Mga panuntunan para sa pagpuno ng payroll para sa pagbabayad ng sahod. Ano ang hitsura ng payroll payroll sheet? Payroll form T 53 form

Ang sertipiko ng suweldo ay isang dokumento mula sa lugar ng trabaho, na napunan sa libreng form o sa isang espesyal na form. Ang mga naturang papel ay kinakailangan sa pagtanggap mga pondo ng kredito sa bangko, pagreretiro o pagpapaalis. Para sa pagpaparehistro, ang social security ay mangangailangan ng isang sertipiko ng suweldo para sa 3 buwan, isang sample na kung saan ay isasaalang-alang namin nang mas detalyado.

Ang mga relasyon sa paggawa sa ating estado ay kinokontrol ng Labor Code ng Russian Federation. Ayon sa tagubiling ito, ang sertipiko ay dapat maibigay sa loob ng 3 araw ng trabaho pagkatapos matanggap ang isang libreng form na aplikasyon mula sa empleyado. Ito ay nasa sapilitan dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa kung anong uri ng impormasyon ang kailangan at data tungkol sa lokasyon ng kahilingan sa dokumento.

Sa modernong pagsasanay, ang mga papeles tungkol sa halaga ng average na buwanang kita ay kadalasang ibinibigay sa isa sa tatlong opsyon:

• 2-NDFL;
• 182-N;
• ayon sa modelo ng isang bangko o kumpanya ng employer sa anumang anyo.

Ang pagkakaroon ng isang kumpletong sample na sertipiko ng suweldo sa libreng form sa departamento ng accounting ng kumpanya ay magpapasimple at magpapabilis sa paglikha ng dokumento. Pagkatapos ng lahat, hindi lamang ito dapat i-print, ngunit pinirmahan din ng responsableng empleyado.

Sino ang nagbigay ng dokumento

Ang mga sertipiko ng kita ay ibinibigay sa pamamagitan ng utos ng punong accountant ng negosyo. Ang mga ito ay nilagdaan ng pinuno ng organisasyon o ng punong accountant. Kung ang isang tao ay hindi opisyal na nagtatrabaho, pagkatapos ay upang makakuha ng isang sertipiko dapat kang makipag-ugnay sa serbisyo sa pagtatrabaho.

Saan isinumite ang sertipiko ng kita?

Ang mga sumusunod na awtoridad ay maaaring humiling ng isang sertipiko ng kita para sa isang tiyak na bilang ng mga buwan:

• mga organisasyon ng kredito;
• Inspectorate ng Federal Tax Service;
• serbisyo sa pagtatrabaho;
• Committee on Labor and Social Protection;
• Serbisyo sa Migrasyon;
• Departamento ng mga Bailiff.

Ang dokumento ng kita para sa mga institusyon ng kredito ay isang garantiya ng solvency ng kliyente. Ang mga sertipiko ay isinumite sa bangko sa form 2-NDFL. Naglalaman ang mga ito ng data sa mga singil sa buwis at ang halaga ng nabubuwisang kita ng indibidwal.

Pansin! Kamakailan, ang ilang mga negosyo sa pagbabangko ay bumuo ng kanilang sariling mga anyo ng mga sertipiko ng kita, na sapilitan kapag nag-aaplay para sa isang pautang o pautang. Maaaring naglalaman ang mga ito ng mga karagdagang linya para sa paglalagay ng impormasyon tungkol sa mga labis na bawas o benepisyo ng aplikante.

Ang Certificate 2-NDFL ay kasama sa kumpletong pakete ng mga dokumento sa paghahatid pagbabalik ng buwis. Ito ay mula dito na ang empleyado ng Federal Tax Service ay tumatanggap ng impormasyon kapag isinasaalang-alang ang mga aplikasyon ng refund. buwis at pagtanggap ng bawas.

Ang isang dokumento sa halaga ng mga pagbabayad sa sahod sa Form 182 ay inisyu sa pagpapaalis ng isang full-time na empleyado. Kasunod nito, inililipat ito sa susunod na employer o sa serbisyo sa pagtatrabaho para sa pagproseso ng mga benepisyo sa kawalan ng trabaho.

