Paglalarawan ng trabaho ng espesyalista sa accounting ng imbentaryo. Mga responsibilidad sa trabaho ng mga accountant ayon sa lugar, mga halimbawa

Ang isang accountant ay isang espesyalista ng pinakamataas na antas ng kwalipikasyon. Ang saklaw ng kanyang mga responsibilidad ay tinutukoy ng lugar ng trabaho sa accounting kung saan ang accountant ay hinirang na responsable. Sasabihin namin sa iyo ang tungkol sa mga responsibilidad sa trabaho ng isang material accountant sa aming konsultasyon.

Accountant ng mga kalakal at materyales: mga responsibilidad

Material Desk Accountant: Mga Responsibilidad

Gayundin, upang matukoy ang mga tungkulin sa paggawa ng isang accountant, maaari mong gamitin ang materyal na desk (naaprubahan ng Order of the Ministry of Labor of Russia na may petsang Pebrero 21, 2019 N 103n).

Kaya, halimbawa, sa loob ng balangkas ng pagpapaandar ng paggawa "Pagtanggap para sa accounting ng mga pangunahing dokumento ng accounting sa mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ng isang pang-ekonomiyang entidad," ang mga sumusunod na pangunahing aksyon sa paggawa ng isang accountant batay sa mga materyales ay maaaring makilala:

pagguhit at pagtanggap ng mga pangunahing dokumento ng accounting para sa paggalaw ng mga item sa imbentaryo;
pagpapatunay ng mga pangunahing dokumento ng accounting para sa paggalaw ng mga kalakal at materyales na may kaugnayan sa form, pagkakumpleto ng pagpaparehistro, mga detalye;
pagkilala sa mga kaso ng paglabag ng mga responsableng tao sa iskedyul ng daloy ng dokumento at ang pamamaraan para sa pagsusumite ng mga pangunahing dokumento ng accounting sa paggalaw ng mga item sa imbentaryo sa serbisyo ng accounting at ipaalam sa pinuno ng serbisyo ng accounting tungkol dito;
sistematisasyon ng mga pangunahing dokumento ng accounting sa paggalaw ng mga item sa imbentaryo ng kasalukuyang panahon ng pag-uulat alinsunod sa patakaran sa accounting;
pagguhit ng pinagsama-samang mga dokumento ng accounting batay sa mga pangunahing dokumento ng accounting sa paggalaw ng mga item sa imbentaryo;
paghahanda ng mga pangunahing dokumento ng accounting sa paggalaw ng mga item sa imbentaryo para sa paglipat sa archive;
paggawa ng mga kopya ng mga pangunahing dokumento ng accounting sa paggalaw ng mga kalakal at materyales, kabilang ang sa kaganapan ng kanilang pag-agaw ng mga awtorisadong katawan alinsunod sa batas ng Russian Federation;
pagbibigay ng data para sa imbentaryo ng imbentaryo.

Accountant-materialist: mga responsibilidad sa trabaho (halimbawa)

Ang isang tiyak na listahan ng mga functional na responsibilidad ng isang accountant para sa mga item sa imbentaryo ay maaaring ibigay sa isang kontrata sa pagtatrabaho o paglalarawan ng trabaho.

Kasama sa mga responsibilidad ng isang material desk accountant ang mga operasyong nauugnay sa paggalaw ng mga item sa imbentaryo sa negosyo. Siya ang namamahala sa mga account para sa pagtatala ng mga relasyon sa mga katapat at customer, materyales at imbentaryo para sa pagsasagawa ng mga aktibidad sa produksyon at pang-ekonomiya.

Ang mga responsibilidad ng isang accountant ng mga materyales ay tiyakin ang wastong accounting ng iba't ibang mga item ng imbentaryo ng kumpanya. Kabilang sa mga pangunahing responsibilidad ang:

pagpaparehistro o pagtanggap ng pangunahing dokumentasyon na may kaugnayan sa lugar na ito ng accounting, pati na rin ang pagguhit ng sulat sa mga sintetikong at analytical na account sa kanilang batayan;
pagsubaybay sa mga deadline para sa pagsusumite ng mga dokumento alinsunod sa mga patakaran ng daloy ng dokumento sa pagitan ng mga kumpanya at sa loob mismo ng entidad ng negosyo;
pagsasama-sama ng pinagsama-samang sintetikong mga rehistro ng accounting, batay sa kung saan ang impormasyong natanggap ay sistematiko at nasuri alinsunod sa patakaran sa accounting ng negosyo;
pagsubaybay sa mga account receivable at payable, pati na rin ang pagguhit ng mga ulat ng pagkakasundo upang subaybayan ang kinakailangang impormasyon;
pagpaparehistro ng dokumentasyon ayon sa mga patakaran ng daloy ng dokumento para sa kasunod na pagsusumite sa archive;
pagsasagawa ng isang imbentaryo ng mga item sa imbentaryo na may kasunod na pagtatala ng mga resulta na nakuha sa mga listahan ng imbentaryo, pati na rin ang pag-capitalize ng mga sobra o pagtanggal ng mga kakulangan sa programa ng accounting.

