Pinasimpleng form ng advance na ulat. Iniuulat ng advance kung paano magsagawa ng tama

Ang isang paunang ulat ay isa sa mga dokumento na kasama sa mga pahayag sa pananalapi. Ito ay kinakailangan upang kumpirmahin ang paggasta ng mga pondo na ibinibigay sa mga empleyado sa anyo ng isang advance. Ngunit ang mga patakaran at tampok ng dokumento ay hindi nagtatapos doon.

Ang paunang ulat mismo ay may anyo ng isang form na pinunan sa harap at likod na mga gilid. Dalawang taong may pananagutan ang dapat makilahok sa pagsagot: isang accountant at isang pangalawang empleyado.

Ang pinag-isang anyo ng mga form ay naglalaman ng mga patlang kung saan pumipirma ang bawat isa sa mga responsableng empleyado.

Sinisiguro ng pinuno ang lahat. Ang mga patlang na ito ay dapat ibigay kahit para sa mga bumuo ng kanilang sariling mga anyo.

Dapat ilakip ng empleyado sa ulat ang lahat ng mga dokumento na maaaring magsilbing ebidensya at katwiran. Inirerekomenda na ilagay ang mga ito sa isang makapal na sheet ng karton, kung gayon ang imbakan ay magiging mas maginhawa.

Saan ako makakapag-download ng libreng sample sa word format?

Maaari kang mag-download ng libreng sample ng ulat ng gastos sa format na Word.

Sa tapat ng kabuuang linya, isulat ang mga halaga pareho sa Russian at foreign currency.

Anong mga patakaran ang dapat sundin ng isang accountant?

Ang accountant ay dapat gumuhit ng isang resibo para sa tinanggap na pakete ng mga dokumento sa presensya ng may pananagutan na tao. Ginagawa ito kaagad pagkatapos maisumite ang unang ulat. Dapat ipahiwatig ng resibo ang petsa kung kailan natanggap ng accountant ang mga dokumento.

Ang dokumento ay isinumite para sa pag-apruba sa pamamahala lamang pagkatapos ng masusing pagsusuri. At kasunduan na walang mga pagkakamali.

Nakikilala ng tagapamahala ang mga nilalaman ng dokumento. Kung walang pagdududa, inilalagay niya ang kanyang pirma, na nagpapatunay sa pagkakaroon ng mga gastos mismo, pati na rin ang kanilang pagsunod sa batas.

Ang pagbubukas ng isang flower shop ay isang magandang ideya sariling negosyo. tingnan ang link.

Ano ang kailangan mong malaman upang punan ang dokumentong ito?

Ang accountant ay dapat magsagawa ng ilang partikular na aksyon pagkatapos makatanggap ng ulat na nilagdaan ng manager.

• Dapat mong punan ang field kung saan ito nakalagay "Ginastos." Ipinapahiwatig nito ang halaga ng mga gastos na opisyal na inaprubahan ng pamamahala at batay sa mga nakalakip na dokumento.
• Ang column ay pinupunan nang hiwalay "Natitirang\Sobrang Paggasta". Gumamit ng simpleng formula upang punan ang field na ito. Bakit ginagamit din nila ang advance report na pinagsama-sama noong nakaraang panahon? Ang isang plus sign ay inilalagay kung ang empleyado ay hindi gumastos ng lahat ng pera na ibinigay sa kanya. Ang numero ay magkakaroon ng negatibong halaga kung ang responsableng tao ay mananatiling may utang sa pamamahala.
• May tinatawag na section "Dokumentaryong suplemento". Dito nila isinusulat kung ilang dokumento ang nagsilbing apendiks sa ulat para patunayan ang mga halagang ginastos.
• Ang mga halaga ay kinakalkula para sa isang hanay na tinatawag "Ang balanse ay binayaran sa\Overexpenditure ay nabayaran." Ito ay kinakailangan upang matukoy ang mismong katotohanan ng pagdeposito ng balanse, mga pondo na hindi pa nagastos. Tinatanggap sila sa takilya. Ang cashier ay may pananagutan sa pag-check kung ang item ay napunan nang tama. Ang kanyang lagda ay magpapatunay sa kawalan ng mga pagkakamali.

Ang form ay maaaring ihanda hindi lamang sa papel, kundi pati na rin gamit ang 1C program, sa electronic form.

Sa loob ng anong oras dapat isumite ng responsableng tao ang tamang ulat sa gastos?

Ang deadline para sa pagsusumite ng isang ulat ay 5 araw kung ang taong nag-uulat ay binigyan ng cash, at kung nangyari ito sa cash desk ng negosyo. Ang panahon ay binibilang mula sa araw na natapos ang paglalakbay sa negosyo ng empleyado.

Ibang usapin kung ang mga pondo ay inisyu sa anyo ng isang corporate electronic payment device.

• Kapag ang paraan ng pagbabayad ay hindi cash, ang ulat ay isinumite bago matapos ang ikasampung araw ng pagbabangko.
• Sa cash, ang oras ay nababawasan hanggang sa katapusan ng ika-3 araw ng pagbabangko kasunod ng huling araw ng paglalakbay sa negosyo.

Ang paggamit ng mga personal na paraan ng pagbabayad ay humahantong sa katotohanan na ang mga patakaran ay nagiging pareho para sa cash at non-cash na mga pagbabayad.

Ang accountant ay dapat makatanggap ng mga ulat sa maximum na tatlong araw.

Anong mga dokumento ang maaaring magsilbing aplikasyon?

Kung walang mga sumusuportang dokumento, ang ulat ay hindi tatanggapin. Mula sa view pangunahing mga dokumento Depende din ito kung ang accountant ay makakabawas ng mga uri ng "input" ng VAT.

Ang pagbubukas ng sarili mong negosyong prangkisa ay mas madali kaysa magsimula sa simula. Lahat ay nasa link.

Mayroong ilang mga uri ng mga dokumento na nakalakip sa ulat ng gastos:

1. Kapag bumibili ng maliliit na bagay sa mga tindahan. Maaari kang pumunta sa mga regular na tindahan upang bumili ng stationery at iba pang katulad na maliliit na bagay. Pagkatapos ay binibigyan ang mga mamimili ng mga resibo, mga resibo ng pera at mga resibo ng paninda. Hindi kinakailangang hilingin sa nagbebenta na magbigay ng isang resibo sa pagbebenta kung ang cash register ay sumulat na tungkol sa pangalan na may dami at gastos. Ngunit sa kasong ito, ang mga accountant ay hindi tumatanggap ng "input" na VAT. Sa kasong ito, kinakailangan ang isang invoice.
2. Maliit na pakyawan na mga pagbili para sa cash. Sa kasong ito, ang mga empleyado ay hindi bumili ng isang bagay sa tingian. Pagkatapos ay hihilingin sa kanya na magbigay ng kapangyarihan ng abogado na inisyu ng pamamahala ng negosyo. Dapat sabihin sa kinatawan na humingi ng mga sumusunod na papeles mula sa nagbebenta: isang resibo para sa order ng resibo; invoice; invoice. Ito ay lalong mahalaga para sa mga mahahalagang bagay na napapailalim sa VAT.
3. Pagbili ng gasolina at pampadulas. May kaugnayan para sa mga driver na bumibili ng isang bagay sa mga istasyon ng pagpuno ng gas. Ang mga patakaran para sa kanila ay kapareho ng para sa mga retail na pagbili. Ang mga driver ay binibigyan ng mga resibo ng pera sa mismong mga gasolinahan. Inilalarawan ng dokumentong ito ang halaga kasama ang mga presyo, ang bilang ng litro kasama ang uri ng gasolina na ginamit. Gayunpaman, walang invoice. Kasama sa mga gastos na hindi kasama ang VAT ang buong halagang ginastos sa pagbili ng gasolina.

