Mga tampok ng imbentaryo ng mga pang-industriyang halaman. Imbentaryo ng mga imbentaryo

116. Upang matiyak ang pagiging maaasahan ng data ng accounting at mga pahayag sa pananalapi, ang mga organisasyon ay kinakailangang magsagawa ng isang imbentaryo ng mga imbentaryo, kung saan ang kanilang kakayahang magamit, kundisyon at pagpapahalaga ay sinusuri at naidokumento.

Ang pangkalahatang pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ng ari-arian at mga obligasyon sa pananalapi ng isang organisasyon at pagtatala ng mga resulta nito ay itinatag sa pamamagitan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Hunyo 13, 1995 No. .”

Kaugnay ng isang partikular na organisasyon, ang pamamaraan (ang bilang ng mga imbentaryo sa taon ng pag-uulat, ang mga petsa ng kanilang pag-uugali, ang listahan ng mga imbentaryo na sinuri sa bawat isa sa kanila, atbp.) ng imbentaryo ay tinutukoy ng pinuno ng organisasyon, maliban sa mga kaso kung saan ang imbentaryo ay sapilitan.

117. Ang pagsasagawa ng imbentaryo ay sapilitan:

kapag naglilipat ng ari-arian para sa upa, pagtubos, pagbebenta, pati na rin sa panahon ng pagbabago ng isang estado o munisipal na unitary enterprise;

bago gumuhit ng taunang mga pahayag sa pananalapi (maliban sa pag-aari, ang imbentaryo kung saan ay isinagawa nang hindi mas maaga kaysa sa Oktubre 1 ng taon ng pag-uulat). Sa mga organisasyong matatagpuan sa mga rehiyon ng Far North at mga katumbas na lugar, ang imbentaryo ng mga kalakal at materyales ay isinasagawa sa panahon ng kanilang pinakamaliit na balanse;

kapag nagpapalit ng mga taong responsable sa pananalapi;

kapag nabunyag ang mga katotohanan ng pagnanakaw, pang-aabuso o pinsala sa ari-arian;

sa kaganapan ng isang natural na sakuna, sunog o iba pang mga sitwasyong pang-emergency na sanhi ng matinding mga kondisyon;

sa panahon ng muling pag-aayos o pagpuksa ng organisasyon;

sa iba pang mga kaso na ibinigay ng batas ng Russian Federation.

118. Upang maisaayos ang patuloy na kontrol sa kaligtasan ng mga imbentaryo, agad na tukuyin ang mga posibleng pagkakaiba sa pagitan ng data ng accounting at ang kanilang aktwal na kakayahang magamit para sa mga indibidwal na item at (o) mga grupo sa mga lugar ng imbakan at operasyon sa mga organisasyon, isinasagawa ang mga inspeksyon.

Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga inspeksyon, kabilang ang pagpapasiya ng mga tiyak na pangalan, uri, grupo ng mga stock na susuriin, ang tiyempo ng inspeksyon, atbp., ay itinatag ng pinuno ng organisasyon, gayundin ng mga pinuno ng mga departamento ng organisasyon. sa ngalan ng pinuno ng organisasyon.

Para sa ilang uri ng materyal na ari-arian, ang mga inspeksyon ay maaaring isagawa pagkatapos ng pagtatapos ng ilang partikular na panahon ng gawaing pang-agrikultura: pagsuri sa pagkakaroon ng mga buto - pagkatapos ng pagtatapos ng kampanya sa paghahasik sa tagsibol; mga pataba - pagkatapos ng pagtatapos ng gawaing bukid ng taglagas, atbp.

119. Kapag nag-oorganisa ng trabaho sa pagsasagawa ng mga imbentaryo ng mga tseke ng stock, kinakailangang isaalang-alang ang istraktura ng ekonomiya ng bodega, kung saan ang mga bodega (storeroom) ng mga yunit ng organisasyon ay maaaring maging independiyenteng mga yunit ng accounting o maging bahagi ng iba pang mga yunit ng accounting. Sa ilang mga departamento ng organisasyon, maaaring hindi available ang mga bodega (mga imbakan).

Ang pag-uuri ng mga bodega bilang independiyenteng mga yunit ng accounting ay tinutukoy ng pinuno ng organisasyon sa rekomendasyon ng punong accountant (accountant - sa kawalan ng isang punong accountant na posisyon sa mga kawani).

120. Sa mga dibisyon ng isang organisasyon na ang mga bodega (storerooms) ay hindi independiyenteng mga yunit ng accounting, ang imbentaryo ng mga stock sa naturang mga bodega (storerooms) ay isinasagawa nang sabay-sabay sa imbentaryo ng trabaho na isinasagawa (construction in progress) sa yunit na ito.

121. Upang magsagawa ng isang hanay ng mga gawain upang matukoy ang aktwal na pagkakaroon ng mga imbentaryo, ihambing ang aktwal na pagkakaroon ng mga imbentaryo sa data ng accounting, idokumento ang mga katotohanan ng hindi pagsunod sa dami, kalidad, iba't ibang mga papasok na imbentaryo na may mga nauugnay na tagapagpahiwatig (mga katangian ) na ibinigay sa mga kontrata (supply, pagbili at pagbebenta at iba pang katulad na mga dokumento), pagtukoy ng mga dahilan para sa pagtanggal ng mga imbentaryo at ang posibilidad ng paggamit ng basura at isang bilang ng iba pang katulad na mga gawa, isang permanenteng komisyon ng imbentaryo ay nilikha sa organisasyon.

Isinasaalang-alang ang malaking dami ng mga gawang ito at ang kanilang espesyal na katangian, ang mga nagtatrabaho na komisyon sa imbentaryo ay maaaring malikha sa organisasyon.

122. Ang mga tauhan ng permanenteng at nagtatrabaho na mga komisyon ng imbentaryo ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon, tungkol sa kung saan ang isang administratibong dokumento ay inisyu (order, pagtuturo, atbp.).

Kasama sa mga komisyong ito ang mga kinatawan ng administrasyon ng organisasyon, mga empleyado ng accounting, at iba pang mga espesyalista (mga abogado, inhinyero, ekonomista, technologist, beterinaryo, agronomista, espesyalista sa hayop, atbp.).

Maaaring kabilang sa komisyon ng imbentaryo ang mga kinatawan ng panloob na kontrol (audit) na serbisyo ng organisasyon at mga independiyenteng organisasyon ng pag-audit.

123. Ang serbisyo ng accounting ng organisasyon ay obligado na:

kontrolin ang pagiging maagap at pagkakumpleto ng mga imbentaryo;

nangangailangan ng paghahatid ng mga materyales sa imbentaryo sa serbisyo ng accounting;

subaybayan ang napapanahong pagkumpleto ng mga imbentaryo at dokumentasyon ng kanilang mga resulta;

sumasalamin sa mga account sa accounting ang mga pagkakaiba na natukoy sa panahon ng imbentaryo sa pagitan ng aktwal na pagkakaroon ng ari-arian at data ng accounting.

124. Batay sa mga resulta ng mga imbentaryo at inspeksyon, ang mga naaangkop na desisyon ay ginawa upang maalis ang mga pagkukulang sa pag-iimbak at pagtutuos ng mga imbentaryo at kabayaran para sa materyal na pinsala.

