Aling kopya ng BSO ang ibinibigay sa kliyente. Mahigpit na mga form sa pag-uulat

Maaari mong gamitin ang BSO kung ang mga serbisyong ibinibigay mo ay nasa OKVED2 o OKPD2 kung ang iyong serbisyo ay wala sa mga direktoryo na ito, ngunit ito ay isang serbisyo sa publiko, kung gayon ang paggamit ng BSO ay posible rin. Kung ikaw ay nasa UTII at nagbibigay ng mga serbisyo sa populasyon, ngunit walang cash register, pagkatapos ay mayroon kang obligasyon na mag-isyu ng BSO sa mga kliyente. Ang pag-isyu ng BSO ay ipinagbabawal kung nagtatrabaho ka sa isang legal na entity, i.e. ang iyong katapat ay isang organisasyon kung ang mga kalakal ay ibinebenta para sa cash. Ang isang mahigpit na form sa pag-uulat ay ibinibigay sa lahat ng kliyenteng nagbabayad para sa mga serbisyo, at hindi kapag hiniling. Hindi na kailangang magrehistro ng BSO sa tanggapan ng buwis.

Kaya, halimbawa, ang mga mahigpit na form sa pag-uulat ay: mga tiket sa tren at panghimpapawid, mga resibo, mga voucher ng turista, mga order sa trabaho, mga kupon, mga subscription, atbp.

PANSIN: Ayon sa Pederal na Batas ng Hulyo 3, 2016 No. 290-FZ, mula Pebrero 1, 2017, ang mahigpit na mga form sa pag-uulat ay kailangang mabuo hindi lamang sa papel, kundi pati na rin sa sa elektronikong format upang ipadala sila sa tanggapan ng buwis pagkatapos ng bawat pakikipag-ayos sa mga kliyente. Malamang, para sa layuning ito kailangan mong i-install online na cash register na may function ng paglilipat ng data sa Federal Tax Service. Magbasa pa tungkol sa inobasyon.

Para sa ilang uri ng aktibidad, mayroong mga espesyal na binuo at inaprubahang anyo ng BSO, halimbawa, BSO, na ginagamit sa pagbibigay ng mga serbisyo para sa transportasyon ng mga pasahero at bagahe o sa pagbibigay ng mga serbisyo ng mga institusyong pangkultura.

Ngunit sa karamihan ng mga kaso, ang mga organisasyon at indibidwal na negosyante ay maaaring independiyenteng bumuo ng kanilang sariling mga anyo ng mahigpit na mga form sa pag-uulat. Ngunit sa parehong oras, ang BSO ay dapat maglaman ng mga itinatag ng batas mga kinakailangang detalye.

Mga kinakailangang detalye ng BSO:

• Serye ng pangalan ng dokumento at anim na digit na numero
• Apelyido, unang pangalan, patronymic ng indibidwal na negosyante o pangalan ng organisasyon
• Para sa isang organisasyon, ang address ng lokasyon nito ay ipinahiwatig
• Uri ng serbisyo at ang gastos nito sa mga tuntunin sa pananalapi
• Halaga ng pagbabayad na ginawa sa cash o sa pamamagitan ng card ng pagbabayad
• Petsa ng pagbabayad at paghahanda ng dokumento
• Posisyon, buong pangalan ng taong responsable para sa transaksyon at ang kawastuhan ng pagpapatupad nito,
  kanyang personal na lagda, selyo ng organisasyon o indibidwal na negosyante (kung ginamit).
• Iba pang data na nagpapakilala sa mga detalye ng ibinigay na serbisyo

Kung saan magpi-print

Maaari kang mag-print ng BSO alinman sa isang printing house o nang nakapag-iisa gamit ang isang automated system (sa partikular, nilikha batay sa cash register), na hindi kailangang mairehistro sa tanggapan ng buwis.

Imposibleng gumawa ng BSO sa isang computer at i-print ito sa isang regular na printer.

Accounting at paggamit sa trabaho

Huwag kalimutan na ang BSO ay kapalit ng mga cash receipts, kaya kailangang i-maintain.

1) Kapag gumagawa ng mga form sa isang printing house para sa mga indibidwal na negosyante at organisasyon, ang sumusunod na pamamaraan ay iminungkahi:

• Ang isang taong responsable sa pananalapi ay hinirang para sa pagtanggap, pag-iimbak, pag-record at pag-isyu ng mga form (natapos ang isang kasunduan sa pananagutan sa pananalapi), o ang indibidwal na negosyante (ang pinuno ng organisasyon) mismo ang umako sa mga responsibilidad na ito.
• Ang natanggap na mga bagong form ng BSO ay tinatanggap ng taong responsable sa pananalapi sa presensya ng komisyon, ang lahat ng ito ay naitala sa sertipiko ng pagtanggap.

May magtatanong kung bakit gawing kumplikado ang lahat: ang komisyon, ang taong namamahala... Ngunit walang pinipilit ang lahat na obserbahan nang literal. Depende sa kung sino ka - isang indibidwal na negosyante o isang organisasyon, kung gaano karaming mga empleyado - ang pamamaraan ay maaaring gawing simple.

Ngunit mangyaring tandaan na ang mga form ng BSO ay importanteng dokumento, at kung sa paglaon, sa panahon ng pag-audit, lumalabas na ang ilan sa mga ito ay nawala o, halimbawa, ang bilang ng mga form (tear-off counterfoils) at ang mga halagang ipinahiwatig sa mga ito ay hindi tumutugma sa halaga ng kita, kung gayon ang Ang tanggapan ng buwis ay magtatanong sa iyo ng maraming katanungan.

Kaya, nalaman namin na ang mga form ay tinatanggap para sa accounting batay sa isang sertipiko ng pagtanggap.

Ang accounting ng mga form mismo ay isinasagawa sa aklat ng mga anyo ng accounting ng mahigpit na pag-uulat , maaari mong gamitin ang form 448 ayon sa OKUD 0504819.

• Ang nasabing libro ay dapat may mga column kung saan nakalagay ang data sa BSO na natanggap mula sa printing house (petsa ng pagtanggap, pangalan ng BSO, dami, serye, numero mula sa ganito at ganoon hanggang ganito at ganoon).
• Dapat ding mayroong mga column para sa mga form na inisyu para gamitin ng responsableng tao (petsa ng isyu, pangalan ng BSO, dami, serye, numero mula sa ganito at ganoon hanggang ganito at ganoon, kung kanino ito inisyu at ang kanyang pirma).
• Bilang karagdagan, ang kasalukuyang balanse ay makikita para sa bawat pangalan, serye at numero ng BSO, na dapat kumpirmahin sa panahon ng imbentaryo.
• Ang isang imbentaryo ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay karaniwang isinasagawa nang sabay-sabay sa isang imbentaryo ng cash sa cash register. Ang mga resulta ng imbentaryo na ito ay makikita sa isang espesyal na form na INV-16.

2) Kapag gumagawa ng mga form sa iyong sarili.

Ang automated system, kung saan ang mga form ay independiyenteng ginawa, ay nagpapanatili din ng mga talaan ng mga BSO form. Ang lahat ng kinakailangang impormasyon (ibinigay na dami, serye, numero, atbp.) ay naitala at nakaimbak sa memorya ng system. Samakatuwid, sa kasong ito, hindi na kailangang panatilihin ang isang libro ng mahigpit na mga form sa pag-uulat.

Mga account sa mga kliyente

1) Sa oras ng pag-areglo sa mamimili, ang negosyante mismo o ang kanyang empleyado ay pinunan ang BSO ng lahat ng mga kinakailangang detalye, lalo na ang halaga na natanggap mula sa kliyente.

2) Kung ang form ay may punit-off na bahagi, pagkatapos ay punitin ito at itago ito para sa iyong sarili, at ibigay ang pangunahing bahagi ng form sa mamimili. Kung ang form ay walang punit-off na bahagi, pagkatapos ay punan ang isang kopya ng BSO, na itinatago mo para sa iyong sarili, at ang orihinal para sa mamimili.

3) At sa pagtatapos ng araw ng trabaho, batay sa mga BSO na inisyu para sa araw na iyon, gumuhit ka ng isang cash receipt order (CRO) para sa kabuuang halaga ng mga inilabas na BSO na ito (para sa halaga ng kita para sa araw).

4) Pagkatapos, base sa cash receipt order (CRO), gumawa ng entry sa cash book. Magiging mas maginhawa para sa mga indibidwal na negosyante na gumawa ng isang entry sa KUDiR, dahil Ang pagpapanatili ng cash book ay hindi sapilitan para sa kanila mula 06/01/2014

Maaaring maimbak ang BSO sa anumang maginhawang lugar sa loob ng 5 taon. Sa pagtatapos ng panahong ito, ngunit hindi mas maaga kaysa sa isang buwan mula sa petsa ng huling imbentaryo, ang mga kopya ng BSO o tear-off spines ay sinisira batay sa isang pagkilos ng pagkawasak na ginawa ng isang komisyon na nilikha ng indibidwal na negosyante. o ang pinuno ng organisasyon.

Mga multa para sa hindi pagbibigay ng mahigpit na form sa pag-uulat

Ang kabiguang magbigay ng BSO form ay katumbas ng kabiguang magbigay ng tseke. At ito, alinsunod sa Art. 14.5 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation, nagsasangkot ng isang babala o isang administratibong multa:

Para sa mga indibidwal na negosyante - mula sa 3000 rubles. hanggang sa 4000 kuskusin.

Para sa mga organisasyon - mula sa 30,000 rubles. hanggang sa 40,000 kuskusin.

Para sa mga mamamayan - mula sa 1,500 rubles. hanggang sa 2,000 kuskusin.

