganapan ng pagtubos, pagbebenta, muling pagsasaayos ng isang estado o munisipal na negosyo;
sa pag-asam ng pagbuo ng taunang ulat ng accounting, maliban sa mga ari-arian ng ari-arian, ang muling pagkalkula kung saan ay isinagawa mula Oktubre 1 ng taon ng pag-uulat;
kapag nagpapalit ng mga empleyadong may pananagutan sa materyal;
kapag may nakitang kakulangan o pinsala sa ari-arian;
sa kaso ng mga sitwasyong pang-emergency na sanhi ng matinding kondisyon (sunog, baha, atbp.);
kapag nagsasagawa ng mga hakbang sa muling pag-aayos o pagpuksa sa kumpanya;
sa iba pang legal na ibinigay na mga kaso.

Imbentaryo ng pag-aari ng organisasyon - pamamaraan

Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga aktibidad sa imbentaryo ay kinabibilangan ng mga sumusunod na hakbang:

Preliminary. Kasama sa yugtong ito ang mga aksyong paghahanda, na kinabibilangan ng:

pag-isyu ng isang utos upang magsagawa ng isang imbentaryo;
paglikha ng isang komisyon ng imbentaryo;
pagtukoy ng mga panahon para sa pagsasagawa ng mga aktibidad sa imbentaryo at ang complex ng ari-arian na sinisiyasat;
koleksyon ng dokumentasyon mula sa mga empleyadong responsable sa pananalapi.

Ang direktang pagpapatupad ng isang imbentaryo ng pag-aari ng organisasyon, na binubuo sa pagsukat sa mga bagay na sinusuri, kabilang ang:

pagtimbang;
pagsukat;
nagbibilang

Bilang karagdagan, bilang bahagi ng yugtong ito, ang mga imbentaryo ay pinagsama-sama.

Comparative, kung saan ang mga tagapagpahiwatig ng imbentaryo ay pinagkasundo sa impormasyon ng accounting. Ang pagkakasundo ay nagpapahintulot:

tukuyin ang mga pagkakaiba at maling pagmamarka;
tukuyin ang mga dahilan para sa hindi pagkakapare-pareho ng data.

Pangwakas, na kinabibilangan ng:

pagdodokumento ng mga resulta ng pagsasanay sa imbentaryo;
pagdadala ng data ng accounting sa pagsang-ayon sa mga resulta ng imbentaryo;
pagdadala sa mga salarin sa hustisya.

Komisyon ng imbentaryo

Ayon sa clause 2.2 ng Methodological Instructions, ang pamamaraan ng imbentaryo ay isinasagawa espesyal na komisyon. Kasabay nito, kung mayroong isang makabuluhang dami ng na-inspeksyon na kumplikadong ari-arian at mga obligasyon, posible na lumikha ng mga gumaganang komisyon sa imbentaryo. Kung maliit ang volume at may audit commission ang enterprise, posibleng italaga dito ang mga kapangyarihan ng imbentaryo.

Ang komposisyon ng komisyon ay naaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno. Sa kasong ito, dapat isama sa komposisyon ang (sugnay 2.3 ng Mga Alituntunin):

mga delegado mula sa pangangasiwa ng negosyo;
kawani sa accounting;
iba pang mga espesyalista (ekonomista, inhinyero, atbp.).

Bilang karagdagan, ang komisyon ng imbentaryo ay maaaring kabilang ang:

mga espesyalista sa serbisyo ng panloob na audit;
mga kinatawan ng independiyenteng auditor.

Ang pagsasagawa ng mga aktibidad sa imbentaryo ay nangangailangan ng komisyon na ganap na may tauhan alinsunod sa utos na nag-apruba sa komposisyon nito. Kung hindi, ang kawalan ng kahit isa sa mga taong tinukoy sa utos ay mga batayan para sa pagdeklara ng mga resulta ng imbentaryo na hindi wasto.

Hindi mo alam ang iyong mga karapatan?

Ang pagsasagawa ng mga pamamaraang ito ay nauuna sa pagsusumite ng huli sa oras ng pag-audit ng mga resibo, mga dokumento sa paggasta at mga ulat sa paggalaw ng banig. mahahalagang bagay at pondo ng komisyon ng imbentaryo. Inendorso ng chairman ang tinukoy na mga dokumento na may tala na "Bago ang imbentaryo sa (petsa na nakasaad)."

