Utos ng Ministro ng Depensa 1365 imbentaryo. Paano gumuhit ng isang order para sa isang imbentaryo

MINISTRO NG DEPENSA NG RUSSIAN FEDERATION

ORDER

Sa pag-apruba ng Pamamaraan para sa pagsasagawa ng imbentaryo ng ari-arian at pananagutan sa Sandatahang Lakas Pederasyon ng Russia

1. Aprubahan at ipatupad ang kalakip na Pamamaraan para sa pagsasagawa ng imbentaryo ng ari-arian at mga pananagutan sa Armed Forces of the Russian Federation.

2. Kilalanin ang Order ng Ministro ng Depensa ng Russian Federation ng 2008 N 138 bilang hindi na may bisa.

Aplikasyon. Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ng mga ari-arian at mga pananagutan sa Armed Forces of the Russian Federation

Ministro ng Depensa
Pederasyon ng Russia
A. Serdyukov

Aplikasyon
sa Utos ng Ministro ng Depensa
Pederasyon ng Russia
napetsahan noong Oktubre 16, 2010 N 1365

I. Pangkalahatang probisyon

1. Tinutukoy ng Pamamaraang ito ang mga patakaran para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ng ari-arian* at mga pananagutan (simula dito ay tinutukoy bilang imbentaryo) ng mga pangunahing utos ng mga sangay ng Armed Forces ng Russian Federation, ang utos ng mga distrito ng militar (fleets), mga sangay ng ang Armed Forces of the Russian Federation, mga central military command body ng Ministry of Defense ng Russian Federation, mga asosasyon, mga pormasyon, mga yunit ng militar, mga military commissariat at mga organisasyon ng Armed Forces of the Russian Federation, na ang mga aktibidad ay pinondohan mula sa pederal na badyet(mula rito ay tinutukoy bilang mga yunit ng militar).
_____________
* Dito at higit pa sa teksto ng Pamamaraang ito, para sa maikli, maliban kung iba ang nakasaad, mga pinansiyal at hindi pinansiyal na mga ari-arian, iba pang ari-arian, kabilang ang mga karapatan sa ari-arian na pag-aari ng isang yunit ng militar na may karapatan sa pamamahala sa pagpapatakbo at libreng paggamit, pati na rin ang naupahan , na nakakulong at nasa pansamantalang pagtatapon ay tatawaging ari-arian.

2. Ang mga pangunahing layunin ng imbentaryo ay:

pagkakakilanlan ng aktwal na pagkakaroon ng ari-arian;

paghahambing ng aktwal na pagkakaroon ng ari-arian sa data ng accounting ng badyet at pagkakakilanlan ng mga paglihis;

sinusuri ang pagkakumpleto ng accounting para sa mga tinatanggap na obligasyon.

Sa panahon ng imbentaryo, sinusuri ang pagsunod sa mga kundisyon at pamamaraan ng imbakan. materyal na ari-arian At Pera, mga alituntunin para sa pagpapanatili at pagpapatakbo ng mga fixed asset, at nagdodokumento din ng mga katotohanan ng pananalapi at aktibidad sa ekonomiya, na hindi naipakita sa accounting.

3. Ang pamamaraan at oras ng imbentaryo ay tinutukoy ng kumander ng yunit ng militar, maliban sa mga kaso kung saan ang pagpapatupad nito ay sapilitan.

Pagsasagawa ng imbentaryo (maliban sa imbentaryo mahahalagang metal) Kailangang:

bago gumuhit ng taunang pag-uulat ng badyet;

kapag nagpapalit ng mga taong responsable sa pananalapi;

kapag nabunyag ang mga katotohanan ng pagnanakaw, pang-aabuso o pinsala sa ari-arian;

sa panahon ng reorganisasyon o pagpuksa ng isang yunit ng militar;

kapag nagsasagawa ng pag-audit ng mga aktibidad sa pananalapi, pang-ekonomiya at negosyo ng isang yunit ng militar;

kapag naglilipat ng ari-arian para sa upa, pagtubos, pagbebenta;

sa mga kaso ng natural na sakuna, sunog o iba pang mga emerhensiya na dulot ng matinding mga kondisyon;

sa iba pang mga kaso na ibinigay ng batas ng Russian Federation.

4. Ang mga sumusunod ay napapailalim sa imbentaryo: lahat ng ari-arian ng isang yunit ng militar, anuman ang lokasyon nito; lahat ng uri ng pananagutan sa pananalapi, gayundin ang mga naitala sa mga account sa labas ng balanse; mga obligasyon at ari-arian, kabilang ang mga natanggap para sa libreng paggamit; inuupahan; ay walang valuation o nasa safekeeping.

5. Upang magsagawa ng isang imbentaryo sa isang yunit ng militar, ang isang permanenteng komisyon ng imbentaryo ay hinirang sa pamamagitan ng utos ng komandante.

Upang maisakatuparan ang isang beses na imbentaryo kapag mayroong isang malaking dami ng trabaho, ang mga nagtatrabaho na komisyon ng imbentaryo ay maaaring malikha, na nasa ilalim ng chairman ng komisyon ng imbentaryo.

Ang komisyon ng imbentaryo ay nagsasagawa ng mga aktibidad nito alinsunod sa iskedyul ng imbentaryo na inaprubahan ng kumander ng yunit ng militar.

Ang mga tauhan ng permanenteng (nagtatrabaho) na komisyon ng imbentaryo (mula dito ay tinutukoy bilang komisyon ng imbentaryo) ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng komandante ng yunit ng militar, na kinakailangang ipaalam laban sa lagda sa chairman ng komisyon ng imbentaryo at mga miyembro nito.

Ang mga komisyon ng imbentaryo ng mga yunit ng militar ay maaaring kabilang ang mga kinatawan ng mga serbisyo sa pananalapi at pang-ekonomiya, mga serbisyo ng logistik, pati na rin ang mga kinatawan ng mga independiyenteng organisasyon ng pag-audit.

6. Sa panahon ng gawain ng mga komisyon ng imbentaryo, ang mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo ay hindi na pinatupad opisyal na tungkulin ayon sa kanilang mga posisyon.

Ang kawalan ng hindi bababa sa isang miyembro ng komisyon ng imbentaryo sa panahon ng imbentaryo ay nagsisilbing batayan para ideklarang hindi wasto ang mga resulta ng imbentaryo. Sa kasong ito, ang kumander ng yunit ng militar ay nag-isyu ng isang utos na gumawa ng mga pagbabago sa komposisyon ng komisyon ng imbentaryo.

7. Mga komisyon sa imbentaryo sa panahon ng trabaho:

suriin ang pangunahin mga dokumento sa accounting, mga rehistro ng accounting ng badyet, itinatag na pag-uulat at opisyal na sulat;

mag-atas sa mga taong responsable sa pananalapi na magsumite ng mga kinakailangang sertipiko (impormasyon) at mga paliwanag;

suriin sa mga dibisyon ng mga yunit ng militar (na may mga taong responsable sa pananalapi) ang pagkakaroon, kondisyon ng kalidad, pagkakumpleto at mga kondisyon ng imbakan ng lahat ng mga hindi pinansyal na asset.

Ang mga komisyon ng imbentaryo ay may pananagutan para sa:

pagiging maagap at pagsunod sa pamamaraan ng imbentaryo alinsunod sa utos ng kumander ng yunit ng militar;

pagkakumpleto at katumpakan ng pagpasok sa mga talaan ng imbentaryo (katugmang mga sheet) na data sa aktwal na kakayahang magamit (nananatili) ng mga fixed asset, non-produced at intangible asset, imbentaryo at tapos na mga produkto, mahahalagang metal, pamayanan at iba pang mga ari-arian;

ang tamang indikasyon sa mga listahan ng imbentaryo (katugmang mga pahayag) ng mga katangian ng hindi pinansyal at pampinansyal na mga asset (pangalan, uri, tatak at iba pang mga katangian);

kawastuhan at pagiging maagap ng pagpaparehistro ng mga resulta ng imbentaryo.

II. Pangkalahatang mga tuntunin para sa pagsasagawa ng imbentaryo

8. Bago ang itinatag na mga deadline para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo, ang kumander ng isang yunit ng militar ay naglalabas ng isang utos upang magsagawa ng isang imbentaryo, na nagpapahiwatig ng oras ng pagpapatupad nito at ang mga uri ng ari-arian at mga pananagutan na iimbentaryo, at, kung kinakailangan, ay tumutukoy sa komposisyon ng komisyon ng imbentaryo. Ang order ay nakarehistro sa logbook para sa pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga order (mga dekreto, mga tagubilin) ​​sa pagsasagawa ng isang imbentaryo (form ayon sa OKUD 0317019), na pinananatili ng chairman ng komisyon ng imbentaryo.

9. Bago simulan ang trabaho bilang chairman ng komisyon ng imbentaryo:

isang plano sa trabaho para sa komisyon ng imbentaryo ay binuo at isinumite para sa pag-apruba sa kumander ng yunit ng militar, na nagpapahiwatig ng mga aktibidad at responsableng tao mula sa komisyon, ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng trabaho;

ang mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo ay inutusan na ipaalam sa kanila ang mga layunin at layunin ng paparating na imbentaryo, ang pamamaraan at tiyempo ng gawain ng komisyon ng imbentaryo;

ang mga kinakailangan ng batas ng Russian Federation sa pananagutan para sa pagtatago ng mga natukoy na paglabag ay ipinaalam sa mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo laban sa lagda;

Ang komisyon ng imbentaryo ay nag-aayos ng isang pag-aaral ng batas ng Russian Federation sa mga isyu ng kontrol ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya, organisasyon at pagpapanatili ng accounting ng badyet ng mga ari-arian at pananagutan, pamilyar sa mga materyales ng nakaraang mga imbentaryo, pag-audit at inspeksyon.

Bago suriin ang aktwal na pagkakaroon ng ari-arian, natatanggap ng komisyon ng imbentaryo ang pinakabagong papasok at papalabas na pangunahing mga dokumento ng accounting para sa paggalaw ng ari-arian sa oras ng imbentaryo.

Ang chairman ng komisyon ng imbentaryo ay nag-eendorso ng lahat ng papasok at papalabas na pangunahing mga dokumento ng accounting na nakalakip sa rehistro ng paghahatid ng mga dokumento (form ayon sa OKUD 0504053), na nagpapahiwatig ng "bago ang imbentaryo sa "..." (petsa)."

Ang awtoridad sa pananalapi na nagpapanatili ng accounting ng badyet ay obligadong kumpletuhin ang pagproseso ng lahat ng mga pangunahing dokumento ng accounting sa paggalaw ng ari-arian at mga pananagutan, ipakita ang mga ito sa mga rehistro ng accounting at matukoy ang mga balanse sa araw ng imbentaryo.

Sa simula ng imbentaryo, ang mga taong responsable sa pananalapi ay nagbibigay ng mga resibo na nagpapatunay sa paghahatid sa awtoridad sa pananalapi ng lahat ng papasok at papalabas na pangunahing mga dokumento ng accounting para sa paggalaw ng ari-arian at ang kawalan ng hindi nabilang o nasulat na ari-arian.

10. Ang pag-verify ng aktuwal na pagkakaroon ng ari-arian ay isinasagawa sa obligadong paglahok ng mga taong responsable sa pananalapi.

Ang aktwal na pagkakaroon ng mga materyal na ari-arian ay natutukoy sa pamamagitan ng pagtimbang ng mga ito sa pamamagitan ng masa (timbang), pagsukat ng lakas ng tunog at iba pang mga pamamaraan gamit ang nararapat na nasubok na paraan ng pagsukat ng masa at lakas ng tunog, pati na rin sa pamamagitan ng pagsukat ng gasolina sa mga tangke ng kotse, mga reservoir at iba pang mga lalagyan, muling pagkalkula ng mga piraso ng item , pagsukat ng mga materyal na asset, binibilang sa metro.

11. Ang isang imbentaryo ng ari-arian ay isinasagawa para sa bawat taong responsable sa pananalapi at para sa mga lokasyon ng imbakan.

Kapag nag-iimbak ng ari-arian sa iba't ibang nakahiwalay na lugar na may isang taong responsable sa materyal, ang imbentaryo ay isinasagawa nang sunud-sunod sa mga lokasyon ng imbakan at, pagkatapos ng inspeksyon, ang mga lugar ay selyado (sealed), at ang komisyon ng imbentaryo ay lumipat sa isang bagong lugar.

Ang isang imbentaryo ng mga materyal na asset ay isinasagawa sa pagkakasunud-sunod kung saan ang mga asset ay matatagpuan sa isang partikular na silid.

Para sa mga materyal na asset na nakaimbak sa hindi nasirang packaging ng supplier, ang dami ng mga asset na ito ay tinutukoy batay sa mga pangunahing dokumento ng accounting na may mandatoryong pag-verify sa uri (para sa sampling) ng isang bahagi ng mga asset na ito.

Kung may matukoy na pagkakaiba, ang buong batch ay sasailalim sa inspeksyon, at ang halaga ng mga materyal na asset na masasampol ay doble.

Ang mga missile at bala na nakaimbak sa karaniwang (regular) na mga lalagyan, kung ang huli ay hindi nasira at ang mga marka ng pabrika at mga selyo ay malinaw na nakikita, ay sinusuri ayon sa data na tinukoy sa mga marka, na may sample na pagsusuri ng 1-2 porsiyento ng bawat batch .

Ang bigat (o dami) ng mga bulk na materyales ay maaaring matukoy batay sa mga sukat at teknikal na kalkulasyon.

Kung matutukoy ang mga katotohanan ng kakulangan ng materyal na mga ari-arian, 100 porsiyento ng ari-arian na tinanggap para sa pag-iingat ng taong responsable sa pananalapi ay sasailalim sa imbentaryo.

12. Ang mga resulta ng imbentaryo ng mga sukat ng gasolina sa mga tangke ng mga makina (mga yunit), mga reservoir at iba pang mga lalagyan ay makikita sa pahayag ng pagsukat ng gasolina sa mga tangke ng mga makina (form ayon sa OKUD 6002601) o sa pahayag ng mga sukat ng dami ng gasolina at lubricant kapag nag-aalis ng mga nalalabi (form ayon sa OKUD 6002602), ang data kung saan ay ipinasok sa mga talaan ng imbentaryo (mga pahayag na tumutugma) (form ayon sa OKUD 0504087).

Kapag inihambing ang aktwal na data sa pagkakaroon ng gasolina at mga pampadulas sa data ng accounting ng badyet, ang mga resulta ng imbentaryo (mga kakulangan, mga sobra) at ang halaga ng natural na pagkawala na nabuo sa panahon ng inter-inventory ay tinutukoy. Ang natural na pagkawala ng mga produktong petrolyo ay kinakalkula kapag tinutukoy ang panghuling resulta ng imbentaryo at kung ang kakulangan ay tinutukoy ng dami.

13. Ang mga resulta ng imbentaryo ng mga containerized na materyales ay makikita sa sheet ng pagtimbang ng mga containerized na materyales (form ayon sa OKUD 6002603). Kapag nagsasagawa ng imbentaryo ng malaking bilang ng mga containerized na imbentaryo, ang mga weighing sheet ng mga containerized na imbentaryo ay iniingatan nang hiwalay ng isa sa mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo at ng taong responsable sa pananalapi.

Sa pagtatapos ng araw ng trabaho (o sa pagtatapos ng muling pagtimbang), ang data mula sa mga weighing sheet ng mga containerized na imbentaryo ay inihambing, at ang na-verify na kabuuan ay ipinasok sa listahan ng imbentaryo (matching sheet) (form ayon sa OKUD 0504087 ).

Para sa mga materyal na asset na may mga serial number, ang kanilang mga numero ay na-verify gamit ang data ng accounting ng badyet.

14. Kung ang mga materyal na ari-arian ay natuklasan na nahulog sa pagkasira at hindi naalis mula sa accounting ng badyet, ang komisyon ay gumagawa ng mga panukala para sa kanilang pagpapawalang-bisa at gumagawa ng tala tungkol dito sa hanay ng "Tandaan" ng listahan ng imbentaryo (matching sheet ). Ang pagpapawalang-bisa ng mga materyal na ari-arian na ito ay isinasagawa sa paraang itinatag ng Ministry of Defense ng Russian Federation.

15. Kung, sa panahon ng imbentaryo, ang mga materyal na ari-arian ay natuklasan, ang data kung saan ay nawawala o hindi tumutugma sa katotohanan sa mga rehistro ng accounting, ang komisyon ng imbentaryo ay nagpapahiwatig ng tamang data o mga teknikal na katangian sa mga talaan ng imbentaryo.

Kung ang hindi naitala para sa mga materyal na asset na walang valuation ay natukoy sa panahon ng imbentaryo, bago matukoy ang kanilang halaga at maipakita sa mga account sa balanse, ang mga materyal na asset na ito ay sasailalim sa accounting sa mga off-balance sheet account 30 "Mga nakapirming assets na walang isang valuation” o 31 “Mga reserbang materyal na walang valuation.” mga pagtatasa" sa isang kondisyong presyo na 1 ruble bawat yunit.

16. Ang impormasyon tungkol sa aktwal na pagkakaroon ng ari-arian at ang realidad ng mga naitala na pananagutan ay naitala sa mga listahan ng imbentaryo (katugmang mga pahayag), na pinagsama-sama sa hindi bababa sa dalawang kopya.

Ang bilang ng mga kopya ng mga listahan ng imbentaryo (katugmang mga sheet) ay tinutukoy ng komisyon ng imbentaryo ng yunit ng militar. Dapat isaalang-alang na ang isang kopya ng listahan ng imbentaryo (matching sheet) ay dapat ilipat sa taong responsable sa pananalapi, at isa pang kopya ng listahan ng imbentaryo (matching sheet) ay ipinadala sa pinansiyal at pang-ekonomiyang katawan na nagtatala ng ari-arian at mga pananagutan. .

Kung sakaling magkaroon ng pagbabago sa taong responsable sa pananalapi, isang tala sa pagtanggap ng ari-arian ay ginawa ng taong tumanggap ng ari-arian, at isang tala sa paghahatid ay ginawa ng taong nagbigay nito. Sa kasong ito, ang mga imbentaryo ay pinagsama-sama sa hindi bababa sa tatlong kopya.