Ang mga sertipiko ng kita ay ibinibigay sa Social Security upang matukoy ang mga benepisyo. Naka-attach ang mga ito sa mga aplikasyon para sa mga benepisyo at kompensasyon ng bata, tulong panlipunan, mga subsidyo at suporta sa iskolarsip. Ang impormasyon sa average na buwanang naipon na sahod sa dokumento ay makikita sa loob ng tatlo o anim na buong buwan.

Para sa departamento ng bailiff, ang impormasyong tinukoy sa sertipiko tungkol sa halaga ng average na kita ay katibayan ng napapanahong katuparan ng mga kinakailangan ng mga paglilitis sa pagpapatupad. Pangunahing sinusunod ang kasanayang ito kapag sinusubaybayan ang mga default na alimony.

Kapag nag-aaplay para sa isang dayuhang pasaporte o visa permit upang makapasok sa bansa, ang serbisyo ng paglilipat ay maaaring humiling ng isang sertipiko mula sa trabaho tungkol sa average na sahod para sa huling 12 buwan.

Sertipiko ng suweldo sa anumang anyo

Tingnan natin nang malinaw kung paano iginuhit ang isang dokumento sa Social Security sa anumang anyo. Bilang halimbawa, kumukuha kami ng isang sertipiko na, kapag kinakalkula ang mga kita, ay isinasaalang-alang ang kita ng isang empleyado na may 5 araw na linggo ng pagtatrabaho.

Sa naturang dokumento ang mga sumusunod ay dapat punan:

1. Opisyal na lugar ng trabaho - mga detalye at impormasyon ng contact ng negosyo;
2. Posisyon ng isang full-time na empleyado at oras ng trabaho sa organisasyong ito;
3. Ang halaga ng naipon na buwanang suweldo, na pinaghiwa-hiwalay buwan-buwan para sa kinakailangang panahon.

Ang isang sample na sertipiko para sa 2019 sa karamihan ng mga kaso ay nabuo sa departamento ng accounting ng negosyo, ngunit maaari itong ma-download nang libre sa website. Upang bigyan ang dokumento ng legal na kahalagahan para sa korte o mga bailiff, ito ay pinatunayan ng pirma ng manager at punong accountant, pati na rin ang selyo ng negosyo. Ang impormasyon tungkol sa pinakabagong mga resibo sa pananalapi ay makikita dito sa loob ng tatlong buwan, anim na buwan o isang taon.

Pansin! Kung ang kumpanya ay walang posisyon ng punong accountant, ang isang tala ay dapat gawin sa ilalim ng dokumento - "Ang posisyon ng punong accountant ay hindi ibinigay para sa talahanayan ng kawani ng organisasyon." Ito ay pinatunayan ng pirma ng pamamahala at ng selyo ng kumpanya.

Petsa ng isyu

Kailangan mong magsulat ng isang aplikasyon sa departamento ng accounting na may kahilingan na mag-isyu ng mga papeles tungkol sa halaga ng suweldo. Sa tatlong araw matatanggap mo ang dokumento sa iyong mga kamay. Ngunit ito ay isa lamang sa mga nuances ng pagdodokumento ng kita. Ang panahon kung saan ang mga papel ay magiging makabuluhan.

Kaugnayan ng mga dokumentong ito

Para sa mga istrukturang panlipunan, kapag nag-aaplay para sa mga benepisyo ng bata, korte at bailiff, ang panahon ng bisa ng sertipiko ay kinakalkula at tinatanggap bilang katumbas ng isang buwan. Ito ay kinakailangan upang ang impormasyon sa mga papel ay hindi mawala ang kaugnayan nito. Samakatuwid, upang magsulat ng petisyon sa social security o mag-aplay para sa isang pautang, kailangan mong magbigay ng kamakailang data ng kita.

Mahalaga! Kapag kinakalkula ang mga average na kita, ang lahat ng mga naipon na suweldo ay kinukuha bago ang pagpigil ng mga buwis sa kita. At ang halaga ng alimony ay ibabawas. Ano ang kailangan mong gumawa ng mga espesyal na tala tungkol sa dokumento.