Ang isang karampatang accountant-materialist ay gaganap ng mga tungkulin sa trabaho nang mahusay, gamit ang umiiral na teoretikal at praktikal na kaalaman sa larangan ng aktibidad na ito. Kapag nag-hire ng naturang empleyado, ang ilang mga kinakailangan ay itinatag para sa kanyang kaalaman at kasanayan sa larangan ng accounting ng imbentaryo.

Ano ang dapat malaman ng isang materyal na accountant

Tulad ng ibang empleyado, ang isang materyal na desk accountant ay dapat magkaroon ng ilang kaalaman sa kanyang larangan ng aktibidad. Ang impormasyong ito ay sumasaklaw sa isang malawak na hanay ng mga isyu at mga paksang pampakay, kabilang ang:

mga regulasyon at pambatasan ng Russian Federation sa larangan ng accounting ng mga item sa imbentaryo at batas sibil sa mga isyu ng pagtatapos ng mga kontrata;
mga patakaran at pamamaraan para sa accounting para sa mga item sa imbentaryo sa isang negosyo, kabilang ang kanilang pagtanggap at pagpapawalang bisa, pati na rin ang pagsusuri at paglipat sa produksyon;
mga patakaran para sa pagpuno ng pangunahing dokumentasyon para sa accounting para sa mga item ng imbentaryo at pagpapakita ng mga sulat dito sa kaukulang sintetiko at analytical na mga account;
mga patakaran para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ng mga kalakal at materyales at sumasalamin sa mga resulta nito sa mga listahan ng imbentaryo;
pagmuni-muni ng mga sobra o kakulangan sa mga nauugnay na accounting accounting;
ang pamamaraan para sa pag-aayos ng panloob at panlabas na daloy ng dokumento, pati na rin ang paghahanda ng mga dokumento para sa paglipat sa archive;
mga pamantayan sa kalusugan at kaligtasan sa trabaho sa negosyo;
mga patakaran para sa pagpapatakbo ng mga kagamitan sa opisina at mga personal na computer, mga paraan ng pagtatrabaho sa mga programa sa accounting.

Sa pagkakaroon ng naaangkop na kaalaman, gagawin ng isang inventory accountant ang kanyang mga tungkulin sa mahigpit na alinsunod sa kasalukuyang batas. Bilang karagdagan, ang isang empleyado sa posisyon na ito ay dapat matugunan ang ilang mga kinakailangan sa kwalipikasyon na itinatag para sa mga accountant para sa mga item sa imbentaryo.

Mga kinakailangan para sa posisyon ng assistant accountant

Dapat matugunan ng isang materyal na accountant ang mga kinakailangan sa kwalipikasyon para sa posisyong ito. Binubuo sila ng mga sumusunod na puntos:

dalubhasang edukasyon sa accounting (pangalawang dalubhasa o mas mataas);
malalim na kaalaman sa mga kinakailangang programa sa accounting upang tumpak at napapanahong maipasok ang kinakailangang impormasyon sa paggalaw ng mga item sa imbentaryo;
mga kasanayan sa pagbuo ng pangunahing dokumentasyon para sa accounting para sa mga item sa imbentaryo at pagguhit ng mga sulat sa mga synthetic at analytical na account batay sa mga ito;
pag-unawa sa kahulugan ng paglipat ng imbentaryo kapwa sa loob ng negosyo at sa panlabas na kapaligirang pang-ekonomiya;
pag-unawa kung anong mga pamamaraan at anyo ng accounting ng imbentaryo ang ginagamit sa accounting at sa isang partikular na negosyo;
analytical mindset para sa layunin ng mahusay na pagtatala ng mga item sa imbentaryo at pag-asa sa sitwasyong nauugnay sa kanilang paggalaw sa negosyo.

Ang mga kinakailangan ay maaaring palawakin ng employer depende sa mga detalye ng mga aktibidad ng kumpanya, at maaaring mayroon ding pangangailangan para sa karanasan sa ganitong uri ng aktibidad. Ang mga kinakailangan para sa isang accountant sa pananalapi at ang kanyang mga responsibilidad ay itinakda sa isang espesyal na dokumento - isang paglalarawan ng trabaho.

Paglalarawan ng trabaho para sa materyal na desk accountant

Ang isang accountant-materialist, na ang mga tungkulin ay limitado sa accounting para sa paggalaw ng mga kalakal at materyales sa isang negosyo, ay kinakailangang basahin ang paglalarawan ng trabaho at lagdaan ito bago mag-apply para sa isang trabaho at isagawa ang mga kinakailangang aksyon. Ito ay batay sa dokumentong ito na ang empleyado ay magtatrabaho sa negosyo bilang isang financial accountant, at samakatuwid ay dapat na malinaw na maunawaan ang kanyang mga tungkulin, responsibilidad at karapatan.