Ang mga pagkakaiba na natukoy sa panahon ng imbentaryo sa pagitan ng aktwal na pagkakaroon ng data ng ari-arian at accounting ay makikita sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

a) ang mga labis na imbentaryo ay isinasaalang-alang sa mga presyo sa merkado, at sa parehong oras ang kanilang halaga ay kasama:

sa mga komersyal na organisasyon - sa mga resulta sa pananalapi;

sa mga non-profit na organisasyon - upang madagdagan ang kita;

b) ang mga halaga ng mga kakulangan at pinsala sa mga imbentaryo ay tinanggal mula sa accounting account sa kanilang aktwal na gastos, na kinabibilangan ng kontraktwal (accounting) na presyo ng imbentaryo at ang bahagi ng mga gastos sa transportasyon at pagkuha na may kaugnayan sa imbentaryo na ito. Ang pamamaraan para sa pagkalkula ng tinukoy na bahagi ay itinatag ng organisasyon nang nakapag-iisa. Sa accounting, ang operasyong ito ay makikita sa debit ng account na "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay" at ang kredito ng mga account sa imbentaryo - sa mga tuntunin ng presyo ng kontraktwal (accounting) ng imbentaryo at ang debit ng account na "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay" at ang kredito ng account na "Paglihis sa halaga ng mga materyales ", kapag ginamit sa patakaran sa accounting ng organisasyon ng mga account para sa pagkuha at pagbili ng mga materyales o ang kaukulang subaccount sa mga account ng imbentaryo sa mga tuntunin ng bahagi ng mga gastos sa transportasyon at pagkuha.

Sa kaganapan ng pinsala sa mga imbentaryo na maaaring magamit sa organisasyon o ibenta (sa isang markdown), ang huli ay sabay-sabay na isinasaalang-alang sa mga presyo ng merkado, na isinasaalang-alang ang kanilang pisikal na kondisyon, na may mga pagkalugi mula sa pagkasira na nabawasan ng halagang ito.

125. Ang mga kakulangan ng mga imbentaryo at ang pinsala ng mga ito ay tinanggal mula sa account na "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay" sa loob ng mga limitasyon ng natural na mga rate ng pagkawala sa mga account ng mga gastos sa produksyon at/o mga gastos sa pagbebenta; sa itaas ng pamantayan - sa kapinsalaan ng mga may kasalanan. Kung ang mga may kasalanan ay hindi natukoy o ang hukuman ay tumanggi na mabawi ang mga pinsala mula sa kanila, kung gayon ang mga pagkalugi mula sa mga kakulangan ng mga imbentaryo at ang kanilang mga pinsala ay isusulat sa mga resulta ng pananalapi ng isang komersyal na organisasyon o sa pagtaas ng mga gastos ng isang non-profit na organisasyon. Ang mga rate ng attrition ay maaari lamang ilapat sa mga kaso kung saan natukoy ang mga aktwal na kakulangan.

Ang kakulangan ng mga imbentaryo sa loob ng itinatag na mga pamantayan ng natural na pagkawala ay tinutukoy pagkatapos mabawi ang kakulangan ng mga imbentaryo na may mga sobra sa pamamagitan ng maling pagmamarka. Kung, pagkatapos ng re-grading offset, na isinasagawa sa inireseta na paraan, mayroon pa ring kakulangan ng mga imbentaryo, kung gayon ang mga pamantayan ng natural na pagkawala ay dapat ilapat lamang para sa pangalan ng mga imbentaryo kung saan naitatag ang kakulangan. Sa kawalan ng mga pamantayan, ang pagkawala ay itinuturing na isang kakulangan na labis sa mga pamantayan.

126. Ang mga materyales na isinumite sa pamamahala ng organisasyon upang gawing pormal ang write-off ng mga kakulangan sa stock at pagkasira na labis sa mga pamantayan ng natural na pagkawala ay dapat maglaman ng mga dokumento na nagpapatunay ng mga apela sa mga kaugnay na awtoridad (ang Ministry of Internal Affairs ng Russia, mga awtoridad ng hudisyal , atbp.) tungkol sa mga katotohanan ng mga kakulangan at mga desisyon ng mga awtoridad na ito, pati na rin ang isang konklusyon sa katotohanan ng pinsala sa imbentaryo na natanggap mula sa mga nauugnay na serbisyo ng organisasyon (teknikal na departamento ng kontrol, iba pang katulad na serbisyo) o mga dalubhasang organisasyon.

127. Ang mutual offset ng mga sobra at kakulangan bilang resulta ng regrading ay maaaring isagawa sa pamamagitan ng desisyon ng pamamahala ng organisasyon para lamang sa parehong na-audit na panahon, mula sa parehong na-audit na tao, na may kaugnayan sa mga stock na may parehong pangalan at sa magkaparehong dami.

Ang mga taong responsable sa pananalapi ay nagbibigay ng mga detalyadong paliwanag sa komisyon ng imbentaryo tungkol sa anumang maling pagmamarka.

Sa kaso kung kailan, kapag nag-set off ng mga shortage na may mga surplus sa pamamagitan ng muling pag-grado, ang halaga ng mga nawawalang imbentaryo ay mas mataas kaysa sa halaga ng mga imbentaryo na nasa sobra, kung gayon ang tinukoy na pagkakaiba ay iuugnay sa mga nagkasalang partido.

Kung ang mga partikular na salarin ng kakulangan ay hindi natukoy, kung gayon ang mga pagkakaiba ay ituturing bilang isang kakulangan na lampas sa mga pamantayan ng pagkawala at isinulat laban sa mga resulta sa pananalapi ng isang komersyal na organisasyon o isang pagtaas sa mga gastos para sa isang non-profit na organisasyon.

128. Ang mga panukala para sa pagsasaayos ng mga pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na pagkakaroon ng mga imbentaryo at data ng accounting na natukoy sa panahon ng imbentaryo ay isinumite para sa pagsasaalang-alang sa pinuno ng organisasyon. Ang pangwakas na desisyon sa pag-uuri ay ginawa ng pinuno ng organisasyon.

129. Ang mga resulta ng imbentaryo ay dapat na maipakita sa accounting at pag-uulat ng buwan kung saan natapos ang imbentaryo, at para sa taunang imbentaryo - sa taunang mga financial statement.

130. Ang mga imbentaryo na nawala (nawasak) bilang resulta ng mga natural na sakuna, sunog, aksidente at iba pang mga emerhensiya ay tinanggal mula sa kredito ng mga account sa imbentaryo hanggang sa debit ng account na "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay" sa aktwal na halaga ng mga ito. mga imbentaryo na may kasunod na pagmuni-muni sa mga resulta ng pananalapi ng accounting account (debit account 99 "Mga kita at pagkalugi") bilang hindi pangkaraniwang mga gastos.

131. Ang kabayaran sa insurance na natanggap bilang kabayaran para sa mga pagkalugi mula sa mga natural na sakuna, sunog, aksidente at iba pang mga emerhensiya ay isinasaalang-alang bilang bahagi ng emergency na kita ng organisasyon (account credit 99 "Mga kita at pagkalugi").

132. Ang lahat ng ari-arian ng organisasyon ay napapailalim sa imbentaryo. Bilang karagdagan, ang mga imbentaryo ay napapailalim sa mga imbentaryo at iba pang mga uri ng ari-arian na hindi pag-aari ng organisasyon, ngunit nakalista sa mga talaan ng accounting (mga nasa kustodiya, ipinangala, natanggap para sa pagproseso), pati na rin ang mga ari-arian na hindi isinasaalang-alang para sa anumang kadahilanan. .