MGA SERBISYONG DOMESTIC

Mga anyo ng mga dokumento na maaaring gamitin bilang mga form mahigpit na pag-uulat ang mga organisasyong nagbibigay ng mga personal na serbisyo sa populasyon ay inaprubahan ng Liham ng Ministri ng Pananalapi Pederasyon ng Russia na may petsang Abril 20, 1995 Blg. 16-00-30-33 "Sa pag-apruba ng mga anyo ng mahigpit na mga dokumento sa pag-uulat." Inaprubahan ng liham na ito ang labing-isang form:

· form BO-1 “Work order - order”, “Resibo”, “Kopya ng resibo”;

· Form BO-2 “Work Order”, “Resibo”, “Kopya ng Resibo”;

· form BO-3 “Work order - order”, “Resibo”, “Kopya ng resibo”;

· form BO-4 "Work order - order", "Resibo";

· form BO-5 “Work order - order”, “Resibo”, “Kopya ng resibo”;

· Form BO-6 “Obligasyon – Resibo”, “Kopya ng Obligasyon – Resibo”;

· form BO-7 "Pledge ticket", "Kopya ng pledge ticket", "Inventory of things";

· Form BO-8 "Naka-save na Resibo", "Kopya ng Naka-save na Resibo", "Imbentaryo ng mga Bagay";

· Form BO-9 “Cash sheet para sa pagtanggap ng kita”, “Kopya ng cash sheet para sa pagtanggap ng kita”;

· form BO-10 DM “Work order – order”, “Resibo”, “Kopya ng resibo”;

· Form BO-11 “Output Record Sheet”, “Coupon”.

Bilang karagdagan sa mga form na ito para sa mga organisasyon ng pampublikong serbisyo, ang ilang mga form na ginamit bilang mahigpit na mga form sa pag-uulat ay inaprubahan ng Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Abril 11, 1997 No. 16-00-27-15 "Sa pag-apruba ng mga form ng mahigpit na mga dokumento sa pag-uulat":

· Form BO-12 “Work Order”, “Receipt”, “Copy of Receipt”;

· form BO-13 (01) “Work order - order”, “Resibo”, “Kopya ng resibo”;

· form BO-13 (02) “Work order”, “Copy of work order”, “Receipt”, “Copy of receipt”.

Alinsunod sa talata 4 ng Mga Panuntunan para sa mga serbisyo ng consumer sa populasyon sa Russian Federation, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Agosto 15, 1997 No. 1025 "Sa pag-apruba ng mga patakaran para sa mga serbisyo ng consumer sa populasyon sa ang Russian Federation," ang kontrata para sa pagkakaloob ng mga serbisyo (pagganap ng trabaho) ay iginuhit nang nakasulat na may resibo o iba pang dokumento at dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon:

ü pangalan at tirahan ng organisasyon - ang gumaganap, kung ang gumaganap ay indibidwal na negosyante, ipahiwatig ang kanyang apelyido, unang pangalan, patronymic at impormasyon at pagpaparehistro ng estado;

ü uri ng serbisyo (trabaho);

ü presyo ng serbisyo (trabaho);

ü eksaktong pangalan, paglalarawan at presyo ng mga materyales (mga bagay), kung ang serbisyo (trabaho) ay ginawa mula sa mga materyales ng kontratista o customer;

ü isang tala na nagsasaad na binayaran ng customer ang buong halaga ng serbisyo o trabaho o nagsagawa ng paunang bayad;

ü mga petsa ng pagtanggap at pagpapatupad ng utos;

ü mga panahon ng warranty para sa mga resulta ng trabaho, kung ang mga ito ay itinatag ng batas, na itinatadhana ng kontrata o kaugalian ng negosyo;

ü iba pang data na nauugnay sa mga detalye ng mga serbisyong ibinigay at ang gawaing isinagawa;

ü posisyon at lagda ng taong tumanggap ng order, pati na rin ang pirma ng customer.

Isang kopya ng isinagawang kontrata ang ibinibigay sa customer.

Alinsunod sa All-Russian Classifier of Services to the Population OK 002-93 (OKUN), na inaprubahan ng Decree of the State Standard ng Russian Federation noong Hunyo 28, 1993 No. 163, pati na rin ang mga teknolohikal na tampok, lahat ng uri ng Ang mga serbisyo sa sambahayan ay ipinamamahagi sa mga grupo gamit ang parehong uri ng mahigpit na mga form sa pag-uulat. Narito ang isang talahanayan na nagpapakita kung ano Dapat gamitin ang mahigpit na mga form sa pag-uulat depende sa uri ng mga serbisyong pambahay na ibinigay:

Ang form na ito ay ginagamit kapag naglalagay ng mga order sa publiko para sa mga sumusunod na uri ng mga serbisyo at trabaho sa pagkakaroon ng mga materyal na gastos:

ü mga serbisyo at pagkukumpuni ng mga kagamitan sa radyo at telebisyon, mga makina at kasangkapan sa bahay, mga relo;

ü pagkumpuni at pagpapanatili ng sasakyan;

ü pagkukumpuni at pagtatayo ng pabahay;

ü mga serbisyo ng gasification;

ü mga serbisyo para sa paggawa at pagkukumpuni ng mga muwebles, tela, takip;

ü mga serbisyo sa pagkumpuni ng damit;

ü solong mga serbisyo ng ritwal;

ü iba pang mga uri ng serbisyo.

Kapag nagsasagawa ng trabaho sa pag-aayos ng mga gamit sa bahay at mga kotse sa nakatigil na mga kondisyon, ang pagpuno sa form na ito ay may ilang mga tampok.

Kapag tumatanggap ng mga gamit sa sambahayan at mga kotse para sa pagkumpuni, ang halaga ng pagkumpuni ay tinatayang tinutukoy, at ang bahagyang nakumpletong mga kopya ng form na may reference na data ng produkto at ang customer ay ipinamamahagi tulad ng sumusunod:

Ang order ng trabaho (form code ayon sa OKUD 0790002) - ang unang kopya, at ang Resibo (form code ayon sa OKUD 0790001) - ang pangalawang kopya ay ipinapadala sa produksyon. Ang unang kopya ay ginagamit upang magtala ng kita at magbayad ng suweldo sa mga gumaganap, ang pangalawang kopya ay ang batayan para sa write-off materyal na ari-arian ginugol sa pag-aayos, at pagtatasa ng customer sa kalidad ng gawaing isinagawa.

Isang kopya ng resibo (form code ayon sa OKUD 0790001) - ang pangatlong kopya - na may bahagyang kumpletong mga detalye ay ibinibigay sa customer at ito ay kumpirmasyon ng paghahatid ng mga gamit sa bahay o isang kotse para sa pagkumpuni.

Ang una at pangalawang kopya, iyon ay, ang Work Order at ang Resibo, ay pinupunan bilang isang carbon copy sa panahon ng proseso ng trabaho at ibibigay sa receiver kapag natapos ang pagkumpuni. Ang pangalawang kopya ay may espesyal na tear-off na mga kupon na nakakabit sa compressor, unit, electric motor, body, chassis, atbp., ang mga serial number na kung saan ay ipinahiwatig sa pangunahing anyo ng form sa kanang itaas na zone sa dalawa mas mababang mga linya.

Ang ikatlong kopya, kung saan tumatanggap ang customer ng mga gamit sa bahay o kotse mula sa pagkumpuni, ay pinupunan batay sa data mula sa una at pangalawang kopya ng form. Ang kopyang ito ay may warranty card, na pinupunan ng receiver at may bisa sa panahon ng warranty. Ang nakumpletong ikatlong kopya ay ibinibigay sa customer bilang kumpirmasyon ng mga pag-aayos na isinagawa at ang mga materyales at mga bahagi na ginamit.

Ang lahat ng mga kopya ay minarkahan ng order na ibinigay, na kinumpirma ng pirma ng customer, habang ang customer, sa kaso ng hindi kasiya-siyang katuparan ng order, ay may karapatang tanggalin ang kupon na ginamit para sa pagtatasa ng kalidad, na magagamit sa unang kopya ng anyo.

Kung ang pagkukumpuni ay isinasagawa sa bahay ng customer, ang lahat ng mga kopya ng BO-1 na form ay pinupunan sa parehong paraan, ang kanilang paggamit at layunin ay kapareho ng kapag nagsasagawa ng pag-aayos sa isang nakatigil na setting.

Ginagamit ang form na ito kapag naglalagay ng mga order para sa pagmamanupaktura, malaki at katamtamang pag-aayos ng mga sapatos at mga produktong gawa sa balat.

Ang form ay pinunan ng tatanggap sa tatlong kopya:

Ang order ng trabaho (form code ayon sa OKUD 0790004) - ang unang kopya - ay ipinadala sa produksyon, kung saan kasama nito ang order, at ginagamit para sa accrual sahod sa performer. Ang parehong kopya ay naglalaman ng mga espesyal na kupon na nakadikit sa mga sapatos upang matiyak ang kanilang kaligtasan.

Isang resibo (form code ayon sa OKUD 0790003) - ang pangalawang kopya - ay ibinibigay sa customer. Kinukumpirma ng kopyang ito ang gawain (serbisyo) na ginawa at nananatili sa customer pagkatapos makumpleto ang serbisyo. Dapat punan ng kontratista ang isang warranty card sa resibo, na may bisa sa panahon ng warranty.

Ang isang kopya ng resibo (form code ayon sa OKUD 0790003) - ang ikatlong kopya ng form - ay ginagamit upang magtala ng kita.

Kung sakaling ang menor de edad na pag-aayos ng mga sapatos at mga gamit na gawa sa balat ay isinasagawa sa presensya ng customer, ang mga form na BO-9, BO-11(02) ay ibibigay, na tatalakayin sa ibaba.

Ginagamit ang Form BO-3 kapag naglalagay ng mga order para sa mga sumusunod na gawa at serbisyo:

ü para sa photographic na gawain;

ü para sa paglalaba ng mga damit (self-service);

ü para sa nag-iisang (hindi kumpletong) mga serbisyong ritwal;

ü kapag umuupa ng mga bagay para sa oras-oras na paggamit;

ü para sa lahat ng uri ng pagkukumpuni na hindi nangangailangan ng halaga ng mga materyales.

Ang form ay isinulat ng taong naglalagay ng order sa triplicate.

Ang order ng trabaho (form code ayon sa OKUD 0790006) - ang unang kopya ng form - ay inililipat sa produksyon upang samahan ang order at magbayad ng sahod sa kontratista.