Ang paglalarawan ng trabaho ay malinaw at ganap na nagbubunyag ng impormasyon para sa posisyong ito, kabilang ang:

pangkalahatang probisyon para sa gawaing ito;
mga responsibilidad sa trabaho ng isang materyal na accountant ng grupo;
mga kinakailangan sa kwalipikasyon para sa isang accountant;
mga karapatan ng empleyado kapag nagsasagawa ng trabaho;
pananagutan para sa hindi pagsunod sa batas at mga lokal na regulasyon ng negosyo.

Ang paglalarawan ng trabaho ay maaaring mabuo batay sa Propesyonal na Pamantayan na "Accountant" at ang Pinag-isang Direktoryo ng Kwalipikasyon, na nagpapahiwatig ng mga responsibilidad ng isang accountant ng imbentaryo at mga materyales kapag gumaganap ng mga tungkulin sa trabaho. Bukod dito, kung ang isang pangkat ng mga accountant sa pananalapi ay nagtatrabaho sa isang negosyo, ang kanilang mga tungkulin ay dapat na magkapareho, pati na rin ang mga tungkulin, mga karapatan, at mga responsibilidad, dahil sila ay mga empleyado na kabilang sa parehong grupo ng mga espesyalista.

Napakahusay na kaalaman sa mga proseso ng negosyo para sa paggalaw ng mga item sa imbentaryo sa isang bodega at daloy ng dokumento para sa mga operasyong ito. Magandang kaalaman sa mga pangunahing dokumento ng accounting. Magandang kaalaman sa mga pangunahing dokumento sa mga aktibidad sa kalakalang panlabas. Kakayahang ayusin ang epektibong gawain ng mga espesyalista sa pangkat ng accounting at warehouse.

mga wikang banyaga

Ingles, Aleman (pangunahing kaalaman - pagsasalin ng teknikal na panitikan na may diksyunaryo).

Antas ng kasanayan sa kompyuter

Dalubhasa. Malawak na karanasan sa pagpili ng mga bahagi ng PC, pag-assemble ng mga PC mula sa simula, pagsubok at pag-configure ng mga ito, pag-upgrade, simpleng pag-aayos at pagpapalit ng mga bahagi. Mga Programa: Windows family OS (3.1, 95, 98, Me, 2000, XP, Vista, 7, 8); 1C Enterprise (Trade + Warehouse) 7.7 – mahusay na kaalaman; 1C Enterprise (Trade Management) 8.1, 8.2 – mahusay na kaalaman; SAP, Navision – magandang kaalaman; MS Office (7, 97, XP, 2000-2013): Word, Excel, Outlook – mahusay na kaalaman; Access, Powerpoint - magandang kaalaman; Adobe Photoshop, Corel Draw - mahusay na kaalaman, Internet - advanced user, Consultant Plus, Guarantor, atbp. Mga kagamitan sa opisina: fax, copier, scanner, printer, bar scanner, bar printer, atbp. - advanced user. Malawak na karanasan sa pagpili ng mga bahagi ng PC, pag-assemble ng mga PC mula sa simula, pagsubok at pag-configure ng mga ito, at pag-upgrade.

Mga personal na katangian

Disiplina, mga kasanayan sa komunikasyon, kawastuhan, karunungang bumasa't sumulat, pagiging mataktika, pagiging disente, pagkaasikaso, responsibilidad, kakayahang magtrabaho nang may malaking halaga ng impormasyon, lakas, paglaban sa stress, mahusay na mga kasanayan sa organisasyon at analytical, isang pagkahilig sa disenyo, walang seniority.

libangan

Paglalakbay, table tennis, musika, sinehan, aklat, audiobook.

karagdagang impormasyon

Walang personal na sasakyan, walang driver's license. Kanais-nais: lokasyon ng lugar ng trabaho: Petrovsko-Razumovskaya / Rizhskaya / Komsomolskaya / Mitino / Rechnoy Vokzal metro station at ang pinakamalapit na katabing istasyon. metro; din - Zelenograd, Skhodnya, Khimki. Iniwan niya ang kanyang mga dating trabaho sa kanyang sariling kalooban.

Deskripsyon ng trabaho
tagapamahala ng accounting ng kalakal[pangalan ng organisasyon, negosyo, atbp.]

Ang paglalarawan ng trabaho na ito ay binuo at naaprubahan alinsunod sa mga probisyon ng Labor Code ng Russian Federation at iba pang mga regulasyon na namamahala sa mga relasyon sa paggawa.

1. Pangkalahatang Probisyon

1.1. Ang tagapamahala ng accounting ng kalakal ay kabilang sa kategorya ng mga espesyalista at direktang nasasakupan ng [pangalan ng posisyon ng agarang superbisor].

1.2. Ang isang tao na [ipasok ang kinakailangang] propesyonal na edukasyon at karanasan sa trabaho ng hindi bababa sa [halaga] na taon ay tinatanggap para sa posisyon ng commodity accounting manager.