Ang imbentaryo ng mga imbentaryo ay isinasagawa ayon sa kanilang lokasyon at mga taong responsable sa pananalapi.

133. Ang mga imbentaryo (imbentaryo, mga natapos na produkto, kalakal, iba pang mga supply) ay ipinasok sa imbentaryo (form N INV-3) para sa bawat indibidwal na item, na nagpapahiwatig ng uri, pangkat, dami at iba pang kinakailangang data (artikulo, grado, atbp. ).

134. Ang isang imbentaryo ng mga item sa imbentaryo ay dapat, bilang panuntunan, ay isagawa sa pagkakasunud-sunod kung saan ang mga asset ay matatagpuan sa isang ibinigay na silid.

Kapag nag-iimbak ng mga item sa imbentaryo sa iba't ibang nakahiwalay na lugar na may isang taong responsable sa materyal, ang imbentaryo ay isinasagawa nang sunud-sunod ayon sa lokasyon ng imbakan. Pagkatapos suriin ang mga mahahalagang bagay, hindi pinapayagan ang pagpasok sa silid (halimbawa, ito ay selyadong) at ang komisyon ay lumipat sa susunod na silid upang magtrabaho.

135. Ang komisyon, sa presensya ng tagapamahala ng bodega (storeroom) at iba pang mga taong responsable sa pananalapi, ay nagpapatunay sa aktwal na pagkakaroon ng mga item sa imbentaryo sa pamamagitan ng mandatoryong muling pagkalkula, muling pagtimbang o pagsukat ng mga ito. Hindi pinapayagan na pumasok sa data ng imbentaryo sa mga balanse ng mga mahahalagang bagay mula sa mga salita ng mga taong responsable sa pananalapi o ayon sa data ng accounting nang hindi sinusuri ang kanilang aktwal na kakayahang magamit.

136. Ang mga asset ng imbentaryo na natanggap sa panahon ng imbentaryo ay tinatanggap ng mga taong responsable sa pananalapi sa presensya ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo at kasama sa rehistro o ulat ng kalakal pagkatapos ng imbentaryo.

Ang mga item sa imbentaryo na ito ay inilalagay sa isang hiwalay na imbentaryo sa ilalim ng pamagat na "Mga item sa imbentaryo na natanggap sa panahon ng imbentaryo." Ang imbentaryo ay nagpapahiwatig ng petsa ng pagtanggap, ang pangalan ng supplier, ang petsa at numero ng dokumento ng resibo, ang pangalan ng produkto, dami, presyo at halaga. Kasabay nito, sa dokumento ng resibo na nilagdaan ng chairman ng komisyon ng imbentaryo (o sa kanyang ngalan, isang miyembro ng komisyon), isang tala ay ginawa "pagkatapos ng imbentaryo" na may kaugnayan sa petsa ng imbentaryo kung saan ang mga ito. ang mga halaga ay naitala.

137. Sa panahon ng pangmatagalang imbentaryo, sa mga pambihirang kaso at may nakasulat lamang na pahintulot ng pinuno at punong accountant ng organisasyon sa panahon ng proseso ng imbentaryo, ang mga item sa imbentaryo ay maaaring ilabas ng mga taong responsable sa pananalapi sa presensya ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo .

Ang mga halagang ito ay inilalagay sa isang hiwalay na imbentaryo sa ilalim ng pangalang "Mga asset ng imbentaryo na inilabas sa panahon ng imbentaryo." Ang isang imbentaryo ay iginuhit sa pamamagitan ng pagkakatulad sa mga dokumento para sa mga papasok na item ng imbentaryo sa panahon ng imbentaryo. Ang isang tala ay ginawa sa mga dokumento ng paggasta na nilagdaan ng chairman ng komisyon ng imbentaryo o, sa kanyang mga tagubilin, isang miyembro ng komisyon.

138. Ang imbentaryo ng mga item sa imbentaryo sa transit, na ipinadala, hindi binayaran sa oras ng mga mamimili, na matatagpuan sa mga bodega ng iba pang mga organisasyon, ay binubuo ng pagsuri sa bisa ng mga halagang nakalista sa mga nauugnay na accounting account.

Sa mga account ng mga item sa imbentaryo na wala sa ilalim ng kontrol ng mga taong may pananagutan sa pananalapi sa oras ng imbentaryo (sa pagbibiyahe, mga kalakal na ipinadala, atbp.), ang mga halaga lamang na nakumpirma ng wastong naisakatuparan na mga dokumento ay maaaring manatili: para sa mga nasa transit - mga dokumento sa pagbabayad ng mga supplier o iba pang mga kapalit na dokumento, para sa mga naipadalang dokumento - mga kopya ng mga dokumento na ipinakita sa mga mamimili (mga order sa pagbabayad, mga singil, atbp.), Para sa mga overdue na dokumento - na may mandatoryong kumpirmasyon ng institusyon ng bangko; para sa mga matatagpuan sa mga bodega ng mga third-party na organisasyon - na may ligtas na mga resibo, na muling inilabas sa isang petsa na malapit sa petsa ng imbentaryo.

Ang mga account na ito ay dapat munang i-reconcile sa iba pang kaukulang mga account. Halimbawa, sa account na "Naipadala ang mga kalakal," dapat matukoy kung ang account na ito ay naglalaman ng mga halaga na ang pagbabayad ay para sa ilang kadahilanan na makikita sa iba pang mga account ("Mga pag-aayos sa iba't ibang mga may utang at nagpapautang," atbp.), o mga halaga para sa mga materyales at kalakal , aktwal na binayaran at natanggap, ngunit nakalista bilang nasa ruta.

139. Ang mga imbentaryo ay pinagsama-sama nang hiwalay para sa mga item sa imbentaryo na nasa transit, ipinadala, hindi binayaran sa oras ng mga mamimili at matatagpuan sa mga bodega ng ibang mga organisasyon.

Ang mga imbentaryo ng mga item sa imbentaryo na dinadala para sa bawat indibidwal na pagpapadala ay naglalaman ng sumusunod na data: pangalan, dami at halaga, petsa ng pagpapadala, pati na rin ang listahan at mga numero ng mga dokumento kung saan ang mga asset na ito ay naitala sa mga account sa accounting.

140. Sa mga imbentaryo ng mga item sa imbentaryo na ipinadala at hindi binayaran sa oras ng mga mamimili, para sa bawat indibidwal na kargamento ang pangalan ng bumibili, ang pangalan ng mga item sa imbentaryo, ang halaga, petsa ng pagpapadala, petsa ng paglabas at numero ng dokumento ng pagbabayad ay binigay.

141. Ang mga asset ng imbentaryo na nakaimbak sa mga bodega ng ibang mga organisasyon ay ipinasok sa imbentaryo batay sa mga dokumentong nagpapatunay sa paghahatid ng mga ari-arian na ito para sa pag-iingat. Ang mga imbentaryo ng mga mahahalagang bagay na ito ay nagpapahiwatig ng kanilang pangalan, dami, grado, gastos (ayon sa data ng accounting), petsa ng pagtanggap ng kargamento para sa imbakan, lokasyon ng imbakan, mga numero at petsa ng mga dokumento.