Sa araw ng pagsingil, ang supplier ay nagsusumite ng ulat ng fuel sampling kasama ng isang invoice, kung ang organisasyon ay pumasok sa isang kasunduan sa kumpanya ng gasolina at gumawa ng paunang bayad para sa gasolina at mga pampadulas sa pamamagitan ng bank transfer.

Sa bawat pag-refuel, binibigyan lang ang driver ng resibo na nagpapatunay na natanggap ang gasolina. Ang empleyado ay hindi dapat mag-account para sa mga natanggap na pondo, ngunit para sa halaga ng gasolina na kailangan niyang gamitin.

Kung walang paunang ulat mula sa mga driver, nagiging mas kumplikado ang mga pakikipag-ayos sa mga supplier.

Ang isang paunang ulat ay isang dokumento na nagpapadali sa pakikipag-ugnayan hindi lamang sa pagitan ng mga empleyado, kundi pati na rin sa mga supplier ng iba't ibang mga kalakal.

Paano panatilihin ang isang tala ng oras ng pagtatrabaho? Makakakita ka ng sample at mga panuntunan para sa pagpuno nito.

Salamat sa dokumentong ito, literal na mabibilang ng pamamahala ang bawat sentimos. At ang mga empleyado ay magiging mas responsable tungkol sa mga natanggap na pondo para sa mga kasalukuyang gastos.

Malalaman mo ang tungkol sa pamamaraan para sa pagpuno ng isang paunang ulat sa 1C Accounting mula sa video na ito:

Ang gawain ng isang pang-ekonomiyang entity sa ilalim ng ilang mga kundisyon ay nangangailangan ng mga paggasta ng pera upang matupad ang mga nakatalagang gawain sa produksyon. Ang ganitong mga gastos ay madalas na isinasagawa sa pamamagitan ng mga taong may pananagutan na tinutukoy ng utos ng pamamahala. Sa iba pang mga bagay, tinutukoy ng kautusang ito ang layunin kung saan maaaring kunin ng may pananagutan ang halaga, pati na rin ang panahon kung kailan siya maaaring mag-ulat. Sa kasong ito, ang ulat ng gastos ay ginagamit para sa pag-uulat.

Ang isang paunang ulat ay isang form na iginuhit ng isang taong responsable sa pananalapi, kung saan ang halaga ng mga pondo na itinatag sa order ay inisyu para sa layunin ng pagtupad sa layunin ng produksyon na itinakda para sa empleyado.

Maaaring ibigay ang pera sa taong may pananagutan alinman sa cash mula sa cash register o sa pamamagitan ng paglilipat ng mga pondo sa card account ng empleyado. Ang pagbubuo ng isang paunang ulat ay responsibilidad ng empleyado kung saan ang ilang mga halaga ay inilaan para sa pag-uulat.

Mayroong pinag-isang anyo ng paunang ulat na binuo ng mga awtoridad sa istatistika. Maaaring gamitin ito ng mga kumpanya sa kanilang mga aktibidad, o isang form na binuo nila na isinasaalang-alang ang mga kasalukuyang feature. Karamihan sa mga espesyal na programa ay kinabibilangan ng isang advance na form ng ulat, Form AO-1.

Ang listahan ng mga layunin kung saan ang mga halaga ay maaaring mailabas mula sa cash desk ng kumpanya para sa mga layunin ng pag-uulat ay tinutukoy ng administrasyon ng kumpanya. Ang order na ito ay naglalaman ng isang listahan ng mga empleyado ayon sa pangalan, ang halaga at halaga na maaaring bayaran sa bawat empleyado, at ang mga direksyon para sa paggastos ng mga pondo.

Pansin: ang may pananagutan na tao ay maaaring isang indibidwal kung kanino ang organisasyon ay pumasok sa isang kontrata, at hindi lamang mga full-time na empleyado ng organisasyon.

Ang mga kinakailangan ng mga probisyon ng mga regulasyon ay tulad na kapag nag-isyu ng mga halaga sa empleyado, ang direksyon kung saan ginagastos ang mga pondo ay dapat sundin. Hindi ka makakatanggap ng pera para sa isang kaganapan at gastusin ito sa ibang layunin.

Samakatuwid, ang kakaiba ng dokumentong ito ay na ito ay unang sinuri ng departamento ng accounting, at pagkatapos ay ang gastos na natamo ay inaprubahan ng direktor ng kumpanya. Bilang karagdagan, ang paunang ulat ay isang rehistro ng mga pangunahing dokumento na nakalakip dito bilang kumpirmasyon ng paggasta ng mga pondo.

Mahalaga: Ang mga gastos ay maaaring makita sa accounting pagkatapos na lagdaan ng pinuno ng kumpanya ang ulat ng gastos. Maipapayo na linawin ang anumang natukoy na mga kamalian at pagkakamali at iwasto kaagad ang mga ito. Dahil kapag nagsasagawa ng mga inspeksyon, ang mga awtoridad sa regulasyon ay madalas na nagbibigay ng espesyal na pansin sa dokumentong ito.

Kung makakita sila ng mga pagkakamali, ang mga gastos sa dokumentong ito ay tiyak na hindi isasaalang-alang kapag kinakalkula ang nabubuwisang base.

Sa anong kaso ito nalalapat?

Ang mga umiiral na panuntunan ay nagtatatag na ang cash na ibinayad sa isang empleyado sa account para sa mga itinatag na layunin ay maaari lamang gamitin sa direksyon na tinukoy sa order. Ang dokumentong nagpapatunay sa pagbabayad ng pera sa empleyado ay isang cash receipt order na naglalaman ng authorization visa ng manager.

Itinatag din ng batas ang tagal ng panahon kung kailan dapat mag-ulat ang empleyado sa mga gastos na natamo. Sa kasong ito, ang sumusuportang dokumento ay ang paunang ulat.

Pansin: Ang pangunahing layunin ng dokumentong ito ay upang kumpirmahin ang bisa ng paggasta ng empleyado ng mga pondo ng kumpanya, pati na rin ang pagsunod sa mga deadline ng pag-uulat. Isinulat ng dokumentong ito ang mga naunang inilabas na pondo mula sa account ng indibidwal.

Ang papel ng ulat ng gastos ay tumataas kapag kinukumpirma ang mga gastos ng isang empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo. Sa kasalukuyan, ang listahan ng mga dokumento na kinakailangan upang makumpleto ang isang paglalakbay sa negosyo ay makabuluhang nabawasan. Ang lahat ng iba ay maaaring punan sa pagpapasya ng kumpanya mismo.

Isang dokumento lamang ang natitira sa mga mandatoryong form na dapat punan sa pagbalik mula sa isang business trip. Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash ay nagtatatag ng ipinag-uutos na pagsasama-sama ng form na ito.

Pansin: Ang mga negosyante lamang na napapailalim sa isang pinasimpleng pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash ay hindi kasama sa kinakailangang ito.

Dahil ang mga pag-aayos sa pamamagitan ng mga accountant ay tumutukoy sa mga pagbabayad ng cash, kailangan ding tandaan na mayroong limitasyon sa mga pag-aayos sa pagitan ng mga organisasyon, na katumbas ng 100,000 rubles sa isang pagkakataon sa ilalim ng isang kasunduan. Kung lumampas ang halaga sa halagang ito, dapat gamitin ang mga hindi cash na pagbabayad.

Ano ang maaaring isaalang-alang

Sa isang kumpanya, ang mga opisyal na tumatanggap ng mga paunang ulat ng mga responsableng empleyado ng kumpanya ay dapat malaman kung anong mga dokumento ang maaaring tanggapin para sa accounting.