Ang isang resibo (form code ayon sa OKUD 0790005) - ang pangalawang kopya - ay ibinibigay sa customer, nananatili sa kanya pagkatapos makumpleto ang serbisyo at kumpirmahin ang pagkumpleto nito.

Ang isang kopya ng resibo (form code ayon sa OKUD 0790005) - ang ikatlong kopya - ay ginagamit upang itala ang mga nalikom na pera.

Kapag pinupunan ang form na ito, ang isang tala ay ginawa sa likod ng una at pangalawang kopya na nagpapahiwatig ng pagpapalabas ng nakumpletong order, na dapat kumpirmahin ng pirma ng customer. Bilang karagdagan, ang panahon ng warranty para sa resulta ng gawaing isinagawa ay ipinahiwatig. Kung ang gawain ay natapos nang hindi kasiya-siya, isang espesyal na kupon ang mapupunit mula sa pangalawang kopya.

Ang form na ito ay maaari ding gamitin kapag ang pagtupad sa isang order ay nagsasangkot ng isang malaking dami at dami ng trabaho, mga bahagi at produkto, at isang malaking bilang ng mga kumplikadong elemento. Sa kasong ito, ang isang kasunduan ay dapat tapusin upang makumpleto ang pagkakasunud-sunod o isang teknolohikal na dokumento ay dapat na iguguhit, kung saan ang mga detalye ng trabaho at mga materyales. Sa kasong ito, sa BO-3 form lamang ang kabuuang halaga ng order ay ipahiwatig nang walang pag-decode. Sa form kinakailangan din na gumawa ng isang sanggunian sa numero ng kontrata o teknikal na dokumento, at sa kontrata o dokumento, nang naaayon, upang gumawa ng isang sanggunian sa numero ng form.

Ginagamit ang Form BO-4 kapag naglalagay ng mga order para sa trabaho at mga serbisyo:

ü para sa indibidwal na pananahi, pag-update at malalaking pagkukumpuni ng damit;

ü pagniniting ng mga niniting na produkto;

ü para sa paggawa ng mga sumbrero;

ü para sa paggawa ng corsetry, leather, fur at iba pang produkto.

Ang form na ito ay pinupunan ng receiver sa dalawang kopya ng carbon.

Ang order ng trabaho (code ng form ayon sa OKUD 0790008) - ang unang kopya - ay binubuo ng isang order ng trabaho ng order, ang unang resibo stub at isang pasaporte para sa order, na kung saan ay hiwalay sa work order at pinunan ng cutter o artist. Sa harap na bahagi ng pasaporte ng order, ang mga sukat ng customer ay ipinahiwatig, at ang silweta ng produkto ay iginuhit sa likurang bahagi; Buong paglalarawan mga produkto, at ang mga pagbabagong ginawa sa kahilingan ng customer ay naitala. Ang order passport ay gumaganap ng papel ng isang teknolohikal na dokumento at nagbibigay ng kontrol sa paggalaw ng order sa produksyon. Sa reverse side ng work order, ang mga sahod ay kinakalkula para sa mga gumaganap para sa trabahong isinagawa.

Resibo (form code ayon sa OKUD 0790007) - ang pangalawang kopya ng form - ay binubuo ng isang resibo, pangalawang resibo stub, isang warranty card at isang materyal na kinakailangan para sa order.

Ang utos ng trabaho at resibo ay pinupunan ng tatanggap batay sa pasaporte ng order. Matapos punan ang mga ito, inihahanda ng receiver ang mga stub ng resibo sa mga linya 1, 2, 5 bilang isang kopya ng carbon kapag tinatanggap ang order.

Ang unang stub ng resibo ay pinunit mula sa order at inilipat sa cash register para sa pagpaparehistro sa "Accounting Sheet" Pera at mga serbisyong ibinebenta."

Pagkatapos magbayad batay sa utos sa trabaho, isang tear-off na kupon na "Kailangan ng Order" ay pinunan, na matatagpuan sa pangalawang kopya ng form, na, kasama ang order sa trabaho, ay inilipat sa produksyon at nagsisilbing batayan para sa pagtanggal ng mga materyal na asset mula sa bodega.

Ang resibo ay ibinalik ng customer sa pagtanggap ng tapos na produkto. Ang receiver ay gumagawa ng mga pagbabago dito ayon sa pagkakasunud-sunod at gastos, pinupunan ang pangalawang counterfoil ng resibo sa mga linya 3, 4, 6, pinupunit ang counterfoil na ito at inilipat ito sa cash desk, kung saan ito nakarehistro, tulad ng unang counterfoil ng resibo sa "Statement of Cash and Sold Services" , ngunit nasa sandali na ng pagpapatupad.

Kasama ang tapos na produkto, binibigyan ang customer ng warranty card.

Ang Form BO-4 ay ginagamit kapwa kapag gumagawa ng paunang bayad para sa isang order, at kapag gumagawa ng kasunod na paraan ng pagbabayad.

Ang form ay ibinibigay ng receiver bilang isang carbon copy sa triplicate kapag naglalagay ng mga order para sa dry cleaning, pagtitina at mga serbisyo sa pagkumpuni na ginagawa ng mga kumpanya ng dry cleaning. Ginagamit ang form na ito kapwa para sa paunang pagbabayad at para sa mga kasunod na paraan ng pagbabayad at binubuo ng tatlong kopya.

Ang order ng trabaho (form code ayon sa OKUD 0790010) - ang unang kopya - ay ipinadala sa produksyon upang samahan ang order, nagsisilbing batayan para sa pagsusulat ng mga materyal na ari-arian at pagkalkula ng sahod sa mga nagsasagawa ng order.

Ang resibo (form code ayon sa OKUD 0790009) - ang pangalawang kopya - ay ibinibigay sa customer, kinukumpirma ang pagkumpleto ng order, ang gastos nito kapag pre-paying para sa order at pagkatapos matanggap ang order ay nananatili sa customer. Bilang karagdagan, ang resibo ay nagsisilbing batayan para sa pagtatasa ng kalidad ng serbisyo at naglalaman ng isang espesyal na kupon, na pinupunit ng customer kung ang order ay hindi kasiya-siyang nakumpleto.

Ang isang kopya ng resibo (form code ayon sa OKUD 0790009) - ang ikatlong kopya ng form - ay ginagamit upang magtala ng kita. Sa kasunod na paraan ng pagbabayad, ang data ng pagbabayad ay ipinasok sa lahat ng mga kopya ng form kapag nagbabayad para sa order, pagkatapos nito ang ikatlong kopya ay inilipat sa departamento ng accounting at nagsisilbing isang dokumento ng kontrol para sa pag-record ng mga resibo at mga order.

Dapat tandaan na ang isang marka sa pagpapalabas ng isang nakumpletong order, na kinumpirma ng pirma ng customer, ay ginawa sa lahat ng mga kopya ng BO-5 form.

Kapag nagparehistro para sa pagpapalabas ng mga item sa pag-upa, pati na rin ang pagtanggap ng pera para sa pagpapalawig ng panahon ng pag-upa, pag-aayos, pinsala sa mga item sa pag-upa, at iba pa, ang BO-6 na form ay ginagamit.

Ang obligasyon - resibo (form code ayon sa OKUD 0790016) - ang unang kopya - ay ipinadala sa file cabinet ng salon, kung saan ito ay nakaimbak hanggang sa maibalik ang mga paupahang bagay. Ang punit-off spine ng kopyang ito ay nakarehistro sa accumulative sheet ng resibo at paghahatid ng kita at, kasama nito, ay inilipat sa departamento ng accounting.

Isang kopya ng obligasyon - resibo (form code ayon sa OKUD 0790017) - ang pangalawang kopya - ay ibinibigay sa nangungupahan upang kumpirmahin ang mga nirentahang bagay, pagbabayad ng halaga ng pag-upa, pati na rin ang kontrol sa mga karagdagang pagbabayad at ibinalik sa kanila sa ang oras ng pagbabalik ng mga bagay sa pag-upa. Sa kabaligtaran ng kopyang ito, ang mga tala ay ginawa tungkol sa pagbabayad para sa pagpapalawig ng panahon, karagdagang bayad para sa pinsala sa mga bagay sa pag-upa at ang kanilang pagkumpuni.

Sa kaso ng paulit-ulit o kasunod na karagdagang pagbabayad, isang numero ang ibibigay, ang numero nito ay nakadikit sa kanang itaas na bahagi ng likod na bahagi ng form.

Kapag nagbabalik ng mga bagay sa pagpaparenta, ang isang kopya ng resibo ng obligasyon ay nananatili sa customer. Ang isang tala sa pagbabalik ng mga bagay sa pagrenta ay ginawa sa una at pangalawang kopya ng form, at kinumpirma ng mga pirma ng receiver at ng kliyente.

Ang pagrenta ng oras-oras na mga bagay ay nakadokumento gamit ang isang cash register sa BO-9 form na may pag-iisyu ng isang cash register na resibo o isang punit-off na bahagi ng BO-11 form (02) sa customer. Posible ring gamitin ang BO-3 form, depende sa mass nature ng serbisyo at sa lokasyon ng rental point.

Ang form na ito ay ginagamit upang irehistro ang mga serbisyo ng pawnshop kapag nag-isyu panandaliang pautang(mga pautang) na sinigurado ng mga bagay o alahas. Ang form ay pinupunan ng controller (merchandiser) sa triplicate.

Pledge ticket (form code ayon sa OKUD 0790019) - ang unang kopya - ay inililipat sa pledgor kapag naglalagay ng mga bagay bilang collateral at tumatanggap ng loan. Kapag nabayaran na ang utang, ang kopyang ito ay ibinalik bilang kapalit ng mga bagay na ibinigay, at ang mga sumusunod ay hiwalay dito:

ü isang order sa cash desk, batay sa kung saan ang cashier ay tumatanggap ng pera mula sa pledgor at ibibigay ito sa kanya;

ü kupon sa pagbabayad, batay sa kung saan ang controller (merchandiser) ay gumagawa ng isang entry sa rehistro ng mga tiket sa pangako tungkol sa pagpapalabas ng mga bagay;

ü isang voucher para sa bodega, kung saan nag-iisyu siya ng mga item at inaalis ang mga ito sa pag-iingat.