142. Sa mga imbentaryo ng mga item sa imbentaryo na inilipat para sa pagproseso sa ibang organisasyon, ang pangalan ng organisasyong nagpoproseso, ang pangalan ng mga mahahalagang bagay, dami, aktwal na gastos ayon sa data ng accounting, ang petsa ng paglipat ng mga mahahalagang bagay para sa pagproseso, mga numero at petsa ng mga dokumento ay ipinahiwatig.

143. Ang imbentaryo at mga gamit sa bahay (IBP) na may kapaki-pakinabang na buhay na hanggang 12 buwan na gumagana ay iniimbentaryo sa kanilang mga lokasyon at sa mga taong responsable sa pananalapi kung saan sila nasa pangangalaga.

Ang imbentaryo at mga gamit sa sambahayan na may kapaki-pakinabang na buhay na hanggang 12 buwan na nahulog sa pagkasira at hindi naisulat ay hindi kasama sa listahan ng imbentaryo, ngunit ang isang kilos ay iginuhit na nagpapahiwatig ng oras ng paggamit, ang mga dahilan para sa hindi nagagamit, at ang posibilidad ng paggamit ng mga item na ito para sa mga layunin ng negosyo.

144. Ang mga lalagyan ay kasama sa imbentaryo ayon sa uri, nilalayon na layunin at kondisyon ng kalidad (bago, ginamit, nangangailangan ng pagkumpuni, atbp.).

Para sa mga lalagyan na hindi na magagamit, ang komisyon ng imbentaryo ay bubuo ng isang write-off na ulat na nagsasaad ng mga dahilan ng pinsala.

IMBENTARYO ay isang paraan ng pagsuri at pagdodokumento sa presensya, kundisyon at pagtatasa ng mga ari-arian at mga obligasyon ng organisasyon upang matiyak Rvalidity ng accounting data at accounting informationTpagkakapantay-pantay.

Alinsunod sa Pederal na Batas "Sa Accounting" lahat ng organisasyon ay obligado magdaos ng isang kaganapanApagsasarili. Paksa ng imbentaryo Lahat ang pag-aari ng negosyo, anuman ang lokasyon nito at Lahat mga uri ng mga obligasyon sa pananalapi, at ari-arian na hindi pag-aari ng enterprise, ngunit nakalista sa accounting sa mga off-balance sheet account, halimbawa, naupahan na mga fixed asset, ari-arian sa ilalim ng pag-iingat.

Sa panahon ng imbentaryo, ang mga sumusunod ay napagpasyahan: mga gawain:

− pagkakakilanlan ng aktwal na pagkakaroon ng ari-arian;

− paghahambing ng aktwal na pagkakaroon ng ari-arian sa data ng accounting;

− pagsuri sa pagkakumpleto ng pagtatala ng mga pananagutan;

− pagpaparehistro ng mga naturang operasyon at phenomena na hindi maaaring idokumento sa oras ng kanilang paglitaw (natural na pagkawala, kakulangan, sobra, pagnanakaw, pagkalugi).

Ang bilang ng mga imbentaryo bawat taon, ang pamamaraan at oras ng kanilang pagpapatupad ay itinatag ng superbisor organisasyon, maliban kung ito ay sapilitan, ibig sabihin:

− bago maghanda ng taunang mga pahayag sa pananalapi (karaniwan ay noong Oktubre 1);

− kapag nagpapalit ng mga taong responsable sa pananalapi;

− kung ang mga pang-aabuso ay nabunyag, gayundin ang mga katotohanan ng pagnanakaw o pinsala sa ari-arian;

− sa panahon ng muling pag-aayos o pagpuksa ng isang negosyo;

− sa kaso ng isang natural na sakuna, sunog at iba pang mga emerhensiya na dulot ng matinding mga kondisyon.

Upang magsagawa ng imbentaryo sa negosyo sa utos ng ulo ay nilikha nakatayonngunit ang kasalukuyang komisyon ng imbentaryo, kabilang ang mga kinatawan ng administrasyon, mga manggagawa sa accounting, at iba pang mga espesyalista. Ang imbentaryo ay isinasagawa bilang mga sumusunod ok:

Inspeksyon ari-arian komisyon ng imbentaryo. Ang inspeksyon ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagbibilang, pagsukat, pagtimbang na may obligadong presensya ng isang taong responsable sa pananalapi (MRP). Hindi pinapayagan na gumawa ng mga entry tungkol sa pagkakaroon ng mga balanse ng imbentaryo mula sa mga salita ng MOL. Sa panahon ng proseso ng inspeksyon, ang mga listahan ng imbentaryo ay pinagsama-sama, na nilagdaan ng lahat ng miyembro ng komisyon ng imbentaryo at ng MOL.
Pagkakasundo ng mga resulta imbentaryo na may data ng accounting. Ang anumang mga pagkakaiba na natagpuan ay ipinasok sheet ng paghahambing. Sa kaso ng mga pagkakaiba, ang komisyon ay nangangailangan ng paglilinaw mula sa MOL nang nakasulat. Matapos ito ay pinagsama-sama Kumilos at ang pamamaraan para sa pag-regulate ng mga natukoy na paglihis ay tinutukoy.
Pagninilay ng mga resulta imbentaryo sa accounting.

Ang mga resulta ng imbentaryo ay maaaring:

a) ganap na pagsunod sa aktwal na pagkakaroon ng ari-arian sa data ng accounting;

b) sobra;

c) mga kakulangan.

Sobra mangyari kung matukoy sobra ang aktwal na presensya ng ari-arian sa itaas ng data ng pagpaparehistro. Maaaring posible ito kung natukoy ang dati nang hindi natukoy na ari-arian. Natukoy ang labis na mga item sa imbentaryo pinahahalagahan sa mga presyo sa pamilihan At account para sa sa balanse ng negosyo na may pagpapatungkol sa mga resulta sa pananalapi (kasama sa iba pang kita). Ang mga sumusunod na entry ay ginawa sa accounting:

D 10 – ang mga sobrang materyales na natukoy sa panahon ng imbentaryo ay naka-capitalize

Mga kakapusan magaganap kung ang aktwal na dami ng mga item sa imbentaryo mas kaunti kaysa makikita sa mga talaan ng accounting. Ang mga dahilan para sa mga kakulangan ay maaaring:

− natural na pagbaba;

− mga pagkakamali kapag tumatanggap at nag-isyu ng mga mahahalagang bagay;

− pang-aabuso sa MOL;

− sitwasyong pang-emergency (halimbawa, aksidente, natural na kalamidad).

Ang pagkakasunud-sunod kung saan ang mga kakulangan ay makikita sa accounting ay depende sa dahilan kung saan sila ay sanhi.

Pagninilay sa accounting ng mga kakulangan sa loob ng mga limitasyon ng natural na mga pamantayan sa pagkawala.