Ang listahan ng mga form na nagpapatunay sa pagkonsumo ay kinabibilangan ng:

• Isang resibo sa pagbebenta na sinamahan ng isang resibo ng pera na inisyu gamit ang isang online na cash register. Ang isang resibo sa pagbebenta ay maaaring ipadala nang walang resibo kung ang entidad ng negosyo na nagbigay nito ay hindi kasama sa paggamit ng mga cash register. Sa kasong ito, ang resibo ng pagbebenta ay dapat isama ang lahat mga kinakailangang detalye, kung saan makikilala ang nagbebenta.
• Resibo para sa PCO na may mga online cash register na resibo na kalakip nito. Kasabay nito, ang paketeng ito ng mga dokumento ay dapat na may kasamang invoice o isang gawa para sa trabaho (mga serbisyo). Sa mga dokumentong ito, ang mamimili ay dapat na legal na entity o indibidwal na negosyante na nagbigay ng mga halaga para sa accounting, at hindi ang empleyado mismo.
• Mga resibo, mga order sa trabaho at iba pang mga numerong form na may kaugnayan sa BSO at mga sumusuportang dokumento ng mga gastos na natamo ng empleyado.
• Mga tiket na ibinigay ng mga kumpanya ng transportasyon, mga patakaran sa seguro, na ibinibigay sa mga kaso ng transportasyon ng mga kalakal at pasahero.

Ang mga regulasyon ay maaaring magtatag ng mga karagdagang kinakailangan para sa mga naturang dokumento. Halimbawa, kung ang isang dokumento sa isang dayuhang paglalakbay sa negosyo ay iginuhit sa isang wikang banyaga, kailangan mong isalin ang bahagi na nauugnay sa paggasta ng mga pondo sa Russian.

Mahalaga: Ang partikular na atensyon ay dapat bayaran sa mga dokumento na iginuhit sa katapusan ng linggo, kapag ang empleyado ay dapat na magpahinga at hindi gumanap ng kanyang mga tungkulin sa trabaho.

Advance report form 2018 libreng pag-download

Mga file para sa pag-download:

Halimbawa ng pagpuno:

Halimbawa ng pagpuno ng isang paunang ulat sa 2018

Tingnan natin kung paano punan ang isang paunang ulat nang sunud-sunod.

Front side

Dapat punan ang form ng advance na ulat simula sa tuktok na linya. Ang pangalan ng kumpanya o buong pangalan ay nakasaad doon. negosyante. Dapat itong ilagay sa isang hiwalay na talahanayan.

Sa mga hanay sa tabi ng pangalan ng form, kailangan mong ipasok ang numero ng dokumento at ang petsa ng pagpapatupad nito.

Sa kanan ay isang block graph na nagsisimula sa pariralang "Pinapayag ko." Ito ay inilaan para sa pag-apruba ng nakumpletong dokumento ng manager. Dapat niyang ipahiwatig ang halaga sa mga salita doon, ipahiwatig ang kanyang posisyon at buong pangalan, pati na rin ang petsa ng pagtanggap ng dokumento para sa accounting.

Pagkatapos nito, inilalagay ng tagapamahala ang kanyang pirma, sa gayon ay nagpapatunay ng pahintulot na tanggapin ang halaga ng ulat para sa accounting.

Pagkatapos ay kailangan mong isulat ang layunin kung saan inilabas ang pera para sa pag-uulat.

Kung sa isang negosyo ang pagpapalabas ng isang ulat ay patuloy na pinapormal ng isang aplikasyon, kung gayon ang layunin sa ulat ay dapat na ganap na tumutugma sa data sa aplikasyon.

Pansin: kung ang pagpapalabas ng ulat ay pormal na ginawa sa pamamagitan ng order, kung gayon ang layunin ay dapat ipahiwatig batay sa aktwal na direksyon ng paggastos ng mga pondo. Halimbawa, para sa isang business trip, para sa pagbili ng mga materyales, atbp.

Pagkatapos ay sundin ang dalawang talahanayan. Ang data ay dapat ipasok sa kanila ng isang accountant. Ang kaliwang talahanayan ay nagtatala ng paggalaw ng mga pondo na inisyu sa empleyado para sa mga layunin ng pag-uulat.

Doon, ang balanse o labis na paggasta mula sa nakaraang sub-ulat, ang halagang inisyu para sa sub-ulat, ang mga ginastos na pondo, ang hindi nagamit na balanse o labis na paggasta ay sunud-sunod na ipinasok.

Itinatag ng batas na ang isang empleyado ay hindi makakatanggap ng bagong halaga sa kanyang account kung mayroon pa siyang balanse sa lumang account. Kung, sa panahon ng isang inspeksyon, ang mga awtoridad sa regulasyon ay nagbubunyag ng ganoong katotohanan, ang isang multa ay maaaring ipataw sa kumpanya.

Ang mga entry sa accounting para sa ulat ay naitala sa tamang talahanayan.

Sa ibaba, dapat ipahiwatig ng accountant kung gaano karaming mga dokumento ang inilakip ng accountant sa ulat, pati na rin kung gaano karaming mga sheet ang nasasakop nila.

Matapos maaprubahan ang ulat, pipirmahan at ipahiwatig ng accountant ang naaprubahang halaga. Pagkatapos nito, dapat niyang isumite ang form ng kumpirmasyon sa punong accountant.

Kung, bilang resulta ng paggastos ng mga halaga, ang tao ay may hindi nagamit na mga pondo, o siya ay nag-overspend, kung gayon ang mga detalye ng cash na dokumento ay dapat ipahiwatig sa ilalim ng form.

Reverse side

Karamihan sa bahaging ito ay inookupahan ng isang mesa. Dapat isama ng accountant ang lahat ng available na sumusuportang dokumento dito. Mayroong isang linya para sa bawat form. Hindi ka maaaring mag-iwan ng mga walang laman na linya.

SA patlang 1 Ang numero ng linya ay ipinasok sa pagkakasunud-sunod. SA mga patlang 2 At 3 Ang mga detalye ng ibinigay na dokumento ay naitala - ang numero at petsa ng pagpapatupad nito. Maaaring walang numero ang dokumento - pagkatapos ay kailangan mong maglagay ng gitling o isulat ang “B/N”.

SA patlang 4 Ang pangalan ng dokumento ay ipinasok. Mga Patlang 5 At 6 ay nilayon upang ipahiwatig ang halaga ng dokumento. Kasabay nito, sa hanay 5 dapat itong nakasulat sa rubles, at sa hanay 6- ang pera kung saan iginuhit ang dokumento (kung hindi ito iginuhit sa rubles).

Ang mga linyang hindi mapupunan ay dapat na lagyan ng "Z" na simbolo. Susunod, kailangan mong ibuod ang lahat ng mga dokumento sa pinakahuling hilera ng talahanayan. Sa ibaba, inilalagay ng accountant ang kanyang pirma.

Kapag sinusuri, dapat isaalang-alang ng accountant ang bawat dokumento, pati na rin ang bisa ng mga gastos na ito. Sa positibong kaso, ipinapahiwatig niya ang halagang tinanggap mga patlang 7 At 8 . Susunod, sa patlang 9 ipinasok niya ang accounting account kung saan inilalaan ang tinukoy na halaga.

Ang huling impormasyon sa panig na ito ay dapat ilipat sa harap na bahagi.

Ano ang gagawin kung walang mga sumusuportang dokumento

Pagkatapos bumalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo, ang isang empleyado ay maaaring mag-attach sa mga dokumento ng ulat na may mga hindi na mababawi na mga depekto (halimbawa, nasira, basa, atbp.), o hindi maibigay ang mga ito sa lahat (isang cash na resibo ay nawala, imposibleng makakuha ng isang duplicate ).

Ngunit ang ganitong mga kaganapan ay hindi nangangahulugan na ang ulat ng empleyado ay hindi maaaring tanggapin. Bagama't hindi siya makapagbigay ng mga sumusuportang dokumento, ang produkto o serbisyo mismo ay maaaring aktwal na matanggap.

Pagkatapos isumite ang form, dapat pa rin itong suriin ng accountant, at pagkatapos ay dapat magpasya ang manager kung aaprubahan ang paunang ulat para sa business trip o hindi.