Kumpirmasyon ng kita ayon sa 2-NDFL

Kadalasan, ang mga sertipiko sa form 2-NDFL ay ginagamit upang kumpirmahin ang kita. Ang nasabing dokumento ay naglalaman ng data sa naipon Pera ah, mga buwis na pinigil, inilapat na mga pagbabawas at natanggap na mga kita. Ito ay kinakailangan sa mga sumusunod na kaso:

• Kapag pinupunan ang isang aplikasyon sa pautang;
• Kapag nagdedeklara ng kita sa Form 3-NDFL;
• Kapag tumatanggap ng maternity leave, hindi lamang kasalukuyang kita sa pananalapi ang isinasaalang-alang, kundi pati na rin ang kita mula sa mga nakaraang lugar ng trabaho.

Ang Certificate 2-NDFL ay may bisa sa loob ng 30 araw. Ang yugto ng panahon para sa pagkalkula ng kita kapag bumubuo ng isang dokumento ay isang taon. Sa mga kaso kung saan ang empleyado ay hindi nagtatrabaho mula sa simula ng panahon ng pag-uulat, ang mga papeles ay ibinibigay para sa oras na nagtrabaho.

Mga pagbabago sa 2019

Mga Pagkakaiba bagong anyo Ang mga sertipiko ng 2-NDFL, bagama't hindi makabuluhan, ay nagkakahalaga ng pagbibigay pansin. Naapektuhan ang mga pagbabago:

1. Ang unang bahagi - Seksyon 1 ay pinalawak, ang mga haligi ay idinagdag para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa paraan ng muling pagsasaayos ng kumpanya at ang TIN/KPP ng likidadong negosyo.

2. Ang ikalawang bahagi - ang mga patlang para sa pagpapahiwatig ng lugar ng pagpaparehistro ng indibidwal na negosyante ay inalis na.

3. Ang ikaapat na bahagi - ang mga pagbabawas sa pamumuhunan ay hindi na makikita doon.

4. Nabago ang barcode ng dokumento.

Ang template para sa bagong 2-NDFL certificate ay maaaring ma-download nang libre sa website.

Reflection ng kita ayon sa form 182-

Ang ganitong uri ng dokumento ay kinakailangan kapag nag-aaplay para sa mga sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho at maternity leave, sa Pension Fund ng Russian Federation at Social Security. Ibinigay sa pagtanggal kasama ng isang 2-NDFL na sertipiko. Noong 2018, batay sa paglipat ng lahat ng mga premium ng insurance sa Federal Tax Service, ang papel na form ay inayos. Ang mga pagbabago ay ginawa sa mga talata 3 at 4. Ang sertipiko ay naglalaman ng impormasyon para sa isang dalawang taon o mas maikling panahon tungkol sa kita na natanggap at insurance at mga social charge na inilipat sa badyet para sa empleyado.

Halimbawa ng pagpuno ng isang dokumento

Ang mga mandatoryong detalye ng papel sa halaga ng mga kita sa form 182-n ay ang petsa at numero ng sertipiko, ang buong pangalan ng organisasyon, ang pangalan rehiyonal na FSS, INN, KPP, mga detalye ng contact ng ahente ng buwis.

Ang ikatlong seksyon ng form ng sertipiko ay inilaan upang ipakita ang nakapirming kita ng empleyado para sa panahon ng pag-uulat. Ang mga numerong halaga ay ipinahiwatig sa mga numero at sa mga salita.

Ang ikaapat na bahagi ng dokumento ay nabuo sa pamamagitan ng data sa mga ginamit na araw na ginugol ng empleyado sa sick leave o sa maternity leave. Ang mga petsa at panahon ay ipinahiwatig ayon sa numero at pagkatapos ay sa mga salita.

Pansin! Kung ang negosyo kung saan dating nagtrabaho ang isang tao ay na-liquidate, pagkatapos ay upang makakuha ng anumang mga sertipiko na kailangan mong makipag-ugnay sa departamento ng archive ng iyong lungsod.

1. Ang lahat ng ibinigay na mga sertipiko na nagpapatunay sa kasalukuyang kakayahang kumita ng indibidwal na negosyante ay dapat na maitala sa isang espesyal na journal.
2. Pagkatapos ipakita ang buwanang kita, ang average na kita ay kinakalkula at naitala sa mga numero at salita.
3. Ang dokumento ay dapat maglaman ng isang seksyon para sa pagpasok ng data tungkol sa organisasyon kung saan ibinigay ang sertipiko.
4. Kapag tumatanggap ng aplikasyon para sa pagpapalabas ng mga papeles sa suweldo, kumuha ng nakasulat na pahintulot mula sa empleyado na gamitin ang kanyang personal na data.
5. Kung ang isang empleyado ay nag-aplay para sa isang dokumento sa pamamagitan ng isang kinatawan, dapat siyang magkaroon ng notarized power of attorney.