Ang isang tala tungkol sa petsa ng pagbabayad at pagkuha ay dapat gawin ng cashier sa lahat ng tatlong mga kupon. Ang pagkuha at paghahatid ng mga bagay ay kinumpirma ng pirma ng pledgor sa pledge ticket.

Ang deposito ng tiket (form code ayon sa OKUD 0790019) - ang pangalawang kopya - pagkatapos punan at paghiwalayin ang order sa cashier, ay ginagamit upang mag-compile ng analytical accounting registers.

Imbentaryo ng mga bagay (form code ayon sa OKUD 0790020) - ang pangatlong kopya ng form - ay dapat na nakaimbak kasama ng mga bagay sa storage room hanggang sa matubos sila ng pledgor. Kapag may dumating na kupon sa bodega, ilalabas ng storekeeper ang mga item sa controller. Pinirmahan ng controller ang pagtanggap ng mga item sa control coupon, ihihiwalay ang control coupon mula sa imbentaryo at ipapasa ito sa storekeeper. Isinulat ng controller ang panghuling halaga ng ransom sa imbentaryo at, kasama ng mga ari-arian, ibinibigay ang imbentaryo sa pledgor.

Ang mga anyo ng una at pangalawang kopya ng tiket ng pangako ay maaaring may teknolohikal na aplikasyon, na maaaring maglaman ng paglalarawan ng mga kalkulasyon kapag tinatanggap ang pangako at kapag tinutubos ang mga bagay (bilang ng mga araw ng pangako, interes sa ibinigay na pautang, bayad para sa paggamit, bayad sa imbakan). Ang paunang presyo ng pagbebenta na napagkasunduan sa nagsangla sa auction at ang petsa ng pag-expire ng panahon ng palugit para sa pangako ay maaari ding ipahiwatig. Ang reverse side ng mga form na ito ay maaaring maglaman ng teksto ng pledge agreement at ang mga lagda ng mga partido.

Ang mga entry sa lahat ng tatlong kopya ng form ay ginawa sa panulat o sa isang computer ay hindi pinapayagan; Ang lahat ng mga lagda sa mga form ay dapat na orihinal.

Upang irehistro ang mga serbisyo ng pawnshop kapag tumatanggap ng mga item (o alahas) para sa imbakan, ginagamit ang form na BO-8, na ibinibigay sa triplicate ng controller (merchandiser).

Ang isang resibo sa kaligtasan (form code ayon sa OKUD 0790021) - ang unang kopya - ay ibinibigay sa depositor kapag tumatanggap ng mga bagay para sa imbakan. Sa pagtatapos ng imbakan, ang ligtas na resibo ay ibinalik ng depositor, at ang mga sumusunod na bahagi ay pinaghihiwalay mula dito:

ü isang order sa cash desk, na siyang batayan para sa cashier na makatanggap (mag-isyu) ng pera mula sa donor;

ü kupon sa pagbabayad, batay sa kung saan ang controller (merchandiser) ay gumagawa ng isang entry sa rehistro ng mga ligtas na resibo para sa pagpapalabas ng mga bagay;

ü isang kupon sa silid-imbakan, kung saan ang tagapag-alaga ng tindahan ay nag-iisyu ng mga item at inaalis ang mga ito mula sa pag-iingat.

Sa lahat ng mga kupon, ang cashier ay gumagawa ng tala na ang imbakan ay binayaran na.

Ang paghahatid ng mga bagay ay nakumpirma sa pamamagitan ng pirma ng naghahatid sa isang ligtas na resibo, na dapat itago sa pawnshop sa loob ng 5 taon.

Ang resibo sa kaligtasan (form code ayon sa OKUD 0790021) - ang pangalawang kopya ng form - pagkatapos na paghiwalayin ang nakumpletong order mula dito sa cashier, ay nagsisilbing batayan para sa pagtanggap ng bayad sa imbakan mula sa naghahatid sa oras ng pagtanggap ng mga bagay. Ang parehong kopya ay nagsisilbing batayan para sa departamento ng accounting upang mag-compile ng mga analytical accounting registers.

Ang imbentaryo ng mga bagay (form code ayon sa OKUD 0790022) - ang pangatlong kopya - ay pinupunan katulad ng imbentaryo ng mga bagay sa form BO-7.

Ang mga anyo ng una at pangalawang kopya ng resibo ng imbakan, pati na rin ang mga katulad na anyo ng resibo ng imbakan ng form BO-7, ay maaaring may teknolohikal na aplikasyon at ang teksto ng kasunduan sa imbakan.

Ang mga entry sa lahat ng mga kopya ng form na ito ay ginawa sa panulat o sa isang computer ay hindi pinapayagan; Ang lahat ng mga lagda sa mga form ay dapat na orihinal.

Ang form BO-9 (form code ayon sa OKUD 0790024) ay ibinibigay sa dalawang carbon copies at ginagamit sa mga sumusunod na kaso:

ü para sa pagpaparehistro ng lahat ng uri ng madalian at menor de edad na pag-aayos, pagsasaayos, pagsasaayos, kung saan walang panahon ng warranty, at kung saan ay isinasagawa sa presensya ng customer, kabilang ang sa bahay (pag-aayos ng sapatos, pananahi ng niniting na damit, sasakyan, radyo at kagamitan sa telebisyon, mga gamit sa bahay, pagkumpuni ng mga produktong metal at mga katulad nito);

ü kapag nagsasagawa ng photographic na gawain sa ilalim ng isang kontraktwal na anyo ng organisasyon at pagpapasigla ng paggawa.

Pakitandaan na kapag ginagamit ang form na ito, gagawin ng customer sapilitan isang resibo ng cash register o isang punit-off na bahagi ng “Coupon” ng form BO-11 (02) ay dapat na mailabas. Sa column na “Token number” ng BO-9 form, ilagay ang numero ng cash receipt o ang numero ng BO-11 form (02).

Ang form na ito ay nagsisilbing batayan para sa pagbuo ng isang materyal na ulat para sa pagtanggal ng mga natupok na materyales, mga ibinebentang produkto, gayundin para sa pagkalkula ng sahod sa mga gumaganap.

Kapag naglalagay ng mga indibidwal na order para sa pag-aayos at paggawa ng mga alahas mula sa mahahalagang metal at mga bato, ginagamit ang BO-10DM form.

Ang form na ito ay pinupunan ng receiver sa triplicate bilang isang carbon copy.

Ang order ng trabaho (form code ayon sa OKUD 0790028) - ang unang kopya - ay inilipat sa produksyon upang samahan ang order, ay ang batayan para sa pagkalkula ng sahod sa mga gumaganap at pagsusulat ng mga materyales. Ang kopyang ito ay naglalaman ng isang seksyon na "Pangalan ng trabaho at karagdagang mga pagbabayad", na nagpapakita ng mga karagdagang bayad para sa paglalagay ng sample, postal at iba pang mga gastos. Gayundin sa unang kopya mayroong isang espesyal na lugar para sa sketching.

Ang isang resibo (form code ayon sa OKUD 0790027) - ang pangalawang kopya - ay ibinibigay sa customer at ang batayan para sa pagtanggap ng tapos na produkto at pagtatasa ng kalidad nito. Kapag naibigay ang tapos na order, ibabalik ang kopyang ito sa kontratista.

Isang kopya ng resibo (form code ayon sa OKUD 0790027) - ang ikatlong kopya - ay ibinibigay sa customer kasama ang natapos na order. Ang kopyang ito ay may warranty card na pinunan ng kontratista.

Sa lahat ng mga kopya ng form ang isang marka ay ginawa na nagpapahiwatig ng pagpapalabas ng nakumpletong order, na kinumpirma ng pirma ng customer.

Ang Form BO-11(01) “Output Record Sheet” (form code ayon sa OKUD 0790030) ay ginagamit para i-record ang mga serbisyo ng hairdressing salon para sa bawat performer sa mga salon, beauty, manicure at pedicure ng mga lalaki at babae.

Ang mga sheet ay pinupunan araw-araw ng foreman at ginagamit upang kontrolin ang pagtanggap ng kita, magbayad ng sahod sa mga gumaganap, at upang isulat din ang mga natupok na materyales. Matapos suriin ang katumpakan ng pag-record ng halaga ng mga serbisyo, inilalagay ng cashier ang kanyang pirma sa naaangkop na hanay. Ang mga production accounting sheet ay napapailalim sa pang-araw-araw na pagpaparehistro sa "Ulat ng Cashier".

Kung sakaling gumana ang isang hairdressing salon nang walang cash register, dapat punan ng master ang form na BO-11(02) “Talon” (form code ayon sa OKUD 0790029). Ang nababakas na bahagi ng form na ito ay ibinibigay sa kliyente, at ang data ng lahat ng Kupon na ginamit sa panahon ng shift ay naitala sa Production Record Sheet para sa bawat master sa column na "Numero ng item ayon sa listahan ng presyo." Kapag gumagamit ng cash register, ang numero ng resibo ng pera ay ipinasok sa column na ito, at hindi kinakailangan ang form na BO-11 (02).

Ang Form BO-11 (02) Ang “Talon” ay ginagamit para sa pagkakaloob ng lahat ng uri ng serbisyo sa sambahayan kung saan ginagamit ang BO-9 form, kung walang kagamitan sa cash register.

Ang form ay ginagamit kapag naglalagay ng mga order para sa mga serbisyo sa paglalaba na may paunang at kasunod na mga paraan ng pagbabayad.

Pinupunan ng receiver ang form ng carbon copy sa triplicate, na ipinamamahagi tulad ng sumusunod:

Work order (form code ayon sa OKUD 0790032) - ang unang kopya - kasama ng order para sa produksyon. Batay sa kopyang ito, ang mga materyal na ari-arian ay tinanggal at ang mga sahod ay kinakalkula. Ang unang kopya ay naglalaman ng isang tear-off coupon, na mapupunit kung ang order ay hindi nakumpleto nang kasiya-siya. Kung walang tear-off coupon, ang order ay ipapadala para sa muling pagpapatupad. Sa pagtanggap ng order, sinusuri ng customer ang kalidad ng order at inilalagay ang kanyang pirma sa likod ng unang kopya.