Ang mga listahan ng imbentaryo (matching sheet) ay nilagdaan ng lahat ng miyembro ng komisyon ng imbentaryo (nagtatrabaho) at mga taong responsable sa pananalapi. Sa dulo ng listahan ng imbentaryo (matching sheet), ang mga taong responsable sa pananalapi ay nagbibigay ng isang resibo na nagpapatunay sa inspeksyon ng ari-arian ng komisyon ng imbentaryo sa kanilang presensya, pati na rin ang kawalan ng anumang mga paghahabol laban sa mga miyembro ng komisyon at ang pagtanggap ng ari-arian nakalista sa listahan ng imbentaryo (matching sheet) para sa pag-iingat.

Maaaring punan ang mga listahan ng imbentaryo (mga sheet na tumutugma) gamit ang mga tool sa automation o mano-mano.

Ang mga pangalan ng ari-arian ng imbentaryo, ang dami nito ay ipinahiwatig sa mga listahan ng imbentaryo (mga sheet ng pagtutugma) ayon sa nomenclature at sa mga yunit ng pagsukat na pinagtibay sa accounting ng badyet.

Sa bawat pahina ng listahan ng imbentaryo (matching sheet), ang bilang ng mga serial number ng mga materyal na asset at ang kabuuang dami ng mga ito sa mga pisikal na termino na naitala sa pahinang ito ay ipinahiwatig sa mga salita, anuman ang mga yunit ng pagsukat kung saan ipinakita ang mga materyal na asset na ito.

Ang mga listahan ng imbentaryo (katugmang mga pahayag) ay dapat na punan nang malinaw, nang walang pagbura. Ang pagwawasto ng mga pagkakamali ay isinasagawa sa lahat ng mga kopya ng mga talaan ng imbentaryo (katugmang mga pahayag) sa pamamagitan ng pagtawid sa mga maling entry at paglalagay ng mga tamang entry sa itaas ng mga na-cross out. Ang mga pagwawasto ay dapat na napagkasunduan at nilagdaan ng lahat ng miyembro ng komisyon ng imbentaryo at mga taong responsable sa pananalapi.

Hindi pinahihintulutang mag-iwan ng mga blangkong linya sa mga imbentaryo ng imbentaryo (katugmang mga pahayag); ang mga blangkong linya ay naka-cross out sa mga huling pahina.

Sa huling pahina ng listahan ng imbentaryo (katugmang sheet) isang tala ay dapat gawin tungkol sa pagsuri ng mga presyo, pagbubuwis at pagkalkula ng mga resulta na nilagdaan ng mga taong nagsagawa ng pagsusuring ito.

17. Ang mga hiwalay na imbentaryo (katugmang mga pahayag) ay iginuhit para sa ari-arian na hawak sa kustodiya, nirentahan o natanggap para sa pagproseso.

18. Kung ang imbentaryo ng ari-arian ay hindi makumpleto sa loob ng isang araw, kung gayon ang mga lugar kung saan ito nakaimbak, kapag umalis ang komisyon ng imbentaryo, ay dapat na selyuhan (sealed) ng mga selyo ng taong responsable sa pananalapi at ang chairman ng komisyon ng imbentaryo. Sa panahon ng mga pahinga sa trabaho ng komisyon ng imbentaryo (pahinga sa tanghalian, oras ng gabi, para sa iba pang mga kadahilanan), ang mga talaan ng imbentaryo (katugmang mga sheet) ay dapat na naka-imbak sa isang kahon (cabinet, safe) sa isang saradong silid kung saan isinasagawa ang imbentaryo.

19. Sa mga kaso kung saan ang mga taong responsable sa pananalapi ay nakatuklas ng mga pagkakamali sa mga listahan ng imbentaryo (matching sheet) pagkatapos ng imbentaryo, agad nilang iuulat ito sa chairman ng komisyon ng imbentaryo bago buksan ang nauugnay na lugar para sa pag-iimbak ng ari-arian. Sinusuri ng komisyon ng imbentaryo ang mga tinukoy na katotohanan at, kung nakumpirma, itinutuwid ang mga natukoy na pagkakamali sa inireseta na paraan.

20. Sa pagkumpleto ng imbentaryo, ang komandante ng yunit ng militar ay maaaring magtalaga ng mga control check sa kawastuhan ng imbentaryo. Isinasagawa ang mga inspeksyon kasama ang pakikilahok ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo at mga taong responsable sa pananalapi bago buksan ang kaukulang lugar para sa pag-iimbak ng ari-arian kung saan isinagawa ang imbentaryo.

Ang mga resulta ng control checks ng kawastuhan ng imbentaryo ay iginuhit sa isang aksyon sa control check ng kawastuhan ng imbentaryo ng mga mahahalagang bagay (form ayon sa OKUD 0317020) at nakarehistro sa logbook ng mga control check ng kawastuhan ng imbentaryo (form ayon sa OKUD 0317021).

21. Sa panahon ng inter-inventory, sa isang yunit ng militar na may malaking hanay ng mga ari-arian, ang mga piling imbentaryo ng ari-arian ay maaaring isagawa sa mga lugar ng imbakan nito (pagproseso).

Ang mga pagsusuri sa kontrol ng kawastuhan ng mga imbentaryo at mga piling imbentaryo na isinagawa sa panahon ng inter-inventory ay isinasagawa ng mga komisyon ng imbentaryo batay sa isang utos mula sa kumander ng isang yunit ng militar.

22. Ang mga operasyon para sa pagtanggap at pagpapalabas ng mga materyal na asset ay sinuspinde sa tagal ng imbentaryo.

Sa panahon ng pangmatagalang imbentaryo, sa mga pambihirang kaso at may nakasulat lamang na pahintulot ng kumander ng yunit ng militar at ng pinuno ng pinansiyal na katawan na nagtatala ng ari-arian, ang mga materyal na ari-arian ay maaaring ilabas ng mga taong responsable sa pananalapi sa presensya ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo at pumasok sa isang hiwalay na listahan ng imbentaryo (matching sheet) (form ayon sa OKUD 0504087) at may tala sa mga pangunahing dokumento ng accounting na nilagdaan ng chairman ng komisyon ng imbentaryo.

Ang mga materyal na asset na natanggap sa panahon ng imbentaryo ay tinatanggap ng mga taong responsable sa pananalapi sa presensya ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo at inilalagay sa isang hiwalay na listahan ng imbentaryo (matching sheet) at hindi kasama sa pagkilos ng mga resulta ng imbentaryo. Ang mga listahan ng imbentaryo (katugmang mga pahayag) ay nakalakip sa pagkilos ng mga resulta ng imbentaryo.

23. Kung imposibleng mabilang ang mga materyal na asset sa loob ng isang araw at itala ang mga ito sa listahan ng imbentaryo (matching sheet), ginagamit ang mga label ng imbentaryo (form ayon sa OKUD 0317003), na pinupunan sa isang kopya ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo at nakaimbak kasama ng mga muling kinalkula na materyal na mga ari-arian.

III. Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ng ilang mga uri ng ari-arian at mga pananagutan

Imbentaryo ng mga fixed asset, non-produced at intangible asset

24. Kapag gumagawa ng imbentaryo ng mga fixed asset (hindi ginawang asset), ang mga sumusunod ay sinusuri:

ang pagkakaroon at kondisyon ng analytical accounting registers, teknikal na pasaporte (form) o iba pang teknikal na dokumentasyon, na sumasalamin sa teknikal (kwalitibo) na kondisyon ng mga fixed asset sa oras ng imbentaryo;

pagkakaroon ng mga dokumento para sa mga fixed asset na hiwalay na ibinibilang sa mga off-balance sheet account (tinatanggap para sa upa o para sa pag-iingat); pagkakaroon ng mga dokumento na nagpapatunay sa karapatan ng Ministry of Defense ng Russian Federation na gamitin mga kapirasong lupa at iba pang di-produce na asset.

Kung ang mga kamalian o pagkakaiba ay nakita sa analytical accounting registers o teknikal na dokumentasyon, ang mga pagwawasto at paglilinaw ay ginagawa ng mga may-katuturang opisyal.

25. Kapag gumagawa ng imbentaryo ng mga nakapirming assets, sinusuri ng komisyon ng imbentaryo ang mga bagay na ito at gumuhit ng mga listahan ng imbentaryo (pagtutugma ng mga pahayag) (form ayon sa OKUD 0504087), na nagpapahiwatig ng buong pangalan, numero ng imbentaryo, taon ng paggawa (konstruksyon, pagkuha) , serial number at iba pang kinakailangang impormasyon .

26. Kapag kumukuha ng imbentaryo ng mga fixed asset na may kaugnayan sa real estate, ang pagkakaroon ng isang dokumento na nagpapahintulot sa yunit ng militar na gamitin ang mga pasilidad na ito ay sinusuri din.

27. Kung ang mga fixed asset ay sumailalim sa pagkumpleto, retrofitting, reconstruction o modernization work at ang layunin ng fixed asset ay nagbago, ang bagong layunin ng fixed asset ay ipinasok sa listahan ng imbentaryo (matching list).

Kung nalaman ng komisyon ng imbentaryo na bilang resulta ng pagkumpleto ng konstruksiyon, karagdagang kagamitan, muling pagtatayo, modernisasyon o bahagyang pagpuksa, ang halaga ng libro ng mga bagay ay nagbago at ang mga pagbabagong ito ay hindi makikita sa accounting ng badyet, ang mga pagbabagong ginawa ay ginawa sa imbentaryo listahan (katugmang sheet).

28. Makinarya, kagamitan at mga sasakyan ay makikita sa item ng imbentaryo sa pamamagitan ng item, na nagpapahiwatig ng serial number ayon sa teknikal na pasaporte ng tagagawa at ang taon ng paggawa.

Ang mga katulad na bagay ng mga fixed asset na may parehong halaga, na natanggap nang sabay-sabay sa isa sa mga dibisyon ng isang yunit ng militar at isinasaalang-alang sa card ng imbentaryo para sa accounting ng grupo ng mga fixed asset (form ayon sa OKUD 0504032), sa mga listahan ng imbentaryo (mga sheet na tumutugma) (form ayon sa OKUD 0504087) ay makikita sa mga pangkat ayon sa pangalan na may indikasyon na dami.

29. Ang isang hiwalay na listahan ng imbentaryo (matching sheet) (form ayon sa OKUD 0504087) ay pinagsama-sama para sa mga kagamitan na hindi nangangailangan ng pag-install. Para sa bawat bagay, ang serial number na ipinahiwatig sa teknikal na pasaporte ng tagagawa at ang taon ng paggawa ay naitala.

30. Ang isang hiwalay na listahan ng imbentaryo (matching sheet) (form ayon sa OKUD 0504087) ay pinagsama-sama para sa mga fixed asset na nahulog sa pagkasira at hindi na maibabalik. Sa kasong ito, ang petsa ng pag-commissioning ng mga bagay at ang mga dahilan na humantong sa hindi pagiging angkop ay ipinahiwatig.

31. Ang mga kagamitang pang-industriya at pambahay na gumagana ay sinusuri sa pamamagitan ng pag-inspeksyon sa bawat item sa lokasyon nito at para sa bawat taong responsable sa pananalapi kung saan nakalista ito sa pangangalaga.

32. Ang mga bagay ng mga fixed asset, na sa oras ng imbentaryo ay pansamantalang matatagpuan sa labas ng lokasyon ng yunit ng militar, ay inimbentaryo batay sa data ng accounting hanggang sa kanilang pansamantalang pagtatapon.

Kung sa oras ng imbentaryo ang isang bagay ng mga nakapirming asset ay matatagpuan sa labas ng lokasyon ng yunit ng militar, kung gayon ang imbentaryo ay isinasagawa batay sa mga dokumento na nagpapatunay sa paglipat nito. Kung kinakailangan, ang isang counter inspeksyon ay isinasagawa sa mga pagbisita sa pansamantalang lokasyon ng pasilidad.

33. Hiwalay, ang mga fixed asset na hindi kabilang sa isang yunit ng militar ay sinisiyasat: ang mga tinatanggap para sa upa, ang mga nasa safekeeping. Ang isang hiwalay na listahan ng imbentaryo (matching sheet) ay iginuhit para sa mga bagay na ito (form ayon sa OKUD 0504087) na nagpapahiwatig ng mga dokumento ayon sa kung saan ang mga bagay na ito ay tinatanggap para sa accounting ng badyet.

34. Kapag gumagawa ng imbentaryo ng hindi nasasalat na mga ari-arian, ang mga sumusunod ay sinusuri:

ang pagkakaroon ng hindi nasasalat na mga ari-arian at mga dokumento na nagpapatunay sa mga karapatan ng yunit ng militar na gamitin ang mga ito;

kawastuhan at pagiging maagap ng pagmuni-muni ng mga hindi nasasalat na asset sa accounting ng badyet.

Imbentaryo ng mga imbentaryo at mga natapos na produkto

35. Ang mga materyal na imbentaryo (kabilang ang mga natapos na produkto) ay ipinasok sa mga imbentaryo (matching sheet) (form ayon sa OKUD 0504087) para sa bawat item, na nagpapahiwatig ng uri, pangkat, dami at iba pang data.

36. Ang mga imbentaryo na natanggap sa panahon ng imbentaryo ay inilalagay sa magkakahiwalay na listahan ng imbentaryo (katugmang mga pahayag) (form ayon sa OKUD 0504087), na nagpapahiwatig ng petsa ng pagtanggap, pangalan ng supplier, petsa at numero ng dokumento ng resibo, pangalan ng mga imbentaryo, dami , presyo at halaga. Sa dokumento ng resibo, na nilagdaan ng chairman ng komisyon ng imbentaryo (o sa kanyang ngalan, isang miyembro ng komisyon ng imbentaryo), isang tala ay ginawa "pagkatapos ng imbentaryo" na may kaugnayan sa petsa ng listahan ng imbentaryo (katugmang sheet) sa kung saan ang mga halagang ito ay naitala.

37. Ang imbentaryo ng mga materyal na stock na nasa transit, inilipat para sa pagproseso, hindi binayaran sa oras ng mga mamimili, na hawak sa ligtas na pag-iingat sa mga bodega ng iba pang mga taong responsable sa pananalapi, pati na rin ang ipinadala, ay binubuo ng pagsuri sa bisa ng mga halagang nakalista sa ang nauugnay na mga account sa accounting ng badyet.

Ang tunay na nawawalang mga reserbang materyal na makikita sa accounting at hindi sa oras ng imbentaryo sa mga account ng mga taong responsable sa pananalapi ay dapat kumpirmahin ng mga dokumento na iginuhit sa inireseta na paraan:

inventories in transit - na may mga pangunahing dokumento ng accounting ng mga supplier o iba pang mga dokumento na pinapalitan ang mga ito;

mga reserbang materyal na matatagpuan sa mga bodega ng iba pang mga institusyon at organisasyon - na may ligtas na mga resibo, na muling naibigay sa isang petsa na malapit sa petsa ng imbentaryo;

naipadala na imbentaryo - mga kopya ng mga dokumento na ipinakita sa mga mamimili.

38. Para sa mga tinukoy na reserbang materyal, ang mga listahan ng imbentaryo (katugmang mga pahayag) (form ayon sa OKUD 0504087) ay hiwalay na pinagsama-sama.

Sa kasong ito, ang mga listahan ng imbentaryo (katugmang mga pahayag) ay nagpapahiwatig ng:

para sa mga imbentaryo na dinadala para sa bawat indibidwal na pagpapadala: pangalan, dami at gastos, petsa ng pagpapadala, pati na rin ang listahan at mga numero ng mga dokumento kung saan ang mga imbentaryo na ito ay isinasaalang-alang sa mga account sa accounting ng badyet;

para sa mga imbentaryo na ipinadala at hindi binayaran sa oras ng mga mamimili, para sa bawat indibidwal na kargamento: pangalan ng mamimili, pangalan ng mga imbentaryo, halaga, petsa ng pagpapadala, petsa ng paglabas at numero ng dokumento ng pag-areglo;

para sa mga imbentaryo na inilipat para sa pagproseso sa iba pang mga organisasyon: pangalan ng organisasyon ng pagproseso, pangalan ng mga imbentaryo, dami, aktwal na gastos ayon sa accounting ng badyet, petsa ng paglipat ng mga mahahalagang bagay para sa pagproseso, mga numero at petsa ng mga dokumento;

para sa mga imbentaryo na inilipat para sa imbakan sa mga bodega ng mga third-party na organisasyon: ang pangalan ng third-party na organisasyon kung saan inilipat ang mga imbentaryo, ang kanilang pangalan, dami at gastos.

39. Ang mga lalagyan ay inilalagay sa mga listahan ng imbentaryo (matching sheet) (form ayon sa OKUD 0504087) ayon sa uri, nilalayon na layunin at kondisyon ng kalidad.

40. Ang mga bagay ng malambot na kagamitan at kagamitang ginagamit ay sinusuri sa pamamagitan ng pagsusuri sa bawat aytem sa lokasyon nito at para sa bawat taong responsable sa pananalapi kung saan nakalista ang mga ito.

41. Ang mga espesyal na damit, espesyal na sapatos at iba pang personal na kagamitang pang-proteksyon na ipinadala para sa paglalaba at pagkukumpuni ay dapat na itala sa listahan ng imbentaryo (matching sheet) (form ayon sa OKUD 0504087) batay sa mga pangunahing dokumento ng accounting ng mga organisasyong nagbibigay ng mga serbisyong ito.

42. Ang mga item ng malambot na imbentaryo na naging hindi na magagamit ay kasama sa isang hiwalay na listahan ng imbentaryo (matching sheet) (form ayon sa OKUD 0504087). Para sa tinukoy na materyal na mga ari-arian, ang komisyon ng imbentaryo ay gumagawa ng mga panukala para sa pagpapawalang bisa sa inireseta na paraan, na nagpapahiwatig ng oras ng operasyon, mga dahilan para sa hindi pagiging angkop, at ang posibilidad ng paggamit ng mga item na ito para sa mga layuning pang-ekonomiya.

43. Ang imbentaryo ng mga natapos na produkto ay isinasagawa sa parehong paraan tulad ng imbentaryo ng mga materyal na stock.

Mga tampok ng imbentaryo ng mga mahalagang metal

44. Ang imbentaryo ng mga mahalagang metal, pati na rin ang pagpuno at pagpapatupad ng mga talaan ng imbentaryo (mga gawa), ay isinasagawa sa parehong paraan tulad ng imbentaryo ng ari-arian, na isinasaalang-alang ang mga indibidwal na tampok.