Mga dokumentong iginuhit sa panahon ng imbentaryo ng ari-arian

Ang pamamaraan ng imbentaryo ay iginuhit sa pamamagitan ng pagguhit ng isang hanay ng mga dokumento, na kinabibilangan ng:

Utos mula sa pamamahala ng kumpanya. Ang dokumentong ito ay nagpapasimula ng mga aktibidad sa imbentaryo at dapat maglaman ng impormasyon:

sa komposisyon ng komisyon ng imbentaryo;
mga petsa ng imbentaryo;
pagkakumpleto ng pag-aari at pananagutan ng imbentaryo;
ang pamamaraan at oras para sa pagdodokumento ng mga resulta ng imbentaryo.

Maaaring ma-download ang isang sample na order para sa paglikha ng isang komisyon ng imbentaryo

Mula 01/01/2013, maaaring aprubahan ng mga negosyo ang kanilang sariling anyo ng order na isinasaalang-alang. Para sa sample, ipinapayong gamitin ang form No. INV-22, na inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Agosto 18, 1998 No. 88.

Mga listahan ng imbentaryo, na ginagamit upang direktang magpasok ng data ng pagkalkula sa oras ng mga pagkilos ng imbentaryo. Ang imbentaryo ay pinupunan ng hindi bababa sa 2 kopya (manual o sa isang computer) ayon sa form na inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee No. 88 o itinatag sa organisasyon.

Ang mga pagwawasto sa imbentaryo ay hindi pinapayagan, samakatuwid, kung kinakailangan upang iwasto ang isang error, dapat mong i-cross out ang maling data at isulat ang mga tamang halaga sa itaas. Ang lahat ng mga pag-edit ay tinukoy sa dokumentasyon at nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon, pati na rin ng mga empleyadong responsable sa pananalapi. Kung ginawa ang mga pagwawasto sa ibang paraan, kinakailangan na ayusin ang mga pagwawasto tulad ng inilarawan sa itaas, o muling isulat ang imbentaryo. Bilang karagdagan sa mga pagwawasto, hindi ito dapat maglaman ng mga walang laman na hanay, kaya lahat ng walang laman na linya ay na-cross out.

Ang imbentaryo ay nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon at mga empleyado na may pananagutan sa pananalapi, na, bilang karagdagan sa pagpirma, ay nag-iiwan ng isang resibo sa dokumento na nagsasaad na ang inspeksyon ay isinagawa sa kanilang presensya at walang mga reklamo laban sa komisyon.

Pagdodokumento ng mga resulta ng imbentaryo

Ang mga resulta ng mga aktibidad sa imbentaryo ay ipinakita din sa anyo ng dokumentaryo. Batay sa mga resulta ng imbentaryo ng pag-aari ng organisasyon, ang mga sumusunod na hanay ng mga dokumento ay nabuo:

Ang katugmang pahayag ay dokumentasyon na nagtatala ng mga pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na pagkakaroon ng mga asset ng imbentaryo at data ng accounting. Ang katugmang pahayag ay iginuhit sa 2 kopya sa form na inaprubahan ng partikular na organisasyon.

Ang dokumento ay dapat maglaman ng:

mga detalye ng dokumento (bilang at petsa ng paghahanda);
mga detalye ng order para sa appointment ng imbentaryo;
indikasyon ng panahon ng mga kaganapan;
maikling paglalarawan ng ari-arian na sinusuri;
mga resulta ng imbentaryo (sobra o kakulangan, dami, gastos);
pirma ng mga awtorisadong tao (direktor, accountant, mat. responsableng empleyado).

Mga minuto ng komisyon ng imbentaryo, na iginuhit batay sa mga resulta ng pulong. Ang pagpupulong ay gaganapin pagkatapos aktwal na maisagawa ang pag-audit ng ari-arian at kasama ang:

pagsusuri ng mga natukoy na pagkakaiba;
pagtatatag ng mga dahilan para sa pagkakaiba sa pagitan ng aktwal at naitalang halaga ng ari-arian at ng mga may kasalanan;
paggawa ng mga desisyon sa pag-edit ng mga tagapagpahiwatig ng accounting.

Ang mga resulta ng imbentaryo ay naaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno ng negosyo, na nagbibigay ng mga tagubilin para sa pag-level out ng mga natukoy na pagkukulang. Ang huling order ng imbentaryo ay ang batayan para sa pagsasaayos ng data ng accounting.

Kailan isinasagawa ang isang imbentaryo ng mga obligasyon ng isang organisasyon?

Hindi lamang ang mga ari-arian/materyal na bagay ng enterprise ang nangangailangan ng pana-panahong pagkakasundo, kundi pati na rin ang kawastuhan ng mga halagang makikita sa accounting account. Upang gawin ito, ang isang imbentaryo ng mga obligasyon sa pananalapi ay isinasagawa. Halimbawa, isang pag-audit ng mga account na natatanggap at nababayaran, o isang imbentaryo ng mga reserbang bakasyon.