Sa kaso kapag ang direktor ay nagpasya na aprubahan ang dokumentong ito at ibalik ang mga gastos, kailangan mong tandaan na nang walang mga sumusuportang dokumento ay hindi posibleng isama ang mga halagang ito sa base para sa pagkalkula ng buwis sa kita.

Mahalaga: kung ang kumpanya ay isang nagbabayad ng VAT, ngunit hindi posibleng ibawas ang VAT sa mga biniling materyales.

Mga entry sa accounting

Ang mga entry na dapat gawin ng accountant pagkatapos iproseso ang ulat ng gastos ay nakasalalay sa layunin ng pagtanggap ng pera sa account.

Ang paunang ulat ay tumutukoy sa mga pangunahing dokumento Financial statement at accounting at kinukumpirma ang pagkakaroon ng mga gastusin sa negosyo ng isang organisasyon o indibidwal na negosyante sa kurso ng mga aktibidad nito. Upang maiwasan ang mga problema sa mga awtoridad sa pangangasiwa at inspeksyon at upang maiwasan ang mga pagkakamali, isasaalang-alang namin ang mga pangunahing kinakailangan para sa dokumento, ang mga patakaran para sa pagbuo nito, ang mga pag-andar ng accounting, at magbibigay din ng isang halimbawa kung paano punan ito.

Ang isang karaniwang kaso ng pagguhit at pagsusumite ng dokumentong pinag-uusapan ay isang ulat sa paglalakbay sa negosyo, kaya dito at higit pa ay pag-uusapan natin ito. Gayunpaman, ang batas ay hindi gumagawa ng anumang mga pagkakaiba at nagtatatag ng isang pangkalahatang form para sa lahat ng mga kaso ng pagpaparehistro ng mga gastos sa negosyo sa pamamagitan ng isang empleyado (empleyado) ng organisasyon. Ang anyo ng paunang ulat sa mga gastos sa paglalakbay ay nakasalalay sa legal na anyo ng entidad:

• pamahalaan at mga institusyong munisipal(mga awtoridad) ay kinakailangang gamitin ang form na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance na may petsang Marso 30, 2015 No. 52n;
• ang mga organisasyong gumagamit ng dokumento bilang pangunahing dokumento ng accounting ay kinakailangang gamitin ang pinag-isang form No. AO-1 na inaprubahan ng Goskomstat Resolution No. 55 na may petsang 01.08.2001;
• ibang tao (parehong legal at mga indibidwal na negosyante) ay may karapatang punan ang isang ulat sa paglalakbay sa negosyo gamit ang isang lokal (sa loob ng organisasyon) na aprubadong form (na hindi naaangkop kung mayroong pinag-isang form na matagumpay na ginamit sa pagsasanay at nakumpirma ang kadalian ng paggamit nito).

Ang Resolusyon sa itaas ng State Statistics Committee ay nagtatag ng mga sumusunod na pangunahing kinakailangan para sa pag-uulat:

• pinunan ng nag-uulat na empleyado at ng accountant (empleyado ng accounting);
• iginuhit sa 1 kopya;
• maaaring punan nang manu-mano o gamit ang iba't ibang teknikal na paraan (kabilang ang pagpuno sa isang computer at pag-print);
• Ang lahat ng mga dokumentong sumusuporta sa mga gastos ay dapat isama bilang mga kalakip.

Tatalakayin natin ang mga kinakailangan at panuntunan tungkol sa pagpuno sa mga partikular na seksyon sa ibaba.

Paano maghanda ng maagang ulat para sa isang business trip AO-1

Ang Form Blg. AO-1 ng paunang ulat ay ginagamit ng mga organisasyon sa lahat ng anyo maliban sa mga pambadyet, kung saan ang isang hiwalay na porma ay inaprubahan. Kung ang isang dokumento ay ginagamit bilang isang pangunahing dokumento ng accounting (halimbawa, upang kumpirmahin ang mga gastos kapag nagkalkula ng mga buwis), ang pagkumpleto nito ay dapat sumunod sa mga patakaran na iniaatas ng batas. Nalalapat din ito sa oras ng paghahanda at pagsusumite nito ng responsableng empleyado, ang mga kinakailangan para sa pagpuno ng mga partikular na seksyon, pati na rin ang mga kinakailangan para sa mga nakalakip na dokumento.

Mga deadline ng pagsusumite

Ang panahon kung saan ang isang empleyado ng isang organisasyon ay dapat gumawa ng mga hakbang upang punan ang isang paunang ulat ay itinatag ng dalawang dokumento:

1. Mga regulasyon sa mga detalye ng pagpapadala ng mga manggagawa sa, inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan Blg. 749 na may petsang Oktubre 13, 2008 (sugnay 26);
2. Direktiba ng Bank of Russia na may petsang Marso 11, 2014 No. 3210-U "Sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash..." (sugnay 6.3).

Alinsunod sa mga pamantayang ito, ang nag-uulat na empleyado ay dapat magsumite ng isang ulat sa paglalakbay sa negosyo sa loob ng 3 araw ng trabaho, na kinakalkula mula sa petsa ng kanyang pagbabalik sa trabaho.

Pinupunan ng isang empleyado ang mga seksyon ng AO-1

Ang lahat ng mga seksyon ng dokumento ay pinangalanan at hindi nagdudulot ng anumang kahirapan kapag pinupunan ang ulat ng gastos. Mahalagang isaalang-alang kung aling mga seksyon ang pinunan ng pangalawang empleyado, at kung aling mga seksyon ang pinunan ng serbisyo ng accounting ng organisasyon. Pinunan ng empleyado ang dokumento:

• pangalan ng negosyo o buong pangalan ng indibidwal na negosyante;
• dibisyon (sangay, departamento, atbp. kung magagamit);
• petsa ng pagbuo ng dokumento;
• impormasyon tungkol sa iyong sarili (buong pangalan at numero ng timesheet, posisyong hawak);
• ang layunin ng paggastos ng mga natanggap na pondo (sa kasong ito, mga gastos sa paglalakbay o isang paglalakbay lamang sa negosyo);
• isang talahanayan sa reverse side, kung saan ang mga partikular na gastos na natamo ay nakalista sa pagkakasunud-sunod, na nagpapahiwatig ng dokumentong nagbibigay-katwiran sa mga kaukulang gastos at ang eksaktong halaga ng mga partikular na gastos.

Inilalagay ng empleyado ang kanyang pirma sa ilalim ng mesa at i-decipher ito. Matapos maisumite ng empleyado ang ulat, ito ay susuriin at kinumpleto ng isang empleyado ng accounting, pagkatapos ay isinumite sa manager para sa pag-apruba. Kung ang organisasyon o negosyante ay walang accountant, dapat isumite ng empleyado ang nakumpletong dokumento sa loob ng parehong time frame, ngunit direkta sa manager.

Mga kasamang dokumento

Kahit na ang form ng ulat sa paglalakbay sa negosyo ay hindi nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng mga kalakip sa anyo ng mga dokumentong nagpapatunay ng mga gastos, ang lahat ng mga patakaran para sa paghahanda at pagsusumite nito ay nangangailangan ng empleyado na ilakip ang mga ito. Sa kawalan ng kumpirmasyon, ang mga gastos na natamo ng empleyado ay hindi binabayaran - ang organisasyon ay hindi maaaring isaalang-alang ang mga ito kapag kinakalkula at nagbabayad ng mga buwis.