Kapag nagbabayad ng mga naipon na sahod, kinakailangang punan ang isang payroll; ang dokumentong ito ng tauhan ay iguguhit batay sa payroll. Ang karaniwang anyo ng payroll ay T-53. Paano sagutan nang tama ang form na ito? Isaalang-alang natin nang mas detalyado ang mga tampok ng pagpuno sa form ng T-53. Sa artikulo, bilang karagdagan sa paghahanap ng isang kumpletong sample form, maaari mo ring i-download ang T-53 form mismo.

Halimbawa ng pagpuno ng payroll (form T-53)

Kailangan mong punan ang dalawang sheet ng form: sa unang sheet mayroong pangkalahatang impormasyon tungkol sa organisasyon, ang panahon ng pagkalkula sahod at ang halagang babayaran sa mga empleyado; sa pangalawang sheet ay makikita mo ang isang talahanayan kung saan kailangan mong magpasok ng isang listahan ng mga empleyado upang mag-isyu ng kanilang mga suweldo.

Maaari kang mag-download ng sample at isang payroll form sa ibaba, ngunit kung nahihirapan kang punan ito, susuriin namin nang detalyado ang disenyo ng form na ito.

Punan ang cover page ng payroll (T-53)

Ang pangalan ng organisasyon ay nakasaad sa pahina ng pamagat. Kung ang suweldo ay ibinibigay sa isang tiyak na yunit ng istruktura ng organisasyon, kung gayon ang pangalan nito ay ipinahiwatig sa susunod na linya. Kung ang sahod ay binabayaran sa negosyo sa kabuuan, pagkatapos ay maglalagay kami ng gitling.

Ang kaukulang account ay ang account para sa accounting ng mga settlement sa mga tauhan para sa sahod - account 70.

Susunod, kailangan mong ipahiwatig ang panahon kung saan ang mga pondo para sa pagbabayad ng mga suweldo ay na-cash mula sa kasalukuyang account. Ang pera na lampas sa itinakdang limitasyon ay hindi maiimbak sa cash desk; sa gabi ang lahat ng cash ay dapat ideposito sa bangko. Ang pagbubukod ay ang mga pondong na-cash para sa pagbabayad ng mga suweldo; maaari silang itago sa loob ng 3 araw, kasama ang araw na natanggap ang mga ito sa bangko. Samakatuwid, sa linyang "sa cashier para sa pagbabayad mula sa.. hanggang.." kailangan mong ipahiwatig ang isang tatlong araw na panahon, simula sa araw na natanggap ang pera sa bangko.

Susunod, ipahiwatig ang kabuuang halaga ng sahod, sa mga salita at mga numero; serial number ng pahayag at petsa ng paghahanda. Ang buwan kung saan dapat bayaran ang sahod ay isinulat bilang panahon ng pagsingil.

Pahayag ng pagbabayad. Pagpuno sa Sheet No. 2

Susunod, kailangan mong punan ang isang talahanayan kung saan kailangan mong punan ang data ng empleyado na ipinahiwatig sa talahanayan nang sunud-sunod at linya sa linya: ang numero ng tauhan ng empleyado, ang kanyang apelyido at mga inisyal, ang halaga ng suweldo na dapat bayaran sa mga numero.

Kung ang ilang mga empleyado ay hindi nakatanggap ng kanilang mga suweldo, halimbawa, dahil sa kawalan ng tatlong araw na ipinahiwatig sa pahina ng pamagat, kung gayon ang pera ay dapat ibigay sa bangko, at sa hanay 5 ang deposito ng halaga ay dapat tandaan. Matatanggap ito ng empleyado mamaya. (i-click upang palawakin)

Kapag napuno ang buong talahanayan, natanggap ng mga empleyado ang kanilang mga kita, sa ilalim ng talahanayan kailangan mong isulat ang kabuuang halagang inisyu at, kung mayroon man, ang halagang nadeposito. Ang halaga ay ipinahiwatig sa mga salita at sa mga numero sa mga bracket. Sa column na "binayaran" ang apelyido, unang pangalan at patronymic ng taong responsable sa pagbibigay ng suweldo ay ipinahiwatig.