Ang dalas ng pag-audit ng mga obligasyon sa pananalapi sa pangkalahatan ay nag-tutugma sa dalas ng mga aktibidad ng imbentaryo na may kaugnayan sa mga ari-arian ng ari-arian, iyon ay, ito ay isinasagawa sa mga araw na itinatag ng alinman sa batas o ng mga panloob na dokumento ng organisasyon. Kasabay nito, ang pagsasagawa ng imbentaryo sa pananalapi sa mga batayan na tinukoy sa mga regulasyon ay sapilitan.

Kaugnay ng autonomous o mga institusyong pambadyet bilang karagdagan sa mga pangkalahatang batayan (halimbawa, sa panahon ng muling pag-aayos ng isang negosyo o pagpapalit ng mga senior manager), isang ipinag-uutos na dalas ng pag-audit ng mga obligasyon sa pananalapi ay itinatag - isang beses sa isang quarter (sugnay 69 ng mga tagubilin, naaprubahan sa pamamagitan ng utos Ministry of Finance No. 33n na may petsang Marso 25, 2011).

Kasama sa pamamaraan ng imbentaryo para sa mga pananagutan sa pananalapi ang mga sumusunod na aktibidad:

Pagpapatunay ng mga pag-aayos sa mga organisasyon ng nagpapautang, na binubuo ng pagtatasa ng bisa ng mga halagang naitala sa balanse at pagdodokumento ng katumpakan ng mga pag-aayos sa mga organisasyon ng kredito.
Pagkakasundo ng mga kalkulasyon para sa mga pagbabayad sa badyet.
Mga aktibidad sa pakikipagkasundo sa mga katapat. Sa partikular, ang account na "Mga pakikipag-ayos sa mga supplier at kontratista" para sa mga bayad na supply na nasa transit at mga hindi dokumentadong supply ay dapat suriin. Isinasagawa ang pagkakasundo ayon sa dokumentasyon na kasunduan sa mga account ng koresponden.
Imbentaryo maagang mga ulat ayon sa kanilang nilalayon na paggamit at bawat may pananagutan na tao.
Pag-audit ng mga utang sa mga empleyado sa bahagi ng negosyo, kung saan maaaring matukoy ang mga kulang sa pagbabayad sahod at sobrang bayad sa mga empleyado.
Pagsuri sa mga settlement sa mga miyembro ng workforce para sa iba pang mga obligasyon (mga pautang, mga kredito, mga kakulangan, mga depekto, atbp.).
Isang pangkalahatang pag-audit ng mga obligasyon sa pananalapi ng negosyo na may kaugnayan sa lahat ng may utang at nagpapautang, na kinabibilangan ng impormasyon para sa bawat entidad ayon sa mga kalkulasyon:

insurance ng ari-arian;
personal na seguro;
insurance ng mga panganib sa negosyo at sibil na pananagutan;
mga kasunduan sa paghahabol;
mga pagbabayad sa kontraktwal (renta, komisyon, pagtatalaga, atbp.).

Isinasagawa ang pagpapatunay sa pamamagitan ng mga ulat ng pagkakasundo.

Paano inihahanda ang isang imbentaryo ng mga pananagutan?

Ang isang imbentaryo ng mga obligasyon ay iginuhit, pati na rin ang isang imbentaryo ng property complex, sa pamamagitan ng pag-isyu ng isang order at pagpuno ng mga listahan ng imbentaryo.

Sa kasong ito, ang sumusunod na impormasyon ay dapat ipakita sa imbentaryo:

kabuuang utang (punong-guro na may interes);
ang halaga ng hindi nabayarang interes, mga multa, mga parusa;
mga obligasyon sa utang (parehong may kumpirmasyon at wala ito);
overdue na utang.

Ang listahan ng mga pakikipag-ayos na may mga katapat ay dapat kasama ang:

impormasyon tungkol sa utang ng organisasyon;
data ng katapat;
ang halaga ng mga utang na nasira sa iba't ibang mga batayan;
nag-expire na mga utang;
kumpirmado at hindi kumpirmadong utang.

Ang mga imbentaryo ay nilagdaan ng lahat ng miyembro ng komisyon at ng chairman.

Kaya, ang imbentaryo ng complex ng ari-arian at ang imbentaryo ng mga obligasyon sa pananalapi ng negosyo ay halos magkaparehong mga proseso sa maraming aspeto. Gayunpaman, ang mga aktibidad na ito ay mayroon ding mga natatanging punto - higit sa lahat hindi sa pamamaraan, ngunit sa anyo ng pagdodokumento ng mga resulta, na nauugnay sa mga katangian ng bagay na iniimbentaryo. Ang mga nuances na ito ay dapat isaalang-alang kapag nagsasagawa at pagkumpleto ng pag-audit.