Ang resibo (form code ayon sa OKUD 0790031) - ang pangalawang kopya - ay ibinibigay sa customer at ito ay kumpirmasyon ng order at ang halaga nito. Matapos matanggap ang order, ang resibo ay mananatili sa customer at nagsisilbing isang dokumento ng garantiya. Naglalaman din ang kopyang ito ng tear-off coupon, na mapupunit kung ang order ay hindi nakumpleto nang kasiya-siya. Ang napunit na kupon ay nananatili sa tatanggap kasama ang tear-off coupon ng order upang kontrolin ang muling pagpapatupad ng utos. Ang resibo na walang tear-off coupon ay ibinalik sa customer.

Ang isang kopya ng resibo (form code ayon sa OKUD 0790031) - ang ikatlong kopya - ay ginagamit upang magtala ng kita. Ang isang kopya ng resibo ay inilipat sa departamento ng accounting at nagsisilbing isang kontrol na dokumento para sa pagtatala ng mga resibo at mga order.

Ang form na ito ay ginagamit sa paggawa ng mga monumento, lapida, bakod at iba pa. Maaaring gamitin ang form para sa paunang pagbabayad, gayundin para sa kasunod na pagbabayad. Ang form ay isinulat ng tatanggap sa triplicate.

Ang order ng trabaho (form code ayon sa OKUD 0790312) - ang unang kopya - ay ginagamit upang samahan ang order sa produksyon, upang isulat ang mga materyal na asset, upang kalkulahin ang mga sahod. Ang unang kopya ay naglalaman ng isang tear-off coupon, na mapupunit kung ang order ay hindi nakumpleto nang kasiya-siya. Ang isang order sa trabaho na walang tear-off coupon ay kasama ng order sa produksyon upang maalis ang mga depekto. Sa reverse side, sa kaso ng isang indibidwal na order, isang sketch ng produkto ang ginawa at ang mga sukat ay ipinahiwatig. Sa pagtanggap ng order, sinusuri ng customer ang kalidad ng trabaho at inilalagay ang kanyang pirma sa likod ng order.

Ang resibo (form code ayon sa OKUD 0790311) - ang pangalawang kopya ng form - ay ibinibigay sa customer, ay kumpirmasyon ng order, ang halaga nito at nananatili sa customer bilang isang dokumento ng garantiya pagkatapos matanggap ang order. Ang panahon ng warranty ay itinatag ng batas at ipinahiwatig sa ibabang kaliwang sulok sa itaas ng tear-off coupon. Sa kaso ng hindi kasiya-siyang pagpapatupad ng order, ang isang kupon ay napunit din mula sa resibo. Ang isang tear-off coupon mula sa resibo at mula sa work order ay nananatili sa receiver upang subaybayan ang pag-aalis ng mga depekto. Sa reverse side ng resibo, sa kaso ng isang indibidwal na order, isang sketch ang ginawa at ang mga sukat ng produkto ay ipinahiwatig.

Ang isang kopya ng resibo (form code ayon sa OKUD 0790311) - ang ikatlong kopya - ay ginagamit upang magtala ng kita. Matapos gawin ang lahat ng kinakailangang mga entry, ang isang kopya ay ililipat sa departamento ng accounting at nagsisilbing isang kontrol na dokumento para sa pagtatala ng mga resibo at mga order.

Tandaan!

Sa kasunod na paraan ng pagbabayad, ang data sa pagbabayad para sa order ay ipinasok bilang isang carbon copy sa lahat ng mga kopya ng order sa pagbabayad.

Ang Form BO-13 (02) ay ginagamit kapag naglalagay ng mga order para sa mga serbisyo ng libing at may paunang paraan lamang ng pagbabayad. Ang form na ito ay isinulat bilang isang kopya ng carbon sa apat na kopya, at ang harap na bahagi ay sagutan muna, pagkatapos ay ang likod.

Ang work order (form code ayon sa OKUD 0790314) - ang unang kopya - ay nasa funeral service agent. Matapos makumpleto ang trabaho at mga serbisyo, pumipirma ang customer sa likurang bahagi at kinukumpirma ang halagang natanggap mula sa kanya.

Isang kopya ng work order (form code ayon sa OKUD 0790314) - ang pangalawang kopya ng form - napupunta sa produksyon.

Ang resibo (form code ayon sa OKUD 0790313) - ang ikatlong kopya - ay ibinibigay sa customer at nagsisilbing kumpirmasyon ng order at ang halaga nito.

Isang kopya ng resibo (form code ayon sa OKUD 0790313) - ang pang-apat na kopya - ay ginagamit upang magtala ng kita.

Kung ang pagbabayad ay ginawa sa pamamagitan ng bank transfer, ang impormasyon ng pagbabayad ay inilalagay sa una, ikalawa at ikaapat na kopya ng form na ito kapag natanggap ang mga pondo sa account ng serbisyo sa libing. Ang ikatlong kopya, iyon ay, ang resibo, ay minarkahan na "bayad" at pinatunayan ng ahente ng serbisyo ng libing.

Maaari mong malaman ang higit pa tungkol sa mga tanong tungkol sa mahigpit na mga form sa pag-uulat sa aklat ng JSC "BKR-Intercom-Audit" " Mahigpit na mga form sa pag-uulat».

Aling bahagi ng BSO ang dapat mong ibigay sa kliyente, at aling bahagi ang dapat mong itago para sa iyong sarili? Ang tanong na ito ay itinatanong ng maraming negosyante na may karapatan pa rin na huwag gumamit ng kagamitan sa cash register (mula rito ay tinutukoy bilang CCT). Magbasa nang higit pa tungkol sa pamamaraan para sa pagpaparehistro ng isang transaksyon gamit ang mahigpit na mga form sa pag-uulat (SSR) sa aming artikulo.

TANDAAN! Ang mga organisasyon at indibidwal na negosyante na nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko ay may karapatan na huwag gumamit ng mga cash register at patuloy na gamitin ang "lumang" BSO hanggang 07/01/2019, at mula sa petsang ito dapat silang magsimulang mag-isyu ng cash register o mga tseke ng BSO sa mga kliyenteng nabuo. gamit ang mga katulad na kagamitan. Ang isang pagbubukod ay ang sektor ng pagtutustos ng pagkain, na ang mga negosyo (maliban sa mga indibidwal na negosyante na walang mga empleyado). Tinatalakay ng artikulo ang pamamaraan para sa paglalapat ng lumang uri ng BSO, na hindi na ipatutupad mula 07/01/2019.

Paano nakumpleto ang isang transaksyon gamit ang BSO?

Alinsunod sa Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation "Sa pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabayad ng cash..." na may petsang 05/06/2008 No. 359, ang pagkakaloob ng mga serbisyo sa populasyon, na isinasagawa gamit ang cash nang hindi gumagamit ng cash registers, ay dapat na sinamahan ng pagpaparehistro ng BSO, na katumbas ng mga cash receipts.

Gamit ang BSO, sa partikular, ang mga sumusunod na dokumento ay iginuhit:

• mga tiket;
• voucher;
• mga resibo;
• mga dokumento sa paglalakbay,
• mga tiket sa panahon;
• mga kupon, atbp.

Maaari mong malaman ang tungkol sa maximum na halaga ng mga pagbabayad ng cash sa pagitan ng mga kumpanya mula sa artikulong "Ano ang maximum na halaga ng mga pagbabayad ng cash sa pagitan ng mga legal na entity?" .

Mga pangunahing detalye ng BSO

Ayon kay newsletter Ministri ng Pananalapi "Sa pamamaraan para sa pag-apruba ng mga anyo ng mahigpit na mga form sa pag-uulat" na may petsang 08/22/2008, anumang BSO na may maliliit na eksepsiyon na nakalista sa mga talata. 5, 6 ng Resolution No. 359, ay maaaring gawin ng mga organisasyon sa isang indibidwal na batayan. Sa kasong ito, kailangang mag-ingat na ang BSO ay naglalaman ng mga pangunahing detalye (sugnay 3 ng Resolusyon Blg. 359):

• pangalan ng form, serye at 6-digit na numero;
• pangalan ng kumpanya o buong pangalan;
• legal na address ng nagbebenta;
• TIN ng negosyo o indibidwal na negosyante;
• pangalan ng serbisyong ibinigay;
• gastos ng serbisyo sa rubles;
• ang halaga na binayaran sa cash at/o sa pamamagitan ng card ng pagbabayad;
• petsa ng pagguhit ng dokumento ng pag-areglo at paggawa ng pagbabayad;
• posisyon at buong pangalan ng taong responsable para sa pagguhit ng dokumento at pagsasagawa ng transaksyon sa negosyo, personal na lagda at, kung magagamit, ang selyo ng kumpanya (IP);
• iba pang mga detalye na kinakailangan upang mas maipakita ang mga detalye ng transaksyon na ginagawa.

Ayon sa mga kondisyong nakapaloob sa talata 4 ng Resolution No. 359, kailangang tiyakin ng mga negosyo (IP) ang paggawa ng BSO alinman sa pamamagitan ng pag-print (na may imprint ng tagagawa sa bawat form) o sa pamamagitan ng pagbuo ng isang dokumento gamit ang mga awtomatikong pamamaraan (sa isang computer) . Ang mga tuloy-tuloy na numero at serye ay naka-print sa mga form sa pag-print ng tagagawa. Ang serye at BSO number ay maaari lamang i-duplicate sa isang kopya o isang punit-off spine (clause 9 ng Resolution No. 359).

Alinsunod sa talata 8 ng Resolution No. 359, ang BSO ay dapat na iguhit na isinasaalang-alang ang katotohanan na ang isa pang kopya ng dokumento ay pinupunan sa parehong oras, o ito ay kinakailangan na ang form ay may isang nababakas na bahagi, maliban sa sa mga kaso kung saan ang lahat ng mga detalye ng dokumento ay napunan sa pamamagitan ng typographical o electronic na paraan.