45. Ang imbentaryo ng mahahalagang metal ay isinasagawa:

dalawang beses sa isang taon (mula noong Enero 1 at Hulyo 1) sa lahat ng mga lugar ng kanilang imbakan at paggamit, na may teknolohikal na paglilinis ng mga lugar at kagamitan sa panahon ng kanilang paggamit at paghawak, pati na rin sa mga scrap at basura na nabuo mula sa paggamit ng mga mahalagang metal;

isang beses sa isang taon (mula Enero 1) ng mga mahalagang metal na nasa mga biniling bahagi, produkto, kagamitan, kasangkapan, kagamitan, sandata, militar at espesyal na kagamitan, na gumagana, pati na rin matatagpuan sa mga lugar ng imbakan (kabilang ang mga tinanggal sa serbisyo ) ;

isang beses sa isang taon (mula noong Enero 1) ng mga mahalagang metal na nakapaloob sa scrap at basura na nilayon para sa pagdadalisay;

buwanang may kumpletong paglilinis ng mga kagamitan sa mga tindahan ng galbaniko (mga lugar) at iba pang katulad na industriya.

46. ​​Lahat ng magagamit na mahahalagang metal, mga produktong gawa mula sa mga ito, gayundin ang mga mahalagang metal bilang bahagi ng anumang materyal na mga ari-arian ay napapailalim sa imbentaryo.

47. Ang pagkakaroon ng mga produkto at materyales na may mahalagang mga metal na nasa transit, na inilipat para sa pagproseso sa ibang mga organisasyon, ngunit nakalista sa mga talaan ng badyet ng yunit ng militar, ay sinusuri gamit ang mga dokumento sa pagpapadala at ang mga hiwalay na rekord ng imbentaryo (mga gawa) ay iginuhit para sa sila. Ang mga talaan ng imbentaryo (mga gawa) ay nagpapahiwatig ng pangalan ng organisasyon, materyal na mga ari-arian, ang kanilang dami, timbang, petsa ng kanilang paglipat, mga numero at petsa ng mga dokumento.

48. Ang aktwal na pagkakaroon ng mga mahahalagang metal sa mga produkto at materyales sa panahon ng imbentaryo ay natutukoy sa pamamagitan ng ipinag-uutos na pag-verify ng pagkakaroon ng mga produktong ito at materyales, ang kanilang kondisyon at paghahambing ng data ng accounting ng badyet at accounting ng taong responsable sa pananalapi, at umiiral na mga scrap at solusyon ng ang mga mahalagang metal ay napapailalim sa ipinag-uutos na pagtimbang.

49. Ang pagkakaroon ng mga mahalagang metal sa kagamitan, kung imposibleng i-verify ang mga ito sa uri sa oras ng imbentaryo, ay itinatag ng accounting, teknikal na mga dokumento o komisyon.

50. Ang pagkakaroon ng mahalagang mga metal sa mga haluang metal, mga compound ng kemikal, na matatagpuan sa mga espesyal na selyadong lalagyan sa panahon ng imbentaryo, ay itinatag din at ipinasok sa imbentaryo batay sa accounting at teknikal na dokumentasyon, mga dokumento ng supplier o data ng papasok na kontrol.

Ang impormasyon tungkol sa mga mahahalagang metal at produkto na naglalaman ng mga ito, pati na rin ang mga nasa scrap at basura, na inilipat sa ibang mga organisasyon para sa pagproseso o sa pagbibiyahe, ngunit nakalista sa mga talaan ng badyet ng isang yunit ng militar, ay ipinasok sa isang hiwalay na listahan ng imbentaryo (act), kung saan ang pangalan ng organisasyon ay ipinahiwatig , pangalan ng mga mahahalagang bagay, dami, timbang (sa ligature at chemically purong mahalagang mga metal), petsa ng paglipat ng mga mahahalagang bagay, mga numero at petsa ng mga dokumento.

Ang mga naka-unpack na parsela na may mga mahahalagang bagay na magagamit sa oras ng imbentaryo ay napapailalim sa pagbubukas (kasama ang pagpapatupad ng isang pambungad na sertipiko) sa presensya ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo. Ang data sa pagkakaroon ng mga mahahalagang bagay ayon sa dami at timbang ay inilalagay sa isang hiwalay na listahan ng imbentaryo (act).

51. Ang impormasyon tungkol sa mga mahahalagang bagay na hindi kabilang sa yunit ng militar ay inilalagay sa isang hiwalay na listahan ng imbentaryo (matching sheet).

Imbentaryo ng mga pamumuhunan sa pananalapi

52. Kapag kumukuha ng imbentaryo mga pamumuhunan sa pananalapi sa anyo ng shares, bonds, bills at iba pa mahahalagang papel(mula rito ay tinutukoy bilang mga securities) ang aktwal na mga gastos na nauugnay sa kanilang pagkuha ay na-verify.

53. Kapag sinusuri ang aktwal na pagkakaroon ng mga securities, ang mga sumusunod ay itinatag:

kawastuhan ng pagpaparehistro ng mga mahalagang papel;

ang katotohanan ng halaga ng mga mahalagang papel na naitala sa balanse;

kaligtasan ng mga seguridad (sa pamamagitan ng paghahambing ng aktwal na kakayahang magamit sa data ng accounting ng badyet);

pagiging maagap at pagkakumpleto ng pagmuni-muni sa accounting ng badyet ng kita na natanggap sa mga securities.

54. Ang imbentaryo ng mga mahalagang papel ay isinasagawa nang sabay-sabay sa imbentaryo ng cash sa cash desk.

Ang mga securities ay na-verify para sa bawat issuer, na nagsasaad sa akto ng pangalan, serye, numero, nominal at aktwal na halaga, petsa ng kapanahunan at kabuuang halaga.

Ang mga detalye ng bawat seguridad ay inihambing sa data ng mga imbentaryo (mga rehistro, mga libro) na nakaimbak sa awtoridad sa pananalapi ng yunit ng militar.

55. Ang imbentaryo ng mga securities na idineposito sa mga dalubhasang organisasyon ay binubuo ng pag-reconcile ng mga balanse ng mga halagang nakalista sa kaukulang accounting accounting ng badyet sa yunit ng militar na may data mula sa mga pahayag ng mga dalubhasang organisasyong ito.

Imbentaryo ng mga pondo at mga dokumento sa pananalapi, mahigpit na mga form sa pag-uulat

56. Kapag kinakalkula ang aktwal na pagkakaroon ng cash at monetary na mga dokumento sa cash desk ng isang yunit ng militar, ang cash at monetary na mga dokumento ay sinusuri.

Sinusuri ang aktwal na presensya ng mga banknote dayuhang pera ay pinananatili sa pamamagitan ng uri ng dayuhang pera.

57. Sinusuri ang aktwal na pagkakaroon ng mga form mahigpit na pag-uulat ay isinasagawa ayon sa uri ng form, na isinasaalang-alang ang simula at pagtatapos na mga numero ng ilang mga form, pati na rin para sa bawat lokasyon ng imbakan at responsableng tao sa pananalapi.

58. Ang isang imbentaryo ng mga pondo ng yunit ng militar na hawak sa mga account na binuksan sa mga institusyon ng kredito ay isinasagawa sa pamamagitan ng pag-reconcile ng mga balanse ng mga halagang nakalista sa kaukulang mga accounting accounting ng badyet ng yunit ng militar na may data mula sa mga pahayag mga institusyon ng kredito.

Imbentaryo ng hindi natapos na konstruksyon

59. Kapag kumukuha ng imbentaryo ng hindi natapos na konstruksyon, ang mga sumusunod ay sinusuri:

ang estado ng trabaho sa pagtatayo ng mga gusali, istruktura at iba pang pasilidad pamumuhunan sa kapital. Para sa bawat bagay, ang mga volume ng natapos na trabaho ay itinatag sa pamamagitan ng pagsukat. gawaing pagtatayo(kabilang ang pag-install ng mga indibidwal na istruktura) at pag-install ng kagamitan;

pagkakaroon ng kagamitan na inilaan para sa pag-install sa mga pasilidad na ginagawa at sa proseso ng pag-install. Kung ang kasalukuyang ginagawa ay kasama ang mga kagamitan na ibinigay para sa pag-install, ngunit ang pag-install ay hindi pa aktwal na nagsimula, ang mga naaangkop na pagbabago ay dapat gawin sa accounting at pag-uulat ng badyet;

kalagayan ng mga mothballed at pansamantalang tumigil sa mga pasilidad sa pagtatayo. Sa panahon ng imbentaryo, ang mga dahilan at batayan para sa pag-iingat ng mga bagay ay nilinaw;

hindi natapos na konstruksyon na hindi sinigurado ng mga mapagkukunan ng financing.

Sa panahon ng inspeksyon, ginagamit ang teknikal na dokumentasyon, mga sertipiko ng paghahatid ng nakumpletong trabaho (mga yugto), mga log book ng trabaho na isinagawa sa mga site ng konstruksiyon at iba pang mga dokumento.

60. Batay sa mga resulta ng imbentaryo ng hindi natapos na pagtatayo ng kapital, ang mga listahan ng imbentaryo (pagtutugma ng mga sheet) ay pinagsama-sama para sa bawat bagay, na nagpapahiwatig ng pangalan nito, ang dami ng trabaho na isinagawa sa bagay sa kabuuan, para sa bawat indibidwal na uri ng trabaho, istruktura mga elemento, kagamitan at iba pang mga gastos at nagpapahiwatig ng kanilang gastos, na inihambing sa data ng accounting ng badyet; sumasalamin sa halaga ng aktwal na mga gastos para sa isang naibigay na bagay, at ang mga dahilan para sa mga paglihis ay natukoy.

61. Ang mga hiwalay na listahan ng imbentaryo (katugmang mga pahayag) ay pinagsama-sama (form ayon sa OKUD 0504087):

para sa mga bagay na inilagay sa pagpapatakbo, ngunit kung saan ang mga nauugnay na dokumento ay hindi pa nailabas;

para sa mga pasilidad na nakumpleto ngunit hindi naisagawa. Ang mga listahan ng imbentaryo (katugmang mga pahayag) para sa mga naturang bagay ay nagpapahiwatig ng mga dahilan para sa pagkaantala sa pag-formalize ng pag-commissioning ng mga bagay na ito.

62. Ang mga hiwalay na listahan ng imbentaryo (katugmang mga pahayag) (form ayon sa OKUD 0504087) na nagpapahiwatig ng likas na katangian ng gawaing isinagawa, ang kanilang gastos, at ang mga dahilan para sa pagwawakas ng konstruksiyon ay iginuhit para sa mga bagay na hindi na ipinagpatuloy, pati na rin para sa natapos na. disenyo at survey na trabaho para sa itinigil na konstruksyon na napapailalim sa write-off mula sa balanse. .

Imbentaryo ng hindi natapos, itinigil at natapos na gawaing pananaliksik at pagpapaunlad

63. Kapag nag-imbentaryo ng mga gastos sa gawaing pananaliksik at pagpapaunlad (R&D), na isinasagawa ng command at control body ng militar - ang customer:

a) ang aktwal na mga gastos para sa bawat yugto ng trabaho at para sa trabaho sa kabuuan ay tinutukoy at inihambing sa data mula sa analytical at sintetikong accounting ng badyet;

b) ipinahayag:

ang aktwal na pagkakaroon ng mga gastos sa R&D, ang kanilang mga teknikal at pang-ekonomiyang katangian at paghahambing ng huli sa data ng accounting ng badyet;

hindi kumpleto, itinigil at nakumpleto ang R&D;

mga may-ari at gumagamit ng mga bagay sa imbentaryo;

ang antas ng paggamit ng mga advance na ibinigay sa R&D contractor;

c) isinasagawa ang mga pagsusuri para sa pagkakaroon ng mga pang-eksperimentong device at prototype, assemblies, bloke at mga modelo ng produkto, espesyal na teknolohikal, pagsubok, kontrol at pagsukat na kagamitan, accessories, matematika at software para sa kagamitang ito, pati na rin ang iba pang fixed asset na ginagamit sa R&D at binayaran sa gastos ng customer, mga non-financial asset na inilipat ng customer para sa R&D;

d) ang mga panukala ay inihanda para sa paggawa ng mga desisyon sa posibleng paggamit ng mga item sa imbentaryo.

64. Bago magsagawa ng imbentaryo ng mga gastos, isang imbentaryo ng mga kontrata (mga kontrata ng pamahalaan) para sa R&D ay isinasagawa. Kapag gumagawa ng imbentaryo ng mga kontrata (mga kontrata ng gobyerno), binibigyang pansin ang ari-arian na kasama sa halaga ng R&D at, alinsunod sa mga kontrata (mga kontrata ng pamahalaan) at ang batas ng Russian Federation, ay pag-aari ng customer , pati na rin ang mga non-financial asset na dapat ilipat ng customer sa contractor para magsagawa ng R&D.

65. Ang aktwal na mga gastos sa R&D na natamo ay dapat kumpirmahin ng mga pangunahing dokumento ng accounting (mga sertipiko ng pagtanggap para sa natapos na trabaho) na iginuhit sa inireseta na paraan.

66. Kapag nag-imbentaryo ng R&D, ang dami ng hindi kumpleto, itinigil at natapos na R&D ay dapat na maitatag, gayundin ang antas ng paggamit ng mga advance na ibinigay sa R&D performer. Upang gawin ito, pag-aralan ang siyentipikong plano sa trabaho, na naglalaman ng isang listahan ng lahat ng R&D na isinagawa sa kasalukuyang taon, pati na rin ang mga deadline para sa kanilang pagpapatupad. Ang nakumpleto (nakumpleto) na R&D (mga yugto ng R&D) ay tinutukoy sa pamamagitan ng paghahambing ng mga halaga ng plano at mga gawaing isinagawa.

Para sa trabaho na tumigil sa inisyatiba ng customer, ang pagkakaroon ng isang desisyon na wakasan ang trabaho, na pormal sa itinatag na paraan, ay nasuri. Sa kasong ito, inaprubahan at binabayaran ng customer ang aktwal na mga gastos na natamo ng R&D contractor sa oras ng pagwawakas ng trabaho.

67. Ang isang imbentaryo ng mga resulta ng R&D ay ipinasok sa listahan ng imbentaryo (matching sheet) bawat yugto sa isang accrual na batayan.

Ang anyo ng listahan ng imbentaryo (matching sheet) ay binuo ng customer nang nakapag-iisa, na sumasalamin sa mga sumusunod ipinag-uutos na impormasyon: tungkol sa tagapalabas ng trabaho, code ng paksa ng trabaho (yugto), petsa at numero ng kontrata ng estado, mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng trabaho (yugto), antas ng kahandaan ng trabaho, mga tagapagpahiwatig ng gastos (aktwal na gastos at data ng accounting ng badyet), karagdagang paggamit ng mga resulta ng trabaho, tungkol sa mga hindi pinansyal na asset na natitira pagkatapos makumpleto ang trabaho (yugto).

68. Mga listahan ng imbentaryo (katugmang mga sheet) kapag ang pag-imbentaryo ng mga gastos sa R&D ay pinagsama-sama nang hiwalay:

para sa hindi natapos na R&D sa araw ng imbentaryo;

para sa natapos na R&D na nagbunga ng mga positibong resulta. Sa pagtanggap ng mga resulta na nangangailangan ng legal na proteksyon, tinitiyak ng customer na makakuha sila ng mga eksklusibong karapatan sa kanila sa paraang itinatag ng batas ng Russian Federation. Sa kasong ito, ang mga resulta ng R&D ay mga bagay ng intelektwal (pang-industriya) na ari-arian at napapailalim sa imbentaryo bilang bahagi ng hindi nasasalat na mga ari-arian;

para sa nakumpletong R&D, kung saan nakuha ang mga resulta na napapailalim sa legal na proteksyon, ngunit hindi napormal sa paraang itinatag ng batas ng Russian Federation;

para sa nakumpletong R&D, ang mga resulta nito ay hindi napapailalim sa legal na proteksyon alinsunod sa batas ng Russian Federation;

para sa itinigil na R&D;

para sa R&D na ginawa na hindi nagdulot ng positibong resulta.

69. Kapag gumagawa ng imbentaryo ng mga non-financial na asset na inilipat ng customer para sa R&D, pati na rin ang mga non-financial na asset na natitira pagkatapos ng R&D (mga indibidwal na yugto ng R&D) na pag-aari ng customer, ang pagkakaroon ng:

mga dokumento sa teknikal na kondisyon ng mga hindi pinansyal na asset;

mga desisyon sa karagdagang paggamit ng mga di-pinansyal na mga ari-arian (paglipat, pagtatapon, pagsira o pagbebenta);

pangunahing mga dokumento ng accounting para sa pagpapakita ng mga non-financial asset sa budget accounting; kawastuhan at legalidad ng pagpaparehistro ng mga pangunahing dokumento ng accounting para sa paglilipat ng mga di-pinansyal na mga ari-arian sa pamamagitan ng pagmamay-ari.

70. Batay sa mga resulta ng pagsusuri at pagkakakilanlan ng mga paksa ng mga karapatan sa mga natukoy na resulta ng gawaing siyentipiko at teknikal, pinupunan ng komisyon ng imbentaryo ang mga pahayag.

Batay sa mga nakumpletong pahayag, ang komisyon ng imbentaryo ay gumuhit ng mga aksyon ng imbentaryo ng mga karapatan sa mga resulta ng mga aktibidad na pang-agham at teknikal. Ang mga kilos na ito ay nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo, na nakarehistro bilang mga apendise sa mga minuto ng pagpupulong ng komisyon ng imbentaryo at, kasama nito, ipinasa sa kumander ng yunit ng militar.

71. Kung ang mga pagkakaiba at kamalian ay nakita sa mga rehistro ng accounting o teknikal na dokumentasyon, ang mga naaangkop na pagwawasto at paglilinaw ay dapat gawin sa kanila.

Ang imbentaryo ng mga tinukoy na hindi-pinansyal na mga asset ay iginuhit sa isang aksyon sa form na binuo ng customer, na may obligadong pagmuni-muni ng sumusunod na data:

pangalan, dami at halaga ng mga non-financial asset na nilikha sa panahon ng pagganap ng trabaho alinsunod sa kontrata ng gobyerno at mga taktikal at teknikal na detalye (mga pang-eksperimentong device, prototype, unit, bloke at modelo ng produkto, espesyal na teknolohikal, pagsubok, kontrol at kagamitan sa pagsukat, kagamitan, matematika at software);

pangalan, dami at pagpapahalaga ng mga di-pinansyal na mga ari-arian na nakuha sa panahon ng pagpapatupad ng trabaho, ngunit hindi kasama sa nilikha na materyal na mga ari-arian (espesyal na kagamitan, maibabalik na basura);

pangalan, dami at valuation ng mga non-financial asset na inilipat ng customer sa contractor nang walang bayad para sa pagganap ng trabaho (kabilang ang customer-supplied raw materials);

komposisyon at pagpapahalaga ng pag-uulat ng pang-agham at teknikal na dokumentasyong ibinigay ng mga nauugnay na pamantayan ng estado;

mga gastos para sa pananaliksik sa patent at iba pang mga gastos na nauugnay sa pagkuha ng kostumer ng eksklusibong karapatan sa mga resulta ng aktibidad na intelektwal.