1.3. Dapat malaman ng tagapamahala ng accounting ng kalakal:

Legislative at regulatory legal acts na kumokontrol sa mga aktibidad ng entrepreneurial at komersyal;

Mga pundasyon ng ekonomiya, organisasyon ng produksyon, paggawa at pamamahala;

Ang pamamaraan para sa pagtanggap, paglipat, paglipat ng mga kalakal;

Saklaw ng produkto;

Mga panuntunan para sa pagpapanatili ng dokumentasyon;

Ang pamamaraan para sa pag-uulat sa gawaing ginawa;

Mga pangunahing kaalaman sa trabaho sa opisina;

Mga batayan ng sosyolohiya, sikolohiya at pagganyak sa paggawa;

Etika ng komunikasyon sa negosyo;

Mga paraan ng pagproseso ng impormasyon gamit ang mga modernong teknikal na paraan, komunikasyon at komunikasyon, teknolohiya ng computer;

Mga batayan ng batas sa paggawa;

Mga tuntunin at regulasyon sa proteksyon sa paggawa.

2. Mga responsibilidad sa trabaho

Ang Merchandise Accounting Manager ay itinalaga ang mga sumusunod na responsibilidad sa trabaho:

2.1. Pagsusuri at pagtutuos ng mga kalakal (pagdating, paggalaw at paggalaw ng mga kalakal).

2.2. Pagtanggap at pagproseso ng mga order ng customer.

2.3. Pagkuha at pagbuo ng mga pangunahing dokumento (mga invoice, mga invoice).

2.4. Pagpapanatili ng isang database para sa accounting ng kalakal.

2.5. Kontrol ng mga balanse ng produkto, pagpapanatili ng mga ulat sa mga balanse.

2.6. Kontrolin ang mga overdue na invoice at underload (pagtukoy at pag-aalis ng mga hindi pagkakatugma).

2.7. Pagsasagawa ng mga pagkakasundo at pakikilahok sa imbentaryo.

2.8. Pagpapanatili ng dokumentasyon ng accounting para sa mga kliyente, supplier at kontratista.

2.9. Pagbuo ng mga analytical na ulat sa dynamics ng pamamahagi ng produkto.

2.10. Organisasyon ng imbakan ng pangunahing dokumentasyon at archive ng accounting.

2.11. Pagsasagawa ng mga sulat sa negosyo at pag-uusap sa telepono.

2.12. [Iba pang mga responsibilidad sa trabaho].

3. Mga Karapatan

Ang commodity accounting manager ay may karapatan:

3.1. Kilalanin ang mga draft na desisyon ng pamamahala ng negosyo tungkol sa mga aktibidad nito.

3.2. Atasan ang pamamahala ng negosyo na magbigay ng tulong sa pagganap ng kanilang mga propesyonal na tungkulin at paggamit ng mga karapatan.

3.3. Para sa lahat ng panlipunang garantiyang itinatadhana ng batas.

3.4. Kinakailangan ang paglikha ng mga kondisyon para sa pagganap ng mga propesyonal na tungkulin, kabilang ang pagkakaloob ng mga kinakailangang kagamitan, imbentaryo, isang lugar ng trabaho na sumusunod sa mga tuntunin at regulasyon sa sanitary at kalinisan, atbp.

3.5. Magsumite ng mga panukala para sa pagpapabuti ng organisasyon at mga pamamaraan ng trabaho na isinagawa ng pamamahala ng negosyo para sa pagsasaalang-alang.

3.6. Pumirma at mag-endorso ng mga dokumento sa loob ng iyong kakayahan.

3.7. Pagbutihin ang iyong mga propesyonal na kwalipikasyon.

3.8. Sa iba pang mga karapatan na itinatadhana ng batas sa paggawa.

4. Pananagutan

Ang Merchandise Accounting Manager ay may pananagutan para sa:

4.1. Para sa hindi wastong pagganap o hindi pagtupad sa mga tungkulin ng isang tao sa trabaho tulad ng ibinigay sa paglalarawan ng trabaho na ito - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng batas sa paggawa ng Russian Federation.

4.2. Para sa mga pagkakasala na ginawa sa kurso ng pagsasagawa ng kanilang mga aktibidad - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng administratibo, kriminal, at sibil na batas ng Russian Federation.

4.3. Para sa sanhi ng materyal na pinsala - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng batas sa paggawa at sibil ng Russian Federation.

Ang paglalarawan ng trabaho ay binuo alinsunod sa [pangalan, numero at petsa ng dokumento]

Pinuno ng departamento ng HR

[mga inisyal, apelyido]

[pirma]

[araw buwan taon]

Sumang-ayon:

[titulo sa trabaho]

[mga inisyal, apelyido]

[pirma]

[araw buwan taon]

Nabasa ko ang mga tagubilin:

[mga inisyal, apelyido]

[pirma]

[araw buwan taon]

Ang isang accountant ay isang espesyalista ng pinakamataas na antas ng kwalipikasyon (All-Russian Classification of Occupations OK 010-2014, pinagtibay ng Order of Rosstandart na may petsang Disyembre 12, 2014 No. 2020-st). Ang saklaw ng kanyang mga responsibilidad ay tinutukoy ng lugar ng trabaho sa accounting kung saan ang accountant ay hinirang na responsable. Sasabihin namin sa iyo ang tungkol sa mga responsibilidad sa trabaho ng isang materyal na accountant sa aming konsultasyon.

