Payslip. Pangunahing dokumento para sa payroll accounting

Upang kalkulahin at kalkulahin ang mga sahod, ginagamit ang payroll form na T-51. Sa halip, maaari mo ring gamitin ang payroll form na T-49, na nagpapahintulot sa iyo na hindi lamang kalkulahin ang mga sahod, kundi pati na rin bayaran ang mga ito sa mga empleyado. Kung gagamitin mo ang T-51 form na nakasaad sa itaas, ang pagbabayad ng pera ay maaaring gawin batay sa.

Sa artikulo ay tatalakayin namin nang mas detalyado ang pagpuno ng isang payslip; bilang isang halimbawa, magbibigay kami ng isang sample na napunan para sa tatlong empleyado. Maaari mong i-download ang T-51 form sa dulo ng artikulo.

Halimbawa ng pagpuno ng pay slip (form T-51)

Ang pangalan ng organisasyon at ang OKPO code ay nakasulat sa itaas. Ang pangalan ng yunit ng istruktura ay dapat ipahiwatig kung ang sahod ay kinakalkula lamang para sa isang partikular na yunit. Ang pahayag ay itinalaga ng isang serial number mula sa simula ng taon at ang petsa ng pagkumpleto ay ipinahiwatig.

Ang panahon ng pag-uulat ay ang buwan kung saan kakalkulahin ang mga sahod.

Ang sample sa ibaba ay nakumpleto para sa tatlong manggagawa sa pagawaan.

Ang impormasyon tungkol sa mga empleyadong ito, lahat ng mga accrual at mga pagbabawas ay makikita sa talahanayan na matatagpuan sa payslip sa pangalawang sheet.

Para sa bawat empleyado, dapat mong ipahiwatig ang numero ng tauhan na itinalaga sa kanya sa pagkuha, apelyido at inisyal, posisyon at rate ng taripa (suweldo).

Susunod, dapat mong ipahiwatig kung ilang araw o oras ang empleyado sa panahon ng pag-uulat (buwan). Ang data na ito ay kinuha mula sa . Ang mga araw ng trabaho, katapusan ng linggo at pista opisyal ay ipinahiwatig nang hiwalay. Ang pangangailangan na ito ay dahil sa ang katunayan na ang trabaho sa katapusan ng linggo ay binabayaran ng mas mataas. Sa aming halimbawa, ang panahon ng pag-uulat ay may 21 araw ng trabaho. Ang isa sa mga manggagawa ay nagtrabaho ng 20 araw, isa pa - 15, at ang pangatlo - lahat ay 21.

Sa column na "naipon", ang suweldo ng empleyado ay dapat ipakita batay sa mga araw na nagtrabaho siya at ang rate ng taripa na itinatag para sa kanya. Sinasalamin din ng column na ito ang lahat ng karagdagang bayad, bonus, allowance at sick leave. Sa aming sample na pahayag, ang isa sa mga empleyado ay nararapat ng bonus. Ang pangalawa, na nagtrabaho ng 15 araw, ay may sakit, para sa kanya, ayon sa sick leave, ito ay kinakalkula benepisyo sa sick leave. Walang ibang bayad ang aming mga empleyado. Susunod, para sa bawat empleyado kailangan mong idagdag ang lahat ng mga pagbabayad na dapat bayaran sa kanya, sa gayon ay makuha ang kabuuang halaga ng mga kita.

Ngayon ay kailangan mong ilapat ang mga karaniwang pagbabawas dahil sa empleyado, higit pa tungkol sa karaniwang pagbabawas, dahil sa empleyado, basahin.

Ngayon, mula sa mga halaga ng column 12, ibinabawas namin ang kinakalkula na personal income tax mula sa column 13 at makuha ang kabuuang halaga ng mga kita na dapat bayaran sa empleyado, ang halagang ito ay naitala sa huling column 18.