Aling kopya ng BSO ang ibinibigay sa kliyente?

Alinsunod sa mga talata. 18, 19 ng Resolution No. 359, isang organisasyon o indibidwal na negosyante kapag nagbibigay ng mga serbisyo para sa cash (kabilang ang kapag gumagamit ng card sa pagbabayad), kapag naghahanda ng mga dokumento para sa BSO nang walang cash register, dapat nilang tiyakin ang kaligtasan ng mga nakatali na libro na may mga resibo, mga kopya (o mga spine, kung ginamit ang mga form na may tear-off line).

Sa talata 20 ng Resolution No. 359, kabilang sa mga patakaran para sa pag-apply ng BSO kapag nagbabayad ng cash, nakasaad na ang isang dokumentong nagpapatunay sa pagtanggap ng cash (o pagbabayad sa pamamagitan ng payment card), na nilagdaan ng cashier, ay dapat ibigay sa kliyente.

Ang isang pangkalahatang pagsusuri sa dalawang pamantayang ito ay nagpapahiwatig na ang kliyente ay binibigyan ng orihinal na dokumento ng BSO, habang ang nagbebenta ay nagpapanatili ng alinman sa isang kopya na may pirma ng kliyente o ang gulugod (kung ang form ay ibinigay na may linyang punit-off).

Mga resulta

Hanggang 07/01/2019, ang mga organisasyon o indibidwal na negosyante, kapag nagpoproseso ng mga transaksyon (pagbibigay ng mga serbisyo) para sa cash o sa kondisyon ng pagbabayad sa pamamagitan ng mga card sa pagbabayad, ay maaaring, nang hindi gumagamit ng cash register, tumanggap ng pera sa pamamagitan ng pag-isyu ng isang BSO. Ang form ng BSO ay maaaring mabuo ng nagbebenta nang nakapag-iisa, sa kondisyon na ang lahat ng mga kinakailangang detalye ay kasama dito.

Ang BSO ay ibinibigay pagkatapos makatanggap ng cash mula sa kliyente o kapag gumagamit ng card sa pagbabayad sa oras ng pagbabayad. Kasama ng pagbabago (card), ibinabalik ng nagbebenta ang isang nararapat na ibinigay dokumento sa pagbabayad kasama ang kanyang pirma. Ang kliyente ay binibigyan ng orihinal na dokumento ng pagbabayad o isang tear-off na resibo, at ang nagbebenta ay nananatili sa isang kopya ng dokumento o isang tear-off na resibo. Dapat panatilihin ng nagbebenta ang mga dokumentong ito sa loob ng 5 taon.

Malalaman mo ang higit pa tungkol sa panahon ng pag-iimbak ng mga naturang dokumento mula sa artikulo

A.S. Kolosovskaya, consultant ng buwis

Paano gumana nang tama sa mahigpit na mga form sa pag-uulat

Ang pamamaraan para sa pagpaparehistro, imbakan, pagkasira ng BSO at pagmuni-muni ng mga transaksyon sa kanila sa accounting

Tulad ng alam mo, ang mga organisasyon at negosyante na nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko ay may karapatang mag-isyu ng mahigpit na mga form sa pag-uulat (SSR) sa mga customer sa halip na mga tseke sa cash register )sugnay 2 sining. 2 ng Pederal na Batas ng Mayo 22, 2003 No. 54-FZ "Sa paggamit ng mga kagamitan sa pagpaparehistro ng cash kapag nagsasagawa ng mga pagbabayad ng pera at (o) mga pag-aayos gamit ang mga card sa pagbabayad" (mula dito ay tinutukoy bilang Batas ng CCP).

Sa artikulong ito titingnan natin kung paano maayos na magtrabaho sa mga naturang form mula sa sandali ng kanilang pagkuha hanggang sa pagkasira, pati na rin kung paano maipakita ang paggalaw ng BSO sa accounting at tax accounting.

Ang form ay depende sa uri ng serbisyo

Upang matukoy kung aling form ang kailangan mong gamitin, kailangan mong tingnan kung mayroong kasalukuyang naaprubahang form para sa iyong uri ng serbisyo. Kung mayroong ganoong form, kailangan mong gamitin ito, at kung hindi, kakailanganin mong bumuo ng form sa iyong sarili O pp. 3, 5, 7 Mga regulasyon sa pagpapatupad ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pag-aayos gamit ang mga card sa pagbabayad nang hindi gumagamit ng kagamitan sa cash register, naaprubahan. Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Mayo 6, 2008 No. 359 (mula rito ay tinutukoy bilang Mga Regulasyon),. Alalahanin natin na kung ang isang uri ng aktibidad ay kabilang sa mga serbisyong ibinibigay sa populasyon ay tinutukoy ng All-Russian Classifier of Such Services (OKUN). )All-Russian classifier ng mga serbisyo sa populasyon OK 002-93, naaprubahan. Resolution ng State Standard of Russia na may petsang Hunyo 28, 1993 No. 163.

Mga form ng BSO na naaprubahan "mula sa itaas"

Para sa ilang uri ng mga serbisyo, ang mga form ng BSO ay maaaring bumuo at maaprubahan ng alinmang ahensya ng pederal na pamahalaan At pp. 5-7 Mga Probisyon. Halimbawa, ang Ministri ng Transportasyon ay may karapatang magtatag ng mga anyo ng mga tiket sa hangin at iba pang mga dokumento na ginagamit sa pagbibigay ng mga serbisyo para sa transportasyon ng hangin ng mga pasahero, bagahe, kargamento V sugnay 4 sining. 105 ng Air Code ng Russian Federation; subp. 5.2.3 sugnay 5 ng Mga Regulasyon sa Ministri ng Transportasyon ng Russian Federation, naaprubahan. Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Hulyo 30, 2004 No. 395; Order ng Ministry of Transport ng Russia na may petsang Mayo 18, 2010 No. 116.

Ang mga sumusunod ay kasalukuyang may bisa BS na inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi TUNGKOL SA clause 3 of the Regulations... inaprubahan. Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Marso 31, 2005 No. 171 (nawalang puwersa) :

• resibo para sa insurance premium (pagbabayad )naaprubahan Sa pamamagitan ng Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Mayo 17, 2006 No. 80n;
• resibo para sa pagbabayad para sa gasification at mga serbisyo sa supply ng gas ako naaprubahan Sa pamamagitan ng Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang 02/09/2007 No. 14n;
• pakete ng turista A naaprubahan Sa pamamagitan ng Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Hulyo 9, 2007 No. 60n;
• deposito ng tiket at resibo sa kaligtasan ako naaprubahan Sa pamamagitan ng Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Enero 14, 2008 No. 3n;
• resibo para sa pagbabayad para sa mga serbisyo ng beterinaryo G naaprubahan Sa pamamagitan ng Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang 04/09/2008 No. 39n.

Ngayon tungkol sa kung paano gamitin ang mga lumang BSO, naaprubahan kahit na bago ang pagpasok sa puwersa ng kasalukuyang Mga Regulasyon sa mga pagbabayad ng cash na walang CC T:

• Ang BSO na inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi sa panahon ng bisa ng mga lumang Regulasyon sa mga pagbabayad ng cash na walang mga cash register (mula 04/12/2005 hanggang 05/20/2008) ay dapat gamitin ng lahat na nagbibigay ng mga uri ng serbisyo kung saan ang mga ito nabuo ang mga form At sugnay 2 ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Mayo 6, 2008 No. 359; sugnay 3 ng Mga Regulasyon sa pagpapatupad ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pag-aayos gamit ang mga card sa pagbabayad nang hindi gumagamit ng kagamitan sa cash register, naaprubahan. Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Marso 31, 2005 No. 171 (nawalang puwersa);
• Ang inaprubahan ng BSO bago ang 04/12/2005 ay maaari lamang ilapat hanggang 12/01/200 8sugnay 2 ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Mayo 6, 2008 No. 359; Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 06/09/2009 No. 03-01-15/6-291. Bagama't hanggang ngayon ay may mga organisasyon pa rin na gumagamit ng mga hindi napapanahong anyo ng BSO. Halimbawa, may mga hotel na nag-iisyu ng mga invoice sa kanilang mga bisita kapag natanggap ang pagbabayad sa form No. 3-G Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 13, 1993 No. 121. Gayunpaman, ipinaliwanag ng Ministri ng Pananalapi na ang form na ito ng form ay hindi na magagamit bilang isang mahigpit na dokumento sa pag-uulat. T Mga Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 08/07/2009 No. 03-01-15/8-400, may petsang 01/19/2009 No. 03-01-15/1-11.
  Bilang resulta, ang mga patuloy na gumagamit ng hindi napapanahong BSO ay pinagmumulta ng mga awtoridad sa buwis sa ilalim ng Art. 14.5 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation para sa hindi paggamit ng mga cash register. Gayunpaman, nakalimutan nila ang katotohanan na ang mga lumang form ay karaniwang naglalaman ng lahat ng kinakailangang detalye. Samakatuwid, sa karamihan ng mga kaso, kinakansela ng mga korte ang multa, na nagpapaliwanag na ang tanging kinakailangan para sa form ay naglalaman ito ng mga kinakailangang detalye V Resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng Eastern Military District na may petsang Hunyo 10, 2009 No. A39-649/2009; FAS DVO na may petsang Marso 25, 2009 No. F03-997/2009; FAS MO na may petsang Hulyo 7, 2009 Blg. KA-A41/5848-09; FAS NWO na may petsang Oktubre 19, 2009 Blg. A44-1605/2009; FAS CO na may petsang 04.08.2009 No. A62-2237/2009. Totoo, mayroon ding desisyon ng korte na pabor sa mga awtoridad sa buwis V Resolusyon ng Federal Antimonopoly Service No. F03-2286/2009 na may petsang Hunyo 3, 2009. Gayunpaman, nang kinilala na mayroong isang pagkakasala, gayunpaman ay pinalaya ng korte ang service provider mula sa pananagutan dahil sa kawalang-halaga ng krimen. O Art. 2.9 Code of Administrative Offenses ng Russian Federation;
• Ang mga lumang SSR ay maaari ding gamitin kung ang awtoridad na binigyan ng kapangyarihan na aprubahan ang mga form ng SSR ay hindi pa ito nabubuo l sugnay 2 ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang 05/06/2008 No. 359.