Mga responsibilidad sa trabaho ng isang inventory accountant

Ang mga responsibilidad sa trabaho ng isang materyal na accountant ng grupo ay kinabibilangan ng mga pangkalahatang responsibilidad ng isang accountant, na partikular na ibinigay ng All-Russian Classifier of Occupations OK 010-2014, na may kakaibang kaugnayan sa mga seksyong nauugnay sa accounting ng mga item sa imbentaryo. Gayundin, upang matukoy ang mga tungkulin sa paggawa ng isang accountant sa pananalapi, maaari mong gamitin ang propesyonal na pamantayang "Accountant" (naaprubahan ng Order of the Ministry of Labor na may petsang Disyembre 22, 2014 No. 1061n).

pagguhit at pagtanggap ng mga pangunahing dokumento ng accounting para sa paggalaw ng mga item sa imbentaryo;
pagpapatunay ng mga pangunahing dokumento ng accounting para sa paggalaw ng mga kalakal at materyales na may kaugnayan sa form, pagkakumpleto ng pagpaparehistro, mga detalye;
pagkilala sa mga kaso ng paglabag ng mga responsableng tao sa iskedyul ng daloy ng dokumento at ang pamamaraan para sa pagsusumite ng mga pangunahing dokumento ng accounting sa paggalaw ng mga item sa imbentaryo sa serbisyo ng accounting at ipaalam sa pinuno ng serbisyo ng accounting tungkol dito;
sistematisasyon ng mga pangunahing dokumento ng accounting sa paggalaw ng mga item sa imbentaryo ng kasalukuyang panahon ng pag-uulat alinsunod sa patakaran sa accounting;
pagguhit ng pinagsama-samang mga dokumento ng accounting batay sa mga pangunahing dokumento ng accounting sa paggalaw ng mga item sa imbentaryo;
paghahanda ng mga pangunahing dokumento ng accounting sa paggalaw ng mga item sa imbentaryo para sa paglipat sa archive;
paggawa ng mga kopya ng mga pangunahing dokumento ng accounting sa paggalaw ng mga kalakal at materyales, kabilang ang sa kaganapan ng kanilang pag-agaw ng mga awtorisadong katawan alinsunod sa batas ng Russian Federation;
pagbibigay ng data para sa imbentaryo ng imbentaryo.

Halimbawa ng mga responsibilidad sa trabaho ng isang materyal na accountant

Ang isang tiyak na listahan ng mga functional na responsibilidad ng isang accountant para sa mga item sa imbentaryo ay maaaring ibigay sa isang kontrata sa pagtatrabaho o paglalarawan ng trabaho.

Gaya ng sinasabi ng ilang siyentipiko: “Ang ating buong buhay ay binubuo ng mga numero.” Sinasamahan nila ang isang tao kahit saan at palagi. Araw-araw ang isang tao ay gumagawa ng iba't ibang mga kalkulasyon at hindi ito napapansin. Ngunit may mga tao na ginawang trabaho sa mga numero ang kanilang propesyon. Ang mga ito ay hindi mga mathematician, ngunit mga accountant. Ang pinakamahirap at responsableng lugar ng trabaho ay accounting ng imbentaryo.

Sino ang isang material desk accountant?

Ang isang accountant ng anumang departamento ay, una sa lahat, espesyalista sa accounting. Anuman ang laki ng negosyo, ang naturang empleyado ay dapat naroroon. Kung ang organisasyon ay maliit, ang isang empleyado ay may pananagutan sa pagpapanatili ng lahat ng mga lugar ng accounting: payroll, inventory accounting, pakikipagtulungan sa mga supplier at kontratista, pagbuo at pagsusumite ng mga ulat, at marami pa.

Kung ang negosyo ay malaki, kung gayon ang isang buong serbisyo ng accounting ay nilikha, na pinamumunuan ng isang punong accountant. Ang bawat espesyalista ay itinalaga ng isang tiyak na lugar ng trabaho. Sa napakalaking mga korporasyon, ang mga espesyalista sa accounting ay mahahati sa mga departamento, halimbawa, isang materyal na departamento, kung saan ang bawat espesyalista ay magiging responsable para sa accounting para sa isang tiyak na uri ng imbentaryo.

Ang posisyon ng isang materyal na accountant ay isa sa pinakamahirap, dahil nangangailangan ito ng pinakadakilang pagiging maingat, tiyaga at maging ang pagiging pedantry. Kadalasan ang mga ganitong lugar ay inookupahan ng mga babae, dahil ang ganitong gawain ay masyadong maingat para sa mga lalaki.