Gayundin, kapag pinupunan ang payslip, kailangan mong bigyang-pansin ang mga column 16, 17. Ang Column 16 ay sumasalamin sa utang ng organisasyon sa empleyado, ito ay pinupunan kung may mga hindi nabayarang halaga para sa mga nakaraang buwan. Ang Column 17 ay sumasalamin sa utang ng empleyado sa organisasyon; ito ay napunan kung ang empleyado ay may utang ng ilang halaga sa organisasyon (halimbawa, kumuha siya ng pautang, o isang parusa ang inilapat sa empleyado). Ang mga halaga sa hanay 16 at 17 ay dapat isaalang-alang kapag kinakalkula ang huling sahod na babayaran.

Batay sa mga resulta ng nakumpletong talahanayan ng payslip, ang kabuuang halaga ay kinakalkula: kabuuang naipon, kabuuang ipinagkait at kabuuang babayaran.

Maaari mong tingnan ang isang sample na pay slip T-51.

Upang ayusin ang mga rekord ng tauhan sa isang kumpanya, ang mga baguhan na opisyal ng HR at accountant ay ganap na angkop sa kurso ng may-akda ni Olga Likina (accountant M.Video management) ⇓

Ang pay slip sa form na may code T-51 ay inilaan upang ipakita ang mga settlement sa mga tauhan para sa sahod, paunang bayad, karagdagang mga bonus o iba pang pagbabayad ng insentibo sa empleyado.
Ang opisyal na sample form ay itinatag ng Rosstat sa Resolution No. 1 ng Enero 5, 2004. Maaari mong i-download ang T-51 payroll form sa isang sheet sa Excel gamit ang link sa ibaba.

Ang tagapag-empleyo ay maaaring independiyenteng bumuo at mag-apruba ng isang paraan ng pagbabayad na form na maginhawa para sa paggamit sa isang partikular na negosyo, na isinasaalang-alang ang mga katangian ng negosyo. Para magawa ito, kailangan mong gumawa ng mga pagbabago sa mga patakaran sa accounting ng organisasyon sa pamamagitan ng isang hiwalay na order.

Halimbawa ng pagpuno ng payroll sheet T-51

Dapat kasama sa form ng payslip ang sumusunod na kinakailangang impormasyon:

Sa "header" ng form, form T-51, ipahiwatig ang buo at pinaikling legal na pangalan ng employer, ang KPP, TIN, OKPO at OGRN nito. Kung pinag-uusapan natin ang pagbabayad ng sahod sa mga empleyado ng isang partikular na departamento, ang pangalan ng departamento ay tinukoy alinsunod sa talahanayan ng mga kawani. Halimbawa, ang tamang opsyon ay punan ang “Limited Liability Company “Major League”, “cash settlement unit”, hindi “RKU”.

Ang dokumento ay itinalaga ng isang serial number. Nagsisimula muli ang pagnunumero bawat taon, sa Enero 1 ng bawat taon. Sa aktibong daloy ng dokumento, maginhawang gumamit ng mga index para sa bawat uri ng mga order at pahayag. Sa kasong ito, ang numero ng payroll na T-51 ay magmumukhang 2-РВ.

Sa hanay ng T-51 form na "Panahon ng pagkalkula" ipahiwatig ang buwan kung saan kinakalkula ang sahod ng mga empleyado.