Ang Batas sa Accounting Blg. 129-FZ at ang Mga Regulasyon sa Accounting at Pag-uulat sa Pinansyal ay nagbibigay pagpapawalang-bisa ng mga kakulangan sa ari-arian sa loob ng mga limitasyon ng natural na mga pamantayannpagkawala sa mga gastos sa produksyon o pamamahagi, at higit sa pamantayan - sa taong nagkasala. Ang aplikasyon ng mga pamantayan ng natural na pagkawala ay itinalaga lamang sa kaso kung ang mga naturang pamantayan ay naaprubahan mga regulasyon ng mga kaugnay na ministri at departamento. Sa kawalan ng itinatag na mga pamantayan, ang mga kakulangan na natukoy sa panahon ng pag-iimbak ng mga kalakal at materyales o sa panahon ng imbentaryo ay itinuturing na pagkawala na lampas sa mga pamantayan ng natural na pagkawala at dapat na maiugnay sa mga nagkasala nang buo. Batay sa katugmang pahayag, gagawin ng accountant ang mga sumusunod na entry:

D 94 – natukoy ang kakulangan ng mga kalakal at materyales (tinatantya sa aktwal na gastos)

D 20 (23, 44, . . .) – ang kakulangan ay makikita sa loob ng mga limitasyon ng natural loss norms

D 73-2 - ang kakulangan na labis sa mga pamantayan ng natural na pagkawala ay iniuugnay sa taong nagkasala

Ang kabayaran para sa kakulangan ng nagkasala na partido ay ginawa alinsunod sa itinatag na pamamaraan. Kung ang taong nagkasala ay hindi nakilala o ang hukuman ay tumanggi na mabawi ang mga pinsala mula sa kanila, ang mga pagkukulang ay ipapawalang-bisa sa mga resulta sa pananalapi:

D 91 – ang halaga ng kakulangan ay isinasaalang-alang bilang bahagi ng iba pang gastos

Ayon sa Labor Code ng Russian Federation, ang halaga ng pinsala sa kaso ng pagkawala o pinsala ang ari-arian ay dapat tumugma sa aktwal na pagkalugi batay sa mga presyo sa merkado, gumagana sa lugar sa araw na nangyari ang pinsala, ngunit hindi maaaring mas mababa kaysa sa halaga ng nawalang ari-arian.

Ang halaga ng nawala dahil sa mga pangyayaring pang-emergency ang ari-arian ay na-debit sa account 91 "Iba pang kita at gastos":

D 91 – ang halaga ng ari-arian na nawala dahil sa isang emerhensiya ay tinanggal

I-offset ang mga kakulangan sa mga surplus.

Kapag nagsasagawa ng imbentaryo, maaaring may mga kaso sabay-sabay na pagkakakilanlan mga sobra at kakulangan mula sa parehong taong responsable sa pananalapi. Sa kasong ito ibinigay para sa isa't isamnet offset ng mga surplus at shortage bilang resulta ng regrading. Ang ganitong offset ay posible lamang bilang isang pagbubukod. para sa parehong na-audit na panahon, mula sa parehong MOL, na may kaugnayan sa mga mahahalagang bagayOmga item na may parehong pangalan at magkapareho saOmga personalidad.

Ang desisyon na i-offset ang mga shortage sa mga surplus ay ginawa ng superbisor organisasyon batay sa mga panukala na ipinakita sa kanya ng chairman ng komisyon ng imbentaryo, at mga paliwanag ng taong responsable sa pananalapi tungkol sa mga dahilan ng maling pagmamarka.

Mayroong 2 posibleng kaso dito:

1) kapag binibilang ang mga nawawalang halaga, magkakaroon ng higit pa sa mga halaga na makikita sa sobra. Sa kasong ito, ang pagkakaiba na hindi sakop ng labis ay iniuugnay sa taong nagkasala;

2) magkakaroon ng mas maraming mahahalagang bagay sa surplus kaysa sa mga nawawala. Sa kasong ito, ang natitirang sobra (pagkatapos ng offset) na mga asset ay ibinibilang sa halaga ng pamilihan at kasama sa iba pang kita.

Ang bawat negosyo na nagbebenta o gumagawa ng mga kalakal ay may mga imbentaryo. Maaaring tumaas o bumaba ang mga ito depende sa ilang salik. Halimbawa, ang seasonality ng mga benta, pagtaas ng produksyon, mataas na demand ng consumer, atbp. Bukod dito, sa paglipas ng panahon maaari silang lumala, mawala, mag-expire, atbp. Upang maiugnay ang mga balanse ng dokumento sa mga aktwal na balanse, ang isang imbentaryo ng mga imbentaryo ng produksyon ay isinasagawa. Isaalang-alang natin ang prosesong ito nang mas detalyado sa ibaba.

Ano ang Inventory Inventory

Ang imbentaryo ng imbentaryo ay ang pinakasimple at pinaka-naa-access na paraan upang makontrol ang mga balanse. Inihahambing ng accounting ang mga balanse ng account sa aktwal na balanse ng bodega. Ang proseso ay kinokontrol ng Federal Law "Sa Accounting".

Ayon sa batas, ang lahat ng pag-aari ng negosyo ay napapailalim sa muling pagkalkula.

Payo: hindi ipinapayong suriin ang lahat ng mga lugar ng negosyo sa parehong oras.

Samakatuwid, ang tagapamahala ay may karapatang gumawa ng desisyon at suriin ang mga indibidwal na grupo ng mga imbentaryo upang makamit ang itinakdang layunin sa yugtong ito ng pagpapatakbo ng negosyo. Ito ay hahantong sa detalyadong pag-aaral, pagsubaybay sa pagkakaroon at kaligtasan.

Kailan dapat kunin ang isang pisikal na imbentaryo?

Ang dalas ng imbentaryo sa negosyo ay itinatag nang nakapag-iisa. Ayon sa kasalukuyang batas, may mga sitwasyon kung kailan ito kailangang gawin.

Kailan dapat kunin ang isang imbentaryo ng mga imbentaryo:

Ang ari-arian ng negosyo ay inuupahan kasama ang imbentaryo;
Isang taunang ulat sa pananalapi ay inihanda;
Sa kaso ng isang makabuluhang pagbabago sa sitwasyon ng negosyo: pagpuksa o muling pag-aayos;
Kapag binabago ang materyal na responsableng empleyado para sa mga imbentaryo;
Kapag may pagbabago ng foreman sa trabaho o shift ng higit sa 50% ng koponan;
Pagkakaroon ng pagnanakaw;
Ang pagkasira ng dami ng ari-arian o ang kanilang pagbabago.

Pansin: mga pagbubukod sa imbentaryo - ang mga fixed asset ay sinusuri nang hindi hihigit sa isang beses bawat 3 taon, mga koleksyon ng library - isang beses bawat 5 taon (ang buong listahan ay matatagpuan sa mga regulasyon).

Ang proseso ng pagsasagawa ng imbentaryo ng mga imbentaryo

Upang magsagawa ng inspeksyon, kinakailangan ang isang utos mula sa tagapamahala. Nag-isyu siya ng utos na nagsasaad ng petsa ng imbentaryo at ang listahan ng mga taong sangkot sa imbentaryo. Ang isang komisyon ay binuo kasama ang partisipasyon ng taong responsable sa pananalapi para sa ari-arian na iniinspeksyon. Bago magsimula, nagbibigay siya ng isang resibo na nagpapahiwatig ng mga balanse, na ang lahat ng mga kalakal ay naipasok at ang mga dokumento ng resibo ay naisumite sa departamento ng accounting.

Pansin: ang proseso ng imbentaryo ay hindi limitado sa muling pagkalkula ng mga imbentaryo.

Ang mga materyal na asset ay muling kinakalkula sa panahon ng pagkuha ng imbentaryo. Ang mga balanse ng mga dokumento ay sinusuri laban sa kanilang kakayahang magamit sa isang tiyak na petsa. Kung kinakailangan, bilang karagdagan sa muling pagkalkula, ang pagtimbang at pagsukat ng dami ay isinasagawa. Ang pagkakasundo ay nagaganap sa pagkakasunud-sunod kung saan sila matatagpuan sa silid.