Susunod, ang dokumento batay sa kung saan ang pera ay inisyu sa mga empleyado mula sa cash register ay ipinahiwatig; ito ay isang gastos cash order: numero at petsa nito. Yun nga lang, tapos na ang payroll, kailangan mo itong i-submit para sa verification sa accounting department at para pirmahan ng management.

Upang ayusin ang mga rekord ng tauhan sa isang kumpanya, ang mga baguhan na opisyal ng HR at accountant ay ganap na angkop sa kurso ng may-akda ni Olga Likina (accountant M.Video management) ⇓

Video na aralin “Accounting 1C. Mga pagbabayad ng suweldo. Vedomosti"

Ang video tutorial ay sumasaklaw hakbang-hakbang na pagtuturo para sa pagbabayad ng sahod sa 1C Accounting 8.3 sa pamamagitan ng cash desk ng organisasyon. Ang aralin ay itinuro ni Likina O., isang payroll accountant sa M.Video Management LLC.⇓

Tingnan nang mas detalyado ang accounting ng mga pagbabayad sa sahod sa 1C Accounting.

Ang payroll ay isang paraan ng pagproseso ng mga pagbabayad ng cash sa cash desk ng isang negosyo kapag nagbabayad sa mga empleyado.Sa kasong ito, ang pagkalkula mismo ay ginawa sa pamamagitan ng pag-compile payslip, na, naman, ay malapit na nauugnay sa form ng payroll.Halimbawa, para kalkulahin ang mga sahod, maaaring gamitin ang mga payroll sheet ayon sa Form 49, timesheets ng Form T12, atbp. Ano ang eksaktong dapat gamitin ay tinutukoy batay sa mga katangian ng aktibidad ng mismong negosyo.

Kung ang mga sahod ay kinakalkula, ang kanilang pagbabayad ay ginawa sa pamamagitan ng isang payroll sa T-53 form. Paalalahanan ka namin na hindi mo kailangang gamitin ang dalawang form sa itaas kung ang pagkalkula at pagbabayad ng mga suweldo sa mga kawani ay isinasagawa sa isang unibersal. Ang bawat nakumpletong payroll na T-53 ay ipinasok sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod sa rehistro ng payroll.

Pagpuno ng form T-53

Pangalan ng organisasyon o indibidwal na negosyante. Kung ang suweldo ay kinakalkula para sa isang tiyak na yunit ng istruktura, pagkatapos ay ipahiwatig ang pangalan nito, kung para sa buong negosyo, maglagay ng gitling.

OKPO code. Maaari itong matingnan sa abiso mula sa Rosstat.

Kaukulang account. Ang account ay nakatakda sa 70 - "Mga settlement na may mga tauhan para sa sahod".

Ang linyang "Sa cashier para sa pagbabayad sa oras." Ang panahon kung saan ang pera ay na-withdraw mula sa kasalukuyang account ng organisasyon ay ipinahiwatig. Ayon sa mga patakaran, hindi ka maaaring mag-imbak ng cash na lampas sa itinatag na limitasyon sa cash register, maliban sa mga pondo na inilaan para sa pagpapalabas ng sahod - maaari silang maimbak sa loob ng 3 araw. Kaya mas mainam na magpahiwatig ng 3-araw na panahon sa linyang ito.

Sinasalamin sa ibaba kabuuang suweldo sa mga salita at numero. Ang pinuno ng organisasyon at ang punong accountant ay naglagay ng kanilang mga pirma sa tabi nito.

Sa talahanayan, ang lahat ay medyo simple: Apelyido, inisyal, bilang ng tauhan ng mga empleyado at ang halaga ng pera na dapat nilang matanggap. Kapag tumatanggap ng suweldo, dapat pumirma ang bawat empleyado.

Ang perang hindi natanggap ng empleyado para sa anumang kadahilanan ay dapat ibigay sa bangko, at sa hanay 5 ang entry na "Nakadeposito" ay dapat gawin.