Sa pagdating ng teknolohiya ng kompyuter at mga espesyal na programa, naging mas madali ang gawain ng isang accountant. Ang isang materyal na desk accountant ay kailangang magtrabaho kasama ang isang malaking halaga ng mga dokumento sa papel araw-araw. Ito ay isang mataas na antas ng espesyalista, dahil sa anumang sandali siya dapat magbigay ng tumpak na impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng mga materyal na ari-arian.

Upang maunawaan ang kakanyahan ng gawain ng isang materyal na accountant, kailangan mo munang maunawaan ang paksa ng accounting. Ang imbentaryo at mga materyales ay kasalukuyang mga ari-arian ng negosyo, kung wala ang mga ito ay hindi posible ang normal na pag-iral nito at sila ay patuloy na gumagalaw. Sa madaling sabi Ang mga imbentaryo ay maaaring tawaging mga imbentaryo ng industriya at isama ang mga sumusunod na grupo ng mga materyales:

hilaw na materyales at materyales;
ekstrang bahagi;
semi-tapos na mga produkto, parehong gawa sa sarili at binili mula sa mga supplier;
tapos na mga produkto ng sariling produksyon;
biniling kalakal;
mga gasolina at pampadulas (mga gasolina at pampadulas - gasolina, diesel fuel, langis, antifreeze at mga katulad na materyales);
maibabalik na basura at mga kapaki-pakinabang na nalalabi;
kagamitan sa bahay;
lalagyan

Iyon ay, ang isang materyal na accountant ay nakikibahagi sa accounting para sa kasalukuyang mga ari-arian ng negosyo, mga bagay ng paggawa, at iba pang materyal na mga ari-arian na ginagamit sa proseso ng produksyon, na may direktang epekto sa mga pagbabago sa halaga ng panghuling produkto.

Pangunahing in demand ang posisyon na ito sa mga negosyong kasangkot sa paggawa ng iba't ibang produkto.

Ang accounting para sa mga materyal na asset ay nangyayari sa mga negosyo sa iba't ibang industriya, ngunit ang isang empleyado ng accounting ay may bahagyang naiibang lugar ng aktibidad at pamagat. Kaya sa larangan ng kalakalan - ito ay isang storekeeper o warehouse manager, sa mga negosyo na kasangkot sa transportasyon - isang espesyalista sa accounting at write-off ng mga fuel at lubricant.

Ang kakanyahan ng aktibidad ay, siyempre, halos kapareho, ngunit ang isang materyal na accountant ng talahanayan ay isang espesyalista ng isang mas mataas na antas at kwalipikasyon.

Anong mga kinakailangan ang inilalagay sa isang materyalista?

Depende sa laki ng negosyo at komposisyon ng mga tauhan nito, ang iba't ibang mga kinakailangan ay ipinapataw sa bagong empleyado, na nauugnay sa edukasyon at nakaraang karanasan sa trabaho. Ang ilang mga negosyo ay nagpapataw ng mga paghihigpit sa edad o kasarian.

Narito ang isang average na listahan ng mga kinakailangan para sa mga kandidato para sa posisyon ng material desk accountant:

edukasyon na naaayon sa posisyon na hawak (pangalawang dalubhasa o mas mataas na edukasyon sa accounting at pag-audit);
kakayahang magtrabaho sa isang computer (Word, Excel, kaalaman sa mga programa sa accounting, atbp.);
kaalaman at kakayahang magtrabaho kasama ang pangunahing dokumentasyon (mga invoice, papasok at papalabas na mga dokumento ng bodega, mga pahayag para sa pagpapawalang-bisa ng mga materyal na asset at iba pang dokumentasyong naaprubahan para sa sirkulasyon sa negosyong ito);
pag-unawa sa kakanyahan ng paggalaw ng mga materyales at ang mga entry sa accounting na naaayon sa kilusang ito;
kaalaman sa mga pangunahing kaalaman sa accounting at batas sa buwis;
kaalaman sa mga patakaran para sa pagdodokumento ng paggalaw ng mga materyales;
1 taon o higit pang karanasan sa isang may-katuturang posisyon (ang kinakailangang ito ay hindi palaging naroroon, ngunit ang kagustuhan ay palaging ibinibigay sa mas may karanasan na mga espesyalista);
mga indibidwal na katangian: katalinuhan, responsibilidad, pagiging maingat, kakayahang magtrabaho sa isang pangkat.

Accountant-materialist dapat na makakita ng higit pa sa mga numero, ngunit mabilis ding pag-aralan ang kaugnay na impormasyon. Kadalasan mayroong mga pagkakaiba sa mga yunit ng pagsukat ng mga materyales. Ang isang accountant ng mga materyales ay dapat na madala ang lahat ng ito sa pare-parehong pagsunod at bumuo ng iyong sariling teknolohiya sa accounting.