Imbentaryo ng mga kalkulasyon

72. Kapag gumagawa ng imbentaryo ng mga pagbabayad, ang bisa ng mga halagang nakalista sa kaukulang accounting accounting ng badyet ng yunit ng militar, at ang katayuan ng mga natanggap at mga account na dapat bayaran.

73. Ang mga kalkulasyon ng yunit ng militar na may mga badyet ng Russian Federation, mga supplier, mga mamimili, mga taong may pananagutan, mga depositor, iba pang mga may utang at mga nagpapautang ay napapailalim sa imbentaryo. Ang kaukulang mga account ng analytical accounting ng mga account 020500000 "Mga Pagkalkula para sa kita", 020600000 "Mga Pagkalkula para sa mga advance na inisyu", 020800000 "Mga Settlement sa mga taong may pananagutan", 020900000 "Mga Pagkalkula para sa mga pagkukulang", 00000000000000 "Mga Pagkalkula para sa mga pagkukulang", 0000000000000 "Mga Pagkalkula para sa mga kakulangan",000000020900000 pagkalkula" ay napapailalim sa pag-verify ayon sa mga tinatanggap na obligasyon", 030300000 "Mga settlement para sa mga pagbabayad sa mga badyet" at 030400000 "Iba pang mga settlement sa mga nagpapautang".

74. Ang komisyon ng imbentaryo ay nagsasagawa ng isang dokumentaryo na pagsusuri ng katayuan at bisa ng mga halagang nakalista sa mga account at ang mga dahilan para sa utang, at nagtatatag ng posibilidad na bawasan o alisin ito.

Ang komisyon ng imbentaryo, sa pamamagitan ng isang dokumentaryo na tseke, ay nagtatatag ng oras ng mga natatanggap at mga dapat bayaran, ang katotohanan ng utang, ang kawastuhan at bisa ng mga halaga ng utang na nakalista sa accounting at pag-uulat ng badyet, pati na rin kung ang mga paghahabol ay naihain para sa sapilitang pagkolekta ng mga receivable.

75. Sa panahon ng imbentaryo, ang mga halaga ay hiwalay na sinusuri para sa ari-arian na binayaran, ngunit nasa transit, gayundin para sa ari-arian na natanggap, ngunit kung saan ang pangunahing mga dokumento ng accounting ay hindi natanggap sa oras.

76. Kapag sinusuri ang mga utang sa mga tauhan ng isang yunit ng militar, ang mga halaga ng mga dapat bayaran para sa mga allowance sa pananalapi ay tinutukoy ( sahod), na maikredito sa account ng mga depositor, gayundin ang halaga ng sobrang bayad sa mga tauhan ng yunit ng militar na may paglilinaw ng mga dahilan para sa labis na pagbabayad.

77. Kapag nag-imbentaryo ng mga halagang may pananagutan:

ang mga ulat ng mga taong may pananagutan sa mga advance na inisyu ay sinusuri, na isinasaalang-alang ang kanilang nilalayon na paggamit, pati na rin ang halaga ng mga advance na ibinigay para sa bawat may pananagutan na tao (mga petsa ng isyu at nilalayon na layunin);

ang kawastuhan ng mga pag-aayos sa mga badyet ng Russian Federation (kabilang ang pagiging maagap ng mga paglilipat) at ang bisa ng mga halagang nakalista sa account 020900000 "Mga pag-aayos para sa mga kakulangan".

78. Ang mga resulta ng imbentaryo ng mga pagbabayad ay nakadokumento sa isang listahan ng imbentaryo (form ayon sa OKUD 050489), na naglilista ng mga pangalan ng mga may utang (mga nagpapautang), mga na-imbentaryo na account, ay nagpapahiwatig ng mga halaga ng mga natanggap (mga dapat bayaran) sa kabuuan, kasama ang mga nakumpirma ng mga may utang (mga nagpapautang) at hindi nakumpirma ng mga may utang (mga nagpapautang) ), mga halaga ng mga natatanggap (mga dapat bayaran) kung saan ang batas ng mga limitasyon ay nag-expire na.

Kabilang dito ang pagsuri sa mga halaga ng mga receivable na natanggal dahil sa insolvency ng mga nasasakdal at ang imposibilidad ng foreclosure sa kanilang ari-arian. Kasabay nito, sinusuri ang bisa ng pag-alis ng utang, ang kawastuhan ng accounting para sa nakasulat na utang sa balanse, at ang pagsubaybay sa posibilidad ng pagbawi nito sa kaganapan ng pagbabago sa katayuan ng ari-arian ng may utang.

IV. Dokumentasyon ng imbentaryo, ang pamamaraan para sa pagpapakita ng mga resulta nito sa accounting ng badyet

79. Ang mga resulta ng imbentaryo ng ari-arian at mga pananagutan ng yunit ng militar ay nakadokumento:

pagkilos ng imbentaryo ng mga mahalagang metal at mga produkto na ginawa mula sa kanila (form ayon sa OKUD 0317008) - kapag kumukuha ng imbentaryo ng mga mahalagang metal at mga produkto na ginawa mula sa mga ito sa lahat ng mga lugar ng imbakan at direkta sa produksyon;

listahan ng imbentaryo ng mga balanse sa mga cash account (form ayon sa OKUD 0504082) - kapag nag-imbentaryo ng mga balanse ng cash sa mga account na binuksan ng isang yunit ng militar sa mga institusyon ng kredito;

listahan ng imbentaryo ng utang sa mga pautang sa badyet (mga kredito) (form ayon sa OKUD 0504083) - kapag nag-imbentaryo ng utang sa mga pautang sa badyet (mga kredito);

listahan ng imbentaryo (matching sheet) ng mahigpit na mga form sa pag-uulat at mga dokumento ng pera (form ayon sa OKUD 0504086) - kapag nag-imbentaryo ng mahigpit na mga form sa pag-uulat at mga dokumento ng pera;

listahan ng imbentaryo (pagtutugma ng sheet) para sa mga bagay ng mga non-financial asset (form ayon sa OKUD 0504087) - kapag kumukuha ng imbentaryo ng mga bagay ng non-financial asset;

pagkilos ng pag-audit ng pera, mga seguridad at iba pang mahahalagang bagay na nakaimbak sa cash desk (form ayon sa OKUD 6002604) - kapag kumukuha ng imbentaryo ng cash, mga mahalagang papel at iba pang mahahalagang bagay na nakaimbak sa cash desk ng isang yunit ng militar;

listahan ng imbentaryo ng mga settlement sa mga mamimili, supplier at iba pang may utang at nagpapautang (form ayon sa OKUD 0504089) - kapag nag-imbentaryo ng mga settlement sa mga mamimili, supplier at iba pang may utang at nagpapautang;

listahan ng imbentaryo ng mga kalkulasyon ng kita (form ayon sa OKUD 0504091) - kapag kumukuha ng imbentaryo ng isang yunit ng militar - ng tagapangasiwa ng kita ng mga kalkulasyon ng kita;

imbentaryo ng mga mahalagang metal na nakapaloob sa mga bahagi, semi-tapos na mga produkto, mga yunit ng pagpupulong (assembly), kagamitan, mga aparato at iba pang mga produkto (form ayon sa OKUD 0317009) - kapag nag-imbentaryo ng mga mahahalagang metal na nakapaloob sa mga bahagi, mga semi-tapos na produkto, mga yunit ng pagpupulong (mga pagpupulong ), kagamitan, device , sandata, militar at espesyal na kagamitan at iba pang hindi pinansyal na asset.

Depende sa mga item sa imbentaryo, maaaring gamitin ang mga form na inaprubahan ng ibang mga pederal na ehekutibong awtoridad o direktang binuo ng yunit ng militar.

80. Ang mga listahan ng imbentaryo (matching sheet) sa pagtatapos ng imbentaryo at ang naaangkop na pagpaparehistro ng mga ito ay ililipat sa chairman ng komisyon ng imbentaryo sa parehong araw, at kung ang imbentaryo ay natapos pagkatapos ng pagtatapos ng araw ng trabaho, pagkatapos ay sa susunod na araw bago ang pagsisimula ng trabaho sa pinansiyal at pang-ekonomiyang katawan kung saan ang accounting ng badyet ay pinapanatili ang ari-arian. Ang mga listahan ng imbentaryo (katugmang mga pahayag) ay isinumite sa pinansiyal at pang-ekonomiyang katawan ayon sa listahan na nilagdaan ng chairman ng komisyon ng imbentaryo.

Ang pinansiyal at pang-ekonomiyang katawan ay nagpasok ng data ng accounting ng badyet sa mga listahan ng imbentaryo (mga sheet ng pagtutugma) at ipinapakita sa kanila ang mga resulta ng imbentaryo, iyon ay, mga pagkakaiba sa pagitan ng data ng accounting at ang aktwal na pagkakaroon ng ari-arian. Batay sa mga natukoy na pagkakaiba, ang isang pahayag ng mga pagkakaiba batay sa mga resulta ng imbentaryo ay iginuhit (form ayon sa OKUD 0504092).

81. Para sa lahat ng mga kakulangan at mga sobra, maling pagmamarka, gayundin para sa mga pagkalugi na nauugnay sa pagkawala ng batas ng mga limitasyon sa mga account na maaaring tanggapin, ang komisyon ng imbentaryo ay tumatanggap ng nakasulat na mga paliwanag mula sa mga taong responsable sa pananalapi. Batay sa mga paliwanag na ibinigay at mga materyales sa imbentaryo, tinutukoy ng komisyon ng imbentaryo ang mga dahilan at katangian ng mga natukoy na paglihis mula sa data ng accounting ng badyet.

82. Batay sa mga resulta ng imbentaryo, ang tagapangulo ng komisyon ng imbentaryo ay nag-uulat sa kumander ng yunit ng militar ng mga panukala para sa:

pagpapatungkol ng mga kakulangan sa gastos ng mga taong nagkasala ng yunit ng militar o ang kanilang pagtanggal sa gastos ng pederal na badyet;

capitalization ng surplus;

paglutas ng mga pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na pagkakaroon ng mga materyal na asset at data ng accounting ng badyet sa panahon ng regrading sa pamamagitan ng mutual offset ng mga surplus at kakulangan na lumitaw bilang isang resulta.

83. Ang pag-offset ng mga sobra at kakulangan ay maaaring isagawa lamang bilang isang pagbubukod para sa parehong panahon, na may parehong taong responsable sa pananalapi, kaugnay sa mga materyal na ari-arian ng parehong pangalan at sa magkaparehong dami. Ang pag-offset ay pinapayagan na may kaugnayan sa parehong pangkat ng mga materyal na asset, sa kondisyon na ang mga halaga na kasama sa komposisyon nito ay magkapareho sa hitsura o nakaimpake sa parehong lalagyan (kapag inilabas nang hindi binubuksan ang lalagyan).

Sa kaso kung kailan, kapag nag-set off ng mga shortage na may mga surplus sa pamamagitan ng muling pag-grado, ang halaga ng mga nawawalang halaga ay mas mataas kaysa sa halaga ng mga halaga na natagpuan sa surplus, ang pagkakaiba sa halaga na ito ay dapat na maiugnay sa mga nagkasala na partido.

84. Ang pangwakas na desisyon sa pagpapatungkol ng mga kakulangan sa account ng mga nagkasala na partido o ang kanilang pagpapawalang-bisa sa gastos ng pederal na badyet, sa pag-capitalize ng mga sobra, gayundin sa posibilidad ng mutual offset ng mis-grading, ay ginawa sa paraang itinatag ng Ministry of Defense ng Russian Federation.

85. Batay sa mga resulta ng imbentaryo, ang mga aksyon sa mga resulta ng imbentaryo ng ari-arian at mga pananagutan ay iginuhit (form ayon sa OKUD 0504835), na nilagdaan ng chairman at mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo at inaprubahan ng kumander ng ang yunit ng militar. Ang mga resulta ng imbentaryo ay makikita sa accounting ng badyet at pag-uulat ng buwan kung saan natapos ang imbentaryo, at para sa taunang imbentaryo - sa taunang pag-uulat ng badyet ng yunit ng militar.

Deputy Minister of Defense
Pederasyon ng Russia
sa gawaing pinansyal at pang-ekonomiya
V. Chistova

Teksto ng elektronikong dokumento
inihanda ng Kodeks JSC at na-verify laban sa:
newsletter

"Sa pag-apruba ng pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ng ari-arian at mga pananagutan sa Armed Forces of the Russian Federation"

Rebisyon na may petsang Marso 28, 2008 — Walang bisa ang dokumento

MINISTRO NG DEPENSA NG RUSSIAN FEDERATION

ORDER
napetsahan noong Marso 28, 2008 N 138

SA PAGPAPATIBAY NG PAMAMARAAN PARA SA PAGSASAGAWA NG IMBENTARYO NG ARI-ARIAN AT OBLIGASYON SA ARMED FORCES NG RUSSIAN FEDERATION

Aprubahan at ipatupad ang kalakip na Pamamaraan para sa pagsasagawa ng imbentaryo ng ari-arian at pananagutan sa Armed Forces of the Russian Federation.

Ministro ng Depensa
Pederasyon ng Russia
A. SERDUKOV

Aplikasyon
sa Utos ng Ministro ng Depensa
Pederasyon ng Russia
2008 N 138

ORDER
PAGSASAGAWA NG IMBENTARYO NG ARI-ARIAN AT OBLIGASYON SA ARMED FORCES NG RUSSIAN FEDERATION

I. PANGKALAHATANG PROBISYON

2. Upang magsagawa ng imbentaryo ng ari-arian at mga obligasyon ng isang yunit ng militar (mula rito ay tinutukoy bilang imbentaryo), ang komandante ay humirang ng isang permanenteng komisyon ng imbentaryo.

Upang maisagawa ang isang beses na imbentaryo kapag mayroong isang malaking dami ng trabaho, ang mga nagtatrabaho na komisyon sa imbentaryo ay maaaring malikha upang magsagawa ng isang imbentaryo sa mga indibidwal na dibisyon ng mga yunit ng militar. Ang mga nagtatrabaho na komisyon ng imbentaryo ay nag-uulat sa chairman ng komisyon ng imbentaryo, na nagsasagawa ng kontrol sa kanilang mga aktibidad.

Sa isang yunit ng militar na binubuo ng seguridad sa pananalapi sa sentralisadong pinansiyal at pang-ekonomiyang katawan (CFEO), ang sarili nitong komisyon sa imbentaryo ay nilikha, na kinabibilangan ng mga kinatawan (kinatawan) ng CFEO.

3. Ang mga tauhan ng permanenteng komisyon ng imbentaryo at nagtatrabaho na mga komisyon ng imbentaryo (mula dito ay tinutukoy bilang mga komisyon ng imbentaryo) ay inaprubahan sa pamamagitan ng utos ng kumander ng yunit ng militar, na kinakailangang ipaalam laban sa pagtanggap sa chairman ng komisyon ng imbentaryo at mga miyembro nito at ay nakarehistro sa journal para sa pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga order (decrees , order) sa pagsasagawa ng isang imbentaryo (form ayon sa OKUD), na pinananatili ng chairman ng komisyon ng imbentaryo.

Ang mga representante na kumander ng mga yunit ng militar ay hinirang bilang mga tagapangulo ng mga komisyon ng imbentaryo, at ang mga tauhan ng militar na naglilingkod sa ilalim ng kontrata at mga tauhan ng sibilyan ng iba't ibang mga espesyalidad na hindi nauugnay sa mga opisyal na iniinspeksyon ay hinirang bilang mga miyembro ng mga komisyon ng imbentaryo.

Sa panahon ng gawain ng mga komisyon ng imbentaryo, ang mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo ay hinalinhan mula sa pagsasagawa ng mga opisyal na tungkulin sa kanilang mga posisyon.

Ang kawalan ng hindi bababa sa isang miyembro ng komisyon ng imbentaryo sa panahon ng imbentaryo ay nagsisilbing batayan para ideklarang hindi wasto ang mga resulta ng imbentaryo.

4. Ang mga pangunahing layunin ng imbentaryo ay:

pagkakakilanlan ng aktwal na pagkakaroon ng ari-arian;

pagtatatag ng kondisyon ng ari-arian at pagtatasa nito;

pagsunod sa aktwal na pagkakaroon ng ari-arian sa data ng accounting ng badyet;

sinusuri ang pagkakumpleto ng pagmuni-muni ng mga obligasyon sa accounting ng badyet.

5. Mga komisyon sa imbentaryo sa panahon ng trabaho:

suriin ang mga pangunahing dokumento ng accounting, mga rehistro ng accounting ng badyet, itinatag na pag-uulat at opisyal na sulat;

mag-atas sa mga taong responsable sa pananalapi na magsumite ng mga kinakailangang sertipiko (impormasyon) at mga paliwanag;

suriin sa mga dibisyon ng mga yunit ng militar (na may mga taong responsable sa pananalapi) ang pagkakaroon, kondisyon ng kalidad, pagkakumpleto at mga kondisyon ng imbakan ng lahat ng mga hindi pinansyal na asset.

Ang mga komisyon ng imbentaryo ay may pananagutan para sa:

pagiging maagap at pagsunod sa pamamaraan ng imbentaryo alinsunod sa utos ng kumander ng yunit ng militar;

pagkakumpleto at katumpakan ng pagpasok sa mga talaan ng imbentaryo (matching sheet) ng data sa aktwal na kakayahang magamit (nananatili) ng mga fixed asset, non-produced at intangible asset, imbentaryo at mga natapos na produkto, mahalagang metal at bato, settlement at iba pang asset;

ang tamang indikasyon sa mga listahan ng imbentaryo (katugmang mga pahayag) ng mga katangian ng hindi pinansyal at pampinansyal na mga asset (pangalan, uri, tatak at iba pang mga katangian);

kawastuhan at pagiging maagap ng pagpaparehistro ng mga resulta ng imbentaryo.