Sa ibaba ng mesa ang kabuuang halaga na binayaran ay ipinahiwatig sa mga salita at numero, pati na rin ang halagang idineposito (kung hindi lahat ng empleyado ay nakatanggap ng suweldo).

Ipinahiwatig din sa ibaba ng form:

Mga detalye ng cash receipt order batay sa kung saan kinuha ang pera mula sa cash register

Responsableng tao na nagbayad (buong pangalan, posisyon at lagda)

Buong pangalan, pirma ng accountant, pati na rin ang petsa ng pagpirma sa dokumento

Payroll: sample na pagpuno

Ang form ay binubuo ng dalawang bahagi; ang una ay naglalaman ng pangkalahatang impormasyon tungkol sa organisasyon at ang halagang inilaan para sa pagbabayad; ang ikalawang bahagi ay isang talahanayan na naglalaman ng listahan ng mga empleyado at ang kanilang mga suweldo.

Payroll form. Form T-53

Sample ng pagpuno ng pay slip. Form T-53

Mga panuntunan para sa pagsagot sa isang payroll form na T-53

Sa unang sheet ng T-53 payroll, ang pangalan ng organisasyon, ang OKPO code nito, at structural unit, kung ang suweldo ay partikular na inilabas dito, ay ipinahiwatig; correspondent account number (accounting number para sa mga pakikipag-ayos sa mga empleyado - 70).

Ang panahon kung saan ang mga pondo ay na-cash out ay ipinahiwatig sa susunod; para sa pagbabayad ng sahod, ito ay tatlong araw mula sa araw na natanggap ang pera mula sa bangko.

Susunod, ang buong halaga ng mga pagbabayad ay ipinahiwatig sa mga salita at numero. Ang mga pirma ng pinuno ng organisasyon at ng punong accountant ay nakakabit.
Ang bilang ng payroll, ang petsa ng pagpapatupad nito, at ang panahon ng pagsingil kung saan ibinibigay ang suweldo ay ipinahiwatig.

Sa pangalawang sheet, sa talahanayan, ang impormasyon tungkol sa mga empleyado kung kanino ibinibigay ang mga pagbabayad ay ipinahiwatig:
numero ng tauhan, buong pangalan, halaga sa mga numero.

Kapag tumatanggap ng pera, ang bawat empleyado ay pumipirma sa tabi ng kanyang pangalan. Kung sa ilang kadahilanan ay nabigo ang isa sa kanila na tumanggap ng pera sa loob ng tinukoy na tatlong araw na panahon, ang halagang ito ay ibibigay sa bangko, at ang isang tala tungkol sa deposito nito ay ginawa sa hanay na "Tala". Ang pagbabayad ng pera sa empleyado ay ipinagpaliban.

Kapag ang talahanayan ay nakumpleto at ang lahat ng mga empleyado ay pumirma para sa pera, ang halaga na binayaran at ang halagang idineposito, kung mayroon man, ay ipinahiwatig sa ilalim ng talahanayan sa mga salita at mga numero.

Ang payroll ay pinatunayan ng accountant (punong accountant) at ang pinuno ng negosyo.

Ang mga payroll ay nakarehistro sa payroll register (form T-53A)

Payroll (form T-53) iginuhit sa isang kopya, pinirmahan ng manager at ibinigay sa cashier para sa pag-isyu ng pera.

Ang form ay binubuo ng dalawang bahagi:

• ang una ay naglalaman ng pangkalahatang impormasyon tungkol sa organisasyon at ang halagang inilaan para sa pagbabayad;
• ang ikalawang bahagi ay isang talahanayan na naglalaman ng listahan ng mga empleyado at ang kanilang mga suweldo.

25.08.2019

Ang paunang bayad (bahagi ng sahod para sa unang kalahati ng buwan) ay maaaring gawin sa mga sumusunod na paraan:

1. sa pamamagitan ng paglipat sa pamamagitan ng institusyon ng kredito(bangko);
2. sa cash sa pamamagitan ng cash register.

Depende sa paraan ng pagbabayad, iba't ibang dokumento ang bubuuin, kasama ang payslip.

Mga dokumento para sa pagbibigay ng suweldo para sa unang kalahati ng buwan

Pagbabayad sa pamamagitan ng isang institusyon ng kredito

Ang pag-isyu ng advance sa pamamagitan ng isang bangko ay lubos na nagpapadali sa pamamahala accounting. Upang makumpleto ang transaksyon, a order ng pagbabayad para sa pagbabayad ng pondo.