Ang mga form ng BSO ay binuo nang nakapag-iisa

Kung nalaman mo yan mandatoryong anyo Walang BSO para sa iyong mga serbisyo (at sa karamihan ng mga kaso ito ang eksaktong kaso), pagkatapos mula Mayo 2008 mayroon kang karapatan na independiyenteng bumuo ng isang BSO form TUNGKOL SA Liham ng impormasyon mula sa Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Agosto 22, 2008. Mahalaga lamang na isama sa BSO ang lahat ng kinakailangang detalye na nakalista sa Mga Regulasyon At sugnay 3 ng Mga Regulasyon. Ibig sabihin, hindi maaaring mas kaunti ang mga detalye kaysa sa ipinahiwatig, ngunit maaari kang magdagdag ng mga karagdagang detalye sa BSO O subp. "k" sugnay 3 ng Mga Regulasyon. Gayunpaman, hindi ka dapat maging masigasig sa mga karagdagang detalye. Pagkatapos ng lahat, kahit na ikaw, na napunan ang lahat ng mga kinakailangang detalye, ay hindi punan ang mga karagdagang detalye na iyong ipinasok, kung gayon ang hukuman ay maaaring theoretically itumbas ito sa hindi pag-isyu ng BSO at ikaw ay pagmumultahin para sa hindi paggamit ng CC T Art. 14.5 Code of Administrative Offenses ng Russian Federation.

Ang layout ng mga detalye sa form ay naiwan din sa mga service provider.

Kung walang mandatoryong BSO form para sa iyong mga serbisyo, bumuo ito sa iyong sarili bilang pagsunod sa mga kinakailangan ng Mga Regulasyon at aprubahan ito sa pamamagitan ng utos ng organisasyon. Maaari mong kunin ang lumang BSO form bilang sample, na nag-aalis mula doon ng mga sanggunian sa mga detalye ng regulasyong dokumento na nag-apruba sa form at OKUD code. Ito ay magliligtas sa iyo mula sa mga hindi kinakailangang legal na hindi pagkakaunawaan tungkol sa legalidad ng paggamit ng mga lumang BSO form.

At isa pang kinakailangan na karaniwan sa lahat ng mga form: ang form ay dapat magbigay ng sabay-sabay na pagpuno ng isang kopya ng form o may isang punit-off na bahagi b sugnay 8 ng Mga Regulasyon.

Mga detalye ng mandatory BS TUNGKOL SA sugnay 3 ng Mga Regulasyon :

• pangalan ng dokumento, anim na digit na numero at serye nito;
• pangalan at legal na anyo - para sa organisasyon o f. At. O. - para sa isang negosyante;
• ang lokasyon ng permanenteng executive body ng organisasyon, at kung wala, ng ibang katawan o tao na may karapatang kumilos sa ngalan ng organisasyon;
• TIN ng organisasyon o entrepreneur na nagbigay ng dokumento;
• uri at halaga ng serbisyo;
• halaga ng pagbabayad;
• mga petsa ng pagkalkula at paghahanda ng dokumento;
• posisyon, f. At. O. ang taong responsable para sa transaksyon, ang kanyang personal na lagda, ang selyo ng organisasyon o negosyante.

Maliban kapag:

• <или>ang awtoridad na bumuo ng form ay nagtatag din ng isang espesyal na pamamaraan para sa pagpuno nito ako subp. "a" sugnay 8 ng Mga Regulasyon;
• <или>lahat ng mga detalye ng BSO ay pinupunan sa typographically sa panahon ng paggawa nito At subp. "b" sugnay 8 ng Mga Regulasyon;
• <или>lahat ng mga detalye ng BSO ay napunan sa elektronikong paraan e subp. “c” sugnay 8 ng Mga Regulasyon.

Maaari bang magkaroon ng cash receipt order (PKO) )pinag-isang form No. KO-1, naaprubahan. Resolution ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Agosto 18, 1998 No. 88 palitan ang BSO?

Ang PKO at ang resibo para dito ay maaaring gamitin bilang isang BSO kung ang mga ito ay ginawa sa isang printing house at naglalaman ang mga ito ng lahat ng mga detalye na kinakailangan para sa isang BSO. Ganoon din ang iniisip ng maraming korte. s tingnan, halimbawa, ang Resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ZSO na may petsang 05.11.2009 No. A45-10533/2009; FAS PO na may petsang 08.10.2009 No. A65-12792/2009. Totoo, ang pagkakaroon ng mga legal na hindi pagkakaunawaan ay nagpapakita na ang mga naturang aksyon ay inaprubahan ng mga awtoridad sa buwis hindi sila tumatawag. Mayroon ding desisyon ng korte na hindi pabor sa organisasyon At Resolution ng Federal Antimonopoly Service ng Northern Territory noong Setyembre 3, 2009 No. A21-1389/2009.

Bukod dito, kung ang mga resibo mga cash order Magkakaroon ka hindi lamang ng mga pangunahing dokumento ng pera, kundi pati na rin ng BSO, pagkatapos ay kakailanganin mong gumuhit, mag-imbak at mag-account para sa mga ito sa parehong paraan tulad ng mahigpit na mga form sa pag-uulat. Kaya mas ligtas na bumuo ng form sa iyong sarili at gamitin ito.

Paano gumawa ng BSO

Dapat ihanda ang mahigpit na mga form sa pag-uulat b sugnay 4 ng Mga Regulasyon:

• <или>sa isang typographical na paraan;
• <или>gamit ang mga automated system.

Ang mga BSO printing house ay naka-print na dati. Ipaalala lang namin sa iyo na ang pagpi-print ng BSO ay dapat magpahiwatig ng karagdagang impormasyon tungkol sa tagagawa (pinaikling pangalan, numero ng pagkakakilanlan ng buwis, lokasyon, numero at taon ng order, sirkulasyon )sugnay 4 ng Mga Regulasyon, sugnay 9 ng Mga Regulasyon.

Ano ito awtomatikong sistema? Sa katunayan, kakayahan ng Ministri ng Industriya at Kalakalan na magbigay ng paglilinaw sa isyung ito. A Mga Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 08/03/2010 No. 03-01-15/6-170, may petsang 02/03/2009 No. Hindi. 03-01-15/2-96. Hindi pa siya naglalabas ng anumang paglilinaw.

Ang Mga Regulasyon ay nagtatatag lamang ng mga kinakailangan para sa awtomatikong sistema, ayon sa kung saan ito dapat A sugnay 11 ng Mga Regulasyon:

• magkaroon ng proteksyon mula sa hindi awtorisadong pag-access;
• kilalanin, itala at iimbak ang lahat ng mga transaksyon na may form nang hindi bababa sa 5 taon;
• panatilihin natatanging numero at isang serye ng mga anyo.

Kasabay nito, naniniwala ang mga awtoridad sa regulasyon na ang isang ordinaryong computer ay hindi angkop para sa paggawa ng BSO. Ang dahilan ay hindi ito nagbibigay ng proteksyon, pagtatala at pag-iimbak ng impormasyon tungkol sa form. Ayon sa Ministri ng Pananalapi at mga awtoridad sa buwis, ang automated system ay dapat matugunan ang mga kinakailangan para sa mga cash register e Mga Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Nobyembre 25, 2010 No. 03-01-15/8-250, may petsang Pebrero 3, 2009 No. 03-01-15/1-43; Liham ng Federal Tax Service ng Russia para sa Moscow na may petsang Nobyembre 30, 2009 No. 17-15/126038.

Kaya ang tanong na ito ay nananatiling bukas.

Kami ay bumibili, nag-iimbak at sinisira ang BSO

Pansin

Ang isang nasirang anyo ay hindi basta-basta itatapon. Dapat itong i-cross out at idikit sa blangko ng accounting book V sugnay 10 ng Mga Regulasyon.

Una, kailangan mong piliin ang empleyado na responsable para sa SSR. Ang isang kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi ay dapat tapusin sa naturang empleyado. At Art. 244 Labor Code ng Russian Federation; sugnay 14 ng Mga Regulasyon. Makakatanggap siya ng mga BSO, isasaalang-alang ang mga ito sa isang espesyal na libro, maging responsable para sa kanilang kaligtasan, punan ang mga ito mismo o ibigay ang mga ito sa mga empleyadong tumatanggap ng cash bilang bayad para sa mga serbisyo. Dapat tanggapin ng responsableng empleyado ang biniling mga form sa pagkakaroon ng isang komisyon na nilikha sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng ulo, pagsuri sa bilang ng mga form, serye at mga numero gamit ang data sa invoice sa pag-print. Batay sa mga resulta ng pagtanggap, ang komisyon ay gumuhit ng isang pagkilos ng pagtanggap ng mga form sa anumang anyo, at ang responsableng empleyado ay nagtatala ng kanilang pagdating sa BS accounting book TUNGKOL SA pp. 13, 15 Mga Regulasyon. At kapag iniabot ang mga form sa empleyado na direktang magbabayad sa mga kliyente, ang taong responsable para sa mga form ay nagpapahiwatig sa BSO accounting book ang pagkonsumo at balanse ng mga form.

Sabihin natin kaagad na kung nag-isyu ka ng BSO kaagad pagkatapos na maibigay ang serbisyo at ang mga nalikom ay napunta sa cash book para sa araw na iyon, kung gayon para lamang sa kakulangan ng BSO accounting book at kumilos sa kanilang pagtanggap at pagsira sa pamamagitan ng responsibilidad na administratibo walang makakaakit sa iyo T Art. 14.5, art. 15.1 Code of Administrative Offenses ng Russian Federation. At dahil ang mga gawa at ang BSO accounting book ay hindi pinagmumulan ng mga dokumento at hindi accounting registers, ikaw ay pagmumultahin sa ilalim ng Art. 120 ng Tax Code ng Russian Federation, hindi rin magtatagumpay ang mga awtoridad sa buwis.