• personal na data ng bawat empleyado na kinakailangan para sa pagkalkula: ang kanyang apelyido, unang pangalan at patronymic, posisyon, numero ng tauhan at suweldo para sa posisyon na hawak.
• Ang bilang ng mga araw na nagtrabaho ng empleyado. Sa kasong ito, ang mga sumusunod ay hiwalay na ipinapakita: mga oras ng trabaho, mga araw, mga araw ng bakasyon, mga bakasyon sa sakit, mga holiday o katapusan ng linggo. Ang dahilan para sa gayong mga pagkakaiba ay ang accrual system. Ang mga pista opisyal at katapusan ng linggo kung saan ang empleyado ay nasa trabaho ay babayaran ng doble.
• Ang column ng payslip na T-51 "Naipon" ay naglalaman ng kabuuang halaga ng pagbabayad para sa buwan. Sa isang hiwalay na column No. 13, ang kinakailangang pamantayan mga bawas sa buwis at kalkulahin ang halaga ng buwis 2NDFL.
• Ang pagkakaiba sa pagitan ng column 12 at 13 ng T-51 form ay ang suweldo na matatanggap ng empleyado nang personal.
• Ang Column 16 ng payslip form ay sumasalamin sa mga bayad sa sahod na inutang ng employer sa empleyado mula sa nakaraang buwan.
• Sa column 17 ng statement form, ipasok ang halaga ng utang ng empleyado mismo, halimbawa, sobrang bayad na pera, mga parusa sa pagdidisiplina, napatunayang pinsala na dulot ng pag-aari ng negosyo.
• Kadalasan, ang payslip form ay idinisenyo para sa 10 linya, i.e. para sa 10 empleyado. Kung sa dulo ng dokumento ang ilang mga linya ay naiwang blangko, dapat silang i-cross out o punan ng simbolo na "Z" upang ang mga karagdagang pagbabayad ay hindi maipasok sa mga walang laman na linya. Ang katotohanang ito ay maaaring masuri bilang isang paglabag sa pananalapi o pandaraya.

Ang pahayag na T-51 ay pinagsama-sama para sa bawat empleyado ng negosyo, mas tiyak para sa bawat posisyon. Kaya, kung ang isang empleyado ay isang panloob na part-time na manggagawa, lumilitaw siya sa pahayag sa dalawang linya, kahit na pareho ang pangalan ng parehong posisyon.

Ang pagkalkula ng payroll at pagpuno ng form na T-51 ay nagaganap batay sa mga pangunahing dokumento accounting, mga report card, mga order sa promosyon at iba pang mga dokumento.

Sa loob ng isang buwan, ang kumpanya ay gumagawa ng dalawang payslip. Ang katawagan ng mga usapin sa accounting ay kinabibilangan ng kanilang pagpaparehistro sa Register of Accounting Forms. Ang bawat isa sa kanila ay pinagsama-sama sa isang kopya at naka-imbak sa loob ng limang taon sa mga archive ng enterprise.

Ang isang alternatibo sa T-51 form ay ang settlement form payroll Ang T-49, na hindi lamang pag-areglo, kundi pati na rin ang pagbabayad, ay mas maginhawa kung ang mga empleyado ay tumatanggap ng sahod sa cash.

Ang mga institusyon ng pampublikong sektor ay kinakailangan na magpanatili ng mga talaan ng accounting ayon sa mga espesyal na pamantayan na malaki ang pagkakaiba sa mga karaniwang itinatag na mga kinakailangan. Ang data ng accounting sa naturang mga institusyon ng gobyerno ay makikita sa mga espesyal na anyo ng pangunahin at dokumentasyon ng accounting. Ang mga dokumento para sa pagpapakita ng mga kalkulasyon ng sahod ay walang pagbubukod.

Mga form para sa mga empleyado ng estado

Para sa gobyerno at mga institusyong munisipal nagbigay ang mga opisyal ng mga espesyal na anyo ng pangunahing dokumentasyon. Ang mga form at ang pamamaraan para sa kanilang paghahanda ay nakalagay sa Order of the Ministry of Finance ng Russia No. 52n na may petsang Marso 30, 2015 (gaya ng susugan at dinagdagan noong 2017).

Kaya, upang ipakita ang mga kalkulasyon ng sahod, ginagamit ng mga institusyong pampublikong sektor ang:

• settlement, na sumasalamin sa mga naipon na halaga;
• pagbabayad - upang irehistro ang katotohanan ng pagbabayad ng sahod;
• settlement at payment form - isang form na pinagsasama ang impormasyon sa mga accrual at mga pagbabayad na pabor sa mga empleyado.

Payroll slip

Ang pinag-isang form ng form ay inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation No. 52. Mayroon itong espesyal na OKUD code 0504402.