Bilang karagdagan sa muling pagkalkula ng imbentaryo, sinusuri ang dokumentasyon:

Pangunahing mga dokumento ng accounting;
Mga dokumento sa regrading;
Mga dokumento sa pagpapawalang bisa ng mga nasirang kalakal o mga depekto;
Mga dokumento sa mga kakulangan;
Mga dokumento sa labis.

Kaya, ang mga imbentaryo ay muling nakalkula, ang mga dokumento ay nasuri, ang susunod na hakbang ay upang suriin ang lahat ng may kaugnayan sa lokasyon at pagkakaroon ng mga imbentaryo.

Ang imbentaryo ng imbentaryo ay sinamahan ng pagsuri:

Pagsasagawa ng accounting ng imbentaryo;
Panlabas na kondisyon ng bodega at mga nakapalibot na pasilidad ng bodega;
Paano isinasagawa ang pangangalaga ng mga reserbang mineral?
Pagsasagawa ng napapanahong imbentaryo ng mga imbentaryo;
Sinusuri ang pagpapalabas ng mga espesyal na damit, kasuotan sa paa at pagkain para sa mga empleyado ng kumpanya;
Pag-verify ng katumpakan ng mga bilang ng nakaraang imbentaryo;
Sinusuri ang makatwirang pagpapawalang bisa ng mga kalakal;
Mga aktibidad upang i-standardize ang mga gastos ng mga imbentaryo.

Sa pagkumpleto ng inspeksyon, ang komisyon ay gumuhit ng isang imbentaryo ng mga kalakal at materyales (INV-3 form). Sa batayan nito, ang isang sheet ng paghahambing ay pinagsama-sama.

Para sa bawat indibidwal na uri ng produkto, ang sumusunod na impormasyon ay ipinasok:

Uri ng produkto;
pangkat ng produkto;
Aktwal na dami;
Yunit ng pagsukat;
Iba pang kinakailangang impormasyon (mga numero, artikulo).

Ang huling yugto ng pagbibilang ng imbentaryo

Bilang resulta ng pagsusuri sa mga materyal na asset, ang mga ulat ng imbentaryo ay iginuhit. Ang mga resulta ay naitala doon.

Natukoy na mga kakulangan bilang resulta ng imbentaryo:

Paghahambing ng mga numero mula sa data ng accounting sa aktwal na mga balanse;
Pagkilala sa mga surplus na dapat isama sa accounting;
Kakulangan ng mga imbentaryo, na humahantong sa write-off sa accounting;
Pagkilala sa maling pagmamarka para sa ilang uri ng mga kalakal.

Mga entry sa accounting ng imbentaryo

Account 94 - "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay";
Account 10 – “Mga Materyales”;
Account 91 - "Iba pang kita at gastos";
Account 99 – “Mga kita at pagkalugi”;
Account 20 - "Mga pangunahing pamamaraan";
Sch.73/2 – “Mga kalkulasyon para sa kabayaran sa materyal na pinsala”;
Account 70 - "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa sahod";
Account 50 – “Cashier”;
Account 51 - "Kasalukuyang account".

Bilang resulta ng imbentaryo, natukoy ang mga kakulangan at pagkakaiba sa data ng accounting at aktwal na kakayahang magamit.

Ang mga pag-post ay ginawa:

Ang sobra ay napupunta sa mga resulta sa pananalapi: Dt10-Kt91;
Pagkilala sa mga kakulangan ng mga materyales at kagamitan batay sa mga resulta ng inspeksyon: Dt94-Kt10;
Sa kaso ng mga natural na sakuna, ang kakulangan ay itinatanggal bilang mga pagkalugi: Dt99-Kt94;
Ang VAT ay tinanggal para sa mga kakulangan ng MPZ: Dt94-Kt19;
Pagwawasto ng mga imbentaryo para sa mga dahilan ng natural na pagkawala sa loob ng normal na hanay: Dt20-Kt94;
Ang mga write-off ng mga imbentaryo para sa mga dahilan ng natural na pagkawala ay mas mataas kaysa sa pamantayan para sa isang empleyado na responsable sa pananalapi sa pamamagitan ng utos ng direktor: Dt73/2-Kt94;
Batay sa write-off mula sa taong may pananagutan sa pananalapi, ang mga pondo ay pinipigilan mula sa kanyang suweldo: Dt70-Kt73/2, o ang taong responsable sa pananalapi ay nagdeposito ng mga pondo sa cash desk: Dt50-Kt73/2 o sa kasalukuyang account ng organisasyon Dt51- Kt73/2.

Payo: ang opsyon ng pagdeposito ng mga pondo sa cash register o sa isang kasalukuyang account ng isang taong responsable sa pananalapi para sa isang kakulangan ng mga supply ng pagkain, sa pagsasanay, ay mas karaniwan kaysa sa pagpigil ng mga pondo mula sa kanyang suweldo.

I-summarize natin. Ang bawat negosyo ay may sariling imbentaryo ng mga kalakal. Kapag natanggap sila sa sheet ng balanse ng negosyo, sila ay binibilang ng storekeeper o accountant. Sa paglipas ng panahon, nangyayari ang natural na pagkawala, pagkasira, natural na sakuna, pagnanakaw, re-grading at ilang iba pang aksyon, na humahantong sa mga pagkakaiba sa aktwal at balanse ng dokumento. Upang maalis ang kawalan ng timbang, ang isang imbentaryo ay isinasagawa.

Ang imbentaryo ng mga imbentaryo ay kinokontrol ng Pederal na Batas "Sa Accounting". Ayon dito, pinapayagan na suriin ang anumang lugar ng ari-arian at mga pananagutan ng negosyo. Sa pagsasagawa, ipinapayong magsagawa ng imbentaryo para sa isang hiwalay na kategorya ng mga kalakal. Ang dalas ng inspeksyon ay nakasalalay sa utos ng tagapamahala at hindi itinatag ng batas. Sa ilang mga kaso, ang proseso ng imbentaryo ay sapilitan.

Sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno, ang isang komisyon ay binuo. Sinusuri niya ang mga balanse sa mga bodega at ipinasok ang mga ito sa pagkilos ng imbentaryo. Sa batayan nito, ang mga kakulangan at maling pagmamarka ay natukoy at ang mga balanse ayon sa mga dokumento at aktwal ay inihambing. Susunod, ang departamento ng accounting ay gumagawa ng kaukulang mga entry.

Paksa: 2.4. "Imbentaryo at muling pagsusuri ng mga imbentaryo."

Plano

1. Mga panuntunan para sa pagsasagawa ng imbentaryo ng mga imbentaryo.

Muling pagsusuri ng mga imbentaryo.

Ang pamamaraan para sa pagpapakita ng mga resulta ng imbentaryo ng mga imbentaryo sa accounting.

1.Mga tuntunin sa pagsasagawa ng imbentaryo ng mga imbentaryo.

Ang pangunahing direksyon para sa pagtaas ng kahusayan ng paggamit ng mga imbentaryo ay ang pagkakaroon ng mga bodega na may teknikal na kagamitan na may mga modernong instrumento sa pagtimbang at mga aparato na nagpapahintulot sa mekanisasyon at automation ng mga operasyon ng bodega at accounting ng imbentaryo.