Una, ang isang rehistro ay pinagsama-sama sa listahan ng mga tatanggap, ang kanilang mga detalye ng bangko at mga halagang ibibigay. Batay sa rehistro, ang isang order ng pagbabayad ay iginuhit.

Ang pangunahing kundisyon kapag nag-isyu ng isang order sa pagbabayad ay ang wastong ipahiwatig ang mga detalye ng tatanggap at nagbabayad.

Matapos magawa ang pagbabayad, ang order ng pagbabayad kasama ang rehistro ay naka-imbak sa pangkalahatang tuntunin imbakan mga dokumento sa accounting. Hindi kailangang lagdaan ng mga empleyado ang rehistro.

Cash sa cash desk ng kumpanya

Mayroong mahigpit na mga patakaran para sa pag-isyu ng cash sa cash desk ng kumpanya.

Maaaring bayaran ang advance sa pamamagitan ng o gamit ang isang espesyal na payroll.

Ang anyo ng dokumentong ito ay inaprobahan ng State Statistics Committee, ngunit maaaring binuo ng isang pang-ekonomiyang entity nang nakapag-iisa.

Ang pinag-isang form na T-53 ay madaling punan at naglalaman ng lahat ng kinakailangang detalye.

Paano mag-isyu ng isang dokumento sa pagbabayad?

Ang pahayag ay maaaring i-compile kapwa para sa buong organisasyon at para sa isang hiwalay na dibisyon ng negosyo.

Ang bawat payroll ay may serial number at nakarehistro sa.

Ang pahina ng pamagat ng form ng pahayag ng T-53 ay nagpapahiwatig ng pangalan pang-ekonomiyang entidad at isang yunit ng istruktura, kung ang pagbabayad ay ginawa para sa isang hiwalay na seksyon, pagawaan, at iba pa.

Ang column na "kaugnay na account" ay nagpapahiwatig ng bilang ng accounting account kung saan ilalaan ang mga gastos (20, 44, atbp.).

Ang column na "sa cash desk para sa pagbabayad sa oras" ay nagpapahiwatig ng panahon kung kailan ang pera ay nasa cash desk para sa pagbabayad ng advance. Ang batas ay nagtatakda ng tatlong araw na panahon, pagkatapos nito ang balanse ng pera ay ideposito at ibinalik sa bangko. Ang panahon ay ipinahiwatig mula sa petsa ng paglabas hanggang sa petsa ng pagtatapos ng pagbabayad, kasama (halimbawa, mula Pebrero 16, 2019 hanggang Pebrero 18, 2019). .

Ang kabuuang halaga ng advance ay ipinahiwatig sa mga salita at numero. ?

Sa field na T-53 ng payroll, upang ipahiwatig ang panahon ng pagsingil, ang unang kalahati ng buwan ng kalendaryo kung saan inilabas ang advance ay ipinahiwatig - mula sa una hanggang sa ikalabinlima.

Ang halagang babayaran ay nakasaad sa tabi ng bawat pangalan. Matapos matanggap ang advance, pinirmahan ng empleyado ang pahayag.

Kung ang empleyado ay hindi nakatanggap ng pera sa loob ng tatlong araw, ang mga pondo ay idedeposito na may naaangkop na marka. Pagkatapos ng tatlong araw, ang inisyu at idinepositong halaga ay ipinasok sa pahayag. Ang taong nag-isyu ng pera (cashier) ay pumipirma sa form.

Batay sa form T-53, ang accountant ay nag-isyu ng cash order, ang numero nito ay ipinasok sa pahayag.

Pagkatapos dokumento sa pagbabayad Ang T-53 ay naitala sa isang journal at nakaimbak sa pangkalahatang pagkakasunud-sunod ng mga dokumento ng accounting.

I-download ang form at sample ng pagsagot sa T-53 form

Form karaniwang anyo payroll T-53 – .

Mag-download ng sample form para sa pag-isyu ng salary advance - .

Isang halimbawa ng pagpuno kapag nagbabayad ng sahod para sa ikalawang kalahati ng buwan -.

Ganito ang hitsura ng nakumpletong sample: