Mga halimbawa ng pangunahing mga dokumento sa accounting. Pangunahing mga dokumento ng accounting

Araw-araw, ang isang kumpanya ay sumasailalim sa maraming operasyon. Ang mga accountant ay nag-isyu ng mga invoice sa mga katapat at nagpapadala sa kanila ng pera, kalkulahin ang mga sahod, mga parusa, kalkulahin ang pamumura, maghanda ng mga ulat, atbp. Dose-dosenang mga dokumento ng iba't ibang uri ang iginuhit araw-araw: administratibo, ehekutibo, pangunahin. Ang huling grupo ay may malaking kahalagahan para sa mga aktibidad ng negosyo.

Ano ang "pangunahing mga dokumento"?

Ang bawat kaganapan sa buhay pang-ekonomiya ng isang organisasyon ay dapat kumpirmahin sa pamamagitan ng papel. Ito ay nabuo sa oras ng transaksyon o kaagad pagkatapos nito makumpleto. Ang paghahanda ng mga entry at pagpapanatili ng pag-uulat ay isinasagawa batay sa impormasyong tinukoy sa pangunahing mga dokumento ng accounting. Malaki ang listahan ng mga ito. Sa artikulong ito titingnan natin ang pangunahing, pinakakaraniwang ginagamit na mga dokumento.

Bakit kailangan ang pangunahing?

Pangunahing mga dokumento- isang mahalagang elemento ng accounting. Tulad ng nabanggit sa itaas, ito ay nabuo sa oras ng pagkumpleto o kaagad pagkatapos ng pagkumpleto ng operasyon at ito ay patunay ng katotohanan ng isa o isa pang katotohanan ng pang-ekonomiyang buhay ng negosyo.

Ang listahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting para sa isang transaksyon ay maaaring kabilang ang:

1. Kasunduan.
2. Suriin.
3. Ang tseke ng cashier o iba pang dokumento sa pagbabayad.
4. Tala ng padala.
5. Sertipiko ng pagkumpleto.

Mga kinakailangang detalye

Sa kasalukuyan, may mga pinag-isang anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting. Ginagamit ang mga ito upang ipakita ang impormasyon tungkol sa iba't ibang mga operasyon; nang naaayon, iba ang listahan ng mga column sa mga ito. Samantala, lahat ng pangunahing dokumento ay naglalaman ng uniporme mga kinakailangang detalye. Sa kanila:

1. Pangalan ng Negosyo.
2. Pamagat ng dokumento (sa
3. Petsa ng pagbuo.
4. Mga nilalaman ng operasyon kung saan iginuhit ang dokumento. Halimbawa, kapag pinupunan ang isang invoice, maaaring isaad ng kaukulang column ang "Paglipat ng mga materyales para sa pagproseso."
5. Monetary at natural na mga tagapagpahiwatig. Ang una ay ginagamit upang ipakita ang gastos, ang huli - dami, timbang, atbp.
6. Mga posisyon ng mga responsableng empleyado ("punong accountant", "tagabantay ng tindahan", atbp.).
7. Mga lagda ng mga taong sangkot sa transaksyon.

Mahalagang punto

Ang pangunahing dokumento na naglalaman ng lahat ng kinakailangang detalye ay may legal na puwersa.

Pakitandaan na ang mga papel na naisagawa nang maayos ay maaaring gamitin sa mga legal na paglilitis bilang katibayan ng bisa (o kung hindi man) ng mga paghahabol. Maraming mga dokumento ang iginuhit ng mga katapat. Kinakailangang maingat na suriin ang kawastuhan ng pagpaparehistro at sa anumang pagkakataon ay pumirma para sa mga supplier (kontratista, atbp.) kung hindi nila ito nagawa.

Kinakailangang maingat na iimbak ang pangunahing dokumentasyon.

Kailangan mo ba ng selyo sa pangunahin?

Sa pagsasagawa, maraming mga katapat ang nagrereklamo tungkol sa kawalan nito sa TTN form at ilang iba pang mga dokumento. Ipaalala namin sa iyo na mula noong 2015, karamihan sa mga organisasyon ay na-exempt sa obligasyon na magkaroon ng selyo. Maaaring gamitin ito ng mga naturang negosyo sa kanilang sariling paghuhusga. Kung mayroon ito, ang impormasyon tungkol sa presensya nito ay dapat na tinukoy sa patakaran sa accounting.

Sa kaso kung saan ang counterparty ay nagpipilit na gumamit ng selyo kapag nirerehistro ang pangunahing dokumento, at ang kumpanya ay may karapatan na huwag ilagay ito sa mga legal na batayan, ang counterparty ay dapat magpadala ng naaangkop na nakasulat na abiso na may mga link sa mga regulasyon na kumokontrol sa isyung ito.

Kasunduan

Kung ang katapat ay isang matagal na kasosyo, kung gayon posible na magtapos ng isang kasunduan para sa ilang mga transaksyon. Sa kasong ito, mahalaga na malinaw na sabihin ang mga deadline para sa pagtupad ng mga obligasyon, ang pagkakasunud-sunod at pamamaraan ng pagkalkula, at iba pang mga nuances. Ang isang kasunduan ay maaaring iguhit para sa pagbebenta ng mga kalakal, pagkakaloob ng mga serbisyo o pagganap ng trabaho. Ito ay nagkakahalaga na sabihin na ang batas sibil ay nagpapahintulot din para sa oral na pagtatapos ng isang kasunduan. Gayunpaman, sa aktibidad ng entrepreneurial Bilang isang tuntunin, ginagamit ang mga nakasulat na anyo ng mga kontrata.

Suriin

Sa dokumentong ito, ipinapahiwatig ng supplier ang halagang ililipat sa katapat para sa produkto, serbisyo o trabaho. Kapag nagbabayad, ipinapalagay bilang default na pumayag ang paksa sa transaksyon.

Dapat kasama sa invoice ang:

1. Pamagat ng dokumento.
2. Pangalan ng mga serbisyo (mga kalakal, gawa) kung saan ginawa ang pagbabayad.
3. Presyo.
4. Kabuuang halaga.
5. Mga detalye ng pagbabayad.

Sa kasalukuyan, ang buong listahan ng mga dokumento ng accounting ay nakapaloob sa programa ng 1C, kaya awtomatikong naproseso ang mga ito.

Pakitandaan na ang account ay walang espesyal na halaga para sa mga awtoridad sa regulasyon. Dito naitala ng nagbebenta itakda ang presyo. Mula sa posisyon ng isang accountant, ang isang account ay ang pinakamahalagang pangunahing dokumento sa batayan kung saan nabuo ang mga entry sa accounting.

Ang invoice ay isang uri ng invoice. Ang papel na ito ay naglalaman ng isang espesyal na linya para sa pagpahiwatig ng mga halaga ng VAT.

Dokumentasyon ng pagbabayad

Maaari mong kumpirmahin ang katotohanan ng pagbabayad gamit ang isang resibo ng pera o iba pang katulad na dokumento. Kinukumpirma ng pagbabayad ang katotohanan ng pagbabayad para sa paghahatid ng mga produkto, serbisyo, o trabaho. Ang partikular na uri ng dokumento ay pinili depende sa paraan ng pagbabayad: cash o sa pamamagitan ng bank transfer.

Isa sa mga pinakasikat na dokumento ng pag-areglo ay isinasaalang-alang order ng pagbabayad. Ito ay kumakatawan sa isang order mula sa may-ari ng account para sa bangko na maglipat ng mga pondo sa tinukoy na account. Maaaring gamitin ang dokumento kapag nagbabayad para sa mga serbisyo, kalakal, para sa paunang bayad, pagbabayad ng utang, atbp.

Sa kaso ng paggawa ng mga kontribusyon sa badyet, ang field 22 "Code" ay pinunan. Sa order ng pagbabayad, ang UIN (natatanging identifier) ​​ay ipinahiwatig sa column na ito. Salamat dito, kinikilala ng awtoridad sa pananalapi ang nagbabayad.

Ang field na "Code" sa isang order ng pagbabayad ay maaaring punan sa ibang paraan. Depende ito sa kung paano eksaktong tinutupad ng entidad ang obligasyon nito sa badyet: kusang-loob o sa kahilingan ng awtoridad sa regulasyon.

Tala ng padala

Ang TTN form ay ibinigay ng shipper. ay ang batayan para sa paglilipat ng kargamento sa tatanggap. Ang dokumento ay iginuhit sa 4 na kopya. Ayon sa TTN, account ng nagbebenta para sa pagbebenta, at account ng mamimili para sa paghahatid ng mga kalakal.

Pakitandaan na ang TTN ay iginuhit kapag nagdadala ng kargamento gamit ang sariling mga mapagkukunan ng kumpanya. Kung ang transportasyon ay isinasagawa ng isang third-party na kumpanya, isang 1-T form ang ibibigay.

Isa pang mahalagang punto: ang impormasyon sa TTN ay dapat tumugma sa impormasyon sa invoice.

Sertipiko ng pagkumpleto

Ang dokumentong ito ay iginuhit sa pagitan ng customer at ng supplier. Ang batas ay kumpirmasyon ng pagkumpleto ng trabaho at pagkakaloob ng mga serbisyo sa napagkasunduang halaga sa loob ng takdang panahon na itinatag ng kasunduan. Sa madaling salita, ito ang ulat ng performer sa customer.

Sa kasalukuyan, ang pinag-isang anyo ng batas ay hindi pa naaprubahan. Ang isang negosyo ay may karapatan na bumuo ng isang form nang nakapag-iisa at pagsamahin ito sa mga patakaran sa accounting nito.

Ang mga pangunahing detalye ng kilos ay:

1. Numero at petsa ng pagpaparehistro sa dokumentasyon ng accounting.
2. Petsa ng paghahanda.
3. Mga detalye ng kasunduan alinsunod sa kung saan ang kilos ay iginuhit.
4. Tagal, dami, gastos sa trabaho.
5. Mga detalye ng account kung saan gagawin ang pagbabayad.
6. Pangalan ng customer at contractor.
7. Mga lagda ng mga partido sa transaksyon.

Ang kilos ay palaging iginuhit sa dalawang kopya.

Form M-15

Ang pagdadaglat na ito ay ginagamit upang tukuyin ang isang invoice para sa paglabas ng mga materyales sa gilid. Dapat tandaan na ang dokumentong ito ay hindi sapilitan, ngunit kadalasang ginagamit ng mga negosyo.

Ang isang invoice para sa pagpapalabas ng mga materyales sa isang ikatlong partido ay ibinibigay kapag kinakailangan upang ilipat ang mga mahahalagang bagay mula sa pangunahing (punong) opisina sa mga malalayong dibisyon o iba pang mga kumpanya (napapailalim sa isang espesyal na kasunduan).

Mga tuntunin sa pagpaparehistro f. M-15

Ang unang bahagi ng papel ay naglalaman ng isang numero alinsunod sa daloy ng dokumento ng negosyo. Dito dapat mo ring ipahiwatig ang buong pangalan ng kumpanya at OKPO.

Ang unang talahanayan ay sumasalamin sa petsa na ang dokumento ay pinagsama-sama, ang code ng transaksyon (kung ang naaangkop na sistema ay ginamit), ang pangalan ng yunit ng istruktura, at ang larangan ng aktibidad ng negosyo na nag-isyu ng invoice.

Katulad nito, ang impormasyon tungkol sa tatanggap at ang taong responsable para sa paghahatid ay ipinahiwatig. Ang sumusunod ay isang link sa dokumento alinsunod sa kung saan ibinibigay ang invoice. Ito ay maaaring isang kasunduan, order, atbp.

Sa pangunahing talahanayan, isinasaad ng column 1 at 2 ang accounting subaccount at ang analytical accounting code para sa lahat ng materyales na ipapawalang-bisa.

• pangalan ng mga materyales na nagpapahiwatig ng mga indibidwal na katangian, tatak, sukat, grado;
• numero ng item (kung wala ito, hindi napupunan ang cell);
• code ng yunit;
• pangalan ng yunit ng pagsukat;
• dami ng mga kalakal na inilipat;
• impormasyon tungkol sa mga aktwal na bagay na inilabas mula sa bodega (pinunan ng storekeeper);
• kabuuang halaga ng mga materyales;
• Presyo nang walang VAT;
• halaga ng inilaan na VAT;
• kabuuang gastos kasama ang VAT;
• bilang ng imbentaryo ng mga materyales;
• numero ng pasaporte (kung magagamit);
• record number alinsunod sa registration card.

Ang invoice ay nilagdaan ng accountant, ang empleyado na responsable sa pagpapalabas ng mga mahahalagang bagay mula sa bodega, at ang tatanggap.

Mga advance na ulat sa "1C"

Ang pagbuo ng mga dokumento sa pag-uulat ay isa sa mga pinakakaraniwang aktibidad ng isang accountant. Maraming mga pagbabayad na ginawa sa cash ay dokumentado sa mga paunang dokumento. Kabilang dito ang mga gastos sa paglalakbay, pagbili ng negosyo, atbp.

Kadalasan, ang mga empleyado ng kumpanya ay tumatanggap ng mga pondo mula sa cash register para sa mga gastusin sa negosyo. Pagkatapos bumili ng mga kinakailangang mahahalagang bagay (halimbawa, stationery), ang mga empleyado ay nag-uulat at nagbibigay sa departamento ng accounting ng mga sumusuportang dokumento.

Ang accountant, sa turn, ay dapat na itala ang lahat ng mga gastos sa sistema ng accounting. bukas" Mga ulat sa gastos" sa "1C" ay matatagpuan sa seksyong "Bank at Cash Desk", subsection na "Cash Desk." Isang bagong dokumento ang ipinasok gamit ang "Gumawa" na buton.

Sa tuktok ng form, ipahiwatig ang:

1. Pangalan ng Negosyo.
2. Ang bodega kung saan ang mga bagong natanggap na mahahalagang bagay ay ilalagay sa malaking titik.
3. Isang empleyado na nag-uulat para sa mga pondong natanggap sa ilalim ng ulat.

Ang dokumento ay naglalaman ng 5 mga bookmark. Sa seksyong "Mga Advance" dapat mong piliin ang dokumento kung saan inilabas ang mga pondo:

1. Dokumento ng pera.
2. Cash warrant ng account.
3. Pagde-debit mula sa account.

Kung ang mga kalakal ay binili gamit ang mga pondong ibinigay, makikita ang mga ito sa tab na may parehong pangalan. Sa seksyong "Container," isaad ang impormasyon tungkol sa mga maibabalik na container (halimbawa, mga bote ng tubig). Ang tab na "Pagbabayad" ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa cash na ibinayad sa mga supplier para sa pagbili ng isang bagay o inisyu laban sa paparating na paghahatid.

Sa seksyong "Iba pa", ang data sa mga gastos sa paglalakbay ay ipinahiwatig: pang-araw-araw na allowance, mga gastos sa gasolina, mga tiket, atbp.

"Universal" na anyo

Sa listahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting mayroong isang papel na maaaring magamit sa iba't ibang mga sitwasyon. Ginagamit ito sa paghahanda ng parehong accounting at pag-uulat ng buwis. Pinag-uusapan natin ang isang dokumento sa accounting. Ang form ay kinakailangan kung ito ay kinakailangan upang itama ang isang pagkakamali. Bilang karagdagan, ang dokumento ay kinakailangan kapag nagsasagawa ng mga transaksyon na nangangailangan ng mga paliwanag, pagmuni-muni ng mga kalkulasyon, pagkumpirma ng mga transaksyon, kung ang iba pang mga papel ay nawawala.

Nuance

Ito ay nagkakahalaga ng pagsasabi na ang isang negosyo ay may karapatan na kumpirmahin ang pagkumpleto ng mga transaksyon na hindi nangangailangan ng pagpapatupad ng mga standard (standard, unified) na mga form, hindi sa tulong ng isang sertipiko, ngunit sa pamamagitan ng independiyenteng binuo pangunahing mga dokumento ng accounting. Ang listahan ng mga ito, gayunpaman, ay dapat na nakapaloob sa patakaran sa pananalapi ng kumpanya.

Mga panuntunan para sa pagguhit ng isang sertipiko

Ang isang pinag-isang form ay hindi naaprubahan para sa dokumentong ito. Alinsunod dito, maaaring i-compile ito ng mga espesyalista libreng anyo o gumamit ng mga template na binuo sa loob ng bahay. Kabilang sa ipinag-uutos na impormasyon na dapat maglaman ng sertipiko, ang mga sumusunod ay dapat tandaan:

1. Impormasyon tungkol sa negosyo.
2. Petsa at mga dahilan para sa compilation.
3. Pangunahing mga dokumento ng accounting at mga rehistro ng accounting, kung saan nakalakip ang isang sertipiko.
4. Lagda ng responsableng empleyado.

Maaari mo itong isulat sa isang regular na puting A4 sheet o sa letterhead ng kumpanya.

Kapag nag-compile, dapat kang maging maingat upang maiwasan ang mga pagkakamali. Ang mas detalyadong impormasyon, mas kaunti karagdagang tanong lumitaw sa mga inspektor.

Ang dokumento ay dapat, siyempre, naglalaman lamang ng maaasahang impormasyon. Kung natukoy ang mga pagkakamali sa pagsulat, ipinapayong ilabas muli ang sertipiko.

Mga Tampok ng Imbakan

Ang lahat ng nauugnay sa pangunahing mga dokumento ng accounting ay dapat na naka-imbak sa negosyo nang hindi bababa sa 5 taon. Ang pagkalkula ng panahong ito ay nagsisimula mula sa petsa ng pagtatapos ng panahon ng pag-uulat kung saan inilabas ang mga papeles.

Bukod pa rito

Ang pangunahing anyo ay maaaring iguhit sa papel o sa elektronikong format. Kamakailan, parami nang parami ang mga negosyo na nagbibigay ng kagustuhan sa pamamahala ng elektronikong dokumento. Ito ay naiintindihan: ito ay tumatagal ng mas kaunting oras upang makumpleto at magpadala ng mga papeles.

Ang mga elektronikong dokumento ay dapat na sertipikado ng isang digital na lagda (pinahusay o regular - bilang napagkasunduan sa pagitan ng mga katapat).

Pananagutan

Ang pangunahing dokumentasyon ay ang pinakamahalagang elemento ng buhay pang-ekonomiya ng isang negosyo. Sa kawalan nito, ang kumpanya ay haharap sa malubhang parusa mula sa mga awtoridad sa regulasyon. Magpapataw din ng mga multa kung matutukoy ang mga pagkakamali o hindi tumpak na impormasyon sa pangunahing dokumentasyon.

Ang paglabag sa mga regulasyon ay nangangailangan ng parusa hindi lamang sa ilalim ng Tax Code, kundi pati na rin sa ilalim ng Code of Administrative Offences. Kung may mga batayan, ang mga salarin ay maaari ding dalhin sa pananagutan sa krimen.

Konklusyon

Ang iba't ibang mga dokumento ay maaaring magamit sa gawain ng isang negosyo. Bukod dito, ang ilan sa mga ito ay maaaring magkaroon ng isang pinag-isang anyo, at ang ilan ay maaaring binuo nang nakapag-iisa ng kumpanya. Gayunpaman, anuman ito, ang lahat ng kinakailangang detalye ay dapat na naroroon sa mga dokumento.

Ang ilang mga negosyo ay nagsasanay gamit ang pinagsamang mga dokumento. Pinag-uusapan natin ang tungkol sa pinag-isang mga form, na pupunan alinsunod sa mga detalye ng mga aktibidad ng organisasyon.

Mahalagang ipakita ang mga napiling uri ng pangunahing dokumentasyon sa mga patakaran sa accounting ng negosyo. Sa panahon ng mga aktibidad ng kumpanya, ang pangangailangan para sa mga bagong dokumento ay maaaring lumitaw. Kung sila ay binuo ng negosyo, dapat silang banggitin sa patakaran sa accounting.

Pakitandaan na ang katapat ay maaari ding independiyenteng bumuo ng ilang uri ng mga papeles. Dapat ipahiwatig ng patakaran sa pananalapi na tinatanggap ng kumpanya ang mga naturang dokumento mula sa mga katapat.

Upang magtala ng maraming transaksyon, maaaring hindi gumamit ang mga organisasyon ng pinag-isang mga anyo ng pangunahing dokumentasyon. Gayunpaman, kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga transaksyong cash, kung gayon ang mga ito ay isinasagawa ng eksklusibo sa pamamagitan ng mga naaprubahang order at iba pang mga dokumento sa pagbabayad.

Ngayon, ang tamang pagpapatupad ng pangunahing dokumentasyon ay sumasakop sa isang mahalagang lugar sa accounting. Samakatuwid, dapat alam ng bawat accountant kung paano maayos na ihanda ang ganitong uri ng dokumento. Ang artikulong ito ay nakatuon sa isyung ito.

Ang batayan para sa paggawa ng isang entry sa accounting at pagpasok nito sa rehistro ay itinuturing na pangunahing mga dokumento. Ang mga dokumentong ito, na ginagamit sa accounting, ay itinuturing na bahagi ng sistema ng dokumentasyon ng pamamahala.

Sa accounting, ang mga dokumento ay pinapayagan na isama sa rehistro ng pangunahing dokumentasyon lamang kapag sila ay iginuhit ayon sa isang istraktura na matatagpuan sa ilang mga album na naglalaman ng pinag-isang mga form. Espesyal na nilikha ang mga ito para sa pangunahing dokumentasyon. Sa mga form na ito makakahanap ka ng sample na disenyo mga kinakailangang dokumento. Ang form na ito ay tinukoy ng batas Pederasyon ng Russia. Ang form ay nakumpirma sa Russia sa pamamagitan ng Order of the Ministry of Finance.

Ang mga ito ay inuri ayon sa All-Russian Classification of Management Documentation, abbreviation OKUD. Ayon sa pag-uuri na ito, ang bawat pangunahing dokumento ay itinalaga ng OKUD code.

Sa departamento ng accounting, kung kinakailangan, mayroong isang karaniwang form para sa pagproseso ng naturang impormasyon. Posibleng isama ang mga karagdagang at bagong linya. Ang mga bagong detalyeng ito, na ibinigay sa dating legal na porma, ay dapat sapilitan manatiling walang pagbabago. Ang mga bagong pagbabago na ginawa ay iginuhit alinsunod sa umiiral na kautusan (order). Ang mga pagbabagong ito sa mga form na may kaugnayan sa accounting, mga transaksyong cash wag mong hawakan.

Ang mga form na inaprubahan ng State Statistics Committee ng Russia ay naglalaman ng ilang partikular na mga zone na may naka-code na impormasyon. Ang mga ito ay napunan nang buong alinsunod sa mga classifier na pinagtibay sa Russian Federation. Dapat tandaan na ang mga code na walang mga link alinsunod sa tinatanggap na classifier (ito ay nalalapat sa column na tinatawag na "Uri ng mga pamamaraan" at iba pa) ay ginagamit upang ibuod at pag-uri-uriin ang impormasyong natanggap kapag nagpoproseso ng data gamit ang kagamitan sa computer. Ang mga ito ay nakakabit sa mahigpit na alinsunod sa napiling sistema ng coding, na ginawang legal ng organisasyong ito.

Bilang karagdagan, ang dokumentasyon ng accounting na binuo ng negosyo nang nakapag-iisa ay kasama sa accounting. Ito ay mga espesyal na form sa accounting na mayroong mga kinakailangang detalye. Ang mga ito ay ibinibigay ng batas ng Russia. Nagbibigay-daan ang accounting para sa independiyenteng pag-unlad, ngunit ang impormasyon lamang na hindi naglalaman ng mga standardized na sample sa mga album.

Ngayon sa accounting, ang mga kinakailangang detalye para sa pagproseso ng pangunahing impormasyon ay:

• petsa ng pagpaparehistro ng dokumentasyon;
• Pangalan;
• Pangalan ng organisasyon. Ang organisasyon sa ngalan kung saan ang impormasyong ito ay pinagsama-sama ay ipinahiwatig;
• ang pangalan ng posisyon ng tao/mga taong responsable para sa pagpapatupad ng mga pamamaraan ng negosyo at ang kawastuhan ng pagpaparehistro;
• ang nilalaman ng pamamaraan ng negosyo ay ipinahayag sa indikasyon ng gastos, pati na rin ang natural na pagpapahayag;
• Dapat mayroong mga personal na pirma ng lahat ng tao na nakasaad sa dokumento.

Ang mataas na kalidad, napapanahong pagpapatupad ng lahat ng pangunahing dokumentasyon (huwag kalimutan ang tungkol sa pagiging maaasahan ng data na ipinahiwatig sa kanila), pati na rin ang karagdagang paglipat sa departamento ng accounting ay dapat isagawa sa loob ng mahigpit na tinukoy na mga time frame. Ginagawa ito upang ipakita ang petsa sa accounting. Ang mga pamamaraang ito ay pormal na ginawa ng mga taong gumuhit at pumirma sa mga dokumento.

Kailangan mong malaman na sa accounting, ang listahan ng mga taong ito na may karapatang pumirma sa pangunahing dokumento ay maaari lamang itatag ng pinuno ng organisasyon (na may paunang kasunduan sa punong accountant). Ang mga taong ito lamang ang makakapagtukoy ng listahan ng mga opisyal na may karapatang pumirma. Dokumentasyong ginagamit upang idokumento ang iba't ibang pamamaraan ng negosyo na may kaugnayan sa sa cash, maaari lamang pirmahan ng manager at chief accountant. Bilang karagdagan sa mga tao sa itaas, ang mga pirma ng ibang tao ay pinapayagan. Dapat tandaan na ang lahat ng mga ito ay dapat na dati nang naaprubahan ng manager at chief accountant.

Dahil dito, sa accounting, ang mga pangunahing dokumento ay direktang katibayan ng pagpapatupad ng mga sumusunod na uri ng mga pamamaraan ng negosyo: pagpapalabas ng pera, pagbabayad para sa mga kalakal, at iba pa. Ang mga ito ay direktang iginuhit sa oras ng pamamaraan o pagkatapos ng pagkumpleto nito (kung imposibleng gumuhit sa oras ng pamamaraan mismo).

Ayon sa umiiral na pag-uuri, ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay nahahati sa mga sumusunod na uri:

• pagpaparehistro ng accounting;
• exculpatory;
• organisasyonal at administratibo.

Tingnan natin ang huling dalawang grupo nang mas detalyado:

Upang mapanatili nang tama ang isang listahan ng pangunahing dokumentasyon sa departamento ng accounting, isang tiyak na iskedyul ng daloy ng dokumento ay binuo at pagkatapos ay naaprubahan. Tinutukoy nito ang tiyempo ng paggalaw, ang pamamaraan para sa paglipat ng pangunahing dokumentasyon sa loob ng negosyo at ang karagdagang pagtanggap nito ng departamento ng accounting.

Ang lahat ng mga dokumentong ito na natanggap ng accountant ay dapat suriin ayon sa mga sumusunod na punto:

• punto ng aritmetika. Nagpapahiwatig ng pagkalkula ng halaga;
• ayon sa nilalamang semantiko. Dapat subaybayan ng dokumento ang koneksyon sa pagitan ng mga indibidwal na tagapagpahiwatig nito. Hindi ito dapat maglaman ng mga panloob na kontradiksyon;
• sa pamamagitan ng format. Sinusuri ang katumpakan at pagkakumpleto ng dokumento, pati na rin ang kawastuhan ng pagpuno sa mga detalye dito.

Kung ang mga hindi pagkakapare-pareho ay matatagpuan sa dokumento ayon sa anumang mga parameter, dapat itong itama. Dapat mag-edit ang taong nagdisenyo nito. Minsan kinakailangan na muling buuin ang buong dokumento.

Pagkatapos lamang ng pag-verify ay ililipat ang dokumentasyon sa departamento ng accounting. Ang impormasyon mula sa kanila ay inililipat sa mga rehistro ng accounting. Ang dokumento mismo ay tumatanggap ng isang marka na nag-aalis ng posibilidad ng muling paggamit nito. Ang markang ito ay maaaring kumatawan sa petsa ng pagpasok at pagpasok sa rehistro ng accounting.

Sa accounting, pinapayagang mag-compile ng pangunahing dokumentasyon sa computer o papel na media. Kapag ginamit ang machine media, kailangang gumawa ng kopya sa papel.

Ang lahat ng impormasyon ay naka-archive lamang ayon sa pagkakasunod-sunod. Ito ay nakumpleto, pagkatapos ay nakatali at nai-file sa mga folder. Ang pamamaraang ito sinamahan ng pagpapalabas ng isang sertipiko. Sa panahon ng pag-iimbak sa gusali ng archive, ang impormasyon ay dapat protektahan mula sa hindi awtorisadong pagwawasto. Ang proseso ng pagwawasto ay maaari lamang isagawa kung ang dahilan ay makatwiran. Ang mga ginawang pagwawasto ay kinumpirma ng pirma ng opisyal. Ang petsa ng pagwawasto ay dapat ipasok.

Shelf life

Ang pangunahing dokumentasyon ay iniimbak ayon sa ilang mga deadline, na inireseta sa batas ng Russian Federation. Ayon dito, dapat panatilihin ng organisasyon ang lahat ng mga pangunahing dokumento, pati na rin ang mga rehistro ng accounting at pag-uulat sa loob ng hindi bababa sa 5 taon. Sa kasong ito, ang impormasyong kinakailangan para sa pagbabayad at pagkalkula ng mga buwis ay dapat na nakaimbak sa loob ng 4 na taon. Gayundin, ang dokumentasyon na nagpapatunay sa pagkawala ay pinananatili sa buong panahon ng pagbawas ng kita na nabubuwisan ng negosyo sa pamamagitan ng halaga ng pagkawala na naunang natanggap. Dokumentasyon para sa mga talaan ng tauhan, mga personal na account lahat ng empleyado, ay nakaimbak sa archive sa loob ng 75 taon.

Dapat alalahanin na ang panahon ng pag-iimbak ay nagsisimulang maipon sa Enero 1 ng taon kasunod ng taon kung saan inihanda ang dokumentasyon.

Ang batas ay hindi nagbibigay ng malinaw na mga tuntunin tungkol sa pagpapatupad ng pamamaraan para sa pagpapanumbalik ng naturang mga dokumento. Ang aspetong ito ay mahalaga sa mga sitwasyon kung saan may nasira o nawala.

Ang ilang mga regulasyon ay naglalaman ng malinaw na mga kinakailangan para sa panahon ng pagpapanatili ng mga pangunahing layunin ng mga dokumento ng accounting. Ngunit ang hakbang-hakbang na pamamaraan na dapat isagawa sa kaganapan ng pagkawala ay hindi tinukoy. Sa sitwasyong ito, kinakailangan sa pamamagitan ng utos na humirang ng isang komisyon na nagsasagawa ng pagsisiyasat upang matukoy ang mga sanhi ng pinsala, pagkawala, o paglabag sa integridad ng dokumento. Posibleng isama ang mga kinatawan ng mga awtoridad sa pagsisiyasat, seguridad at mga kinatawan ng serbisyo sa sunog sa pag-aaral. Sinusundan ito ng mga hakbang sa pagpapanumbalik.

Pagwawasto ng error

Nag-usap kami nang maikli tungkol sa pagwawasto ng mga error sa pangunahing dokumentasyon sa itaas. Ang pagwawasto ng mga umiiral na pagkakamali sa mga dokumento at mga rehistro ng accounting ay inireseta sa batas ng Russia.

Ayon sa mga pamantayang pambatasan na ito, mahigpit na ipinagbabawal na gumawa ng anumang mga pagwawasto sa dokumentasyon na may kaugnayan sa impormasyon sa pagbabangko at pera. Sa ibang mga sitwasyon, ang mga pagwawasto ay ginagawa lamang kapag may kasunduan sa lahat ng kalahok sa pamamaraan ng negosyo. Ang kasunduang ito ay dapat na sertipikado sa pamamagitan ng mga lagda ng lahat ng kalahok sa pagwawasto. Tiyaking ipahiwatig din ang petsa ng lahat ng pagwawasto.

Tandaan na sa accounting, ang mga detalye ng dokumentong kailangang itama ay dapat na e-cross out ng manipis at malinaw na linya upang manatiling malinaw na nakikita ang na-cross out na orihinal na nilalaman/kahulugan ng ginawang pagwawasto. Malapit sa mga props dapat kang gumawa ng tala na "Maniwala ka sa naitama." Pagkatapos nito, ang pagwawasto ay dapat na sertipikado sa pamamagitan ng pirma ng opisyal na nagsagawa ng pagwawasto. Dapat ipahiwatig ng dokumento ang kanyang mga inisyal at apelyido.

Ang kaalaman sa mga probisyon sa itaas ay makakatulong sa iyo nang tama at mabilis na maghanda ng pangunahing dokumentasyon para sa accounting.

Video "Ano ang mga pangunahing dokumento ng accounting"

Pagkatapos panoorin ang pag-record, matututunan mo kung paano magsumite ng pangunahing dokumentasyon sa tanggapan ng buwis sa Russia.

Kung walang papel ay wala ka! At sa isang piraso ng papel - isang negosyante na nagsasagawa ng kanyang negosyo nang matapat at propesyonal. O isang karampatang accountant na tumutulong sa kanya. Ang tamang pagpapatupad ng mga dokumento sa accounting ay mahalaga kapwa para sa pagbuo ng data ng accounting at para sa pagtukoy ng mga obligasyon sa buwis ng organisasyon. At kung gusto mong protektahan kung ano ang pinakamahalaga, huwag tratuhin ang mga dokumento nang maluwag, at maingat na pag-aralan kung anong mga kinakailangan ang dapat nilang matugunan. Kahit papaano basahin mo muna ang artikulong ito!

Ang mga espesyalista sa accounting at mga kinatawan ng maliliit na negosyo na nag-iingat ng mga rekord sa kanilang sarili ay kailangang malaman ang mga pangunahing kinakailangan para sa pamamaraan para sa paglikha, pagproseso, paglipat at pag-iimbak ng mga dokumento.

1. Konsepto ng isang dokumento

2. Mga uri ng pangunahing dokumento ng accounting

3. Mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting

4. Pag-apruba ng mga pangunahing dokumento ng accounting

5. Mga mandatoryong detalye ng mga dokumento ng accounting

6. Paghahanda ng mga dokumento sa accounting

7. Power of attorney para sa lagda pangunahing mga dokumento

8. Iskedyul ng daloy ng dokumento para sa mga dokumento ng accounting

9. Journal ng mga pangunahing dokumento

10. Pagwawasto ng mga dokumento ng accounting

11. Pag-iimbak ng mga dokumento ng accounting

12. Responsibilidad para sa pag-iimbak ng mga pangunahing dokumento

Kaya, pumunta tayo sa pagkakasunud-sunod.

1. Konsepto ng isang dokumento

Ang konsepto ng "dokumento" ay hindi isiniwalat sa mga regulasyon sa accounting. Gamitin natin ang kahulugang itinatag ng GOST R ISO 15489-1-2007:

Dokumento: makikilalang impormasyon na naitala sa isang tangible medium na nilikha, natanggap at pinananatili ng isang organisasyon o isang indibidwal bilang katibayan kapag kinukumpirma ang mga legal na obligasyon o aktibidad ng negosyo (sugnay 3.3 ng GOST).

Anong mga dokumento ang pangunahin? Ang mga pangunahing dokumento ay mga dokumentong naglalaman ng paunang impormasyon tungkol sa mga operasyon at proseso. Ito ang mga dokumento batay sa kung aling mga entry sa accounting ang ginawa.

Pangunahing mga dokumento ng accounting- ito ay mga dokumento na nagdodokumento ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya (sugnay 1 ng Artikulo 9 ng Batas Blg. 402-FZ ng Disyembre 6, 2011 "Sa Accounting").

Ang pangunahing kinakailangan para sa kanilang paghahanda ay ang mga pangunahing dokumento ay dapat na iguguhit kapag ang mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay nangyari, o kaagad pagkatapos ng kanilang pagkumpleto (kung ang gayong posibilidad ay umiiral).

Mga halimbawa ng pangunahing dokumento:

• mga papasok at papalabas na cash order,
• consignment note (ayon sa TORG-12 form),
• maagang ulat,
• impormasyon sa accounting.

2. Mga uri ng pangunahing mga dokumento ng accounting

Walang maayos na pag-uuri o pagpapangkat ng mga dokumento ng accounting sa anumang batas sa regulasyon.

Ang mga sumusunod na uri ng pangunahing mga dokumento ng accounting ay maaaring makilala depende sa:

1. mga lugar ng compilation:

• panloob,
• panlabas,

1. Mga form ng dokumento na ginamit:

• pinag-isa (nilikha ayon sa mga form na nilalaman sa mga album ng pinag-isang mga form),
• non-unified (nilikha ayon sa mga form na binuo ng organisasyon nang nakapag-iisa),

1. uri ng daluyan ng imbakan:

• papel,
• electronic,

1. dami ng impormasyon:

• pangunahin,
• buod,

1. uri ng mga asset at pananagutan, mga lugar ng accounting:

• sa accounting ng mga fixed asset,
• sa accounting ng imbentaryo,
• accounting para sa mga accrual at pagbabayad ng sahod,
• para sa accounting ng mga transaksyon sa cash,
• ang iba ay katulad.

3. Mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting

Ang paghahanda ng mga dokumento sa accounting ay nagsasangkot ng paggamit ng parehong independiyenteng binuo at pinag-isang mga form. Mula noong 2013, ang paggamit ng karamihan sa mga pinag-isang form ay hindi sapilitan.

Ang lahat ng anyo ng mga pangunahing dokumento ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon. Kasalukuyan Ang mga sumusunod na uri ng pinag-isang form ay kinakailangang gamitin:

1. sa accounting para sa mga transaksyong cash (Resolution ng State Statistics Committee na may petsang Agosto 18, 1998 No. 88, Directive ng Bank of Russia na may petsang Marso 11, 2014 No. 3210-U),
2. sa accounting ng paggawa at pagbabayad nito (Decree of the State Statistics Committee na may petsang Enero 5, 2004 No. 1),
3. sa accounting para sa mga serbisyo sa transportasyon ng kargamento (Dekreto ng Pamahalaan Blg. 272 ​​​​na may petsang Abril 15, 2011, Mga Charter ng iba't ibang uri ng transportasyon).

Ang order ng pagbabayad ay mayroon ding karaniwang form, lahat ng mga field nito ay sa amin.

Kapag kinukumpleto ang pinag-isang mga form, lahat ng ibinigay na linya (column) ay pinupunan. Kung may nawawalang mga indicator, maglalagay ng gitling sa mga ito.

Halimbawa 1.

Nagbigay ang supplier ng mga materyales, nagbigay ng TORG-12 at isang invoice, ang mga huling linya nito ay pinunan bilang "mga serbisyo sa paghahatid"; walang ibang mga dokumento.

Ang mga posibleng kahihinatnan ay ang hindi pagtanggap ng mga pagbabawas sa VAT at mga gastos sa buwis sa kita, pagkilala sa transaksyon bilang kathang-isip (haka-haka), dahil ang katotohanan ng transaksyon (ang katotohanan ng paghahatid ng mga materyales, at posibleng ang pagbili ng mga materyales mismo) ay hindi pa nakumpirma. Kailangan ng bill of lading.

Ang mga pinag-isang form, na hindi sapilitan, ay ginagamit pa rin sa mga organisasyon. Batay sa mga panloob na pangangailangan ng kumpanya, ang mga naturang form ay maaaring baguhin upang gawing mas maginhawa at angkop para sa pagpapakita ng mga partikular na katotohanan ng negosyo.

Halimbawa, maaari mong alisin ang katangiang "lokasyon ng pag-print" at tumanggi na gamitin ang pagmamarka sa "harap/likod na bahagi".

4. Pag-apruba ng mga pangunahing dokumento ng accounting

Obligado ang organisasyon na aprubahan ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting na ginagamit sa mga patakaran sa accounting nito (clause 4 ng PBU 1/2008 "Mga patakaran sa accounting ng organisasyon"). Dapat tandaan na ang isang link lamang sa isa sa mga album ng pinag-isang mga form ng dokumento ay hindi sapat.

Ang patakaran sa accounting (sa apendiks sa patakaran sa accounting) ay dapat maglista ng mga partikular na dokumento mula sa mga album ng pinag-isang mga form na gagamitin ng kumpanya, pati na rin ang isang listahan ng mga taong may karapatang pumirma sa mga pangunahing dokumento (impormasyon ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation No. PZ-10/2012).

Ang isang halimbawa ng disenyo ng isang aplikasyon sa isang patakaran sa accounting ay matatagpuan sa aming artikulong "". Ang mga halimbawa ng mga independiyenteng binuo na mga form ay naka-attach sa patakaran sa accounting na may mga paliwanag para sa pagpuno sa mga ito.

Ang mga form ay maaari ding aprubahan ng ibang mga lokal na regulasyon. Halimbawa, isang Kautusan sa pag-apruba ng mga pangunahing dokumento. Ang isang sanggunian sa naturang order ay dapat na nakapaloob sa patakaran sa accounting.

5. Mga mandatoryong detalye ng mga dokumento ng accounting

Mga kinakailangan sa mga mandatoryong detalye ng mga pangunahing dokumento ng accounting itinatag ng Pederal na Batas "Sa Accounting". Mayroon lamang 7 tulad na mga detalye:

1. Pamagat ng dokumento,
2. petsa ng paghahanda ng dokumento,
3. Pangalan pang-ekonomiyang entidad na nag-compile ng dokumento,
4. nilalaman ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya,
5. ang halaga ng natural at (o) monetary na pagsukat na may indikasyon ng mga yunit ng pagsukat,
6. ang mga pangalan ng mga posisyon ng mga taong responsable para sa transaksyon,
7. mga pirma ng mga responsableng tao na may transcript ng lagda.

Ang ilang mga dokumento na hindi pangunahing mga dokumento ng accounting ay maaaring gamitin bilang tulad.

Kapag sumasalamin sa upa sa mga gastos, ang mga naturang dokumento ay mga kasunduan sa pag-upa at mga aksyon. Alinsunod sa Artikulo 611 at 622 ng Civil Code ng Russian Federation, sa kasong ito, ipinag-uutos na gumuhit ng mga bilateral na gawa ng pagtanggap at paglipat ng mga bagay sa accounting.

Halimbawa 4.

Ang kumpanya ay umuupa ng espasyo sa opisina. Ang mga dokumento na batayan kung saan kakalkulahin ang buwanang upa ay ang kasunduan sa pag-upa at ang sertipiko ng pagtanggap ng naupahang ari-arian.

Alinsunod sa Artikulo 753 ng Civil Code ng Russian Federation, ang unilateral acts ay maaaring gamitin bilang pangunahing mga dokumento.

6. Paghahanda ng mga dokumento sa accounting

Isaalang-alang natin ang mga espesyal na kaso na madalas na nakatagpo kapag naghahanda ng mga dokumento.

Pagtanggi sa mga selyo

Ang layunin ng selyo ay upang patunayan ang pirma ng responsableng tao.

Mula 04/07/2015, hindi kinakailangang magkaroon ng selyo ang mga organisasyon. Ang impormasyon ng selyo ay dapat na tinukoy sa Mga Artikulo ng Asosasyon ng kumpanya ( ang pederal na batas No. 82-FZ na may petsang 04/06/2015).

Ang isang selyo ay kinakailangan lamang sa mga kaso na itinatag ng pederal na batas.

• Kapangyarihan ng abogado na kumatawan sa mga interes ng isang legal na entity sa korte (Artikulo 53 ng Civil Procedure Code ng Russian Federation, Artikulo 61 ng Arbitration Procedure Code ng Russian Federation),
• mga dokumentong isinumite sa mga awtoridad sa customs (311-FZ na may petsang Nobyembre 27, 2010),
• kumilos sa isang aksidente sa industriya (Artikulo 230 ng Labor Code ng Russian Federation),
• double warehouse certificate (Artikulo 913 ng Civil Code ng Russian Federation).

Ang isang selyo ay hindi isang ipinag-uutos na kinakailangan, ngunit ang presensya nito ay maaaring ibigay para sa anyo ng pangunahing dokumento na inaprubahan ng pinuno ng organisasyon (Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang 08/06/2015 No. 03- 01-10/45390).

Mga dokumento sa wikang banyaga

Tanging mga dokumento sa Russian ang tinatanggap para sa pagpaparehistro (clause 9 ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation No. 34n).

Dapat mayroong pagsasalin sa Russian, at isang line-by-line na pagsasalin. Ang pagsasalin ay hindi kinakailangang ma-certify (Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Abril 20, 2012 No. 03-03-06/1/202). Ang mga kaso kung kailan kinakailangan ang notaryo na pagsasalin ay itinakda ng 1961 Hague Convention.

Non-ruble meters sa mga pangunahing dokumento

Pinapayagan na ipakita ang data ng gastos sa mga dokumento ng accounting sa rubles, pera, mga karaniwang yunit.

Para sa paghahambing, sa accounting ng buwis ang kinakailangan upang punan ang mga invoice para sa mga pagbabayad sa rubles lamang sa rubles ay itinatag ng Dekreto ng Pamahalaan No. 1137 na may petsang Disyembre 26, 2011 (sugnay 1 ng Pamamaraan para sa pagpuno ng mga invoice).

Mga elektronikong pangunahing dokumento

Ang Pederal na Batas "Sa Accounting" ay nagpapahintulot sa paghahanda ng mga pangunahing dokumento kapwa sa papel at elektronikong anyo.

Ang elektronikong dokumento ay dapat maglaman ng lahat ng mandatoryong detalye ng mga dokumento ng accounting at isang electronic signature (ES).

May tatlong uri ng mga electronic na lagda: simple, pinahusay na hindi kwalipikado, at pinahusay na kwalipikado. Isinasaalang-alang ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na posible na gumamit ng anumang elektronikong lagda (Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Setyembre 12, 2016 No. 03-03-06/2/53176).

7. Kapangyarihan ng abogado na pumirma sa mga pangunahing dokumento

Ang isang empleyado ng isang organisasyon ay may karapatang pumirma kapag ang isa sa mga dokumento ay iginuhit:

• utos sa kanang pumirma,
• kapangyarihan ng abogado na pumirma sa mga pangunahing dokumento (Artikulo 185 – 189 ng Civil Code ng Russian Federation).

Hindi tulad ng isang utos sa karapatang pumirma, ang isang kapangyarihan ng abogado na pumirma sa mga pangunahing dokumento ay maaari ding ibigay sa isang mamamayan na hindi empleyado ng organisasyon.

Para sa lagda, sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido, ang isang facsimile ay maaaring gamitin (Artikulo 160 ng Civil Code ng Russian Federation, pagpapasiya ng Supreme Arbitration Court ng Russian Federation na may petsang Disyembre 17, 2009 No. VAS-16259/09).

8. Iskedyul ng daloy ng dokumento para sa mga dokumento ng accounting

Ang iskedyul ng daloy ng dokumento ay isang paglalarawan sa anyo ng isang diagram o talahanayan ng pamamaraan para sa paglikha, paglipat, pagproseso at pag-iimbak ng mga dokumento. Ang iskedyul ay maaaring maaprubahan bilang isang annex sa patakaran sa accounting, o sa anyo ng isang lokal na batas sa regulasyon. Sa huling kaso, ang patakaran sa accounting ay dapat maglaman ng isang sanggunian sa naturang pagkilos.

Dapat kasama sa iskedyul ng daloy ng dokumento ang:

• mga deadline para sa pagpaparehistro, paglipat, pagproseso at pag-iimbak ng mga dokumento,
• mga posisyon ng mga taong responsable para sa mga operasyon na tinukoy sa iskedyul ng daloy ng dokumento (mga sugnay 5.4, 5.6 ng Order ng Ministri ng Pananalapi na may petsang Hulyo 29, 1983 No. 105).

9. Journal ng mga pangunahing dokumento

Ang pag-iingat ng isang journal ng mga pangunahing dokumento ay higit na isang panuntunan ng makatwirang daloy ng dokumento, sa halip na accounting.

Upang magrehistro ng mga papasok/papalabas na dokumento, ang naturang journal ng mga pangunahing dokumento ay kinakailangan. Pinapayuhan ka namin na panatilihin ang gayong journal kahit na kung ang accounting ay isinasagawa nang hindi gumagamit ng isang accounting program.

Kapag ginagamit, halimbawa, ang 1C program, ang isang log ng dokumento ay maaaring mabuo at mai-print anumang oras. Kaya, ang journal para sa accounting ng mga dokumento ng mga supplier ay bubuuin bilang "Register ng mga dokumento "Resibo (act, invoice)"", ang journal para sa accounting ng mga cash na dokumento bilang "Register ng mga cash na dokumento".

Sa accounting, hindi tulad ng tax accounting, posible salamin ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya sa kawalan ng mga pangunahing dokumento, sa kondisyon na dumating sila mamaya.

Sa kasong ito, ang katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay makikita sa accounting sa tinantyang halaga. Kapag ang isang dokumento ay natanggap, ang dati nang ginawang pag-post ay hindi nababaligtad, ngunit isasaayos lamang sa petsa na natanggap ang dokumento.

Ang pamamaraang ito ay nakumpirma sa mga sumusunod na dokumento:

1. PBU 21/2008
2. Kautusan ng Ministri ng Pananalapi na may petsang Disyembre 28, 2001 No. 119n “Mga Alituntunin para sa accounting para sa mga imbentaryo” (subsection 5 ng seksyon 1)
3. Desisyon ng Korte Suprema ng Russian Federation na may petsang Hulyo 8, 2016 No. AKPI16-443.

Ang isang pagbubukod sa pamamaraang ito ay mga dokumento sa mga intermediary na transaksyon. Dapat ibigay ng tagapamagitan ang lahat ng mga dokumento na may kaugnayan sa transaksyon. Kung ang isang ulat ng transaksyon ay iginuhit na may mga pagkakamali o kamalian, ang punong-guro ay maaaring magtaas ng pagtutol sa loob lamang ng 30 araw mula sa petsa ng pagtanggap ng ulat (Mga Artikulo 999, 1008 ng Civil Code ng Russian Federation).

10. Pagwawasto ng mga dokumento ng accounting

Ang paghahanda ng mga dokumento sa accounting ay minsan ay sinamahan ng mga pagkakamali at kamalian. Sa kasong ito, kakailanganin ang mga pagwawasto.

Ang mga pagwawasto ay ipinagbabawal lamang sa cash at mga dokumento sa pagbabangko (halimbawa, mga order sa pagbabayad sa papel). Ang lahat ng iba pang mga dokumento ay maaaring baguhin.

Ang pagwawasto ng mga dokumento ng accounting ay isinasagawa tulad ng sumusunod:

1. ang maling entry ay lagyan ng ekis ng isang linya para mabasa ang na-cross out,
2. ang tamang halaga ay ipinahiwatig sa tabi nito,
3. ang entry na "Corrected" ay ipinasok,
4. ang petsa ng pagwawasto at ang pirma ng taong nag-compile ng dokumento ay ipinahiwatig ng isang transcript ng kanyang lagda.

Ang nasabing mga patakaran ay itinatag ng Federal Law "On Accounting" No. 402-FZ (clause 7 ng Artikulo 9) at Order ng Ministry of Finance na may petsang Hulyo 29, 1983 No. 105.

Hindi na kailangang maglagay ng selyo. Ang isang pagbubukod ay ang mga pagwawasto sa sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho, na pinatunayan ng isang selyo.

Ang pagwawasto ay dapat gawin ng empleyado na nag-compile ng dokumento. Kung hindi ito posible, halimbawa, ang tao ay huminto, pagkatapos ay ang pagwawasto ay gagawin ng bagong empleyado o ng kanyang agarang superbisor.

11. Paano mag-imbak at sirain ang mga dokumento ng accounting

Ang pamamaraan para sa pag-iimbak ng dokumento ay tinutukoy ng Order of the Ministry of Culture No. 558 na may petsang Agosto 25, 2010. Ang pangkalahatang panahon ng imbakan para sa mga dokumento alinsunod sa Artikulo 29 ng Pederal na Batas "Sa Accounting" ay 5 taon. Ang tagapamahala ay may pananagutan sa pag-aayos ng pag-iimbak ng mga dokumento.

Maraming mga dokumento ang may pinalawig na panahon ng pagpapanatili:

Maaaring sirain ang mga dokumento ng accounting kung ang kanilang panahon ng pag-iimbak ay nag-expire na (mga sugnay 2.3, 4.11 ng Order of the Ministry of Culture of Russia na may petsang Marso 31, 2015 No. 526). Ang desisyon sa pagsira ay ginawa ng isang ekspertong komisyon, na maaaring gawin taun-taon o maaaring kumilos nang tuluy-tuloy.

Batay sa pagsusuri ng mga dokumento, ang mga panukala ay unang iginuhit sa paglalaan para sa pagkasira ng mga dokumento na hindi napapailalim sa imbakan, at pagkatapos ay direktang isang aksyon sa paglalaan para sa pagsira ng mga dokumento na hindi napapailalim sa imbakan. Kasama sa batas ang mga dokumento na ang panahon ng pag-iimbak ay nag-expire sa Enero 1 ng taon kung kailan ginawa ang kilos.

Ang pagkilos ay dapat na aprubahan ng tagapamahala.

Maaari mong sirain ang mga dokumento:

1. sa sarili. Sa kasong ito, kinakailangan na gumuhit ng isang aksyon sa pagkasira ng mga dokumento. Ang ganitong pagkilos ay dapat magpahiwatig kung aling mga dokumento, sa kung anong dami at sa anong paraan ang nawasak,
2. P pagkatapos ay inilipat para sa pagkawasak sa isang dalubhasang organisasyon. Kasabay nito, ang isang invoice ay iginuhit, na nagpapahiwatig ng bilang ng mga dokumento na inilipat at ang kanilang timbang (sugnay 2.4.7 ng Rosarkhiv Rules, na inaprubahan ng desisyon ng Rosarkhiv Board ng 02/06/2002). Sa kasong ito, ang pagkilos ng pagsira ng mga dokumento ay iginuhit ng isang dalubhasang organisasyon.

12. Responsibilidad para sa pag-iimbak ng mga pangunahing dokumento

Ang mga parusa para sa pagtatrabaho sa mga pangunahing dokumento ay itinatag ng Artikulo 15.11 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation.

Ibinibigay ang mga parusa para sa matinding paglabag sa mga kinakailangan sa accounting, kabilang ang pag-uulat ng accounting (pinansyal).

Isa sa malalaking paglabag sa accounting ay:

"Ang pang-ekonomiyang entity ay kulang sa mga pangunahing dokumento ng accounting, at (o) mga rehistro ng accounting, at (o) mga accounting (pinansyal) na mga pahayag, at (o) isang ulat ng auditor sa mga accounting (pinansyal) na mga pahayag (kung ang pag-audit ng accounting (pinansyal) mga pahayag) ang pag-uulat ay sapilitan) sa loob ng itinatag na mga panahon ng pag-iimbak para sa mga naturang dokumento."

Mga halaga ng multa:

1. para sa mga opisyal sa halagang limang libo hanggang sampung libong rubles,
2. para sa paulit-ulit na komisyon - sa mga opisyal sa halagang sampung libo hanggang dalawampung libong rubles o disqualification para sa isang panahon ng isa hanggang dalawang taon.

Kasabay nito, kinakailangang isaalang-alang ang katotohanan na kapag sinusuri, ang kawalan ng mga pangunahing dokumento ay mauunawaan din bilang kaso kapag mayroong mga dokumento, isang sapat na bilang ng mga ito, ngunit sila ay iginuhit sa mga form na hindi naaprubahan.

Pananagutan sa buwis Ang Tax Code ng Russian Federation ay nagtatatag din para sa pagkabigo upang matiyak ang kaligtasan ng mga pangunahing dokumento (Artikulo 120):

1. Sa isang panahon ng pag-uulat - hanggang sa 10 libong rubles,
2. Para sa higit sa isang panahon ng buwis - hanggang sa 30 libong rubles,
3. Kung ang base ng buwis ay understated - 200% ng halaga ng hindi nabayarang buwis (kontribusyon), ngunit hindi bababa sa 40 libong rubles.

Kung mayroon ka pa ring mga katanungan tungkol sa paghahanda ng mga pangunahing dokumento sa accounting, tanungin sila sa mga komento sa ibaba.

Paghahanda ng mga dokumento sa accounting: ang pinakamahalaga

Sa kasalukuyang kasanayan, ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay nauunawaan bilang mga papel na sumasalamin sa mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya (konklusyon ng mga transaksyon, paggalaw ng mga item sa imbentaryo, atbp.). Ang mga ito ay iginuhit sa oras ng mga transaksyon o pagkatapos ng kanilang pagkumpleto, upang kumpirmahin ang mga katotohanang nangyari. Batay sa kanila, ang accountant ay gumagawa ng mga entry sa accounting program ng enterprise at tinatanggap ang mga halaga para sa tax accounting.

Sa anong anyo ay pinagsama-sama ang "pangunahing"?

Ayon sa mga paliwanag ng Ministri ng Pananalapi, ang kumpanya ay may karapatan na independiyenteng matukoy kung aling mga anyo ng "pangunahing" ang gagamitin. Ang desisyon na ginawa ay naayos sa patakaran sa accounting ng organisasyon. Ipinapakita ng pagsasanay na ang mga entidad ng negosyo ay gumagamit ng isa sa tatlong opsyon:

• Pinag-isang mga form na inaalok ng Goskomstat.
• Mga sample na binuo ng kumpanya nang nakapag-iisa at sinigurado ng mga panloob na regulasyon.
• Pinagsamang mga opsyon: pangunahing mga dokumento sa isang pinag-isang format, na pupunan ng ilang partikular na field.

Ang karapatan ng mga entidad ng negosyo na independiyenteng bumuo ng mga "pangunahing" na mga form ay hindi nalalapat sa mga sumusunod na uri ng mga dokumento:

• mga dokumento ng pera (sa partikular, mga consumable at resibo);
• mahigpit na mga form sa pag-uulat;
• mga invoice sa transportasyon.

Para sa kanila, ipinakilala ng Ministri ng Pananalapi ang mga pinag-isang porma bilang sapilitan.

Kung ang kumpanya na pumasok sa transaksyon ay hindi tinukoy ang mga form ng "pangunahing dokumento" sa kontrata, ang katapat ay may karapatang magsumite ng mga dokumento gamit ang sarili nitong mga sample. Upang maiwasan ang mga tanong mula sa mga awtoridad sa regulasyon, dapat sabihin ng kumpanya sa mga patakaran sa accounting nito na tumatanggap ito ng mga papeles sa mga form na binuo ng mga supplier at customer nito.

Mahalaga! Ang pagkakaroon ng isang "pangunahing" na namamagitan sa isang partikular na operasyon ay isang ipinag-uutos na kinakailangan para sa pagsasalamin nito sa accounting at tax accounting.

Mga kinakailangang detalye ng "pangunahing"

Ayon kay Art. 9 402-FZ, ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay dapat maglaman ng mga sumusunod na mandatoryong detalye:

• ang pangalan ng papel ng negosyo, halimbawa, "Sertipiko ng Tinanggap na Trabaho";
• numero ayon sa panloob na mga panuntunan sa pagnunumero ng pinagmulang kumpanya;
• petsa ng paghahanda ng dokumento;
• buong pangalan ng kumpanya na nag-isyu ng "pangunahing pagpaparehistro";
• ang kakanyahan ng transaksyon sa negosyo na naganap (halimbawa, pagpapadala ng mga kalakal sa bumibili, pagdeposito ng cash sa cash register, pagtanggap ng trabahong isinagawa, atbp.);
• pagsukat ng isang pang-ekonomiyang katotohanan na naganap sa cash o sa uri;
• posisyon at buong pangalan ng empleyado na responsable para sa pagkumpleto o pagproseso ng transaksyon;
• sulat-kamay na lagda ng isang awtorisadong tao.

Ang lahat ng pangunahing dokumentasyon ay kumpirmasyon mga aktibidad sa pananalapi mga kumpanya. Ang mga dokumento ng accounting na ito ay pangunahing kinakailangan ng mga awtoridad sa regulasyon sa panahon ng inspeksyon. Samakatuwid, ang mas mataas na mga kinakailangan ay inilalagay sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga naturang papel.

Pangunahing dokumentasyon, o bilang tawag dito ng mga birtuoso na accountant, pangunahing dokumentasyon, ay patunay ng mga usapin sa pananalapi ng kumpanya. Bukod dito, ang pagkakaroon ng legal na puwersa, ang mga papel na ito ay maaaring makatulong sa kumpanya sa mga kontrobersyal na isyu o trip ito. Ang mga dokumentong ito ay: kasunduan, invoice, mga dokumento sa pagbabayad, tala sa paghahatid, invoice, resibo sa pagbebenta at iba pa.

Ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento ay pinag-isa. Kung kinakailangan, ang mga karagdagang linya ay idinagdag sa form, ngunit sa parehong oras ay pinapanatili ang mga pangunahing. Ito ay ipinahiwatig sa Mga Regulasyon sa accounting at accounting sa Russian Federation (Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Hulyo 29, 1998 No. 34 n (tulad ng binago noong Marso 26, 2007 No. 26 n). Ang pagbubukod ay mga form para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash (Decree of the State Statistics Committee of Russia na may petsang Marso 24, 1999 No. 20).

Ang lahat ng mga pagbabago at pagdaragdag na ginawa sa karaniwang form ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng kumpanya.

Ang organisasyon ay nakapag-iisa na bumuo ng mga anyo ng mga pangunahing dokumento kung ang kinakailangang form ay hindi makukuha sa catalog ng pinag-isang mga form. Sapilitan na kondisyon: ang mga naturang form ay dapat maglaman ng mga kinakailangang detalye.

1. Ano ang pangalan ng dokumento?
2. Kapag pinagsama-sama.
3. Impormasyon tungkol sa organisasyong bumubuo ng dokumento.
4. Ipahiwatig kung ano ang kasama sa isang partikular na transaksyon sa negosyo para sa dokumentong ito, ang halaga ng transaksyon (monetary o in kind).
5. Listahan ng mga taong responsable sa pagguhit ng dokumento na may mandatoryong lagda.

Ang mga detalye sa itaas ay binanggit sa Federal Law "Sa Accounting".

Ang lahat ng mga pangunahing dokumento ay dapat isumite sa departamento ng accounting sa isang napapanahong paraan. Ang pagsunod sa kronolohiya ng pagpasok ng impormasyon ay isa sa mga pangunahing kondisyon para sa wastong accounting.

Para sa maginhawang accounting, ang lahat ng mga pangunahing tala ay inuri sa mga pangkat - talahanayan:

At ang isa pang matagumpay na pag-imbento ng serbisyo ng accounting ay ang iskedyul ng daloy ng dokumento. Pakitandaan: ang anyo ng iskedyul ay dapat na makikita sa mga patakaran sa accounting ng organisasyon.

Iskedyul ng daloy ng dokumento

Ang mga kaukulang row at column ay sumasalamin sa data sa mga galaw ng mga dokumento sa pag-uulat. Ang isang malaking plus ng iskedyul na ito ay ang lahat ng mga ibinigay na dokumento ay nasa ilalim ng kontrol. Ang pangunahing bagay ay huwag kalimutang gawin ang naaangkop na mga entry.

Punan ayon sa mga patakaran

Magsimula tayo sa katotohanan na ang pangunahing data na isinumite sa departamento ng accounting ay dapat suriin. Ano ang susuriin:

1. Dami ng pagpuno (lahat ng kinakailangang linya at seksyon ay napunan).
2. Ang kawastuhan ng pagpuno (ang ipinasok na data ay dapat na tumutugma sa lugar ng pagpasok, ang mga kontradiksyon sa data ay hindi katanggap-tanggap).
3. Ang pagiging maaasahan ng impormasyon (pagsusuri ng mga pagpapatakbo ng matematika, pagkakasundo sa mga kasamang dokumento).

Ang na-verify na dokumento ay dapat na maipasok sa mga rehistro ng accounting.

Payo: upang maiwasan ang pagkakamali ng paulit-ulit na pagpapakita ng isang dokumento sa accounting, dapat mong gawin ang mga sumusunod. Ang reverse side ng form ay naglalaman ng petsa at numero ng pagpaparehistro sa rehistro.

Paano punan ang mga pangunahing dokumento ng accounting sa 2017

• Ang lahat ng mga entry na ginawa sa pangunahing mga dokumento ng accounting ay dapat na may mahabang buhay sa istante.
• Pinapayagan na gumamit ng mga papel na dokumento kasama ng mga elektronikong dokumento, na dapat pirmahan ng digital na lagda (Federal Law 402-FZ ng Disyembre 6, 2011).
• Ang paggamit ng selyo ay ipinag-uutos sa mga dokumentong iyon kung saan ang espasyo ay ibinigay para dito.

Mula 04/07/2015 natanggap nila ang karapatang magtrabaho nang walang bilog na selyo pinagsamang mga kumpanya ng stock at mga kumpanyang may limitadong pananagutan (Federal Law 82-FZ ng 04/06/2015). Suriin kung ano ang nakasulat sa Charter tungkol sa paggamit ng selyo. Kung patuloy na gagamitin ng kumpanya ang selyo, walang mga pagbabago sa Charter ang kinakailangan. Ang deadline para sa paggawa ng mga naturang pagbabago sa Charter ng kumpanya ay hindi tinukoy ng batas. Ngunit hindi mo dapat ipagpaliban ang mga pagbabago upang hindi magpasok ng maraming kontradiksyon sa mga dokumento sa pananalapi.

• Paghahambing ng monetary at natural na mga tagapagpahiwatig. Hindi kinakailangang ipahiwatig ang pareho nang sabay-sabay, sapat na ang isa (Federal Law 402-FZ). Ito ay nangyayari na ito ay mas maginhawa upang ipahiwatig ang anumang isang tagapagpahiwatig (halimbawa, kapag ang paglipat ng mga materyales sa loob ng isang kumpanya, isang natural na tagapagpahiwatig ang ginagamit). Sa sertipiko ng pagtanggap ng serbisyo, mas maginhawang ipahiwatig lamang ang impormasyon ng gastos, ngunit upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan, ang mga uri ng mga serbisyo ay nakalista din.
• Lagda ng responsableng tao. Ang batas ng Russian Federation ay walang sinasabi tungkol sa mga facsimile signature sa mga pangunahing dokumento. Ang liham ng Federal Tax Service ng Russian Federation No. 3–1.11.469 na may petsang Setyembre 23, 2008 ay isinasaalang-alang ang posisyon ng serbisyo sa buwis tungkol sa mga facsimile sa mga dokumento.
• Ang pera kung saan iginuhit ang dokumento. Pangunahing yunit ng pera- ruble. Kahit na ang mga tuntunin ng kontrata ay nagsasalita ng mga maginoo na yunit. Dahil ang lahat ng mga transaksyon sa accounting ay pinahahalagahan sa rubles (Federal Law 402-FZ na may petsang Disyembre 6, 2011). Walang sinuman ang nagbabawal sa pagdaragdag ng mga karagdagang haligi na nagpapahiwatig ng mga halaga sa dayuhang pera, ngunit ang isang haligi na nagpapahiwatig ng halaga sa rubles ay dapat na naroroon. Kung hindi, may panganib na ibawas ang mga gastos at bawas sa VAT.

Listahan ng mga pangunahing dokumento

Kasunduan

Ang konsepto ng "kasunduan" ay kinokontrol ng Art. 420 Civil Code ng Russian Federation. Ang kontrata ay isang kasunduan sa paglitaw (pagbabago) o pagwawakas ng mga karapatan at obligasyon sa pagitan ng mga partido. Ang bawat partido ay obligadong basahin nang mabuti ang mga tuntunin ng kasunduan. Sa kasunduan, ang lagda at selyo ng bawat partido ay nakakabit. Ang kontrata bilang pangunahing dokumento ay may ganap na legal na puwersa; ang bawat partido ay dapat magkaroon ng isang nilagdaang kopya. Ang lahat ng mga puntos na ibinigay para sa nilalaman ay dapat matupad ng mga partido sa kasunduan alinsunod sa kanilang mga obligasyon. Ang mga hindi pagkakaunawaan ay nalulutas sa mapayapang paraan o sa pamamagitan ng mga paglilitis sa hudisyal.

At isang sandali. Hindi para sa lahat ng sitwasyon, ang pagtatapos ng isang kasunduan ay ang pagkilala sa magkaparehong mga karapatan at obligasyon. Ang isang resibo na natanggap kapag bumili ng isang produkto o serbisyo ay kinikilala bilang parehong kontrata.

Suriin

Ang isang invoice para sa pagbabayad na natanggap mula sa nagbebenta ng isang produkto o serbisyo ay itinuturing na isang pangunahing dokumento ng accounting. Batay sa halagang nakasaad sa invoice, magbabayad ang mamimili. SA mga dokumento sa pagbabayad isang kanais-nais na link sa dokumentong ito (halimbawa, ang pagbabayad ay naglalaman ng pariralang "pagbabayad sa invoice No. 35/7 na may petsang Enero 31, 2017"). Maaaring may mga sitwasyon kung saan magiging mahirap patunayan na partikular na ginawa ang pagbabayad para sa isang partikular na invoice.

Para sa bumibili ng isang produkto (serbisyo), ang isinumiteng invoice ay isang uri ng garantiya na hindi babaguhin ng nagbebenta ang nakapirming presyo sa loob ng tinukoy na panahon (1–5 araw). Ang panahon ng bisa ng invoice para sa pagbabayad ay tinukoy ng nagbebenta. Magbabayad ang mamimili sa loob ng tinukoy na panahon.

Isang invoice para sa pagbabayad

Kung ang pagbabayad ay hindi posible para sa maraming mga kadahilanan (halimbawa, mga problema sa network ng computer ng accounting, mga problema sa pananalapi), pagkatapos ay ipinapayong ipaalam sa nagbebenta ang kasalukuyang sitwasyon, mas mabuti nang maaga. Posibleng mabago ang petsa ng invoice, ngunit mananatiling pareho ang mga tuntunin ng pagbili.

Mga dokumento sa pagbabayad

Ang ganitong uri ng mga dokumento ng accounting ay kinabibilangan ng: mga tseke para sa pagbabayad (kalakal, cash), mga order sa pagbabayad, mga kahilingan sa pagbabayad.

Kapag bumili ng mga kalakal (serbisyo) para sa cash mula sa cash register ng organisasyon, dapat mong tiyak na itago ang resibo ng pera at ilipat ito sa departamento ng accounting.

Resibo

Kung ang resibo ay hindi nagsasaad kung anong pagbabayad ang ginagawa sa cash, kung gayon ang isang resibo sa pagbebenta ay dapat na nakalakip sa resibo ng cash register. Naglalaman ito ng imbentaryo ng mga biniling kalakal (serbisyo), na nagpapahiwatig kung anong dami at sa anong presyo ang ginawang pagbabayad. Ang resibo ng pagbebenta ay nakakabit sa selyo ng nagbebenta at ang pirma ng taong responsable sa pagbebenta ng mga kalakal (serbisyo).

Resibo ng pagbebenta nang wala resibo ay kinikilala bilang isang pangunahing dokumento, dahil ang isang indibidwal na negosyante ay may karapatang magtrabaho nang walang cash register (na may obligadong kondisyon ng pag-isyu ng isang resibo sa pagbebenta).

Resibo ng pagbebenta na inisyu ng isang indibidwal na negosyante nang hindi gumagamit ng cash register

Ito ay tinukoy sa Batas ng Russian Federation 54-FZ "Sa paggamit ng mga kagamitan sa rehistro ng cash kapag nagsasagawa ng mga pagbabayad ng cash at pakikipag-ayos gamit ang mga card sa pagbabayad"(kasalukuyan noong 2017).

Kapag nagbabayad para sa isang produkto (serbisyo) sa pagitan mga legal na entity Ang isang consignment note ay ibinibigay sa pamamagitan ng kasalukuyang account.

Listahan ng pag-iimpake

Ang bawat partido ay iginuhit ayon sa sample (kinakailangan ang mga lagda ng mga responsableng tao at selyo). Mga halaga ng pera nakasaad sa delivery note at sa invoice ay dapat magkatugma. Sa ilang mga kaso, maginhawang gumamit ng isang facsimile signature; ang katotohanang ito ay dapat na tiyak na nakasaad sa kontrata para sa supply ng mga kalakal (serbisyo).

Kapag nagbabayad para sa isang invoice para sa isang produkto (serbisyo) sa pamamagitan ng isang kasalukuyang account, isang order sa pagbabayad ay inisyu.

Order ng pagbabayad

Ito ay isang pinag-isang form ng dokumento, kadalasang pinupunan sa teknolohiya ng computer. Ang pagbabayad na inihanda para sa pagbabayad ay maaaring isumite sa bangko sa papel, o gamit ang espesyal na programa sa pagbabangko na "Clint-Bank" (na mas mabilis). Bago ipadala, dapat mong suriin ang lahat ng mga detalye ng tatanggap ng pagbabayad upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan, lalo na kung nakikipagtulungan ka sa isang katapat sa unang pagkakataon. Maingat na punan ang impormasyon tungkol sa kung ano ang iyong binabayaran. Ang isang detalyadong paglalarawan, na may obligadong indikasyon ng mga detalye ng account (petsa, numero), ay magiging kapaki-pakinabang.

Ang kahilingan sa pagbabayad ay isang pangunahing dokumento kung saan hinihiling ng nagpautang na bayaran ng may utang ang utang sa pamamagitan ng bangko.

Kahilingan sa pagbabayad

Mayroong isang kinakailangan nang walang pagtanggap: sa kasong ito, ang pera ay awtomatikong na-debit mula sa account ng may utang. Ang isang kahilingan sa pagtanggap ay nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng pagtanggap ng may utang. Gayunpaman, ang kasunduan ay maaaring magtakda ng mga kondisyon para sa pagbabalik ng nagresultang utang; sa kasong ito, ang pagbabalik ng utang sa pamamagitan ng bangko ay isinasagawa nang walang pagtanggap.

Ginagamit ang form ng invoice sa mga kaso kung saan naitala ang VAT.

Invoice

Sila ay handa para sa mga invoice at mga aksyon. Ang pagbabayad ng advance sa ilalim ng isang kontrata ay isa ring dahilan para sa pag-isyu ng isang invoice. Ang VAT ay ibinabawas batay sa mga invoice at invoice. Mahalagang banggitin na ang lahat ng nagbabayad ng VAT ay kinakailangang mag-isyu ng mga invoice. Ito ay mas maginhawa upang punan ang mga form gamit ang mga awtomatikong programa.

Gumagawa ng mga pagbabago

Sa mga cash register at mga dokumento sa bangko ang paggawa ng mga pagbabago ay mahigpit na ipinagbabawal (Artikulo 9 ng Pederal na Batas ng Russian Federation "Sa Accounting").

Ang mga pagbabago sa iba pang pangunahing dokumento ay pinahihintulutan, ngunit sa kondisyon na ang lahat ng kalahok sa transaksyon ng negosyo ay may kamalayan sa mga pagbabagong ginagawa. Ang kamalayan sa mga pagbabago sa mga kalahok ay kinumpirma ng kanilang mga lagda na nagsasaad ng petsa ng mga pagbabago.

Ang pagwawasto ay ginawa tulad ng sumusunod: ang maling pagpasok sa dokumento ay maingat na i-cross out na may manipis na linya. Kasabay nito, malinaw na nababasa ang naka-cross out. Ang tamang entry ay ipinasok sa itaas o sa tabi ng pagwawasto. Sa tabi ng naka-cross out na linya, o kung saan may sapat na libreng espasyo, nakasulat ang inskripsyon na "Maniwala ka sa Itinama". Dapat ipahiwatig ang buong pangalan. ang taong gumawa ng mga pagbabago, petsa at lagda.

Ilang taon dapat itago ang mga dokumento ng accounting?

Imbakan

Ang pinakamainam na lugar upang mag-imbak ng mga pangunahing materyales ay nasa archive. Mahalagang maayos na ihanda ang mga dokumento para sa pag-file sa archive:

• Pag-uuri ayon sa pagkakasunod-sunod.
• Kagamitan ayon sa uri.
• Pagbubuklod at pag-file ng mga dokumento sa mga folder.
• Paghahanda ng kasamang sertipiko.

Mahalagang tiyakin ang kaligtasan ng mga rehistro ng accounting mula sa mga hindi awtorisadong pagwawasto. Ang pagwawasto ng mga pagkakamali ay maaari lamang gawin sa isang opisyal na paraan, na may pirma ng taong gumawa ng pag-amyenda. Para sa iyong impormasyon, nasa mga rehistro na ang impormasyon tungkol sa mga pangunahing dokumentong tinatanggap para sa accounting ay naipon.

Mayroon ding isang lihim ng kalakalan dito: ang mga nilalaman ng mga rehistro ay ganoon lamang. Ang pagsisiwalat ng impormasyon tungkol sa nilalaman ay pinarurusahan ng batas ng Russia.

Tagal ng imbakan

Ang Pederal na Batas ng Russian Federation "Sa Accounting" (Artikulo 17), pati na rin ang batas sa archival (Order ng Ministri ng Kultura ng Russian Federation na may petsang Agosto 25, 2010 No. 558) ay nagbibigay para sa panahon ng imbakan para sa mga dokumento ng kumpanya. Para sa mga pangunahing dokumento ng accounting, ang panahong ito ay hindi bababa sa 5 taon.

Ang panahon ng pag-iimbak ay nagsisimulang mabilang mula Enero 1 ng taon kasunod ng taon na inilagay ang dokumento sa archive.

Kung ang isang organisasyon ay lumalabag sa panahon ng pag-iimbak para sa mga pangunahing materyales, kung gayon ang mga awtoridad sa inspeksyon ay may karapatang magpataw ng mga parusa (Artikulo 120 ng Tax Code ng Russian Federation). Ang multa ay mula 10 libo hanggang 40 libong rubles, depende sa antas ng paglabag.

Sa pamamagitan ng paraan, may kaugnayan para sa pagsuri mga awtoridad sa buwis Magkakaroon lamang ng mga dokumento mula tatlong taon na ang nakakaraan. Para sa kawalan ng isang pangunahing ulat ng isang mas lumang panahon, ang mga inspektor ay walang karapatang magmulta sa ilalim ng Artikulo 120 ng Tax Code ng Russian Federation.

Ang serbisyo ng accounting ng kumpanya ay obligado hindi lamang na panatilihin ang wastong mga talaan ng mga pangunahing dokumento, kundi pati na rin upang matiyak ang kanilang kaligtasan. Tanging sa kasong ito ay nag-aangkin mga serbisyo sa buwis lalabas na walang basehan.