Ang mga malalaking negosyo na nakikibahagi sa pag-export at pag-import ng mga produkto ay maaaring maglagay ng mga kinakailangan para sa kaalaman sa mga wikang banyaga, mga pamantayan sa internasyonal na accounting, at kaalaman sa mga pangunahing kaalaman sa aktibidad ng dayuhang pang-ekonomiya.

Kadalasan at ganap na hindi makatwiran, ang mga administrasyon ng negosyo ay nagpapakilala ng isang censor ng edad para sa mga kandidato para sa mga bakanteng posisyon, bagaman ang mga naturang paghihigpit ay ipinagbabawal ng batas. Halimbawa, kung ang isang kandidato ay higit sa 35 taong gulang, hindi niya dapat subukang magsumite ng resume sa kumpanyang ito.

Alinsunod sa talahanayan ng mga tauhan, ang isang bakante para sa isang accountant ng kaukulang kategorya ay maaaring ilabas o likhain, pagkatapos maaaring iharap ang mga kinakailangan sa kwalipikasyon:

kategorya ng accountant I;
kategorya ng accountant II;
accountant ng pinakamataas na kategorya;
junior accountant.

Ang isang materyal na desk accountant ay dapat na isang responsable, mahusay at lumalaban sa stress na empleyado, na may kakayahang makayanan ang malaking daloy ng impormasyon. Ito ay isang taong mahal ang kanyang propesyon at sineseryoso ang mga responsibilidad na itinalaga sa kanya.

Mga responsibilidad

Ang bawat negosyo ay may karapatan malayang matukoy ang saklaw ng mga responsibilidad ng mga empleyado alinsunod sa lugar ng trabaho na itinalaga sa kanya. Iyon ay, depende sa dami ng impormasyong kinakailangan para sa pagproseso, ang negosyo ay maaaring magkaroon ng isang accountant ng materyal na desk o ilang empleyado na kasangkot sa mga indibidwal na lugar ng accounting.

Para sa isang espesyalista sa accounting ng imbentaryo itinalaga upang gampanan ang mga sumusunod na tungkulin:

Ang pag-iingat ng mga rekord ng paggalaw ng mga materyal na ari-arian (accounting para sa mga resibo sa bodega, mga isyu mula sa bodega, paggalaw sa pagitan ng mga departamento at workshop, pag-uulat sa taong responsable sa pananalapi at iba pang mga pamamaraan na may kaugnayan sa accounting para sa mga item sa imbentaryo) alinsunod sa itinatag na klase ng mga account sa accounting;
Pagwawasto ng mga materyales, semi-tapos na mga produkto, mga depekto alinsunod sa umiiral na mga pamantayan at mga tagubilin sa negosyo;
Kontrol sa tamang pagpapatupad ng pangunahing dokumentasyon at pagtiyak sa kaligtasan nito;
Accounting para sa materyal na bahagi ng mga gastos sa produksyon at kontrol sa labis na pagkonsumo ng mga materyales;
Pagbuo ng mga maaasahang ulat sa dami at halaga ng mga materyal na balanse para sa manager, punong accountant o iba pang responsableng opisyal sa anumang petsa ng buwan;
Pagbubuo at pagkontrol ng mga balanse ng imbentaryo sa unang araw ng bawat buwan;
Pagpapanatili ng dokumentasyon ng accounting na ibinigay para sa mga tagubilin at pagtiyak ng kaligtasan at integridad nito sa buong itinatag na panahon;
Pakikilahok sa imbentaryo, pagbuo ng data sa mga resulta nito;
Pakikilahok sa pagbuo ng mga hakbang upang mapabuti ang kahusayan ng accounting ng imbentaryo, inilalagay ang kanyang sariling mga kagustuhan at mungkahi;
Pakikipag-ugnayan sa lahat ng materyal na responsableng empleyado ng enterprise (warehouse manager, storekeepers at iba pang empleyado ng accounting).

Ang nakalista sa itaas na mga responsibilidad sa trabaho ay maaaring mapalawak o paliitin sa negosyo alinsunod sa kagustuhan ng direktor at punong accountant.

Halimbawa ng paglalarawan ng trabaho

Kapag nag-hire, ang isang espesyalista sa accounting ng tauhan ay dapat pamilyar sa kanya sa paglalarawan ng trabaho. Ito ay isang dokumento na malinaw na kinokontrol ang mga responsibilidad sa paggawa ng empleyado, ang kanyang mga karapatan at ang lawak ng responsibilidad para sa paglabag sa mga tungkulin at pangkalahatang tuntunin ng organisasyon.

Ang paglalarawan ng trabaho ng isang accountant para sa inventory accounting ay binubuo ng mga sumusunod na seksyon:

pangkalahatang probisyon;
mga tungkulin sa pagganap;
karapatan;
responsibilidad;
huling probisyon.