Gayunpaman, sa kadahilanang ito, hindi ka dapat tumanggi na gumuhit ng isang libro at kumilos sa pagkasira ng BSO. Pagkatapos ng lahat, ang organisasyon mismo ay pangunahing interesado sa kanilang disenyo. Kailangan mo ring kontrolin ang bilang ng mga form na mayroon ang mga empleyado. Ngunit ang isang serbisyo ay hindi isang produkto, at ang imbentaryo ay maaaring magbunyag ng kaunti. Samantalang ang BSO accounting book ay agad na nagpapakita na ikaw, halimbawa, ay nagbigay ng 100 na mga form sa isang empleyado na tumatanggap ng pera mula sa mga customer para sa mga serbisyo, ngunit 80 lamang ang ibinalik sa iyo. Nangangahulugan ito na ang empleyado ay kailangang ipaliwanag kung saan niya inilagay ang natitira 20 mga form. Sa aming palagay, ang talagang mapapabayaan ay ang pagtanggap ng mga form - upang tanggapin ang BSO, isang accounting book at isang invoice para sa mga form na inisyu ng bahay-imprenta ay sapat na.

Walang pinag-isang anyo ng BSO accounting book, para ikaw mismo ang bumuo nito, o maaari mong kunin ang form mula sa GME Guidelines SA Appendix Blg. 6 sa Mga Tagubilin para sa paggamit, paggawa, pag-iimbak, at pagtatala ng mahigpit na mga dokumento sa pag-uulat (Appendix Blg. 2 sa Minutes ng pulong ng GMEC na may petsang Hunyo 29, 2001 Blg. 4/63-2001) o gamitin ang book form na inaprubahan ng Ministry of Finance para sa mga empleyado ng pampublikong sektor V Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Setyembre 23, 2005 No. 123n. Ang mga sheet nito ay dapat na may bilang, laced, pinirmahan ng manager at chief accountant at selyado ng selyo ng organisasyon At sugnay 13 ng Mga Regulasyon.

Binabalaan namin ang empleyado

Ang pagpuno sa hindi lahat ng detalye ng BSO ay katumbas ng hindi nito pag-isyu nito, na hahantong sa pagpataw ng multa para sa hindi paggamit ng CC. T Art. 14.5 Code of Administrative Offenses ng Russian Federation; sugnay 4 ng Resolution of the Plenum ng Supreme Arbitration Court ng Russian Federation na may petsang Hulyo 31, 2003 No. 16; sugnay 3 ng Mga Regulasyon; Resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng Far East Branch ng Pebrero 28, 2007 No. F03-A51/07-2/123; FAS North Caucasus Region na may petsang Abril 29, 2009 No. A32-18480/2008-56/286-13AZH:

• para sa organisasyon - mula 30,000 hanggang 40,000 rubles;
• bawat empleyado, kung saan mga responsibilidad sa trabaho kasama ang pagpapalabas ng BSO, - mula 1500 hanggang 2000 rubles.

Sa pamamaraan para sa pag-iimbak ng BSO kumplikadong mga kinakailangan hindi - sapat na kung iimbak mo ang mga form sa isang ligtas, na dapat na selyadong sa pagtatapos ng bawat araw ng trabaho b sugnay 16 ng Mga Regulasyon. Bilang karagdagan, ang imbentaryo ng mga form ay dapat isagawa nang sabay-sabay sa imbentaryo ng cash sa cash register. e sugnay 17 ng Mga Regulasyon; pp. 3.39, 3.40, 3.41 Mga patnubay sa pamamaraan para sa imbentaryo ng ari-arian at mga obligasyon sa pananalapi, naaprubahan. Sa pamamagitan ng Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Hunyo 13, 1995 No. 49; pp. 37, 38 Pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash sa Russian Federation, naaprubahan. Sa pamamagitan ng desisyon ng Lupon ng mga Direktor ng Central Bank ng Russian Federation na may petsang Setyembre 22, 1993 No. 40.

Ang mga kopya at mga tinik ng ginamit at nasira na mga form, na nakaimpake sa mga selyadong bag, ay dapat na nakaimbak nang hindi bababa sa 5 taon mula sa katapusan ng taon kung saan ginamit ang mga ito. Kapag natapos ang panahong ito at lumipas ang isang buwan mula noong huling imbentaryo ng BSO, maaari silang sirain sa pamamagitan ng paglikha ng isang komisyon at pagbubuo ng isang pagkilos ng pagsira sa mga blangko. V sugnay 19 ng Mga Regulasyon, sugnay 1.4 ng Listahan ng mga karaniwang dokumento sa pamamahala ng archival na nabuo sa proseso ng mga aktibidad ng mga katawan ng estado, lokal na pamahalaan at organisasyon, na nagpapahiwatig ng mga panahon ng imbakan, naaprubahan. Sa pamamagitan ng Order ng Ministry of Culture ng Russia na may petsang Agosto 25, 2010 No. 558. Maaari mong gawin ang anyo ng naturang kilos sa iyong sarili o kunin ang anyo ng kilos na binuo para sa mga empleyado ng estado. V Appendix Blg. 2 sa Mga Tagubilin para sa Pagtutuos ng Badyet, naaprubahan. Sa pamamagitan ng Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 30, 2008 No. 148n.

Isinasaalang-alang namin ang BSO

SA accounting Ang BSO ay makikita sa off-balance sheet account 006 “Strict reporting forms” sa isang conditional valuation e Tsart ng mga account para sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng mga organisasyon, naaprubahan. Sa pamamagitan ng Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Oktubre 31, 2000 No. 94n. Mas madaling suriin ang BSO sa halaga ng aktwal na gastos para sa kanilang produksyon.

Dati, inirerekomenda ng GMEC na ang mga biniling BSO ay unang i-account sa account 10 "Mga Materyales" sa aktwal na halaga ng mga ito at, habang ginagamit ang mga ito, isulat sa account ng gastos A Mga tagubilin para sa paggamit, paggawa, pag-iimbak, at pagtatala ng mga mahigpit na dokumento sa pag-uulat (Appendix Blg. 2 sa Minutes ng pulong ng GMEC na may petsang Hunyo 29, 2001 Blg. 4/63-2001). Gayunpaman, ito, una, kumplikadong accounting. At pangalawa, sa pangkalahatan ay sumasalungat ito sa layunin ng account 10, dahil ang mga BSO mismo ay walang anumang halaga, at samakatuwid ay halos hindi sila matatawag na mga imbentaryo. Para sa mga kadahilanang ito, hindi tamang gamitin ang account 10 para sa BSO accounting. Karaniwan, ang halaga ng mga form kaagad pagkatapos mai-post ang mga ito ay kasama sa mga gastos sa pamamagitan ng pag-post: ang pag-debit ng account 26 "Mga pangkalahatang gastos sa negosyo" (o 44 "Mga gastos sa pagbebenta") at ang kredito ng account 60 "Mga pag-aayos sa mga supplier at kontratista" .

O gastos sa opisina V subp. 17 sugnay 1 sining. 346.16 Tax Code ng Russian Federation; Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Mayo 17, 2005 Blg. 03-03-02-04/1/123.

Halimbawa. Accounting para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat

/ kundisyon / Ang Artel LLC ay nag-aayos ng mga sapatos ayon sa mga order mga indibidwal(mga serbisyo ng sambahayan sa populasyon).

08/01/2010 accountant-cashier V.L. Natanggap ni Orionova mula sa bahay-imprenta (ayon sa invoice na may petsang 08/01/2010 No. 509) 1000 na resibo (BSO), ayon sa kung saan ang kumpanya ay tumatanggap ng mga nalikom na pera.

Ang halaga ng mga serbisyo sa pag-print ay 1062 rubles. (kabilang ang VAT 162 rubles). Serye ng mga LH form, mga numero mula 000001 hanggang 001000.

Kinabukasan, 08/02/2010, 70 forms ang ibinigay sa shoemaker A.V. Merkuryev, na nagbibigay ng mga serbisyo sa pag-aayos ng sapatos at tumatanggap ng mga pagbabayad mula sa mga customer. Ang karapatan ng tagagawa ng sapatos na tumanggap ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa departamento ng accounting ay ibinibigay sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng LLC na may petsang Enero 11, 2010 No. 5. Noong Agosto 2, 2010, ibinigay ng shoemaker ang limang kopya ng mga resibo para sa pagbabayad para sa sapatos mga serbisyo sa pagkukumpuni. Dagdag pa rito, sinira ng sapatos ang dalawang resibo at ibinigay din ito sa accounting department.

/ solusyon / Para sa off-balance sheet account 006, binuksan ng organisasyon ang mga sub-account: 006-1 "Mga form ng resibo sa departamento ng accounting", 006-2 "Mga form ng resibo mula sa kontratista". Ang off-balance sheet accounting ng BSO ay isinasagawa sa halaga ng aktwal na mga gastos. Ang halaga ng 1 form ay 0.9 rubles.
((1062 rub. - 162 rub.) / 1000 pcs.).

Pagtanggap ng mga form mula sa bahay-imprenta at pagbibigay ng mga ito sa tagagawa ng sapatos V.L. Ang Orionova ay sumasalamin sa BSO accounting book. Kasama rin niya ang mga nasira na form sa aklat.

Aklat ng pagpaparehistro ng mga form ng resibo para sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa pagkumpuni para sa 2010

Tingnan natin kung anong mga entry ang kailangang gawin ng accountant ng Artel LLC upang maipakita ang mga transaksyon sa mga talaan ng accounting.

Huwag kalimutan na kahit na gumamit ka ng UTII para sa mga serbisyo ng sambahayan sa populasyon at hindi gumagamit ng mga cash register, kailangan mong gumamit ng BS TUNGKOL SA pp. 2, 2.1 art. 2 ng Batas sa CCP. Kung hindi, maaari kang pagmultahin ng mga awtoridad sa buwis sa parehong paraan tulad ng hindi paggamit ng cash register. A Art. 14.5 Code of Administrative Offenses ng Russian Federation.