6. Ang imbentaryo ay binubuo ng mga sumusunod na yugto:

a) unang yugto:

pag-isyu ng isang utos upang magsagawa ng isang imbentaryo, na nagpapahiwatig ng komposisyon ng komisyon ng imbentaryo, ang tiyempo at mga uri ng ari-arian at pananagutan ng imbentaryo;

pagbuo at pag-apruba ng isang plano ng imbentaryo;

pagtanggap ng mga resibo mula sa mga taong responsable sa pananalapi;

pagpapasiya ng mga balanse at pananagutan ng ari-arian ayon sa data ng accounting ng badyet;

b) ikalawang yugto:

pagtukoy, pagtimbang, pagsukat, pagbibilang at pagsuri sa aktwal na pagkakaroon ng ari-arian at mga pananagutan;

pagpaparehistro (pagpuno) ng mga listahan ng imbentaryo (pagtutugma ng mga pahayag, kilos);

c) ikatlong yugto:

paghahambing ng data ng mga materyales sa imbentaryo sa data ng accounting ng badyet;

pagtukoy ng mga pagkakaiba, pagtukoy ng mga dahilan para sa mga paglihis ng kasalukuyang mga pagtatantya mula sa mga accounting;

paghahanda ng isang pahayag ng mga pagkakaiba batay sa mga resulta ng imbentaryo;

paghahanda ng mga panukala para sa pagsasalamin ng mga resulta ng imbentaryo sa accounting ng badyet;

pagguhit ng isang aksyon sa mga resulta ng imbentaryo;

pagpapalabas ng isang utos mula sa kumander ng isang yunit ng militar upang aprubahan ang mga resulta ng imbentaryo at upang dalhin ang mga nagkasalang opisyal sa hustisya;

pagpasok ng mga entry sa accounting sa mga rehistro ng accounting batay sa mga resulta ng imbentaryo.

7. Bago magsimula ang imbentaryo, obligado ang awtoridad sa pananalapi ng yunit ng militar na kumpletuhin ang pagproseso ng lahat ng mga pangunahing dokumento ng accounting sa paggalaw ng ari-arian at mga pananagutan, ipakita ang mga ito sa mga rehistro ng accounting at matukoy ang mga balanse sa araw ng imbentaryo.

II. PANGKALAHATANG TUNTUNIN PARA SA PAGSASAGAWA NG IMBENTARYO

8. Bago simulan ng komisyon ng imbentaryo ang gawain nito:

ang mga kinakailangan ng batas ng Russian Federation sa pananagutan para sa pagtatago ng mga natukoy na paglabag ay ipinaalam laban sa pagtanggap sa mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo;

ang kumander ng yunit ng militar o isang opisyal na hinirang niya ay nagtuturo sa mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo, na nagpapaalam sa kanila ng mga layunin at layunin ng paparating na imbentaryo, ang pamamaraan at oras ng gawain ng komisyon ng imbentaryo;

ang komisyon ng imbentaryo ay nag-aayos ng isang pag-aaral ng batas ng Russian Federation sa mga isyu ng pag-aayos at pagpapanatili ng kontrol ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya, pag-aayos at pagpapanatili ng accounting ng badyet ng mga ari-arian at pananagutan;

tinitiyak na ang mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo ay pamilyar sa mga materyales ng mga nakaraang imbentaryo ng ari-arian at mga pananagutan, mga materyales ng pag-audit at inspeksyon;

isang plano sa trabaho para sa komisyon ng imbentaryo ay binuo, na nagpapahiwatig ng mga aktibidad, petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng trabaho, at ang oras para sa pagsusumite ng mga materyales sa imbentaryo sa kumander ng yunit ng militar.

Ang plano sa trabaho ng komisyon ng imbentaryo ay binuo at nilagdaan ng tagapangulo nito at isinumite para sa pag-apruba sa kumander ng yunit ng militar.

9. Bago suriin ang aktwal na pagkakaroon ng ari-arian, natatanggap ng komisyon ng imbentaryo ang pinakabagong papasok at papalabas na pangunahing mga dokumento ng accounting para sa paggalaw ng ari-arian sa oras ng imbentaryo.

Ang chairman ng komisyon ng imbentaryo ay nag-eendorso ng lahat ng papasok at papalabas na pangunahing mga dokumento ng accounting na nakalakip sa mga rehistro ng paghahatid ng dokumento (OKUD form), na nagpapahiwatig ng "bago ang imbentaryo sa "__" _____________ 20__."

Sa simula ng imbentaryo, ang mga taong responsable sa pananalapi ay nagbibigay ng mga resibo na nagpapatunay sa paghahatid sa awtoridad sa pananalapi ng lahat ng paggasta at pagtanggap ng mga pangunahing dokumento ng accounting para sa paggalaw ng ari-arian at ang kawalan ng hindi nabilang o nasulat na ari-arian.

10. Tinitiyak ng Komisyon ng Imbentaryo ang pagkakumpleto at katumpakan ng pagpasok sa mga listahan ng imbentaryo (katugmang mga sheet) na data sa mga aktwal na balanse ng mga di-pinansyal at pinansiyal na mga asset, pananagutan, ang kawastuhan at pagiging maagap ng pagpaparehistro ng mga materyales sa imbentaryo.

11. Ang aktwal na presensya ng mga materyal na ari-arian ay napatunayan sa pamamagitan ng pagtukoy sa masa (timbang), muling pagkalkula ng mga piraso ng item, pagsukat ng lakas ng tunog, pagsukat ng gasolina sa mga tangke ng kotse, tangke at iba pang mga lalagyan, pagsukat ng mga materyal na asset na binibilang sa metro, at iba pang mga pamamaraan.

Ang halaga ng mga materyal na asset na nakaimbak sa hindi nasirang packaging ng supplier ay maaaring matukoy batay sa mga pangunahing dokumento ng accounting na may mandatoryong pisikal (sample) na pag-verify ng bahagi ng mga asset na ito. Ang bigat (o dami) ng mga bulk na materyales ay maaaring matukoy batay sa mga sukat at teknikal na kalkulasyon.

Ang mga missile at bala na nakaimbak sa karaniwang (regular) na mga lalagyan, kung hindi sila nasira at ang mga marka ng pabrika at mga selyo ay malinaw na nakikita sa mga ito, ay sinusuri ayon sa data na tinukoy sa mga marka na may sample check na 1 - 2 porsiyento ng bawat batch ng mga materyal na ari-arian.

Kung may matukoy na pagkakaiba, ang buong batch ay sasailalim sa inspeksyon, at ang halaga ng mga materyal na asset na masasampol ay doble.

Kung matutukoy ang mga katotohanan ng kakulangan ng ari-arian, 100 porsiyento ng ari-arian na tinanggap para sa pag-iingat ng taong responsable sa pananalapi ay sasailalim sa imbentaryo.

Ang mga resulta ng imbentaryo ng mga sukat ng gasolina sa mga tangke ng mga makina (mga yunit), mga reservoir at iba pang mga lalagyan ay makikita sa pahayag ng pagsukat ng gasolina sa mga tangke ng mga makina (form ayon sa OKUD 6002601) o sa pahayag ng mga sukat ng dami ng gasolina at pampadulas kapag nag-aalis ng mga nalalabi (form ayon sa OKUD 6002602), ang data na kung saan ay ipinasok sa mga talaan ng imbentaryo (katugmang mga pahayag).

Ang mga resulta ng pagtimbang ng mga containerized na imbentaryo ay makikita sa weighing sheet para sa containerized na mga imbentaryo (form ayon sa OKUD 6002603). Kapag nag-imbentaryo ng malaking bilang ng mga timbang na kalakal, ang mga weighing sheet ng mga containerized na imbentaryo ay iniingatan nang hiwalay ng isa sa mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo at ng taong responsable sa pananalapi. Sa pagtatapos ng araw ng trabaho (o sa pagtatapos ng muling pagtimbang), ang data mula sa mga sheet para sa pagsukat ng gasolina sa mga tangke ng mga makina (mga yunit), mga reservoir at iba pang mga lalagyan, na sinusukat ang dami ng gasolina at mga pampadulas kapag nag-aalis ng mga nalalabi , ang pagtitimbang ng mga containerized na reserbang materyal ay inihahambing, at ang na-verify na kabuuan kasama ng mga ulat at teknikal na kalkulasyon ay nakalakip sa mga listahan ng imbentaryo (katugmang mga pahayag).

Para sa mga materyal na asset na may mga serial number, ang kanilang mga numero ay na-verify gamit ang data ng accounting ng badyet.

12. Ang pag-verify ng aktwal na pagkakaroon ng ari-arian ay isinasagawa sa obligadong paglahok ng mga taong responsable sa pananalapi.

13. Ang impormasyon tungkol sa aktwal na pagkakaroon ng ari-arian at ang realidad ng mga naitalang pananagutan ay naitala sa mga talaan ng imbentaryo (katugmang mga pahayag).

14. Maaaring punan ang mga listahan ng imbentaryo (matching sheet) alinman gamit ang mga tool sa automation o mano-mano.

Ang mga pangalan ng ari-arian ng imbentaryo, ang dami nito ay ipinahiwatig sa mga listahan ng imbentaryo (mga sheet ng pagtutugma) ayon sa nomenclature at sa mga yunit ng pagsukat na pinagtibay sa accounting ng badyet.

Sa bawat pahina ng listahan ng imbentaryo (matching sheet), ang bilang ng mga serial number ng property at ang kabuuang halaga ng quantity sa mga pisikal na termino na naitala sa page na ito ay ipinahiwatig sa mga salita, anuman ang mga unit ng pagsukat kung saan ang property na ito ay ipinakita.

Ang pagwawasto ng mga pagkakamali ay isinasagawa sa lahat ng mga kopya ng mga talaan ng imbentaryo (katugmang mga pahayag) sa pamamagitan ng pagtawid sa mga maling entry at paglalagay ng mga tamang entry sa itaas ng mga na-cross out. Ang mga pagwawasto ay dapat na napagkasunduan at nilagdaan ng lahat ng miyembro ng komisyon ng imbentaryo at mga taong responsable sa pananalapi.

Sa mga imbentaryo ng imbentaryo (katugmang mga pahayag), hindi pinapayagang mag-iwan ng mga blangkong linya; sa mga huling pahina, may gitling na inilalagay sa mga blangkong linya.

Sa huling pahina ng listahan ng imbentaryo (matching sheet), kailangang gumawa ng tala tungkol sa pagsuri sa mga presyo, pagbubuwis at pagkalkula ng mga kabuuang nilagdaan ng mga taong nagsagawa ng tsekeng ito.

15. Ang mga listahan ng imbentaryo (matching sheet) ay nilagdaan ng lahat ng miyembro ng komisyon ng imbentaryo at mga taong may pananagutan sa materyal, at sa mga kaso kung saan ang mga nagtatrabaho na komisyon sa imbentaryo ay nilikha sa isang yunit ng militar, ang mga listahan ng imbentaryo (matching sheet) ay nilagdaan ng mga miyembro ng komisyong ito. at mga taong responsable sa pananalapi. Sa dulo ng listahan ng imbentaryo (matching sheet), ang mga taong responsable sa pananalapi ay nagbibigay ng isang resibo na nagpapatunay sa inspeksyon ng ari-arian ng komisyon ng imbentaryo sa kanilang presensya, na may talaan ng kawalan ng anumang mga paghahabol laban sa mga miyembro ng komisyon at ang pagtanggap ng ari-arian na nakalista sa listahan ng imbentaryo (matching sheet) para sa pag-iingat.

Kapag sinusuri ang aktwal na pagkakaroon ng ari-arian kung sakaling magbago ang mga taong responsable sa pananalapi, ang taong tumanggap ng ari-arian ay pumipirma sa listahan ng imbentaryo (matching sheet) para sa resibo, at ang taong nagbigay nito ng mga karatula para sa paghahatid ng ari-arian na ito .

16. Ang mga hiwalay na imbentaryo (katugmang mga pahayag) ay iginuhit para sa ari-arian na hawak sa kustodiya, nirentahan o natanggap para sa pagproseso.

17. Kung ang imbentaryo ng ari-arian ay isinasagawa sa loob ng ilang araw, kung gayon ang lugar kung saan ito nakaimbak ay dapat na selyadong (sealed) kapag umalis ang komisyon ng imbentaryo. Sa panahon ng mga pahinga sa trabaho ng komisyon ng imbentaryo (pahinga sa tanghalian, oras ng gabi, para sa iba pang mga kadahilanan), ang mga talaan ng imbentaryo (katugmang mga sheet) ay dapat na naka-imbak sa isang kahon (cabinet, safe) sa isang saradong silid kung saan isinasagawa ang imbentaryo.

18. Sa mga kaso kung saan ang mga taong responsable sa pananalapi ay nakatuklas ng mga pagkakamali sa mga listahan ng imbentaryo (matching sheet) pagkatapos ng imbentaryo, agad nilang iuulat ito sa chairman ng komisyon ng imbentaryo bago buksan ang nauugnay na lugar para sa pag-iimbak ng ari-arian. Sinusuri ng komisyon ng imbentaryo ang mga tinukoy na katotohanan at, kung nakumpirma, itinutuwid ang mga natukoy na pagkakamali sa inireseta na paraan.

19. Sa pagkumpleto ng imbentaryo, ang komandante ng yunit ng militar ay maaaring magtalaga ng mga control check sa kawastuhan ng imbentaryo. Isinasagawa ang mga inspeksyon kasama ang pakikilahok ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo at mga taong responsable sa pananalapi bago buksan ang kaukulang lugar para sa pag-iimbak ng ari-arian kung saan isinagawa ang imbentaryo.

Ang mga resulta ng control checks ng kawastuhan ng imbentaryo ay iginuhit sa isang aksyon sa control check ng kawastuhan ng imbentaryo ng mga mahahalagang bagay (form ayon sa OKUD) at nakarehistro sa logbook ng control checks ng kawastuhan ng imbentaryo (form ayon sa OKUD).

20. Sa panahon ng inter-inventory, sa isang yunit ng militar na may malaking hanay ng mga ari-arian, ang mga piling imbentaryo ng ari-arian ay maaaring isagawa sa mga lugar ng imbakan nito (pagproseso).

Ang mga pagsusuri sa kontrol ng kawastuhan ng mga imbentaryo at mga piling imbentaryo na isinasagawa sa panahon ng inter-inventory ay isinasagawa ng mga komisyon ng imbentaryo sa pamamagitan ng utos ng kumander ng yunit ng militar.

III. PAMAMARAAN PARA SA PAGSASAGAWA NG IMBENTARYO NG ILANG MGA URI NG ARI-ARIAN AT PANANAGUTAN

Pangkalahatang probisyon

21. Ang mga operasyon para sa pagtanggap at pagpapalabas ng mga materyal na asset ay sinuspinde sa tagal ng imbentaryo.

Sa panahon ng pangmatagalang imbentaryo (sa mga pambihirang kaso at may nakasulat lamang na pahintulot ng kumander ng yunit ng militar at pinuno ng awtoridad sa pananalapi), ang mga materyal na asset ay maaaring ilabas ng mga taong responsable sa pananalapi sa pagkakaroon ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo. na may pagpasok sa isang hiwalay na listahan ng imbentaryo (matching sheet) at may tala sa pangunahing mga dokumento ng talaan ng accounting na nilagdaan ng chairman ng komisyon ng imbentaryo.

Ang mga materyal na asset na natanggap sa panahon ng imbentaryo ay tinatanggap ng mga taong responsable sa pananalapi sa presensya ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo at inilalagay sa isang hiwalay na listahan ng imbentaryo (matching sheet) at hindi kasama sa pagkilos ng mga resulta ng imbentaryo. Ang mga listahan ng imbentaryo (katugmang mga pahayag) ay nakalakip sa pagkilos ng mga resulta ng imbentaryo.

22. Kung imposibleng bilangin ang mga materyal na asset sa loob ng isang araw at itala ang mga ito sa listahan ng imbentaryo (matching sheet), ginagamit ang mga label ng imbentaryo (OKUD form), na pinupunan sa isang kopya ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo at iniimbak nang magkasama kasama ang muling pagkalkula ng mga materyal na ari-arian, at ang mga lugar ay pag-alis sa komisyon ng imbentaryo, ang mga ito ay tinatakan ng mga selyo ng taong responsable sa pananalapi at ang tagapangulo ng komisyon ng imbentaryo.

Imbentaryo ng mga fixed asset, non-produced at intangible asset

23. Bago simulan ang isang imbentaryo ng mga fixed asset at non-produced asset, ang mga sumusunod ay sinusuri:

ang pagkakaroon at kondisyon ng analytical accounting registers, teknikal na pasaporte (mga form) o iba pang teknikal na dokumentasyon;

pagkakaroon ng mga dokumento para sa mga fixed asset na hiwalay na ibinibilang sa mga off-balance sheet account (tinatanggap para sa upa o para sa pag-iingat); pagkakaroon ng mga dokumentong nagpapatunay sa karapatan ng Ministri ng Depensa na gumamit ng mga land plot at iba pang hindi ginawang mga ari-arian.

Kung ang mga kamalian o pagkakaiba ay nakita sa analytical accounting registers o teknikal na dokumentasyon, ang mga pagwawasto at paglilinaw ay ginagawa ng mga may-katuturang opisyal.

24. Kapag gumagawa ng isang imbentaryo ng mga fixed asset, ang komisyon ng imbentaryo ay nag-iinspeksyon sa mga bagay na ito at gumuhit ng mga listahan ng imbentaryo (matching sheet), na nagpapahiwatig ng buong pangalan, numero ng imbentaryo, taon ng paggawa (konstruksyon, pagkuha), serial number at iba pang kinakailangang impormasyon .

25. Kapag gumagawa ng imbentaryo ng mga fixed asset na may kaugnayan sa real estate, pati na rin ang mga hindi ginawang asset, ang pagkakaroon ng mga dokumento para sa karapatang gamitin ang mga bagay na ito ng yunit ng militar ay sinusuri din.

26. Kung sa panahon ng inspeksyon ay natuklasan ang isang hindi natukoy na bagay o ang data sa anumang bagay sa mga rehistro ng accounting ay nawawala o hindi tumutugma sa katotohanan, ang komisyon ng imbentaryo ay nagpapahiwatig ng tamang data o mga teknikal na katangian sa mga listahan ng imbentaryo (matching sheet).