Inilalarawan ng mga pangkalahatang probisyon ang mga pangunahing kinakailangan para sa isang espesyalista na may karapatang sakupin ang posisyon na ito, kung paano siya tinanggap at tinanggal, at kung kanino siya direktang nag-uulat. Ang isang listahan ng mga gawaing pambatasan, mga regulasyon, mga utos ng antas ng estado at isang listahan ng mga panloob na kautusan, mga manu-manong pamamaraan at mga tagubilin na dapat malaman at tumpak na sundin ng isang materyal na accountant ay malinaw ding nabuo.

Ang seksyon sa mga responsibilidad sa pagganap ay inilarawan nang detalyado sa subsection na "mga paglalarawan ng trabaho".

Seksyon ng Mga Karapatan, ay nagbibigay sa espesyalista ng ilang kakayahan at kapangyarihan:

Makilahok nang buo sa talakayan ng mga pagbabago na nakakaapekto sa kanyang lugar ng trabaho;
Kung kinakailangan at may paunang pahintulot ng pamamahala, isangkot ang iba pang mga empleyado ng negosyo upang matupad ang mga tiyak na layunin na may kaugnayan sa talahanayan ng materyal;
Tumanggap mula sa mga empleyado ng iba pang mga departamento ng impormasyong kinakailangan upang makumpleto ang mga gawain na itinalaga sa kanya;
Ipakita ang mga kahilingan sa pangangasiwa ng negosyo upang mapabuti ang mga kondisyon sa pagtatrabaho at magbigay ng tulong sa pagganap ng mga gawain at tungkulin na itinalaga sa empleyado.

Matapos pirmahan ang paglalarawan ng trabaho, ang pamamahala ng negosyo ay may karapatang hindi lamang humiling mula sa empleyado ng mahigpit na pagsunod sa lahat ng mga punto nito, kundi pati na rin panagutin ang accountant:

Para sa hindi pagtupad sa mga tungkulin;
Para sa paglabag sa disiplina, mga regulasyon sa kaligtasan o panloob na mga regulasyon at mga kautusan;
Para sa sanhi ng materyal na pinsala o pagtatago ng impormasyon na humantong sa pagkawala ng mga materyal na ari-arian.

Para sa bawat isa sa mga punto, ang parusa ay ibinibigay alinsunod sa batas sa paggawa, sibil, administratibo at maging kriminal.

Ang huling seksyon ay karaniwang Itinatala ang katotohanan na nabasa ng empleyado ang paglalarawan ng trabaho at isang indikasyon na ito ay iginuhit sa dalawang kopya - isa para sa empleyado, ang isa para sa negosyo.

Ang isang mahusay na accountant ng imbentaryo ay nagkakahalaga ng kanyang timbang sa ginto. Ang huling pinansiyal na resulta ng trabaho ng organisasyon at ang pagbubuwis nito ay nakasalalay sa kanyang pagkaasikaso, katalinuhan at kaalaman. Ang materyal na talahanayan ay isang kritikal na lugar na nangangailangan ng hindi lamang ilang mga kwalipikasyon at karanasan, kundi pati na rin ang talento.

Nandito ka ba

[organisasyon at legal na anyo,
pangalan ng organisasyon, negosyo] [posisyon, lagda, buong pangalan ng manager o iba pa
opisyal na awtorisadong aprubahan
paglalarawan ng trabaho] [araw, buwan, taon]

Deskripsyon ng trabaho
tagapamahala ng accounting ng kalakal[pangalan ng organisasyon, negosyo, atbp.]

Ang paglalarawan ng trabaho na ito ay binuo at naaprubahan alinsunod sa mga probisyon ng Labor Code ng Russian Federation at iba pang mga regulasyon na namamahala sa mga relasyon sa paggawa.

1. Pangkalahatang Probisyon

1.1. Ang tagapamahala ng accounting ng kalakal ay kabilang sa kategorya ng mga espesyalista at direktang nasasakupan ng [pangalan ng posisyon ng agarang superbisor].

1.2. Ang isang tao na [ipasok ang kinakailangang] propesyonal na edukasyon at karanasan sa trabaho ng hindi bababa sa [halaga] na taon ay tinatanggap para sa posisyon ng commodity accounting manager.

1.3. Dapat malaman ng tagapamahala ng accounting ng kalakal:

— lehislatibo at pangregulasyon na mga ligal na kilos na kumokontrol sa mga aktibidad na pangnegosyo at komersyal;

- mga batayan ng ekonomiya, organisasyon ng produksyon, paggawa at pamamahala;

— ang pamamaraan para sa pagtanggap, paglipat, paglipat ng mga kalakal;

- mga patakaran para sa pagpapanatili ng dokumentasyon;

— ang pamamaraan para sa pag-uulat sa gawaing ginawa;

- mga batayan ng sosyolohiya, sikolohiya at pagganyak sa paggawa;

- etika ng komunikasyon sa negosyo;

— mga pamamaraan ng pagproseso ng impormasyon gamit ang mga modernong teknikal na paraan, komunikasyon at komunikasyon, teknolohiya ng computer;

— mga pangunahing kaalaman sa batas sa paggawa;

— mga tuntunin at regulasyon ng proteksyon sa paggawa.