Ang bawat nakalakip na dokumento ay inilalagay sa pagkakasunud-sunod na nakalista sa talahanayan. Ang mga ito ay napapailalim sa pagnunumero, tulad ng sa ulat. Halimbawa, ang mga sumusunod na papel ay maaaring isama sa isang ulat sa paglalakbay sa negosyo:

• mga travel card (mga tiket sa bus at tren, mga tiket sa eroplano, isang resibo na nagpapatunay ng pagbabayad para sa paglalakbay, isang resibo para sa pagbabayad para sa bed linen sa tren, mga dokumento sa pagbabayad para sa mga serbisyo ng pag-isyu ng mga tiket mismo);
• tungkol sa tirahan (isang pinag-isang dokumento sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa hotel, isang resibo ng pera para sa pagbabayad ng pabahay, atbp.);
• iba pang mga gastos na napagkasunduan sa employer (mga invoice para sa mga serbisyo sa komunikasyon, mga dokumentong nagpapatunay sa mga gastos sa pagkuha ng dayuhang pasaporte o foreign visa, atbp.)

Ang listahan ay hindi kumpleto at nagmumungkahi ng posibilidad ng paglakip ng iba pang mga sumusuportang dokumento.

Halimbawa ng pagpuno ng isang paunang ulat

Upang makabuo ng isang ulat, kailangan mo munang kumuha ng form ng paunang ulat. Ang sample na advance na ulat (form) ay inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee, ngunit ang pagkumpleto nito ay hindi inaprubahan ng mga legal na dokumento. Sa aming website maaari kang mag-download ng isang na-verify na sample ng isang ulat sa paglalakbay sa negosyo, na hindi naglalaman ng mga error at makakatulong sa iyong gumuhit ng tamang dokumento.

Ano ang pinupunan ng isang accountant?

Ang ulat sa paglalakbay sa negosyo, pagkatapos itong isumite ng empleyado, ay kinumpleto ng accountant ng organisasyon na responsable sa pagsasagawa ng gawaing ito. Ang huling bagay na susuriin ay ang lahat ng data na ipinasok ng pangalawang empleyado ng kumpanya, at ang mga sumusunod na seksyon ay napunan (kung walang mga error):

• ulat ng serial number;
• isang resibo para sa ulat, na, bilang karagdagan sa pirma ng accountant at transcript nito, kasama ang petsa ng pagsusumite, ang halaga ng mga gastos at ang mga detalye ng taong nag-uulat;
• ang halaga ng mga gastos na tinanggap para sa accounting sa talahanayan sa reverse side at ang huling column nito;
• isang talahanayan na nagpapahiwatig ng halaga ng advance, ang halaga ng mga pondong ginastos at ang halaga ng balanse;
• entry sa accounting.

Matapos makumpleto ang mga seksyong ito, ang dokumento ay isinumite sa manager para sa pag-apruba.

Mga post

Ang pag-apruba ng AO ay nangangahulugan na ang serbisyo ng accounting ng negosyo ay dapat gumawa ng naaangkop na mga entry sa accounting at sumasalamin sa lahat ng papasok at papalabas na mga transaksyon sa naaangkop na mga account. Maaaring kailanganin hindi lamang upang ipakita ang mga nauugnay na gastos, kundi pati na rin ang pagpigil ng mga halagang hindi napagkasunduan at tinanggap ng employer bilang mga gastos sa paglalakbay, at upang ipakita ang data sa value added tax. Ang lahat ng mga pag-aayos sa kasong ito ay isinasagawa sa account 71 "Mga pag-aayos sa mga taong may pananagutan".

Ang isang paunang ulat ay ginagamit upang kumpirmahin na ang isang entidad ng negosyo ay nagkaroon ng mga gastos na nauugnay sa mga aktibidad nito. Mayroon itong aprubadong form at itinatag na mga panuntunan para sa disenyo nito. Ang bahagi ng dokumento ay pinupunan ng empleyado mismo, ang isa pa ng empleyado ng accounting, ayon sa inaprubahan ng kanyang manager. Pagkatapos lamang nito ay maaaring gawin ng departamento ng accounting ang lahat ng nauugnay na mga entry.

Ang isang empleyado ng isang kumpanya ay maaaring makatanggap ng isang account sa cash desk ng kumpanya cash, na dapat niyang gastusin para sa mga layuning tinukoy sa aplikasyon para sa pagpapalabas. Sa loob ng tatlong araw pagkatapos ng pagtatapos ng panahon para sa paggawa ng mga gastos (ito ay ipinahiwatig sa aplikasyon), ang empleyado ay dapat mag-ulat. Para sa layuning ito, gumuhit siya ng isang paunang ulat, ang data kung saan dapat kumpirmahin ng mga nauugnay na dokumento.

Ang isang paunang ulat ay isang dokumento na iginuhit ng isang may pananagutan na tao upang i-account ang mga pondo ng negosyo na dati nang natanggap para sa mahigpit na tinukoy na mga layunin.

Ang mga empleyado lamang ng negosyo ang maaaring maging responsableng tao. Ang kanilang listahan, na nagpapahiwatig din: para sa kung anong mga layunin ang maaaring mailabas ang mga pondo, ang maximum na panahon para sa mga gastos, ang oras kung kailan kinakailangan na magsumite ng isang ulat sa departamento ng accounting.

Ang bagong pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash ay tumutukoy sa isang listahan ng mga gastos kung saan ang pera ay ibinibigay para sa pag-uulat. Kabilang dito ang pagbili ng mga gamit sa opisina, mga gamit sa bahay, mga gasolina at pampadulas, mga gastos sa paglalakbay, mga pangkalahatang gastos sa negosyo, mga gastos sa libangan, atbp.

Ang mga pondo ay maaaring matanggap ng isang taong may pananagutan hindi cash sa kanyang card. Sa kasong ito, dapat din siyang magsumite ng paunang ulat sa departamento ng accounting sa loob ng itinatag na takdang panahon.

Pagkatapos gumawa ng mga gastos, ang empleyado ay kailangang pumunta sa departamento ng accounting at iguhit ang dokumentong ito. Magagawa niya ito nang manu-mano sa pamamagitan ng pagpuno ng isang naka-print na form, o ibigay ang lahat ng mga sumusuportang dokumento sa isang accountant, na, sa kanyang presensya, ay gagawa ng isang paunang dokumento sa isang espesyal na programa. Sa huling kaso, pagkatapos mag-isyu ng dokumento, sinusuri ng responsableng tao ang pagsunod ng ulat sa ipinakitang dokumento at nilagdaan ito.

Ginagamit ng enterprise ang unified advance report form na AO-1 o ang sariling form ng kumpanya na binuo batay dito.

Kung ang mga pondo ay ginugol para sa layunin ng pagkuha materyal na ari-arian, ang mga sumusuportang dokumento ay dapat na sinamahan ng mga invoice (order ng resibo) para sa mga materyales, na may tala na nagpapahiwatig ng kanilang paghahatid sa bodega.

Ang paunang ulat ay sinusuri ng punong accountant ng kumpanya at inaprubahan ng direktor.

Pagkatapos ng ulat, ang balanse ng mga hindi nagamit na pondo ay dapat na ideposito sa cash register ayon sa, at ang labis na paggasta ng pera na inaprubahan ng manager ay dapat bayaran sa empleyado ayon sa.

Paunang pagpuno ng sample ng ulat

Tingnan natin kung paano punan ang isang maagang ulat.

Sa tuktok ng dokumento ay nakasulat ang pangalan ng negosyo kung saan nakarehistro ang responsableng tao, ang code nito, sa ibaba ay ang pangalan ng yunit ng istruktura. Dapat ipahiwatig ng empleyado ang kanyang personal na data, posisyon, numero ng tauhan. Dito rin kailangan mong punan ang isang linya na naglalaman ng impormasyon tungkol sa layunin ng naunang natanggap na advance.

Ang tabular na bahagi ay nagpapahiwatig ng balanse o labis na paggasta sa account, kung mayroon ang empleyado. Gayunpaman, dapat tandaan na hindi pinapayagan na mag-isyu ng cash para sa pag-uulat kung ang empleyado ay hindi pa nag-ulat noon para sa mga pondong inisyu. Iyon ay, ang pagkakaroon ng balanse ng cash sa account ng taong ito ay nagpapahiwatig ng isang paglabag sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash.