Ang form ay iginuhit buwan-buwan at naglalaman ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga accrual na pabor sa mga empleyado para sa buwan ng pagsingil. Ang sample na salary slip ay sumasalamin hindi lamang sa opisyal na suweldo na kinakalkula batay sa oras na aktwal na nagtrabaho, kundi pati na rin ang lahat ng karagdagang pagbabayad, kompensasyon at pagbabayad na dapat bayaran bilang kabayaran para sa trabaho. Halimbawa, mga bonus, karagdagang pagbabayad para sa mga night shift, part-time na pagbabayad at iba pang mga uri ng pagbabayad.

Upang kalkulahin ang mga sahod at ipakita ang mga ito sa pahayag ng kita, ang mga sumusunod na dokumento ng accounting ay ginagamit:

1. Mga order ng pamamahala (sa pagpapatala, pagpapaalis, paglipat, bakasyon, pagpapalit, atbp.).
2. Mga time sheet.
3. Mga rate ng taripa, opisyal na suweldo, pinag-isang taripa ayon sa talahanayan ng mga tauhan.
4. Mga dahon ng sakit, mga sertipiko mula sa mga institusyong medikal, mga tala-kalkulasyon para sa pagkakaloob ng mga bakasyon o sa pagpapaalis.
5. Iba pang katulad na mga dokumento.

Kung mag-uusap tayo sa simpleng salita, RV ay ginagamit para sa payroll. Sinasalamin ng accountant ang mga halagang dapat bayaran sa isang partikular na empleyado sa panahon ng pagsingil para sa oras na aktwal na nagtrabaho, na isinasaalang-alang ang opisyal na suweldo o rate ng taripa.

Pahayag ng pagbabayad

Ang form ay may pinag-isang form ayon sa OKUD 0504403. Ang dokumentasyon ay ibinibigay upang ipakita ang pagpapalabas ng mga sahod at paunang bayad mula sa cash desk ng institusyon. Kung ang isang ahensya ng gobyerno ay nagbabayad ng mga suweldo sa cash, pagkatapos ay isang PV ang iginuhit. Ang kasalukuyang form sa 2020 ay ganito ang hitsura:

Ang impormasyon ay ipinasok batay sa mga dokumento ng settlement para sa buwan ng pag-uulat. Dapat mo ring isaalang-alang ang impormasyon tungkol sa mga advance na binayaran at ang mga halaga ng atraso para sa mga sahod at suweldo.

Buod ng data ng pagbabayad at mga form ng settlement Dapat na tumugma. Ang tanging pagbubukod ay ang mga halaga ng nakadepositong sahod na hindi natanggap ng mga empleyado sa araw ng pag-isyu para sa mga wastong dahilan.

Sa pagtanggap, ang bawat empleyado ng institusyon ay kinakailangang bilangin ang perang natanggap sa cash desk at lagdaan ang PO.

Tandaan na kung direktang inilipat ng isang organisasyon ang mga suweldo ng mga empleyado nito sa mga bank card, halimbawa, sa kard ng suweldo"MIR", pagkatapos ay hindi na kailangang gumuhit ng isang PO.

Ang nakumpletong sample na dokumento ay ganito ang hitsura:

Payroll

Ang pinag-isang RPV form ay isang pinag-isang dokumento na agad na pinagsasama-sama ang impormasyon sa mga accrual at mga pagbabayad sa mga empleyado. Sa esensya, ito ay RV at PV sa isang malaking dokumento.

Ang accountant ay nagtatala ng accrual na impormasyon sa katulad na paraan. Isinasaalang-alang ang data mula sa pangunahing accounting at dokumentasyon ng accounting, mga order, time sheet, sick leave at iba pang bagay. Nagrerehistro ng impormasyon tungkol sa mga pagbabawas at paunang bayad na ginawa para sa unang kalahati ng buwan ng pagtatrabaho. Ang halagang babayaran ay kinakalkula bilang pagkakaiba sa pagitan ng kabuuang halaga ng mga accrual at mga pagbabayad at pagbabawas na ginawa.