Ang imbentaryo ay isang mahalagang paraan ng pagsubaybay sa kaligtasan ng mga imbentaryo. Pinapayagan ka nitong kontrolin ang kawastuhan ng accounting, ang pagiging maaasahan at kaligtasan ng mga imbentaryo.

Ang isang imbentaryo ng mga imbentaryo ay dapat isagawa nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon at hindi mas maaga sa Oktubre 1. Ang oras ng imbentaryo ay direktang tinutukoy ng pinuno ng organisasyon.

Ang Pederal na Batas "Sa Accounting" ay obligado na magsagawa ng isang imbentaryo ng mga hilaw na materyales kapag naghahanda ng taunang mga pahayag sa pananalapi, at sa lahat ng iba pang mga kaso - sa panahon ng pinakamababang balanse ng mga mahahalagang bagay sa mga account.

Alinsunod sa Mga Regulasyon sa pagpapanatili ng accounting at pag-uulat sa pananalapi sa Russian Federation, ang mga imbentaryo ng mga imbentaryo ay kinakailangan:

§ bago maghanda ng taunang mga pahayag sa pananalapi;

§ kapag inililipat ang ari-arian ng organisasyon para sa upa, pagtubos, pagbebenta;

§ kapag pinapalitan ang taong responsable sa pananalapi;

§ kapag ang mga katotohanan ng pagnanakaw, pang-aabuso o pinsala sa ari-arian ay nahayag;

§ sa kaso ng emergency;

§ sa panahon ng reorganisasyon o pagpuksa ng isang organisasyon;

§ sa kaso ng pananagutan sa pananalapi ng brigada kapag may pagbabago ng foreman, ang pag-alis ng higit sa 50% ng mga miyembro nito mula sa brigada, pati na rin sa kahilingan ng isa o higit pang miyembro ng brigada.

Ang imbentaryo ay isinasagawa ng isang komisyon na hinirang sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng organisasyon, sa pagkakaroon ng isang taong responsable sa pananalapi, kung saan natanggap ang isang resibo na nagsasabi na sa simula ng imbentaryo, ang lahat ng mga mahahalagang bagay ay na-capitalize niya. , ang lahat ng mga dokumento ng paggasta at resibo ay naisumite sa departamento ng accounting o inilipat sa komisyon ng imbentaryo.

Kapag kumukuha ng imbentaryo ng mga imbentaryo, ang pagkakaroon ng mga produkto at materyales ay sinusuri sa isang tiyak na petsa sa pamamagitan ng muling pagkalkula, pagtimbang, pagtukoy ng kanilang dami at paghahambing ng aktwal na data sa data ng accounting. Ang isang imbentaryo ng mga reserbang materyal ay dapat isagawa, bilang panuntunan, sa pagkakasunud-sunod kung saan matatagpuan ang mga asset sa isang ibinigay na silid.

Sa panahon ng proseso ng imbentaryo, ang lahat ng pangunahing mga dokumento ng accounting ay masusing sinusuri, pati na rin ang kawastuhan ng mga desisyon na ginawa tungkol sa muling pag-grado ng mga materyal na asset, mga kakulangan at mga sobra. Gayundin, kapag sinusuri ang paggamit at kaligtasan ng mga imbentaryo sa isang organisasyon, dapat mong suriin ang:

§ estado ng mga pasilidad ng bodega;

§ kaligtasan ng mga imbentaryo, pagsunod sa pamamaraan para sa accounting para sa mga materyales;

§ magtrabaho sa pagrarasyon ng mga gastos ng mga imbentaryo;

§ pagiging maagap at kawastuhan ng mga imbentaryo ng stock, ang bisa ng pagsulat ng mga pagkalugi ayon sa mga pamantayan ng natural na pagkawala;

§ pagsunod at kawastuhan ng pagtatatag ng pamantayan para sa libreng pagpapalabas ng proteksiyon na damit, espesyal na kasuotan sa paa at espesyal na pagkain.

Ang mga halaga na natukoy sa panahon ng imbentaryo ay ipinasok sa listahan ng imbentaryo, batay sa data kung saan ang isang katugmang pahayag ay pinagsama-sama. Ang mga asset ng imbentaryo ay inilalagay sa imbentaryo para sa bawat indibidwal na item, na nagsasaad ng uri, pangkat, dami at iba pang kinakailangang data (artikulo, grado, atbp.).

Hiwalay na pinagsama-sama ang mga imbentaryo para sa mga item sa imbentaryo na nasa transit, ipinadala, hindi binabayaran sa oras ng mga mamimili, at matatagpuan sa mga bodega ng ibang mga organisasyon.

Bilang resulta ng imbentaryo, makikilala ang mga sumusunod:

· pagsunod sa aktwal na pagkakaroon ng mga imbentaryo sa data ng accounting;

· mga sobrang halaga na napapailalim sa capitalization at pagsasama sa kita ng organisasyon;

· kakulangan ng mga imbentaryo;

· muling pagmamarka

Upang ipakita ang data na nakuha sa panahon ng imbentaryo sa aktwal na pagkakaroon ng mga item sa imbentaryo sa mga lugar ng imbakan at sa lahat ng yugto ng kanilang paggalaw sa organisasyon, ang isang Imbentaryo ng imbentaryo ng mga asset ng imbentaryo ay ginagamit sa form No. INV-3, na inaprubahan ng Resolution of the State Statistics Committee ng Russia na may petsang Agosto 18, 1998 No. 88. ang mga materyal na asset na makikita sa accounting ay napapailalim din sa pagsasama sa tinukoy na Listahan ng Imbentaryo.

Para sa account para sa ari-arian na lumalabas na sobra bilang resulta ng imbentaryo, ang Chart of Accounts para sa accounting ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng mga organisasyon at ang Mga Tagubilin para sa paggamit nito ay inilaan para sa account 91 "Iba pang kita at gastos", subaccount 91 -1 "Iba pang kita".

2. Muling pagsusuri ng mga imbentaryo

Ang muling pagsusuri ng mga imbentaryo ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagpapasya ng pamamahala ng negosyo upang dalhin ang pagtatasa sa tunay na halaga sa mga kondisyon ng merkado ngayon, i.e. sa patas na halaga. Isinasagawa ang revaluation paitaas bilang resulta ng mga proseso ng inflationary sa ekonomiya.

Ang markdown ay ginawa dahil sa pagkawala ng bahagi ng halaga dahil sa pagtanda ng mga imbentaryo,

mga pagbabago sa mga kondisyon ng merkado dahil sa pagkawala ng mga ari-arian ng consumer dahil sa mga pangyayaring pang-emergency at mga aksidente sa industriya.

Ang muling pagsusuri ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno ng negosyo, at isang komisyon ay nilikha upang isagawa ang prosesong ito.

Ang isang obligadong hakbang ay imbentaryo. Isinasagawa ito ayon sa karaniwang mga patakaran, ngunit ang mga halaga lamang na makikita sa pagkakasunud-sunod ng direktor ay napapailalim sa muling pagkalkula. Ang imbentaryo ay nagtatapos sa pagguhit ng isang gawa.

Matapos maiayon ang data ng accounting sa aktwal na pagkakaroon ng mga halaga, kinakalkula ng revaluation act ang bagong halaga at ang halaga ng depreciation o revaluation.

Naka-attach sa revaluation act ay isang revaluation sheet, kung saan ang lahat ng mga posisyon ay ipinasok, na pinaghiwa-hiwalay ayon sa mga numero ng item ng mga revalued na imbentaryo. Dapat ipahiwatig ng utos ng direktor ang pinagmulan ng pondo para sa muling pagsusuri.