Sa ibaba, pinupunan ng empleyado ang impormasyon tungkol sa nagresultang balanse o sobrang paggastos ng mga accountable na pondo. Dapat niyang ipahiwatig ang bilang ng mga sumusuportang dokumento at ang bilang ng mga sheet kung saan sila matatagpuan.

Sa kabaligtaran, dapat isulat ng empleyado ang impormasyon tungkol sa bawat sumusuportang dokumento, na nagpapahiwatig ng numero nito, petsa ng paghahanda, pangalan at kabuuang halaga.

Pagkatapos ay pipirmahan ng responsableng tao ang kanyang ulat.

Sa accounting, ang ulat ng gastos ay itinalaga ng isang sequential na numero at ang petsa ng paghahanda nito ay ipinahiwatig.

Ang seksyong "Mga talaan ng accounting" ay inihanda ng isang accountant na namamahagi ng mga gastos na natamo sa pagitan ng mga account accounting. Ang impormasyong ito ay dapat tumugma sa impormasyon sa reverse side.

Sa likod ng dokumento, pinupunan ng empleyado ng accounting ang kanyang bahagi ng ulat ("Tinanggap para sa accounting"), at analytical accounting data para sa bawat sumusuportang dokumento.

Pagkatapos ng tseke, ang accountant ay dapat gumawa ng isang talaan ng kanyang pag-uugali at ipahiwatig sa mga salita ang halaga na aaprubahan.

Ang paunang ulat ay nilagdaan ng punong accountant ng kumpanya, na sinusubaybayan ang kawastuhan ng pagpapatupad at ang target na paggamit ng mga pondo.

Kung, batay sa mga resulta ng ulat na ito, ang mga pondo ay ibinalik o naibigay, pinirmahan din ito ng cashier, na pinupunan ang data sa mga cash order.

Ang ilalim na bahagi ng dokumento ay naglalaman ng isang resibo, na dapat paghiwalayin ng accountant at ibigay sa empleyado kapag tinatanggap siya para sa inspeksyon. Kabilang dito ang mga detalye ng paunang ulat, ang halaga nito, at ang bilang ng mga sumusuportang form na ibinigay.

Kapag inaprubahan ang ulat ng gastos, ang tagapamahala ay dapat gumawa ng kaukulang entry sa kanang itaas na bahagi ng dokumento, isulat sa mga salita ang kabuuang halaga ng dokumento.

Nuances

Ang mga accountable na pondo ay maaaring mailabas sa dayuhang pera. Sa kasong ito, ang kasalukuyang rate ng sanggunian ay napunan sa ulat ng maaga, at sa reverse side kailangan mong gumawa ng mga entry sa kabuuang mga tagapagpahiwatig sa dayuhang pera at ang katumbas ng ruble nito, na kinakalkula sa rate na ipinahiwatig sa unang pahina.

Sa tulong ng isang paunang ulat, kinukumpirma ng mga may pananagutan ang mga halagang ginastos na ibinigay sa kanila nang maaga.

Ang pagpapalabas ng mga paunang halaga ay maaari lamang isagawa batay sa isang utos mula sa tagapamahala sa mga taong may pananagutan, na nagpapahiwatig ng listahan ng mga taong may pananagutan, ang mga tuntunin at layunin kung saan inilabas ang mga pondo, pati na rin ang kanilang halaga. Para sa mga naka-post na manggagawa, maaaring maglabas ng pera sa account batay sa isang order na ipapadala sa isang business trip o isang travel certificate na inaprubahan ng manager.

Ang advance report form ay isang two-sided unified form No. AO-1 at dapat punan sa isang kopya ng parehong responsableng tao at ng empleyado ng accounting.

1) Isang taong may pananagutan.
Sinimulan ng responsableng tao na punan ang paunang ulat sa pamamagitan ng pagpahiwatig sa harap na bahagi ng form No. AO-1: ang pangalan ng organisasyon, ang petsa ng paghahanda ng dokumento, ang kanyang apelyido at inisyal, propesyon (posisyon), ang kanyang mga tauhan numero, pati na rin ang layunin ng advance (mga gastos sa negosyo o entertainment).

Ang mga dokumentong nagpapatunay sa mga gastos na natamo ng empleyado ay dapat na nakalista sa likod ng form sa mga hanay 1-6, na nagpapahiwatig ng halaga ng mga gastos para sa kanila. Ang mga dokumentong ito ay dapat bilangin alinsunod sa pagkakasunud-sunod kung saan nakalista ang mga ito sa ulat.

Sa column 1, isinasaad ng taong nag-uulat ang serial number na nakatalaga sa source na dokumento.

Ang mga haligi 2 at 3 ay nagpapahiwatig, ayon sa pagkakabanggit, ang petsa ng paghahanda ng natanggap na dokumento at ang numero nito.

Ang Column 4 ay nagpapahiwatig ng uri ng gastos na natamo (halimbawa, mga gastos sa opisina).

Ang halaga ng gastos na natamo ay ipinahiwatig sa hanay 5 kung ang gastos ay ginawa sa rubles, o sa hanay 6 kung ang gastos ay ginawa sa dayuhang pera.

Ang kabuuang halaga ng mga gastos ng taong nag-uulat ay ipinahiwatig sa linyang "Kabuuan" sa hanay 5 o 6.

2) Isang accountant.

Ang paunang ulat na nakumpleto ng empleyado kasama ang mga sumusuportang dokumento ay isinumite sa departamento ng accounting.

Mga post sa advance na ulat

Kapag tumatanggap ng form No. AO-1 mula sa isang responsableng tao, ang accountant ay pumipirma para sa pagtanggap ng dokumento para sa pag-verify, na nagpapahiwatig ng numero at petsa nito, ang kabuuang halaga ng mga gastos at ang bilang ng mga nakalakip na dokumento na nagpapatunay sa mga gastos na natamo. Sa pagtatapos ng resibo, ang petsa ng pagsusumite ng ulat ay ipinahiwatig, pagkatapos kung saan ang resibo ng accountant ay inilipat sa responsableng tao.

Ang accountant, pagkatapos suriin ang kawastuhan ng mga dokumento at ang paggasta ng mga pondo, punan ang mga haligi 7-8 sa likod ng form, na nagpapahiwatig ng halaga ng mga gastos na tinanggap para sa accounting, at haligi 9, na nagpapahiwatig ng bilang ng mga accounting accounting na na-debit para sa halaga ng mga gastos.

Susunod, pinupunan ng accountant ang harap na bahagi ng form ng AO-1, ​​na nagsasaad: ang balanse (sobrang paggasta) ng nakaraang advance, ang halaga ng advance na natanggap mula sa cash desk ng organisasyon, ang halaga ng mga pondong ginastos, ang balanse o sobrang paggasta ng mga paunang halaga, mga talaan ng accounting ng mga transaksyon na nagsasaalang-alang para sa mga gastos na natamo.

Ang impormasyon para sa pagpuno sa talahanayan ng mga entry sa accounting ay nabuo mula sa data sa column 9 ng reverse side ng ulat ng gastos.

Matapos suriin ang kawastuhan ng mga kalkulasyon ng aritmetika, gawaing papel at paggastos ng mga pondo para sa kanilang nilalayon na layunin, ang dokumento ay ipinadala para sa pag-apruba sa pinuno ng organisasyon.

Pagkatapos ng pag-apruba ng dokumento, isinusulat ng departamento ng accounting ang mga accountable na pondo at gumawa ng pangwakas na kasunduan sa responsableng tao.

Kung ang advance ay hindi nagamit nang buo, ang balanse ay ibibigay ng responsableng tao sa cash desk ng organisasyon ayon sa resibo. cash order. Sa turn, ang labis na halaga ay dapat bayaran sa responsableng tao sa inireseta na paraan ayon sa expenditure cash order.