Pagkatanggap Pera Sa cash register, pumipirma ang empleyado sa tabi ng kanyang apelyido. Ang RPV form ay nagbibigay-daan sa empleyado na agad na maging pamilyar sa impormasyon ng suweldo. Kung ang mga suweldo ay inilipat sa mga bank account ng mga empleyado, hindi na kailangang maghanda ng isang RPV.

Ang paglikha ng isang payslip ay hindi nakakaalis sa employer ng obligasyon na mag-isyu ng mga payslip buwan-buwan!

Ang isang sample na payroll slip ay ganito ang hitsura:

Iba pang mga anyo at anyo

Ang mga non-profit na organisasyon na inuri bilang bahagi ng pampublikong sektor ay may karapatang gumamit ng iba pang mga anyo ng dokumentasyon upang ipakita ang mga kalkulasyon ng payroll. Ang mga form na ito ay inaprubahan ng Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No. 1.

Maaari kang mag-download ng isang libreng sample para sa mga non-profit na organisasyon at maging pamilyar sa mga tampok ng pagpuno ng dokumento sa isang hiwalay na materyal.

Tumawag ngayon: 8 800 222-18-27

Payroll (Pinag-isang form No. T-51)

Sipi mula sa Resolution ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 No. 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at pagbabayad nito":

Kapag gumagamit ng payroll slip sa Form N T-49, ang ibang settlement at mga dokumento sa pagbabayad sa Forms N T-51 at T-53 ay hindi iginuhit.

Para sa mga empleyadong tumatanggap ng sahod gamit ang mga card ng pagbabayad, isang payslip lamang ang iginuhit, at hindi iginuhit ang payroll at mga payslip.

Ang mga pahayag ay pinagsama-sama sa isang kopya sa departamento ng accounting.

Ang payroll (mga form na N T-49 at N T-51) ay ginawa batay sa data mula sa mga pangunahing dokumento na nagtatala ng produksyon, mga oras na aktwal na nagtrabaho at iba pang mga dokumento.

Sa mga column na "Naipon", ang mga halaga ay ipinasok ayon sa uri ng pagbabayad mula sa payroll fund, pati na rin ang iba pang kita sa anyo ng iba't ibang panlipunan at materyal na benepisyo na ibinigay sa empleyado, binayaran mula sa mga kita ng organisasyon at napapailalim sa pagsasama sa base ng buwis. Kasabay nito, ang lahat ng mga pagbabawas mula sa halaga ng suweldo ay kinakalkula at ang halaga na babayaran sa empleyado ay tinutukoy.

Sa pahina ng pamagat ng payroll slip (Form N T-49) at sa payroll slip (Form N T-53) ang kabuuang halaga na babayaran ay ipinahiwatig. Ang pahintulot na magbayad ng sahod ay nilagdaan ng pinuno ng organisasyon o ng isang taong pinahintulutan niyang gawin ito. Sa dulo ng pahayag, ang mga halaga ng binayaran at idinepositong sahod ay ipinahiwatig.

Sa payroll (Form N T-49) at sa payroll (Form N T-53), sa pag-expire ng panahon ng pagbabayad, laban sa mga pangalan ng mga empleyado na hindi nakatanggap ng sahod, sa mga hanay 23 at 5, ayon sa pagkakabanggit, ang marka " Nakadeposito” ay ginawa. Kung kinakailangan, ang numero ng ipinakita na dokumento ay ipinahiwatig sa haligi ng "Tandaan" ng Form N T-53.

Sa dulo ng payroll, pagkatapos ng huling entry, ang isang huling linya ay iguguhit upang ipahiwatig ang kabuuang halaga ng payroll. Ang isang account sa gastos ay iginuhit para sa halaga ng sahod na binayaran. cash order(Form N KO-2), ang numero at petsa kung saan nakasaad sa huling pahina ng payroll.

Sa mga pay slip na pinagsama-sama sa computer storage media, ang komposisyon ng mga detalye at ang kanilang lokasyon ay tinutukoy depende sa pinagtibay na teknolohiya sa pagpoproseso ng impormasyon. Sa kasong ito, ang form ng dokumento ay dapat maglaman ng lahat ng mga detalye ng pinag-isang form.