Ang hindi natukoy na mga bagay na natukoy sa panahon ng imbentaryo ay pinahahalagahan sa halaga ng merkado, na isinasaalang-alang ang pagkasira, na tinutukoy batay sa aktwal na teknikal na kondisyon ng bagay. Ang impormasyon tungkol sa pagtatasa at pagkasira ay nakadokumento sa naaangkop na aksyon.

27. Kung ang mga fixed asset ay sumailalim sa pagkumpleto, retrofitting, reconstruction o modernization work at ang layunin ng fixed asset ay nagbago, ang bagong layunin ng fixed asset ay ipinasok sa listahan ng imbentaryo (matching list).

Kung nalaman ng komisyon na bilang resulta ng pagkumpleto ng konstruksiyon, karagdagang kagamitan, muling pagtatayo, modernisasyon o bahagyang pagpuksa, ang halaga ng libro ng mga bagay ay nagbago at ang mga pagbabagong ito ay hindi makikita sa accounting ng badyet, ang mga pagbabagong ginawa ay ginawa sa listahan ng imbentaryo (katugmang sheet).

28. Ang mga makinarya, kagamitan at sasakyan ay makikita sa item ng imbentaryo ayon sa item, na nagpapahiwatig ng serial number ayon sa teknikal na pasaporte ng tagagawa at ang taon ng paggawa.

Ang mga katulad na bagay ng mga nakapirming asset na may parehong halaga, na natanggap nang sabay-sabay sa isa sa mga dibisyon ng isang yunit ng militar at isinasaalang-alang sa card ng imbentaryo para sa accounting ng grupo ng mga nakapirming asset (OKUD form), sa mga listahan ng imbentaryo (matching sheet) ay dinadala din. sa mga pangkat ayon sa pangalan na nagpapahiwatig ng dami.

29. Ang isang hiwalay na listahan ng imbentaryo (listahan ng pagtutugma) ay pinagsama-sama para sa kagamitan na hindi nangangailangan ng pag-install. Para sa bawat bagay, ang serial number na ipinahiwatig sa teknikal na pasaporte ng tagagawa at ang taon ng paggawa ay naitala.

30. Ang isang hiwalay na listahan ng imbentaryo (matching sheet) ay pinagsama-sama para sa mga fixed asset na nasira at hindi na maibabalik. Sa kasong ito, ang petsa ng pag-commissioning ng mga bagay at ang mga dahilan na humantong sa hindi pagiging angkop ay ipinahiwatig.

31. Ang mga kagamitang pang-industriya at pambahay na gumagana ay sinusuri sa pamamagitan ng pag-inspeksyon sa bawat item sa lokasyon nito at para sa bawat taong responsable sa pananalapi kung saan nakalista ito sa pangangalaga.

Kung ang mga fixed asset ay inisyu para sa indibidwal na paggamit sa mga opisyal ng isang yunit ng militar at ang mga card para sa pagtatala ng mga materyal na ari-arian para sa personal na paggamit ay binuksan sa kanila, sa panahon ng imbentaryo pinapayagan na gumuhit ng mga listahan ng imbentaryo ng grupo (matching sheet), na nagpapahiwatig ng mga opisyal na responsable. para sa mga item na ito at sa kanilang mga lagda.

32. Hindi kasama sa listahan ng imbentaryo (matching sheet) ang mga bagay ng kagamitan sa sambahayan na nasira at hindi pa naalis sa accounting ng badyet.

Sa kasong ito, ang isang decommissioning act ay iginuhit na nagpapahiwatig ng oras ng operasyon, mga dahilan para sa hindi pagiging angkop, at ang posibilidad ng paggamit ng mga item na ito para sa mga layuning pang-ekonomiya.

33. Ang mga bagay ng mga fixed asset, na sa oras ng imbentaryo ay pansamantalang nasa labas ng lokasyon ng yunit ng militar, ay iniimbentaryo hanggang sa sandali ng kanilang pansamantalang pagtatapon.

34. Hiwalay, ang mga fixed asset na hindi kabilang sa isang yunit ng militar ay sinisiyasat: ang mga tinatanggap para sa upa, ang mga nasa safekeeping. Ang isang hiwalay na listahan ng imbentaryo (matching sheet) ay iginuhit para sa mga bagay na ito, na nagpapahiwatig ng mga dokumento ayon sa kung saan ang mga bagay na ito ay tinatanggap para sa accounting ng badyet.

35. Kapag nag-imbentaryo ng mga hindi ginawang ari-arian, sinusuri ng komisyon sa imbentaryo ang pagkakaroon ng mga di-nagawa na mga ari-arian at mga dokumentong nagpapatunay sa karapatan ng yunit ng militar na gamitin ang mga ari-arian na ito. Sa kawalan ng mga dokumentong ito, tinitiyak ng komisyon ng imbentaryo ang kanilang pagtanggap o pagpapatupad.

36. Kapag gumagawa ng imbentaryo ng hindi nasasalat na mga ari-arian, ang mga sumusunod ay sinusuri:

ang pagkakaroon ng hindi nasasalat na mga ari-arian at mga dokumento na nagpapatunay sa mga karapatan ng yunit ng militar na gamitin ang mga ito;

kawastuhan at pagiging maagap ng pagmuni-muni ng mga hindi nasasalat na asset sa accounting ng badyet.

Imbentaryo ng mga imbentaryo at mga natapos na produkto

37. Ang mga reserbang materyal (kabilang ang mga natapos na produkto) ay ipinasok sa mga imbentaryo (katugmang mga sheet) para sa bawat item, na nagpapahiwatig ng uri, pangkat, dami at iba pang data.

38. Ang imbentaryo ng mga materyal na reserba ay isinasagawa para sa bawat materyal na responsableng tao at para sa mga lokasyon ng imbakan.

Kapag nag-iimbak ng mga materyal na reserba sa iba't ibang nakahiwalay na lugar na may isang taong may pananagutan sa materyal, ang imbentaryo ay isinasagawa nang sunud-sunod sa mga lokasyon ng imbakan at, pagkatapos ng inspeksyon, ang mga lugar ay selyado (sealed), at ang komisyon ng imbentaryo ay lumipat sa isang bagong lugar.

39. Ang komisyon ng imbentaryo, sa presensya ng mga taong responsable sa pananalapi, ay nagpapatunay sa aktwal na pagkakaroon ng mga materyal na reserba sa pamamagitan ng pagsukat, muling pagtimbang, at muling pagkalkula sa mga ito. Ipinagbabawal na magpasok ng data sa mga listahan ng imbentaryo (matching sheet) mula sa mga salita ng mga taong responsable sa pananalapi o ayon sa data ng accounting nang hindi sinusuri ang kanilang aktwal na kakayahang magamit.

40. Kung ang mga imbentaryo ay natanggap sa panahon ng imbentaryo, ang listahan ng imbentaryo (matching sheet) ay nagpapahiwatig ng petsa ng pagtanggap, ang pangalan ng supplier, ang petsa at numero ng dokumento ng resibo, ang pangalan ng mga imbentaryo, dami, presyo at halaga. Sa dokumento ng resibo, na nilagdaan ng chairman ng komisyon ng imbentaryo (o sa kanyang ngalan, isang miyembro ng komisyon ng imbentaryo), isang tala ay ginawa "pagkatapos ng imbentaryo" na may kaugnayan sa petsa ng listahan ng imbentaryo (katugmang sheet) sa kung saan ang mga halagang ito ay naitala.

41. Ang mga lalagyan ay inilalagay sa mga listahan ng imbentaryo (katugmang mga sheet) ayon sa uri, nilalayon na layunin at kondisyon ng kalidad.

Para sa mga lalagyan na naging hindi na magagamit, ang komisyon ng imbentaryo ay bubuo ng isang write-off na ulat na nagsasaad ng mga dahilan ng pinsala.

42. Ang imbentaryo ng mga nasa transit, na hindi binayaran sa oras ng mga mamimili, na nakaimbak sa ligtas na pag-iingat sa mga bodega ng iba pang mga taong responsable sa pananalapi, pati na rin ang mga naipadalang imbentaryo ay binubuo ng pagsuri sa bisa ng mga halagang nakalista sa mga nauugnay na accounting accounting ng badyet.

Ang mga halaga sa mga account ng budgetary accounting ng mga reserbang materyal na hindi nasa ilalim ng kontrol ng mga taong may pananagutan sa materyal sa oras ng imbentaryo ay dapat kumpirmahin ng maayos na naisakatuparan na mga dokumento:

inventories in transit - na may mga pangunahing dokumento ng accounting ng mga supplier o iba pang mga dokumento na pinapalitan ang mga ito;

mga reserbang materyal na matatagpuan sa mga bodega ng iba pang mga institusyon at organisasyon - na may ligtas na mga resibo, na muling naibigay sa isang petsa na malapit sa petsa ng imbentaryo;

naipadala na imbentaryo - mga kopya ng mga dokumento na ipinakita ng mga mamimili.

43. Ang mga listahan ng imbentaryo (katugmang mga pahayag) ay pinagsama-sama nang hiwalay para sa mga imbentaryo na nasa transit, ipinadala, hindi binayaran sa oras ng mga mamimili, inilipat para sa pagproseso at matatagpuan sa mga bodega ng iba pang mga institusyon at organisasyon.

Sa kasong ito, ang mga listahan ng imbentaryo (katugmang mga pahayag) ay nagpapahiwatig ng:

para sa mga imbentaryo na dinadala para sa bawat indibidwal na pagpapadala: pangalan, dami at gastos, petsa ng pagpapadala, pati na rin ang listahan at mga numero ng mga dokumento kung saan ang mga imbentaryo na ito ay isinasaalang-alang sa mga account sa accounting ng badyet;

para sa mga imbentaryo na ipinadala at hindi binayaran sa oras ng mga mamimili, para sa bawat indibidwal na kargamento: pangalan ng mamimili, pangalan ng mga imbentaryo, halaga, petsa ng pagpapadala, petsa ng paglabas at numero ng dokumento ng pag-areglo;

para sa mga imbentaryo na inilipat para sa pagproseso sa iba pang mga organisasyon: pangalan ng organisasyon ng pagproseso, pangalan ng mga imbentaryo, dami, aktwal na gastos ayon sa accounting ng badyet, petsa ng paglipat ng mga mahahalagang bagay para sa pagproseso, mga numero at petsa ng mga dokumento;

para sa mga imbentaryo na inilipat para sa imbakan sa mga bodega ng mga third-party na organisasyon: ang pangalan ng third-party na organisasyon kung saan inilipat ang mga imbentaryo, ang kanilang pangalan, dami at gastos.

44. Ang mga bagay ng malambot na kagamitan at mga kagamitang ginagamit ay sinusuri sa pamamagitan ng pagsusuri sa bawat aytem sa lokasyon nito at para sa bawat taong responsable sa pananalapi kung saan nakalista ang mga ito.

45. Ang mga espesyal na damit, espesyal na sapatos at iba pang personal na kagamitang pang-proteksyon na ipinadala para sa paglalaba at pagkukumpuni ay dapat na itala sa listahan ng imbentaryo (matching sheet) batay sa mga pangunahing dokumento ng accounting ng mga organisasyong nagbibigay ng mga serbisyong ito.

46. ​​Hindi kasama sa listahan ng imbentaryo (matching list) ang mga item ng soft inventory na naging hindi na nagagamit at hindi naisulat, ngunit ang write-off act ay iginuhit na nagsasaad ng oras ng paggamit, ang mga dahilan ng hindi nagagamit, at ang posibilidad ng paggamit ng mga bagay na ito para sa mga layuning pang-ekonomiya.

47. Ang imbentaryo ng mga natapos na produkto ay isinasagawa sa parehong paraan tulad ng imbentaryo ng mga materyal na stock.

Mga tampok ng imbentaryo ng mga mahalagang metal at bato

48. Ang imbentaryo ng mga mahalagang metal at bato, pati na rin ang pagpuno at pagpapatupad ng mga talaan ng imbentaryo (mga gawa) ay isinasagawa sa parehong paraan tulad ng imbentaryo ng ari-arian, na isinasaalang-alang ang mga indibidwal na tampok.

49. Isinasagawa ang imbentaryo:

dalawang beses sa isang taon (mula noong Enero 1 at Hulyo 1) sa lahat ng mga lugar ng kanilang imbakan at paggamit, na may teknolohikal na paglilinis ng mga lugar at kagamitan sa panahon ng kanilang paggamit at paghawak, pati na rin ang mga scrap at basura na nabuo mula sa paggamit ng mga mahalagang metal at bato;

isang beses sa isang taon (mula Enero 1) ng mamahaling mga metal at bato na nakapaloob sa mga biniling bahagi, produkto, instrumento, instrumento, kagamitan, armas, militar at espesyal na kagamitan, sa operasyon, pati na rin inilagay sa mga lugar ng imbakan (kabilang ang inalis mula sa operasyon) ;

isang beses sa isang taon (mula noong Enero 1) ng mga mahalagang metal sa scrap at basura na nilayon para sa pagdadalisay;

buwanang may kumpletong paglilinis ng mga kagamitan sa mga tindahan ng galbaniko (mga lugar) at iba pang katulad na industriya.

50. Ang lahat ng magagamit na mahahalagang metal, bato, mga produktong gawa mula sa mga ito, gayundin ang mga mahalagang metal at bato bilang bahagi ng anumang materyal na mga ari-arian ay napapailalim sa imbentaryo.

51. Ang pagkakaroon ng mga produkto at materyales na may mahalagang mga metal at bato na nasa transit, na inilipat para sa pagproseso sa ibang mga organisasyon, ngunit nakalista sa mga talaan ng badyet ng yunit ng militar, ay sinusuri gamit ang mga dokumento sa pagpapadala at ang mga hiwalay na talaan ng imbentaryo (mga gawa) ay iginuhit para sa kanila. Ang mga talaan ng imbentaryo (mga gawa) ay nagpapahiwatig ng pangalan ng organisasyon, materyal na mga ari-arian, ang kanilang dami, timbang, petsa ng kanilang paglipat, mga numero at petsa ng mga dokumento.

52. Ang aktwal na pagkakaroon ng mga mahalagang metal at bato sa mga produkto at materyales sa panahon ng imbentaryo ay tinutukoy ng mandatoryong pag-verify ng pagkakaroon ng mga produktong ito at materyales, ang kanilang kondisyon at paghahambing ng data ng accounting ng badyet at accounting ng taong responsable sa pananalapi, at umiiral na scrap at ang mga solusyon ng mamahaling metal ay napapailalim sa ipinag-uutos na pagtimbang.

Ang pagkakaroon ng mga mahalagang metal sa kagamitan, kung imposibleng i-verify ang mga ito sa uri sa oras ng imbentaryo, ay itinatag ng accounting, teknikal na mga dokumento o komisyon.

Ang pagkakaroon ng mga mahalagang metal sa mga haluang metal at mga compound ng kemikal na matatagpuan sa mga espesyal na selyadong lalagyan sa panahon ng imbentaryo ay itinatag din at ipinasok sa imbentaryo batay sa dokumentasyon ng accounting at teknikal, mga dokumento ng supplier o data ng papasok na kontrol.

Ang impormasyon tungkol sa mga mahahalagang metal, bato at mga produkto na naglalaman ng mga ito, pati na rin ang mga scrap at basura, na inilipat sa ibang mga organisasyon para sa pagproseso o sa paglipat, ngunit nakalista sa mga talaan ng badyet ng isang yunit ng militar, ay ipinasok sa isang hiwalay na listahan ng imbentaryo (act ), na nagpapahiwatig ng pangalan ng organisasyon, pangalan ng mga mahahalagang bagay, dami, timbang (sa ligature at chemically purong mahalagang mga metal), petsa ng paglipat ng mga mahahalagang bagay, mga numero at petsa ng mga dokumento.

Ang mga naka-unpack na parsela na may mga mahahalagang bagay na magagamit sa oras ng imbentaryo ay napapailalim sa pagbubukas (kasama ang pagpapatupad ng isang pambungad na sertipiko) sa presensya ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo. Ang data sa pagkakaroon ng mga mahahalagang bagay ayon sa dami at timbang ay inilalagay sa isang hiwalay na listahan ng imbentaryo (act).

Ang impormasyon tungkol sa mga mahahalagang bagay na hindi kabilang sa yunit ng militar ay inilalagay sa isang hiwalay na listahan ng imbentaryo (matching sheet).

Imbentaryo ng mga pamumuhunan sa pananalapi

53. Kapag kumukuha ng imbentaryo ng mga pamumuhunan sa pananalapi (mga pagbabahagi, mga bono, mga bill ng palitan (mula rito ay tinutukoy bilang mga mahalagang papel), ang mga aktwal na gastos na nauugnay sa pagkuha ng mga mahalagang papel ay sinusuri.

54. Kapag sinusuri ang aktwal na pagkakaroon ng mga securities, ang mga sumusunod ay itinatag:

kawastuhan ng pagpaparehistro ng mga mahalagang papel;

ang katotohanan ng halaga ng mga mahalagang papel na naitala sa balanse;

kaligtasan ng mga seguridad (sa pamamagitan ng paghahambing ng aktwal na kakayahang magamit sa data ng accounting ng badyet);

pagiging maagap at pagkakumpleto ng pagmuni-muni sa accounting ng badyet ng kita na natanggap sa mga securities.

55. Ang imbentaryo ng mga mahalagang papel ay isinasagawa nang sabay-sabay sa imbentaryo ng cash sa cash desk.

Ang mga securities ay na-verify para sa bawat issuer, na nagsasaad sa akto ng pangalan, serye, numero, nominal at aktwal na halaga, petsa ng kapanahunan at kabuuang halaga.

Ang mga detalye ng bawat seguridad ay inihambing sa data ng mga imbentaryo (mga rehistro, mga libro) na nakaimbak sa awtoridad sa pananalapi ng yunit ng militar.

Ang imbentaryo ng mga seguridad na idineposito sa mga dalubhasang organisasyon ay binubuo ng pag-reconcile ng mga balanse ng mga halagang nakalista sa kaukulang accounting accounting ng badyet sa isang yunit ng militar na may data mula sa mga pahayag ng mga dalubhasang organisasyong ito.

Imbentaryo ng cash at monetary na mga dokumento, mahigpit na mga form sa pag-uulat

56. Kapag kinakalkula ang aktwal na pagkakaroon ng cash at monetary na mga dokumento sa cash desk ng isang yunit ng militar, ang cash at monetary na mga dokumento ay sinusuri.

Ang aktwal na pagkakaroon ng mga banknote sa foreign currency ay sinusuri ayon sa uri ng foreign currency.

57. Ang pagsuri sa aktwal na pagkakaroon ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay isinasagawa ayon sa uri ng form, na isinasaalang-alang ang simula at pagtatapos ng mga numero ng ilang mga form, gayundin para sa bawat lokasyon ng imbakan at para sa bawat taong responsable sa pananalapi.

58. Imbentaryo ng mga pondo ng isang yunit ng militar na matatagpuan sa mga personal na account(mga account) na binuksan sa mga awtoridad ng treasury (mga organisasyon ng kredito) ay isinasagawa sa pamamagitan ng pag-reconcile ng mga balanse ng mga halagang nakalista sa kaukulang accounting accounting ng badyet ng yunit ng militar na may data mula sa mga pahayag ng mga awtoridad ng treasury (mga organisasyon ng kredito).

Imbentaryo ng hindi natapos na konstruksyon

59. Kapag kumukuha ng imbentaryo ng hindi natapos na konstruksyon, ang mga sumusunod ay sinusuri:

ang estado ng trabaho sa pagtatayo ng mga gusali, istruktura at iba pang mga bagay sa pamumuhunan ng kapital. Para sa bawat bagay, ang mga dami ng gawaing pagtatayo na isinagawa (kabilang ang pag-install ng mga indibidwal na istruktura) at gawaing pag-install ng kagamitan ay itinatag sa pamamagitan ng pagsukat;

pagkakaroon ng kagamitan na inilaan para sa pag-install sa mga pasilidad na ginagawa at sa proseso ng pag-install. Kung ang kasalukuyang ginagawa ay kasama ang mga kagamitan na ibinigay para sa pag-install, ngunit ang pag-install ay hindi pa aktwal na nagsimula, ang mga naaangkop na pagbabago ay dapat gawin sa accounting at pag-uulat ng badyet;

kalagayan ng mga mothballed at pansamantalang tumigil sa mga pasilidad sa pagtatayo. Sa panahon ng imbentaryo, ang mga dahilan at batayan para sa pag-iingat ng mga bagay ay nilinaw;

hindi natapos na konstruksyon na hindi sinigurado ng mga mapagkukunan ng financing.

Sa panahon ng inspeksyon, ginagamit ang teknikal na dokumentasyon, mga sertipiko ng paghahatid ng nakumpletong trabaho (mga yugto), mga log book ng trabaho na isinagawa sa mga site ng konstruksiyon at iba pang mga dokumento.

60. Batay sa mga resulta ng imbentaryo ng hindi natapos na pagtatayo ng kapital, ang mga listahan ng imbentaryo (pagtutugma ng mga sheet) ay pinagsama-sama para sa bawat bagay, na nagpapahiwatig ng pangalan nito, ang dami ng trabaho na isinagawa sa bagay sa kabuuan, para sa bawat indibidwal na uri ng trabaho, istruktura mga elemento, kagamitan at iba pang mga gastos, ang kanilang mga gastos, na inihambing sa data ng accounting ng badyet na sumasalamin sa halaga ng aktwal na mga gastos para sa isang partikular na bagay, at ang mga dahilan para sa mga paglihis ay natukoy.

61. Ang mga hiwalay na listahan ng imbentaryo (katugmang mga pahayag) ay pinagsama-sama:

para sa mga bagay na inilagay sa pagpapatakbo, ngunit kung saan ang mga nauugnay na dokumento ay hindi pa nailabas;

para sa mga pasilidad na nakumpleto ngunit hindi naisagawa.

Ang mga listahan ng imbentaryo (katugmang mga pahayag) para sa mga naturang bagay ay nagpapahiwatig ng mga dahilan para sa pagkaantala sa pag-formalize ng pag-commissioning ng mga bagay na ito.

62. Para sa mga bagay na itinigil sa pamamagitan ng konstruksiyon, gayundin para sa disenyo at survey na gawain na isinagawa sa ipinagpatuloy na konstruksyon na napapailalim sa write-off mula sa balanse, ang mga hiwalay na imbentaryo (nagtutugma ng mga pahayag) ay pinagsama-sama na nagpapahiwatig ng likas na katangian ng gawaing isinagawa, ang kanilang gastos , at ang mga dahilan para sa pagwawakas ng konstruksiyon.

Imbentaryo ng hindi natapos, itinigil at natapos na gawaing pananaliksik at pagpapaunlad

63. Kapag nag-imbentaryo ng mga gastos para sa gawaing pananaliksik at pagpapaunlad (R&D):

a) ang aktwal na mga gastos para sa bawat yugto ng trabaho at ang trabaho sa kabuuan ay tinutukoy at inihambing sa data mula sa analytical at synthetic budget accounting;

b) ipinahayag:

ang aktwal na pagkakaroon ng mga gastos sa R&D, ang kanilang mga teknikal at pang-ekonomiyang katangian at paghahambing ng huli sa data ng accounting ng badyet;

hindi kumpleto, itinigil at nakumpleto ang R&D;

mga may-ari at gumagamit ng mga bagay sa imbentaryo;

ang antas ng paggamit ng mga advance na ibinigay sa R&D contractor;

c) isinasagawa ang mga pagsusuri para sa pagkakaroon ng mga pang-eksperimentong device at prototype, assemblies, bloke at mga modelo ng produkto, espesyal na teknolohikal, pagsubok, kontrol at pagsukat na kagamitan, accessories, matematika at software para sa kagamitang ito, pati na rin ang iba pang fixed asset na ginagamit sa R&D at binayaran sa gastos ng customer, mga non-financial asset na inilipat ng customer para sa R&D;

64. Bago magsagawa ng imbentaryo ng mga gastos, isang imbentaryo ng mga kontrata (mga kontrata ng pamahalaan) para sa R&D ay isinasagawa. Kapag gumagawa ng isang imbentaryo ng mga kontrata (mga kasunduan ng estado), ang pansin ay binabayaran sa mga materyal na pag-aari na kasama sa gastos ng R&D at, alinsunod sa mga kontrata (mga kasunduan ng estado) at ang batas ng Russian Federation, ay pag-aari ng customer, pati na rin ang mga non-financial asset na dapat ilipat ng customer sa contractor para magsagawa ng R&D .

65. Ang aktwal na mga gastos sa R&D na natamo ay dapat kumpirmahin ng mga pangunahing dokumento ng accounting (mga sertipiko ng pagtanggap para sa natapos na trabaho) na iginuhit sa inireseta na paraan.

66. Ang imbentaryo ng mga resulta ng R&D ay ipinasok sa listahan ng imbentaryo (matching sheet) sa mga yugto, sa isang accrual na batayan.

Ang anyo ng listahan ng imbentaryo (pagtutugma ng sheet) ay binuo ng customer nang nakapag-iisa, na sumasalamin sa sumusunod na ipinag-uutos na impormasyon: tungkol sa gumaganap ng trabaho, code ng paksa ng trabaho (yugto), petsa at numero ng kontrata ng gobyerno, simula at mga petsa ng pagtatapos ng trabaho (yugto), antas ng kahandaan ng trabaho, mga tagapagpahiwatig ng gastos (aktwal na mga gastos at data ng accounting ng badyet), karagdagang paggamit ng mga resulta ng trabaho, mga hindi pinansyal na asset na natitira pagkatapos makumpleto ang trabaho (yugto).

Ang mga listahan ng imbentaryo (katugmang mga sheet) kapag ang pag-imbentaryo ng mga gastos sa R&D ay pinagsama-sama nang hiwalay:

para sa hindi natapos na R&D sa araw ng imbentaryo;

para sa natapos na R&D na nagbunga ng mga positibong resulta. Sa pagtanggap ng mga resulta na nangangailangan ng legal na proteksyon, tinitiyak ng customer na makakuha sila ng mga eksklusibong karapatan sa kanila sa paraang itinatag ng batas ng Russian Federation. Sa kasong ito, ang mga resulta ng R&D ay mga bagay ng intelektwal (pang-industriya) na ari-arian at kasama sa hindi nasasalat na mga ari-arian;

para sa nakumpletong R&D, kung saan nakuha ang mga resulta na napapailalim sa legal na proteksyon, ngunit hindi napormal sa paraang itinatag ng batas ng Russian Federation;

para sa nakumpletong R&D, ang mga resulta nito ay hindi napapailalim sa legal na proteksyon alinsunod sa batas ng Russian Federation;

para sa R&D na ginawa na hindi nagdulot ng positibong resulta.

67. Kapag gumagawa ng imbentaryo ng mga non-financial na asset na inilipat ng customer para sa R&D, pati na rin ang mga non-financial na asset na natitira pagkatapos ng R&D (mga indibidwal na yugto ng R&D) na pag-aari ng customer, ang pagkakaroon ng:

mga dokumento sa teknikal na kondisyon ng mga hindi pinansyal na asset;

mga desisyon sa karagdagang paggamit ng mga di-pinansyal na mga ari-arian (paglipat, pagtatapon, pagsira o pagbebenta);

pangunahing mga dokumento ng accounting para sa pagpapakita ng mga non-financial asset sa budget accounting; kawastuhan at legalidad ng pagpaparehistro ng mga pangunahing dokumento ng accounting para sa paglilipat ng mga di-pinansyal na mga ari-arian sa pamamagitan ng pagmamay-ari.

Kung ang mga pagkakaiba at mga kamalian ay nakita sa mga rehistro ng accounting o teknikal na dokumentasyon, ang mga naaangkop na pagwawasto at paglilinaw ay dapat gawin.

Ang imbentaryo ng mga tinukoy na hindi-pinansyal na mga asset ay iginuhit sa isang aksyon sa form na binuo ng customer, na may obligadong pagmuni-muni ng sumusunod na data:

pangalan, dami at halaga ng mga non-financial asset na nilikha sa panahon ng pagganap ng trabaho alinsunod sa kontrata ng estado at mga taktikal at teknikal na mga pagtutukoy (mga eksperimentong device, prototype, unit, block at mock-up ng mga produkto, espesyal na teknolohikal, pagsubok, kontrol at pagsukat ng kagamitan, kagamitan, matematika at software);

pangalan, dami at pagpapahalaga ng mga di-pinansyal na mga ari-arian na nakuha sa panahon ng pagpapatupad ng trabaho, ngunit hindi kasama sa nilikha na materyal na mga ari-arian (espesyal na kagamitan, maibabalik na basura);

pangalan, dami at valuation ng mga non-financial asset na inilipat ng customer sa contractor nang walang bayad para sa pagganap ng trabaho (kabilang ang customer-supplied raw materials);

komposisyon at pagpapahalaga ng pag-uulat ng pang-agham at teknikal na dokumentasyong ibinigay ng mga nauugnay na pamantayan ng estado;

mga gastos para sa pananaliksik sa patent at iba pang mga gastos na nauugnay sa pagkuha ng kostumer ng eksklusibong karapatan sa mga resulta ng aktibidad na intelektwal.

Imbentaryo ng mga kalkulasyon

68. Kapag gumagawa ng imbentaryo ng mga pagbabayad, ang bisa ng mga halagang nakalista sa mga nauugnay na account sa badyet ng yunit ng militar at ang katayuan ng mga natatanggap at mga dapat bayaran ay sinusuri.

69. Ang mga kalkulasyon ng yunit ng militar na may mga badyet ng Russian Federation, mga supplier, mga mamimili, mga taong may pananagutan, mga depositor, iba pang mga may utang at mga nagpapautang ay napapailalim sa imbentaryo. Ang kaukulang analytical accounting account ay napapailalim sa pag-verify: 020500000 "Mga Settlement sa mga may utang para sa kita", 020600000 "Settlements para sa mga advances na inisyu", 020800000 "Settlements sa mga taong may pananagutan", 020900000 "Settlements para sa mga pagkukulang", 020900000 "Settlements para sa mga pagkukulang", 020800000 0302000 00 "Mga kalkulasyon sa mga supplier at kontratista", 030300000 "Mga pag-aayos para sa mga pagbabayad sa mga badyet" at 030400000 "Iba pang mga pag-aayos sa mga nagpapautang".

70. Ang komisyon ng imbentaryo ay nagsasagawa ng isang dokumentaryo na pagsusuri ng katayuan at bisa ng mga halagang nakalista sa mga account, nagtatatag ng mga sanhi ng utang at tinutukoy ang mga posibilidad ng pagbawas o pagpuksa nito.

Ang komisyon ng imbentaryo, sa pamamagitan ng isang dokumentaryo na tseke, ay nagtatatag ng oras ng mga natatanggap at mga dapat bayaran, ang katotohanan ng utang, ang kawastuhan at bisa ng mga halaga ng utang na nakalista sa accounting at pag-uulat ng badyet, pati na rin kung ang mga paghahabol ay naihain para sa sapilitang pagkolekta ng mga receivable.

71. Sa panahon ng imbentaryo, ang mga halaga ay hiwalay na sinusuri para sa ari-arian na binayaran, ngunit sa transit, gayundin para sa ari-arian na natanggap, ngunit kung saan ang pangunahing mga dokumento ng accounting ay hindi natanggap sa oras.

72. Kapag sinusuri ang mga utang sa mga tauhan ng isang yunit ng militar, ang mga halaga ng mga account na babayaran para sa monetary allowances (sahod) ay natukoy na maikredito sa account ng mga depositor, gayundin ang mga halaga ng mga sobrang bayad sa mga tauhan ng yunit ng militar, na may mga dahilan para sa labis na pagbabayad na nilinaw.

73. Kapag nag-imbentaryo ng mga accountable na halaga:

ang mga ulat ng mga taong may pananagutan sa mga advance na inisyu ay sinusuri, na isinasaalang-alang ang kanilang nilalayon na paggamit, pati na rin ang halaga ng mga advance na ibinigay para sa bawat may pananagutan na tao (mga petsa ng isyu at nilalayon na layunin);

ang kawastuhan ng mga pag-aayos sa mga badyet ng Russian Federation (kabilang ang pagiging maagap ng mga paglilipat) at ang bisa ng mga halagang nakalista sa account 020900000 "Mga pag-aayos para sa mga kakulangan".

Ang mga resulta ng imbentaryo ng mga pagbabayad ay dokumentado sa isang listahan ng imbentaryo, na naglilista ng mga pangalan ng mga may utang (mga nagpapautang), mga na-imbentaryo na mga account, ay nagpapahiwatig ng mga halaga ng mga natanggap (mga dapat bayaran) - sa kabuuan, kabilang ang mga kinumpirma ng mga may utang (mga nagpapautang) at hindi nakumpirma ng mga may utang (mga nagpapautang), ang halaga ng mga natanggap (mga dapat bayaran) mga utang kung saan ang batas ng mga limitasyon ay nag-expire na.

Kabilang dito ang pagsuri sa mga halaga ng mga receivable na natanggal dahil sa insolvency ng mga nasasakdal at ang imposibilidad ng foreclosure sa kanilang ari-arian. Kasabay nito, sinusuri ang bisa ng pag-alis ng utang, ang kawastuhan ng accounting para sa nakasulat na utang sa balanse, at ang pagsubaybay sa posibilidad ng pagbawi nito sa kaganapan ng pagbabago sa katayuan ng ari-arian ng may utang.

IV. DOKUMENTASYON NG IMBENTARYO, ORDER OF REFLECTION NG MGA RESULTA NITO SA BUDGET ACCOUNTING

74. Ang mga resulta ng imbentaryo ng ari-arian at mga pananagutan ng isang yunit ng militar ay nakadokumento:

listahan ng imbentaryo ng mga balanse sa mga cash account (form ayon sa OKUD) - kapag nag-imbentaryo ng mga balanse ng cash sa mga account na binuksan ng isang yunit ng militar sa mga institusyon ng kredito;

listahan ng imbentaryo ng utang sa mga pautang sa badyet (mga kredito) (pormang OKUD) - kapag nag-imbentaryo ng utang sa mga pautang sa badyet (mga kredito);

listahan ng imbentaryo (matching sheet) ng mahigpit na mga form sa pag-uulat at mga dokumento ng pera (form ayon sa OKUD) - kapag nag-imbentaryo ng mahigpit na mga form sa pag-uulat at mga dokumento sa pananalapi;

listahan ng imbentaryo (pagtutugma ng sheet) para sa mga bagay ng mga non-financial asset (form ayon sa OKUD) - kapag kumukuha ng imbentaryo ng mga bagay ng non-financial asset;

pagkilos ng pag-audit ng pera, mga seguridad at iba pang mahahalagang bagay na nakaimbak sa cash desk (form ayon sa OKUD 6002604) - kapag kumukuha ng imbentaryo ng cash, mga mahalagang papel at iba pang mahahalagang bagay na nakaimbak sa cash desk ng isang yunit ng militar; 0317009), - sa panahon ng imbentaryo ng mga mahalagang metal na nakapaloob sa mga bahagi, semi-tapos na mga produkto, mga yunit ng pagpupulong (assembly), kagamitan, instrumento, armas, militar at espesyal na kagamitan at iba pang mga bagay ng mga hindi pinansyal na pag-aari.

Depende sa mga item sa imbentaryo, maaaring gamitin ang mga form na inaprubahan ng ibang mga pederal na ehekutibong awtoridad o direktang binuo ng yunit ng militar.

75. Ang mga resulta ng imbentaryo ay makikita sa accounting ng badyet at pag-uulat ng buwan kung saan natapos ang imbentaryo, at para sa taunang imbentaryo - sa taunang pag-uulat ng badyet ng yunit ng militar. Ang data mula sa mga resulta ng imbentaryo ay ibinubuod sa pahayag ng mga pagkakaiba batay sa mga resulta ng imbentaryo (form ayon sa OKUD).

76. Ang mga pagkakaiba na natukoy sa panahon ng imbentaryo sa pagitan ng aktwal na pagkakaroon ng data ng accounting ng ari-arian at badyet ay makikita sa accounting ng badyet sa paraang itinatag ng Ministry of Defense.

77. Para sa lahat ng katotohanan ng mga kakulangan, pagkalugi o sobra, ang komisyon ng imbentaryo ay tumatanggap ng nakasulat na mga paliwanag mula sa mga taong responsable sa pananalapi. Batay sa mga paliwanag at materyales sa imbentaryo na ibinigay, tinutukoy ng komisyon ng imbentaryo ang mga dahilan at likas na katangian ng mga natukoy na paglihis mula sa data ng accounting ng badyet at gumuhit ng isang aksyon sa mga resulta ng imbentaryo (OKUD form) na may mga panukala para sa paglutas ng mga paglihis.

Ang isang aksyon sa mga resulta ng imbentaryo ng pag-aari at pananagutan ay ipinakita sa chairman ng komisyon ng imbentaryo para sa pag-apruba ng komandante ng yunit ng militar at paggawa ng desisyon batay sa mga resulta ng imbentaryo.

Deputy Minister of Defense
Pederasyon ng Russia
sa gawaing pinansyal at pang-ekonomiya
L. KUDELINA

Ang anumang organisasyon ay nagsasagawa ng imbentaryo ng mga materyal na ari-arian nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon. Upang gawin ito, kinakailangan na humirang ng isang espesyal na komisyon mula sa mga awtorisadong empleyado at mag-isyu ng isang order upang magsagawa ng isang imbentaryo. Ang pamamaraan at iskedyul para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo sa isang organisasyon ay dapat na nakapaloob sa patakaran sa accounting para sa mga layunin ng accounting (sugnay 4 ng PBU 1/2008). Gayunpaman, ang isang komisyon ng imbentaryo ay nilikha para sa bawat partikular na kaso. Ang komposisyon nito, mga kapangyarihan, pati na rin ang tiyempo ng imbentaryo ay dapat na nakapaloob sa isang hiwalay na panloob na pagkilos ng organisasyon.

SA mga organisasyong pambadyet Sa pamamagitan ng isang imbentaryo, nagiging posible na suriin ang pagkakaroon at kondisyon ng ari-arian. Ihambing ang data ng ari-arian mula noong huling inspeksyon sa mga resulta sa kasalukuyang petsa, tukuyin ang kalikasan at mga dahilan para sa mga posibleng pagkakaiba. At batay sa data na nakuha, suriin ang kawastuhan at pagsunod accounting isinasagawa sa negosyo. Sa pangkalahatan, ang mga dahilan at pamamaraan para sa imbentaryo sa isang badyet at komersyal na organisasyon ay halos pareho.

Kailan kailangan ang imbentaryo?

Ang isang sample na order para sa imbentaryo ay karaniwang kinakailangan sa ilang mga kaso na nakalista sa clause 27 ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Hulyo 29, 1998 No. 34n, sa partikular:

• bago gumuhit ng taunang ulat;
• kapag naghirang ng mga bagong taong responsable sa pananalapi, kabilang ang may kaugnayan sa paglipat ng ari-arian sa mga ikatlong partido;
• pagkatapos ng mga pagnanakaw o natural o gawa ng tao na mga emerhensiya (sunog, baha, pagsabog, atbp.).

Karaniwan, ang utos para magsimula ng inspeksyon ay ibinibigay ng pinuno ng organisasyon, nakaiskedyul man o hindi nakaiskedyul. Ang taong responsable para sa naturang kaganapan ay karaniwang ang punong accountant o ibang empleyado ng accounting. Nagbibilang ng mga materyal na ari-arian espesyal na komisyon, na ang mga miyembro ay dapat pamilyar sa nauugnay na lokal na aksyon sa pagpirma.

Form ng order ng imbentaryo

Ang pangunahing dokumento ng proseso ng imbentaryo ay ang pagkakasunud-sunod. Samakatuwid, isasaalang-alang namin ito nang mas detalyado at matutunan kung paano isulat nang tama ang dokumentong ito. Ang pinag-isang sample ng order ng imbentaryo para sa 2019 ay makikita sa Resolution No. 88 ng State Statistics Committee of Russia na may petsang Agosto 18, 1998. Ang Form No. INV-22 ay isang unibersal na anyo na maaaring gamitin ng mga organisasyon ng lahat ng anyo ng pagmamay-ari. Ang form ay maaaring gamitin kapwa kapag nagsasagawa ng naka-iskedyul at hindi naka-iskedyul na mga inspeksyon ng mga materyal na asset.

Halimbawa ng pagpuno ng utos para magsagawa ng imbentaryo ng 2019 sa mga institusyong pambadyet

Form ng order para magsagawa ng imbentaryo ayon sa form No. INV-22

Kung sa ilang kadahilanan ay hindi angkop ang form na ito, maaari kang bumuo ng iyong sarili. Ang pangunahing bagay ay na ito ay nakapaloob sa patakaran sa accounting ng kumpanya. Ang isang arbitrary na sample na order para sa imbentaryo ng mga materyal na asset 2019 ay maaaring magmukhang ganito:

Sa anumang kaso, ang dokumento ay dapat maglaman ng mga sumusunod: mga kinakailangang detalye at impormasyon:

• pangalan ng Kumpanya;
• petsa ng paghahanda at numero ng dokumento;
• ang layunin ng inspeksyon at kung ano ang aalalahanin nito: mga kalakal, fixed asset, tangible asset, mga account receivable, lahat ng ari-arian ng kumpanya;
• mga dibisyon at departamento ng kumpanya kung saan isasagawa ang inspeksyon: bodega, tindahan, accounting o ang buong kumpanya sa kabuuan;
• panahon at tagal ng kaganapan - mula sa anong petsa hanggang anong petsa, kung kailan ibibigay ang mga resulta ng mga pagkilos sa pag-verify;
• komposisyon ng komisyon at buong pangalan chairman nito (ang komisyon, bilang karagdagan sa mga empleyado ng kumpanya, ay maaaring magsama ng mga third-party na auditor);
• mga detalye ng manager na pumirma sa dokumento.

Pagkatapos ng publikasyon, ang lokal na kilos ay dapat na nakarehistro sa isang espesyal na journal upang maitala ang kontrol sa pagpapatupad ng mga naturang desisyon. Ang inirerekomendang form nito ay maaaring kunin mula sa Goskomstat Resolution No. 88 (Form No. INV-23) o binuo nang nakapag-iisa. Ang lahat ng empleyado na nakalista dito ay dapat na pamilyar sa order. Maaari nilang pirmahan ang kakilala nang direkta sa form o sa isang hiwalay na sheet ng kakilala sa dokumento, na isinampa kasama ng order.

Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa pagguhit ng isang order

Hakbang 1. Tukuyin ang pangalan ng dokumento.

Hakbang 2. Sa naaangkop na mga field, ipasok ang pangalan ng organisasyon (IP), ipahiwatig ang OKPO, at isulat ang petsa ng compilation.

Hakbang 3. Punan ang pangunahing bahagi ng order. Dito dapat mong linawin ang uri ng inspeksyon at layunin nito, pati na rin ilista ang mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo na kalahok sa kaganapan at ang tagapangulo nito. Maaaring paikliin ang kanilang una at gitnang pangalan.

Hakbang 4. Ipinapahiwatig namin kung aling mga materyal na asset at kung saan ang mga departamento at hiwalay na mga dibisyon ng kumpanya ay dapat suriin.

Hakbang 5. Ipinapahiwatig namin ang eksaktong oras ng inspeksyon kasama ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos nito.

Hakbang 6. Ipinapaalam namin sa iyo ang tungkol sa mga dahilan ng pangangailangang mag-imbentaryo ng mga mahahalagang bagay.

Hakbang 7. Ipinapahiwatig namin ang deadline para sa pagsusumite ng mga resulta ng pag-audit sa departamento ng accounting.

Hakbang 8. Pinapatunayan namin ang dokumento mula sa tagapamahala.

Hakbang 9. Magtalaga ng isang numero at irehistro ito sa isang espesyal na journal.

Hakbang 10. Ipinakilala namin ito sa lahat ng interesadong partido, kabilang ang mga empleyado ng mga departamento at dibisyon kung saan magaganap ang inspeksyon.

Mga resulta ng inspeksyon ng mga kalakal at materyales at isa pang order

Sa pagtatapos ng pamamaraan para sa pagkalkula at paghahambing ng mga resulta, ang mga miyembro ng komisyon ay dapat na maayos na idokumento ang mga resulta ng inspeksyon. Ang lahat ng mga natukoy na pagkakaiba ay dapat na maitala sa sheet ng talaan ng mga resulta (form No. INV-26) mula sa Goskomstat Resolution No. 26 na may petsang Marso 27, 2000. At pagkatapos talakayin ang mga resulta at ang komisyon ng imbentaryo ay gumawa ng hatol, na naitala sa isang espesyal na protocol, ang manager ay dapat maglabas ng isa pang utos hanggang ngayon tungkol sa mga resulta ng mga aktibidad sa pag-verify at ang mga resultang nakamit. Ang reaksyon ng pinuno ng kumpanya sa mga panukala ng mga miyembro ng komisyon at mga tagubilin sa mga kinakailangang aksyon ay dapat ibigay. Ito ay maaaring: karagdagang pag-verify, mga parusa para sa mga may kasalanan, pagpapakilala ng mga karagdagang hakbang sa seguridad. Ang parehong lokal na batas ay nagtatalaga ng mga empleyado na responsable para sa pagpapatupad nito, na dapat ding pamilyar sa dokumento para sa lagda. Ang kontrol sa pagpapatupad ng mga utos ay kadalasang naiwan sa direktor ng kumpanya.

laki ng font

ORDER ng Ministro ng Depensa ng Russian Federation na may petsang 03/28/2008 138 SA PAGPAPATIBAY NG PAMAMARAAN PARA SA PAGSASAGAWA NG IMBENTARYO NG ARI-ARIAN AT OBLIGASYON SA... May kaugnayan sa 2018

ako. Pangkalahatang probisyon

1. Tinutukoy ng Pamamaraang ito ang mga patakaran para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ng ari-arian at mga obligasyon ng mga pangunahing utos ng mga sangay ng Armed Forces of the Russian Federation<*>, mga utos ng mga distrito ng militar (fleets), mga sangay ng Sandatahang Lakas, pangunahing at sentral na direktoryo ng Ministri ng Depensa, mga asosasyon, mga pormasyon, mga yunit ng militar, mga commissariat ng militar at mga organisasyon ng Armed Forces, ang mga aktibidad na kung saan ay pinondohan mula sa pederal. badyet (mula rito ay tinutukoy bilang mga yunit ng militar).

2. Upang magsagawa ng imbentaryo ng ari-arian at mga obligasyon ng isang yunit ng militar (mula rito ay tinutukoy bilang imbentaryo), ang komandante ay humirang ng isang permanenteng komisyon ng imbentaryo.

Upang maisagawa ang isang beses na imbentaryo kapag mayroong isang malaking dami ng trabaho, ang mga nagtatrabaho na komisyon sa imbentaryo ay maaaring malikha upang magsagawa ng isang imbentaryo sa mga indibidwal na dibisyon ng mga yunit ng militar. Ang mga nagtatrabaho na komisyon ng imbentaryo ay nag-uulat sa chairman ng komisyon ng imbentaryo, na nagsasagawa ng kontrol sa kanilang mga aktibidad.

Sa isang yunit ng militar na pinansiyal na sinusuportahan ng sentralisadong pinansiyal at pang-ekonomiyang katawan (CFEO), ang sarili nitong komisyon sa imbentaryo ay nilikha, na kinabibilangan ng mga kinatawan (kinatawan) ng CFEO.

3. Ang mga tauhan ng permanenteng komisyon ng imbentaryo at nagtatrabaho na mga komisyon ng imbentaryo (mula dito ay tinutukoy bilang mga komisyon ng imbentaryo) ay inaprubahan sa pamamagitan ng utos ng kumander ng yunit ng militar, na kinakailangang ipaalam laban sa pagtanggap sa chairman ng komisyon ng imbentaryo at mga miyembro nito at ay nakarehistro sa journal para sa pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga order (decrees , order) sa pagsasagawa ng isang imbentaryo (form ayon sa OKUD), na pinananatili ng chairman ng komisyon ng imbentaryo.

Ang mga representante na kumander ng mga yunit ng militar ay hinirang bilang mga tagapangulo ng mga komisyon ng imbentaryo, at ang mga tauhan ng militar na naglilingkod sa ilalim ng kontrata at mga tauhan ng sibilyan ng iba't ibang mga espesyalidad na hindi nauugnay sa mga opisyal na iniinspeksyon ay hinirang bilang mga miyembro ng mga komisyon ng imbentaryo.

Sa panahon ng gawain ng mga komisyon ng imbentaryo, ang mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo ay hinalinhan mula sa pagsasagawa ng mga opisyal na tungkulin sa kanilang mga posisyon.

Ang kawalan ng hindi bababa sa isang miyembro ng komisyon ng imbentaryo sa panahon ng imbentaryo ay nagsisilbing batayan para ideklarang hindi wasto ang mga resulta ng imbentaryo.

4. Ang mga pangunahing layunin ng imbentaryo ay:

pagkakakilanlan ng aktwal na pagkakaroon ng ari-arian;

pagtatatag ng kondisyon ng ari-arian at pagtatasa nito;

pagsunod sa aktwal na pagkakaroon ng ari-arian sa data ng accounting ng badyet;

sinusuri ang pagkakumpleto ng pagmuni-muni ng mga obligasyon sa accounting ng badyet.

5. Mga komisyon sa imbentaryo sa panahon ng trabaho:

suriin ang mga pangunahing dokumento ng accounting, mga rehistro ng accounting ng badyet, itinatag na pag-uulat at opisyal na sulat;

mag-atas sa mga taong responsable sa pananalapi na magsumite ng mga kinakailangang sertipiko (impormasyon) at mga paliwanag;

suriin sa mga dibisyon ng mga yunit ng militar (na may mga taong responsable sa pananalapi) ang pagkakaroon, kondisyon ng kalidad, pagkakumpleto at mga kondisyon ng imbakan ng lahat ng mga hindi pinansyal na asset.

Ang mga komisyon ng imbentaryo ay may pananagutan para sa:

pagiging maagap at pagsunod sa pamamaraan ng imbentaryo alinsunod sa utos ng kumander ng yunit ng militar;

pagkakumpleto at katumpakan ng pagpasok sa mga talaan ng imbentaryo (matching sheet) ng data sa aktwal na kakayahang magamit (nananatili) ng mga fixed asset, non-produced at intangible asset, imbentaryo at mga natapos na produkto, mahalagang metal at bato, settlement at iba pang asset;

ang tamang indikasyon sa mga listahan ng imbentaryo (katugmang mga pahayag) ng mga katangian ng hindi pinansyal at pampinansyal na mga asset (pangalan, uri, tatak at iba pang mga katangian);

kawastuhan at pagiging maagap ng pagpaparehistro ng mga resulta ng imbentaryo.

6. Ang imbentaryo ay binubuo ng mga sumusunod na yugto:

a) unang yugto:

pag-isyu ng isang utos upang magsagawa ng isang imbentaryo, na nagpapahiwatig ng komposisyon ng komisyon ng imbentaryo, ang tiyempo at mga uri ng ari-arian at pananagutan ng imbentaryo;

pagbuo at pag-apruba ng isang plano ng imbentaryo;

pagtanggap ng mga resibo mula sa mga taong responsable sa pananalapi;

pagpapasiya ng mga balanse at pananagutan ng ari-arian ayon sa data ng accounting ng badyet;

b) ikalawang yugto:

pagtukoy, pagtimbang, pagsukat, pagbibilang at pagsuri sa aktwal na pagkakaroon ng ari-arian at mga pananagutan;

pagpaparehistro (pagpuno) ng mga listahan ng imbentaryo (pagtutugma ng mga pahayag, kilos);

c) ikatlong yugto:

paghahambing ng data ng mga materyales sa imbentaryo sa data ng accounting ng badyet;

pagtukoy ng mga pagkakaiba, pagtukoy ng mga dahilan para sa mga paglihis ng kasalukuyang mga pagtatantya mula sa mga accounting;

paghahanda ng isang pahayag ng mga pagkakaiba batay sa mga resulta ng imbentaryo;

paghahanda ng mga panukala para sa pagsasalamin ng mga resulta ng imbentaryo sa accounting ng badyet;

pagguhit ng isang aksyon sa mga resulta ng imbentaryo;

pagpapalabas ng isang utos mula sa kumander ng isang yunit ng militar upang aprubahan ang mga resulta ng imbentaryo at upang dalhin ang mga nagkasalang opisyal sa hustisya;

pagpasok ng mga entry sa accounting sa mga rehistro ng accounting batay sa mga resulta ng imbentaryo.

7. Bago magsimula ang imbentaryo, obligado ang awtoridad sa pananalapi ng yunit ng militar na kumpletuhin ang pagproseso ng lahat ng mga pangunahing dokumento ng accounting sa paggalaw ng ari-arian at mga pananagutan, ipakita ang mga ito sa mga rehistro ng accounting at matukoy ang mga balanse sa araw ng imbentaryo.

21. Sa panahon ng inter-inventory, sa isang yunit ng militar na may malaking hanay ng mga ari-arian, ang mga piling imbentaryo ng ari-arian ay maaaring isagawa sa mga lugar ng imbakan nito (pagproseso).

Ang mga pagsusuri sa kontrol ng kawastuhan ng mga imbentaryo at mga piling imbentaryo na isinagawa sa panahon ng inter-inventory ay isinasagawa ng mga komisyon ng imbentaryo batay sa isang utos mula sa kumander ng isang yunit ng militar.

22. Ang mga operasyon para sa pagtanggap at pagpapalabas ng mga materyal na asset ay sinuspinde sa tagal ng imbentaryo.

Sa panahon ng pangmatagalang imbentaryo, sa mga pambihirang kaso at may nakasulat lamang na pahintulot ng kumander ng yunit ng militar at ng pinuno ng pinansiyal na katawan na nagtatala ng ari-arian, ang mga materyal na ari-arian ay maaaring ilabas ng mga taong responsable sa pananalapi sa presensya ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo at pumasok sa isang hiwalay na listahan ng imbentaryo (matching sheet) (form ayon sa OKUD ) at may tala sa mga pangunahing dokumento ng accounting na nilagdaan ng chairman ng komisyon ng imbentaryo.

Ang mga materyal na asset na natanggap sa panahon ng imbentaryo ay tinatanggap ng mga taong responsable sa pananalapi sa presensya ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo at inilalagay sa isang hiwalay na listahan ng imbentaryo (matching sheet) at hindi kasama sa pagkilos ng mga resulta ng imbentaryo. Ang mga listahan ng imbentaryo (katugmang mga pahayag) ay nakalakip sa pagkilos ng mga resulta ng imbentaryo.

23. Kung imposibleng mabilang ang mga materyal na asset sa loob ng isang araw at itala ang mga ito sa listahan ng imbentaryo (matching sheet), ginagamit ang mga label ng imbentaryo (OKUD form), na pinupunan sa isang kopya ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo at iniimbak nang magkasama kasama ang muling kinalkula na mga materyal na asset.