Advance report form (pinag-isang form No. AO-1)

Sample na pagpuno
gilid sa harap
maagang ulat

Sample ng pagpuno sa likod
mga partido sa ulat ng gastos

Anumang kumpanya na nangunguna aktibidad sa ekonomiya, ay nahaharap sa pangangailangang magbayad sa mga taong may pananagutan, maging ito ay mga paglalakbay sa negosyo, mga kaganapan sa libangan, o ang karaniwang pagbili ng mga kagamitan sa opisina. Nangangailangan ito ng pagsunod sa ilang mga patakaran, na inaayos ng mga mambabatas nang may nakakainggit na regularidad. Tinatalakay ng artikulong ito ang mga pangunahing yugto ng pag-uulat, na isinasaalang-alang ang mga kasalukuyang pamantayan, pati na rin ang mga karaniwang paglabag na ginawa sa lugar na ito ng trabaho.

1. Pag-isyu ng pera sa account

Ang perang pambayad para sa mga gastusin sa negosyo, kabilang ang mga gastos sa paglalakbay, ay maaaring ibigay sa dalawang paraan:

• cash;
• ilipat sa card.

Sa unang kaso, ang Regulasyon sa mga transaksyong cash No. 373-P na may petsang 10/12/11 (clause 4.4) (mula rito ay tinutukoy bilang Regulasyon), ayon sa kung saan, bago tumanggap ng cash ang isang empleyado, dapat siyang sumulat ng isang pahayag na naka-address sa manager, kung saan dapat niyang ipahiwatig ang layunin ng pagpapalabas at ang halaga (ang form ay arbitraryo) . Kinakailangang i-endorso ng manager ang aplikasyon, sulat-kamay ang halaga ng mga pondong inilaan, ang panahon ng pag-isyu, petsa at lagda. Dahil sa kanyang trabaho, maaari niyang ipagkatiwala ang pag-apruba sa punong accountant o pahintulutan ang ibang tao sa pamamagitan ng pagsulat ng kapangyarihan ng abogado para dito. Pagkatapos, para mag-isyu ng pera, isang expense cash order (RKO) ang iginuhit.

Dapat tandaan na ang Mga Regulasyon ay hindi gumagawa ng mga eksepsiyon para sa kaso kapag ang direktor ng kumpanya ay kumukuha ng pera para sa ulat. Nangangahulugan ito na ang lahat ng mga dokumento sa itaas ay kakailanganin.

Sa pangalawang kaso, ang pamamaraan ay makabuluhang pinasimple: isang aplikasyon at cash settlement ay hindi kinakailangan, ang accountable na halaga ay inilipat sa bank account ng empleyado. Ang pamamaraang ito ng pag-isyu ng pera ay inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi, na nag-isyu ng isang liham kasama ng Federal Treasury na may petsang Setyembre 10, 2013 No. 42-7.4-05/5.2-554. Ang tanging kundisyon ay ang card ay dapat matanggap bilang bahagi ng isang "suweldo" na proyekto.

Bilang karagdagan, ang isang corporate card ay maaaring maibigay para sa tagal ng isang paglalakbay sa negosyo o para sa pagbili ng mga kalakal at materyales. isang plastic card, na pagkatapos ay ibabalik ng may pananagutan.

2. Paunang ulat

Matapos ang pag-expire ng panahon na tinukoy sa aplikasyon, ang empleyado ay dapat magsumite ng isang paunang ulat o ibalik ang dating natanggap na halaga sa cashier. Binibigyan siya ng tatlong araw ng trabaho para dito. Sa ilang mga kaso (sakit, bakasyon, biyaheng pangnegosyo), pinapayagan ka ng Mga Regulasyon na magsimulang magbilang ng 3-araw na panahon mula sa petsa na bumalik ka sa trabaho.

Ang form ng ulat ng gastos ay maaaring ang lumang pinag-isang form o isa pang maginhawa para sa kumpanya.

Ano ang mga patakaran para sa paghahanda ng mga ulat ng gastos sa 2018?

Ipinapakita ng mga survey na ang karamihan sa mga accountant ay patuloy na gumagamit ng pinag-isang form, na inalis ang mga column sa pag-post at mga resibo mula dito. Kadalasan ay nagdaragdag sila ng impormasyon tungkol sa mga halaga ng palitan at paglilipat sa "plastic". Sa anumang kaso, ang form sa pagtatrabaho ay dapat maglaman ng mga detalye na kinakailangan para sa anumang pangunahing account at mapapaloob sa patakaran sa accounting.

Sa accounting, ang paunang ulat na isinumite ng empleyado ay sinusuri tulad ng sumusunod:

• ang mga dokumentong nakalakip sa ulat ay inihambing sa pananagutan na pahayag upang matiyak na ang pera ay ginastos para sa layunin nito;
• Ang isang pagbibilang ng tseke ng mga dokumento ay isinasagawa, pati na rin ang isang tseke para sa kawastuhan ng kanilang pagkumpleto.

3. Mga sumusuportang dokumento

Ang komposisyon ng mga dokumento na isinumite kasama ng ulat ay nakasalalay sa kung saan at para sa kung anong layunin ang empleyado ay ipinadala:

1. kung pupunta ka sa isang retail store para bumili ng mga kalakal at materyales, ang mga sumusuportang dokumento ay mga resibo ng pera at mga resibo sa pagbebenta (kapag may patent o UTII ang nagbebenta, maaaring walang resibo ng pera (Liham ng Ministri ng Pananalapi na may petsang Enero 19 , 2010 No. 03-03-06/4/2)) ;
2. ang dokumentaryong resulta ng isang paglalakbay sa isang pakyawan na kumpanya ay dapat na isang resibo ng pera, isang resibo para sa isang order ng resibo ng salapi (PKO), isang invoice, isang invoice (upang maibigay ang mga dokumento sa organisasyon, kailangan mong ibigay ang empleyado na may kapangyarihan ng abugado nang maaga);
3. pagdating sa mga trabaho at serbisyo, ang mga sumusuportang dokumento ay itinuturing na isang cash receipt o BSO (form mahigpit na pag-uulat, ginawa sa pamamagitan ng pag-print), resibo para sa PKO, sertipiko ng pagtanggap o order sa trabaho, invoice;
4. ang naka-post na empleyado ay kinakailangang kumpirmahin ang paglalakbay gamit ang mga tiket sa himpapawid o tren (kapag bumibili online, mga pag-print ng mga tiket sa eroplano o pagkontrol ng mga kupon mula sa mga awtomatikong sistema pamamahala sa transportasyon (Liham ng Federal Tax Service na may petsang Oktubre 12, 2012 No. AS-4-2/17308)). Itinuturing na wastong naibigay ang tirahan kung mayroong BSO o isang resibo ng pera na may kalakip na karagdagang dokumento, na naglalaman ng lahat ng kinakailangang detalye (pangalan, nilalaman, atbp.)

Kung walang mga sumusuportang dokumento o may pagdududa tungkol sa kanilang pagiging tunay, ang tagapamahala ay may karapatang hindi aprubahan ang ulat at humingi ng mga paliwanag mula sa may pananagutan na tao. Mayroong tatlong mga pagpipilian para sa karagdagang pag-unlad:

• isinumite ng empleyado ang mga dokumento, inaprubahan ng manager ang ulat ng gastos, ang huling pagbabayad ay ginawa sa empleyado;
• ang ulat ay naaprubahan na;
• ang ulat ay hindi naaprubahan o bahagyang naaprubahan.

Sa huling sitwasyon, ang nawawalang halaga ay napapailalim sa bawas mula sa suweldo ng empleyado, napapailalim sa mga paghihigpit na ipinataw ng Artikulo 138 ng Labor Code (hindi hihigit sa 20% bawat buwan). Ayon kay Art. 137 ng Labor Code, ang isang withholding order ay dapat na mailabas nang hindi lalampas sa 1 buwan, na binibilang mula sa petsa ng pag-expire ng panahon ng pag-uulat.

4. Karaniwang mga paglabag at pananagutan

Ang pinakalaganap na paglabag na naitala ng mga inspektor sa nakalipas na dalawang taon ay ang kakulangan ng mga aplikasyon para sa pagpapalabas ng accountable money. Naniniwala ang mga accountant na hindi ito mapaparusahan; nakikita ito ng mga opisyal ng buwis bilang isang paglabag sa mga pamamaraan sa paghawak ng pera, ang multa kung saan ay 40-50 libong rubles. (Bahagi 1 ng Artikulo 15.1 ng Administrative Code). Ganito ang katwiran ng mga opisyal sa pananalapi: walang aplikasyon - walang pag-uulat, ibig sabihin ang pera ay dapat nasa cash register. Susunod ay isang tseke ng limitasyon sa cash register, na isinasaalang-alang ang iligal na inilabas na halaga. Kung mayroong labis, ito ay isa pang multa sa ilalim ng parehong artikulo ng Administrative Code.

Ang mga inspektor ay nangangatuwiran sa katulad na paraan kung ang aplikasyon ay hindi nagsasaad ng panahon kung kailan inilabas ang pera, o kung mayroong visa ng isang tao na hindi pinahintulutan ng isang espesyal na kapangyarihan ng abogado.

Ang susunod na pinakakaraniwang paglabag ay ang pag-iisyu ng pera sa isang empleyado na hindi nag-account para sa nakaraang advance. Ang Regulasyon Blg. 373-P ay naglalaman ng direktang pagbabawal sa mga naturang aksyon. Fine - 40-50 libong rubles. (Bahagi 1 ng Artikulo 15.1 ng Administrative Code). Bilang karagdagan, ang Federal Tax Service ng Russia kamakailan ay namahagi ng isang liham sa mga inspektor tungkol sa pagsasama ng mga accountable na halaga sa base ng buwis para sa personal na buwis sa kita sa kawalan ng ebidensya ng kanilang paggasta (Liham ng Federal Tax Service na may petsang Disyembre 24, 2013 Hindi SA-4-7/23263 (Bahagi 8)).

Ang isang hindi mapagkakatiwalaang pangunahing ulat ay isang karaniwang "sakit ng ulo" para sa punong accountant. Mas madaling hindi ipakita ito sa accounting ng buwis kaysa ipagtanggol ang mga gastos sa buwis sa kita. Ang mga inspektor, gamit ang kapangyarihan ng Internet, ay sumisira sa mga supplier ("Suriin ang iyong sarili at ang iyong katapat" na site nalog.ru), kilalanin ang mga pekeng resibo ng pera (site kpkcheck.ru). Magandang payo: samantalahin mga serbisyong elektroniko una upang matino na tasahin ang sitwasyon.

Karaniwan para sa isang maayos na depensa na tumulong sa pagtatanggol sa mga gastos sa korte. Gayunpaman, ang pag-asam ng paglilitis sa sarili nito ay hindi maaaring masiyahan sa sinumang pinuno. Samakatuwid, mas mahusay na gawin ang lahat ng posible upang maiwasan ang mga pagkakamali at pagkukulang.

Sa pangkalahatan, ipinapayo para sa isang organisasyon na bumuo ng mga regulasyon para sa pakikipagtulungan sa mga taong may pananagutan (mga regulasyon, mga order para sa negosyo), kung saan magrereseta ng mga deadline, pamamaraan, komposisyon ng mga dokumento at iba pang mahahalagang punto at maging pamilyar sa mga interesadong partido sa kanila. Ito ay magdidisiplina sa mga empleyado, kabilang ang pagpapahintulot sa kanila na gumawa ng mas responsableng diskarte sa pagkolekta ng pangunahing ebidensya.

Home » Dismissal » Pagtatalaga ng advance sa isang advance na mga halimbawa ng ulat

Advance na ulat - sample filling, accounting para sa sobrang paggasta

Pagpuno ng isang advance na ulat ibuh accounting - ang unang portal

Tungkol sa kung ano ang isang advance na ulat at ang mga patakaran para sa pagpuno nito gamit ang 1s8. Ang form ay pinupunan ng may pananagutan na tao, na naglalakip ng mga dokumentong nagpapatunay ng mga gastos sa ulat. Sa harap na bahagi ng ulat, ipinapahiwatig ng empleyado ang kanyang apelyido at mga inisyal, propesyon (posisyon), layunin ng advance, pati na rin ang petsa ng paghahanda.

Ang may pananagutan na tao ay naglalagay sa harap na bahagi ng form ng pagtatalaga ng mga paunang halaga (para sa mga pangangailangan sa bahay o mga gastos sa libangan). Ang huli ay dapat maglaman ng apelyido, pangalan at patronymic ng responsableng tao, ang numero at petsa ng paunang ulat, ang halaga ng mga dokumentadong gastos sa mga salita, ang bilang ng mga nakalakip na dokumento at mga sheet sa mga dokumentong ito. Maaaring gamitin ang dokumentong ito upang kumpirmahin ang mga gastos kasama ang isang resibo ng pera at mahigpit na form sa pag-uulat. Ang maagang ulat ay maaaring iguhit sa papel sa pamamagitan ng kamay o i-print sa papel gamit ang software, o sa elektronikong anyo.

Sa column 9, ilagay ang mga account number ng accounting department na ide-debit para sa halaga ng mga gastos.

Paunang ulat

Impormasyon kung paano gumawa ng paunang ulat sa mga gastos sa paglalakbay sa programang 1c. Paano wastong gumana sa isang paunang ulat sa programa ng 1c accounting 3. Ang dokumentong ito ay karaniwang nakaimbak sa departamento ng accounting at hindi bababa sa 5 taon.

Tungkol sa mga transaksyon sa mga paunang ulat, ang mga halaga ng mga gastos para sa lahat ng operasyon, debit account, at subaccount ay ipinahiwatig.

Pinupunan namin ang isang paunang ulat sa Russian Federation kasunod ng halimbawa para sa 2017

Apelyido at inisyal, propesyon (posisyon), layunin ng advance, pati na rin ang petsa ng paghahanda. Halaga ng VAT (para sa isang halimbawa ng disenyo ng isang advance na ulat gamit ang paraang ito, tingnan

Ang paunang ulat ay ginawa sa isang kopya at... Kung ang mga labis na paggasta o balanse ay natukoy mula sa isang naunang binili o paunang bayad ngayon at ang kanilang mga transaksyon sa accounting, kung gayon ang accountant ay gumagawa ng mga marka sa unang pahina ng form ng ulat.

Mga panuntunan sa maagang ulat at pagpuno ng sample, kabilang ang sa 1C

At, sa pagtanggap ng dokumento, tiyak na dapat punan ng accountant ang isang tear-off na resibo at ibigay ito sa responsableng tao. Ang paunang ulat ay ginagamit upang itala ang mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan. samakatuwid, maaari lamang silang maipon sa mga pagbabayad na pabor sa mga indibidwal at ang kanilang mga gantimpala.

1pamamahala ng kalakalan 8 sa mga tanong at sagot. Oo, dapat siyang pumirma ng dalawang beses, kapwa para sa cashier ng negosyo at para sa punong accountant. Sa 2017, maaaring i-type ang naturang impormasyon sa isang indibidwal na computer. ang layunin ng advance ay dapat tumugma sa layunin sa pagkakasunud-sunod. At, sa pamamagitan ng paraan, kapag ginagastos ang accountable na halaga sa mga pangangailangan ng negosyo, ito ay nagkakahalaga ng pagpuno ng hiwalay na ao-1. Nangangahulugan ito na ang kumpanya ay may karapatan, sa pagpapasya nito, na magpanatili ng hiwalay na pagnunumero sa mga punong tanggapan at magkahiwalay na mga dibisyon.