Ang muling pagsusuri, na isinasagawa sa pamamagitan ng pagpapasya ng pamamahala ng negosyo, ay pinondohan mula sa sariling mga pondo ng negosyo:

- mga resulta sa pananalapi ng kasalukuyang panahon;

- mga resulta sa pananalapi ng mga nakaraang panahon;

– naka-target na pondo sa pagpopondo;

– balanse ng mga pondong pampasigla sa ekonomiya.

Markdown sa mga negosyong iyon kung saan isinagawa ang muling pagsusuri sa pamamagitan ng desisyon

ang pangangasiwa ay kinikilala bilang mga gastos ng negosyo, at ang karagdagang pagpapahalaga ay kinikilala

kita ng negosyo.

Ang kita at mga gastos na nagmumula sa muling pagsusuri ay kinikilala bilang mga sumusunod:

panahon na tumutugma sa petsa ng kilos.

Alinsunod sa Mga Regulasyon sa pagpapanatili ng accounting at pag-uulat sa pananalapi sa Russian Federation, ang mga imbentaryo ng mga imbentaryo ay kinakailangan:

Bago maghanda ng taunang mga pahayag sa pananalapi;

Kapag inilipat ang ari-arian ng organisasyon para sa upa, pagtubos, pagbebenta;

Kapag binabago ang taong responsable sa pananalapi;

Kung ang mga katotohanan ng pagnanakaw, pang-aabuso o pinsala sa ari-arian ay nabunyag;

sa kaso ng emergency;

Sa panahon ng reorganisasyon o pagpuksa ng organisasyon;

Sa kaso ng pananagutan sa pananalapi ng brigada kapag may pagbabago sa foreman, ang pag-alis ng higit sa 50% ng mga miyembro nito mula sa brigada, pati na rin sa kahilingan ng isa o higit pang mga miyembro ng brigada.

Bilang resulta ng imbentaryo, makikilala ang mga sumusunod:

pagsunod sa aktwal na pagkakaroon ng mga imbentaryo sa data ng accounting;

mga sobrang halaga na napapailalim sa capitalization at pagsasama sa kita ng organisasyon;

kakulangan ng mga imbentaryo;

re-grade.

Ang mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa materyal na mga ari-arian ay isinasaalang-alang sa account 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay."

Ang mga pagkakaiba na natukoy sa panahon ng imbentaryo sa pagitan ng aktwal na pagkakaroon ng mga imbentaryo at data ng accounting ay makikita sa mga account sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

Dt account 10, Kt account 91 - capitalization ng labis na imbentaryo para sa mga resulta sa pananalapi;

Dt account 94, Kt account 10 - salamin ng kakulangan ng mga materyales batay sa mga resulta ng imbentaryo;

Dt account 99, Kt account 94 - write-off ng kakulangan ng mga materyales bilang resulta ng mga natural na kalamidad.

Ang analytical accounting ng mga kakulangan, pagnanakaw at pinsala sa mga imbentaryo ay pinananatili sa account 94 para sa bawat uri ng imbentaryo. Kasabay nito, para sa mga halaga na nakalista bilang sa maikling supply at kung saan ang mga pamantayan ng natural na pagkawala ay naitatag, ang kakulangan ay kinakalkula sa loob ng mga limitasyon ng mga pamantayan ng natural na pagkawala.

Sa kaso ng kakulangan, pinsala o pagnanakaw ng mga materyal na mapagkukunan bago sila ilabas sa produksyon (operasyon) at ang sandali ng pagbabayad, ang halaga ng value added tax na ipinahiwatig sa mga pangunahing dokumento sa kanilang pagkuha, na hindi napapailalim sa reimbursement alinsunod sa batas sa buwis, ay naitala tulad ng sumusunod sa mga account sa accounting:

Dt account 94, Kt account 19 - ang halaga ng VAT sa mga nawawalang imbentaryo ay naalis.

Sa kaganapan ng isang kakulangan, pinsala o pagnanakaw ng mga materyal na mapagkukunan bago sila ilabas sa produksyon (operasyon), ngunit pagkatapos ng kanilang pagbabayad, ang halaga ng value added tax na hindi napapailalim sa offset alinsunod sa batas sa buwis, ngunit dati nang ibinalik sa badyet, ay ibinalik sa kredito ng account 68 "Mga Pagkalkula para sa mga buwis at bayarin." Sa kasong ito, ang mga sumusunod na entry ay ginawa sa accounting account:

Dt invoice 94, Kt invoice 68 - ang halaga ng VAT sa mga nawawalang imbentaryo para sa mga settlement na may badyet ay naibalik.

Ang kakulangan sa loob ng mga limitasyon ng natural na pagkawala ng mga pamantayan ay isinulat bilang mga gastos sa produksyon, at higit sa itinatag na mga pamantayan ito ay itinalaga, bilang panuntunan, sa taong responsable sa pananalapi sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng organisasyon.

Sa mga kasong ito, ang mga sumusunod na entry ay ginawa sa accounting:

Dt account 20, Kt account 94 - ang mga kakulangan ng mga materyales ay isinusulat sa loob ng mga limitasyon ng natural na pagkawala;

Dt account 73-2, Kt account 94 - ang mga kakulangan na labis sa mga pamantayan ng natural na pagkawala ay iniuugnay sa taong responsable sa pananalapi na may kasalanan batay sa utos ng manager;

Dt account 70, Kt account 73-2 - ang halaga ng kakulangan ay pinipigilan mula sa suweldo ng taong responsable sa pananalapi;

Dt account 50, Kt account 73-2 - ang halaga ng kakulangan ay binayaran ng taong responsable sa pananalapi sa cash desk.

Posible na makabuluhang mapabuti ang accounting ng mga imbentaryo sa pamamagitan ng pagpapabuti ng mga dokumento at mga rehistro ng accounting na ginamit, i.e. paggawa ng mas malawak na paggamit ng mga accumulative na dokumento (limitado ang mga card, pahayag, atbp.), paunang pagpapalabas ng mga dokumento sa mga computer, warehouse accounting card bilang isang consumable na dokumento para sa mga materyales na inilabas, atbp.

Pagtatapos ng trabaho -

Ang paksang ito ay kabilang sa seksyon:

PBU 6/01 OS accounting. Ang pamamaraan para sa pagkilala sa mga fixed asset sa accounting. Organisasyon ng analytical accounting ng OS. Pangunahing dokumentasyon para sa accounting at imbentaryo ng mga fixed asset

Kahulugan at pag-uuri ng mga hindi nasasalat na mga ari-arian, mga tampok ng kanilang accounting, accounting para sa mga hindi nasasalat na mga ari-arian, mga kondisyon para sa pagkilala ng mga hindi nasasalat na mga ari-arian sa accounting.. ang pamamaraan ng accounting para sa mga hindi nasasalat na mga ari-arian ay kinokontrol ng mga regulasyon sa accounting.

Kung kailangan mo ng karagdagang materyal sa paksang ito, o hindi mo nakita ang iyong hinahanap, inirerekumenda namin ang paggamit ng paghahanap sa aming database ng mga gawa:

Ano ang gagawin natin sa natanggap na materyal:

Kung ang materyal na ito ay kapaki-pakinabang sa iyo, maaari mo itong i-save sa iyong pahina sa mga social network: