Информационное письмо о применении упрощенной системы налогообложения. Письмо о применении усн для контрагента

Письмо о применении УСН для контрагента – важная часть деловой жизни предпринимателя. Таким образом он вправе сообщить деловому партнеру о причинах, по которым он не включает НДС в стоимость своей продукции или услуг.

ФАЙЛЫ

Трудность заключается в том, что каждый руководитель сам вправе выбирать форму налогообложения, переходить с одной на другую. А контрагенты, с которыми он работает, не всегда готовы к смене условий. Они могут быть не в курсе произошедших изменений в форме налогообложения той организации, с которой взаимодействуют, либо сотрудничество между сторонами только налаживается.

По этим причинам письмо о применении УСН для контрагента является полезной бумагой для организации плодотворного делового общения.

Обязательно ли использовать такой бланк письма

Приведенная форма не является унифицированной. Согласно существующему законодательству таких форм для письма о применении УСН для контрагента вообще не существует. Есть формулировка «свободная форма» и ряд прилагающихся требований. Для того чтобы все их соблюсти, удобнее ориентироваться именно на приведенные бланки, так как они удобны, в них соблюдается деловой стиль изложения, упомянуты все детали.

Составные части

Письмо чаще всего состоит из шапки, вводной части, основной и завершения документа. Шапка содержит сведения о:

• Полном наименовании организации. Той, которая направляет письмо своему контрагенту.
• Основных реквизитах. В крупных компаниях выпускаются специальные бланки, сразу с указанием адреса, телефона, ИНН, ОГРН, КПП. Письма делового содержания имеет смысл располагать именно на них.
• Произведенном запросе. Имеет смысл сослаться в самом начале на номер и дату запроса, который поступил в организацию. Это считается хорошим тоном в деловом общении – напоминать о том, что контрагент запрашивал данные и какого числа он это делал. Кроме того, это оберегает обе стороны от возникновения путаницы при большом потоке поступающей документации.
• Номер и дату текущего документа. Естественно, если в организации для удобства принята такая нумерация.

Основная часть обычно имеет введение в виде ссылки на поступивший от контрагента запрос. После мотивировки идет сообщение основных данных, а именно:

• С какого времени и где зарегистрирована компания, какую систему налогообложения она использовала с момента открытия.
• При факте изменения системы налогообложения – когда это изменение произошло.
• Ссылка на подтверждающие документы. Их копии прикрепляются к письму. Приложениями могут быть налоговая декларация, уведомление о прекращении деятельности по одной из систем налогообложения.
• Документ будет иметь больше доверия, если копии уведомлений будут заверены ИФНС России.

Обязательное содержание заключительной части – подпись руководителя учреждения (например, генерального директора) либо его доверенного лица, с должностью и расшифровкой подписи.

Налоговые режимы

В Российской Федерации, помимо основного налогового режима, в рамках которого выплачивается НДС, существует ряд специальных режимов. К ним относят:

• УСН. Расшифровывается как «упрощенная система налогообложения».
• Единый сельскохозяйственный налог.
• Патентная система налогообложения.
• Единый налог на вмененный доход по определенным видам деятельности.
• СН при выполнении соглашений о разделе продукции.

Налоговый кодекс точно описывает каждый из них. Вместе с тем, там сказано, что «упрощенцы» НДС не выплачивают (статья 366.11).

Информационное письмо

Как известно, для того чтобы перейти на упрощенную систему налогообложения, предпринимателю достаточно обратиться в налоговую инспекцию по месту своего расположения. Отказать в переходе она никому не имеет права.

Для того чтобы запросить информацию о поданной заявке на переход, а также узнать, была ли предоставлены декларация от его имени, налогоплательщик (ИП, ООО, ОАО) может направить свой запрос в налоговую инспекцию. А она должна ответить ему, используя специально предусмотренную для этого форму 26.2-7 «Информационное письмо».

Именно оно является главным из приложений к письму о применении УСН для контрагента. Однако, для того чтобы его получить, организации или индивидуальному предпринимателю стоит самостоятельно создавать запрос в налоговую инспекцию.

Важно! Налогоплательщик не обязан запрашивать информационное письмо в налоговой инспекции. Однако для полноценного делового общения в некоторых случаях, это бывает необходимо.

Если налоговики отказывают в предоставлении информации

Если налоговая инспекция отказывает обратившемуся юридическому лицу в предоставлении информации, то она нарушает положения 21 статьи Налогового кодекса. Информировать всех желающих о правах, обязанностях и других нюансах налогообложения – прямая обязанность ее работников. В том числе эти разъяснения могут быть оформлены в письменном виде, в данном случае – информационного письма о применяемой организацией системе налогообложения.

Пути взаимодействия

Что касается переписки с контрагентом, то здесь ситуация достаточно щепетильная. Некоторые организации довольствуются минимальным составом предоставленной документации, другие – более расширенным. Бывают такие участники хозяйственного оборота, которые формулируют запросы на не существующие в природе документы. Таким образом, у организации есть три пути взаимодействия с контрагентом, который предъявляет повышенные требования к основаниям для приложений к письму о применении УСН:

• Прекратить сотрудничество.
• Предоставить все бумаги, которые в своем запросе упомянул контрагент.
• Договориться, убедив делового партнера уменьшить список требуемых документов до выполнимого.

Доступный для скачивания образец письма о применении УСН для контрагента можно найти в верхней части этой статьи.

Упрощенный режим налогообложения все более привлекает предпринимателей и руководителей небольших фирм. Однако право на его применение возникает только после соблюдения особой заявительной процедуры. Подать заявление о переходе УСН возможно только в строго установленные сроки.

Получить информационное письмо о подтверждении УСН возможно заполнив все поля в форме заказа. После подтверждения оплаты, специалист отдела справок подготовит необходимые для подачи документы и они буду доступны для скачивания в личном кабинете. После подписания Вами документов, наш специалист подъедет и заберет их для дальнейшей подачи в территориальную налоговую инспекцию. Как только информационное письмо будет нами получено, вам на электронную почту придет уведомление. При условии оформления доставки, она будет осуществлена на следующий рабочий день после получения информационного письма о подтверждении УСН. Стоимость получения составляет 2000 рублей.

Готовность 30 дней

Стоимость от 200 руб.

Наиболее простой способ начала применения УСН – подача заявления установленной формы в момент регистрации в качестве предпринимателя или юридического лица. Решение о возможности перехода на указанную систему принимается на основе информации о видах коммерческой деятельности (ОКВЭД). Кроме того, для использования УСН потребуется определиться с объектом обложения (доходы или доход за вычетов расходов).

Получение справки «Подготовка запроса»

Подготовка запроса

Подготовка доверенности

Услуги курьера

Получение готовой справки

Итого 200 руб.

Заказать

Получение справки «Под ключ»

Подготовка запроса

Подготовка доверенности

Услуги курьера

Подача запроса в домашнюю налоговую

Получение готовой справки

Итого 2000 руб.

Заказать

Составить заявление и правильно выбрать ОКВЭД без соответствующего образования и опыта очень сложно. Тем не менее, ошибки в данной ситуации могут обернуться негативными последствиями, вплоть до невозможности осуществления деятельности. Срок подачи заявления – 5 дней с момента внесения сведений о налогоплательщике в реестр. Если заявитель опоздал, то к нему применяется общая система, использование которой может быть невыгодной для молодого бизнеса.

Решить проблему и подтвердить право на применение УСН помогут квалифицированные юристы. Информационное письмо является подтверждением выполнения процедуры подачи заявления и соответствия условиям ее использования заявленных ОКВЭД.

Получение информационного письма зарегистрированными предприятиями

Направить заявление о переходе на УСН в налоговые органы могут налогоплательщики только в период с начала октября до конца ноября. Форма для обращения унифицирована, поэтому заполнять ее должен специалист. Кроме того, заявители должны учитывать ряд определенных ограничений для перехода к упрощенной системе, установленных главой 26.2 НК России.

Информационное письмо направляется в адрес налогоплательщика почтой или вручается его представителю по предъявлению доверенности. Срок рассмотрения стандартный и составляет 30 дней.

Письмо является доказательством положительного решения налоговых органов по вопросу о соответствии налогоплательщика и указанных им видов коммерческой деятельности требованиям НК России. Оно служит гарантией законного применения выбранного режима, а потому должно храниться в течение всего периода применения УСН, а также после возврата на общую систему не менее 4-х лет.

(УСН, УСНО, упрощенка, упрощенный налог) является документ, в котором ИП или организация сообщает о своем желании применять один из специальных режимов налогообложения – упрощенный.

Зачем заявлять о переходе на УСН

УСН, равно как и вмененка и патент, являются добровольными режимами налогообложения и могут применяться ИП и организациями по своему усмотрению при соблюдении соответствующих условий.

При регистрации предпринимателя или юридического лица он автоматически переводится на ОСНО, если уведомление для перехода на УСН им не будет предоставлено в течение 30 дней после постановки на учет.

ОСНО является одним из самых сложных и экономически невыгодных для субъектов малого предпринимательства режимов налогообложения. В большинстве случаев он применяется, когда по численности сотрудников и денежным оборотам компания или ИП не может применять УСН или ЕНВД либо, в случае, когда налогоплательщик сотрудничает в основном с контрагентами, заинтересованными в зачете «входного» НДС.

Порядок заполнения:

• В блоке 1 необходимо указать ИНН физического лица.

Если его нет, то строчку нужно отчеркнуть.

• В блоке 2 нужно отразить код налогового органа, в который будет представляться заявление и признак налогоплательщика.

Код налогового органа в который подается заявление можно узнать с помощью специального сервиса на сайте ФНС РФ.

Признак налогоплательщика при подаче заявления вместе с документами на регистрацию указывается «1».

• В блоке 3 указываются полностью ФИО ИП, подающего указанный документ.
• В блоке 4 указывается код 2, в остальных ячейках ставятся прочерки.
• В блоке 5 отражается код, соответствующий виду выбранного объекта по УСН: «1 » – для объекта «Доходы» 6% и «2 »- для объекта «Доходы минус расходы» 15%.
• В блоке 6 указывается год подачи документа.
• В блоке 7 ставится код «1 » если уведомление подается сам будущий ИП и «2 » если его представитель.

Если ставится код «1 », то 3 нижних строчки отчеркиваются и указывается только контактный номер телефона, дата заполнения заявление и подпись ИП.

Если ставится код «2 », то в трех нижних строчках необходимо указать ФИО представителя ИП, затем номер контактного телефона и, в самом низу, данные о документе, подтверждающем полномочия представителя.

Все остальные строчки, а также строки, незаполненные полностью, отчеркиваются.

Для ООО при первичной регистрации

Порядок заполнения:

• В блоке 1 ИНН и КПП не указываются, так как организации они пока не присвоены.
• В блоке 2 указывается код налогового органа, в который будет представлен пакет документов на регистрацию вместе с данным уведомлением, а также признак налогоплательщика.

Порядок заполнения уведомления при предоставлении его после регистрации (в течение 30 дней) или при переходе с ЕНВД, если деятельность на вмененке прекращена, отличается лишь признаком налогоплательщика (код). В данном случае ставится «2 », а не «1 », как в первом образце.

Существует ли определенный образец справки о применяемой системе налогообложения? Какие особенности стоит учитывать налогоплательщикам в 2019 году?

Известно, что в Российской Федерации нет единой налоговой системы. Стороны сделки могут работать на совершенно разных режимах, что не всегда является для них удобным.

Бывает, что фирма попросту не знает, на какой системе работает их партнер. Тогда возникает вопрос — как узнать используемую систему?

Можно ли где-то взять образец заполнения справки о применяемой системе налогообложения? Когда такой документ необходим?

Общие сведения

Для начала разберемся в нюансах налогообложения разных систем. Кому можно использовать определенный вид режима, в каких случаях такие права теряются?

Выбор режима

Каждый предприниматель и компания со статусом юридического лица имеет право использовать одну из предложенных правительством систем налогообложения, если будет отвечать требованиям, указанным в нормативной документации.

Возможен переход на один из специальных режимов или традиционную систему – ОСНО. Перечислим специальные режимы:

При выборе налоговой системы фирмы учитывают:

• виды деятельности;
• количество сотрудников, которые работают на предприятии по или ;
• соотношение прибыли и затрат;
• наличие ОС;
• участие в уставном капитале учредителей.

Влияющими факторами также является месторасположение компании, величина оборота и т. д. Чтобы не прогадать с налоговым режимом, стоит произвести предварительные расчеты и сравнить результаты.

Кто и на что имеет право?

Разберем, какие особенности каждой системы налогообложения и кем они могут использоваться.

ОСНО

Не существует ограничения по видам деятельности. При использовании режима плательщики обязаны исчислять налог:

Необходимо также платить взносы на страхование во внебюджетные фонды (в ФСС и ПФР) и остальные налоги (на землю, транспорт, за пользование водоемами, за добычу полезных ископаемых и т. д.).

К преимуществам ОСНО можно отнести:

• возможность применения любой компанией;
• она удобна для крупных предприятий;
• допускается возмещение НДС при ведении определенного вида деятельности (при вывозе, ввозе товара, лизинге и т. д.);
• затраты на производственный процесс можно учесть при определении размера налога на прибыль фирмы.

Основные недостатки:

• нужно нанимать бухгалтера по причине большого документооборота и сложного бухучета;
• стоит подавать отчеты каждый месяц в структуры Пенсионного фонда , ФСС , Фонд по обязательному медстрахованию ;
• каждый квартал сдается отчетность по иным видам платежей.

В соответствии с гл. 26.2 НК право на использование данного режима возникает в том случае, когда выполнены такие условия:

Плательщики на упрощенке имеют право не платить:

Остальные налоги и взносы перечисляются по общим правилам ().

Фирмы имеют возможность выбрать один из объектов (согласно ):

Плательщики на УСН уплачивают налоги каждый квартал, а отчет сдают единожды в году. Право применять режим возникает после подачи соответствующего уведомления в отделение налоговой службы ().

К плюсам можно отнести:

• низкие ставки налогов (описаны в );
• простота отчетности;
• минимальное ведение бухучета;
• не нужно представлять отчеты в ФСС, ФОМС.

Но есть и факторы, которые не на руку фирмам и ИП:

• нельзя использовать упрощенку при ведении деятельности, о которой говорится в ;
• при открытии филиала или обособленного подразделения право на применение утрачивается;
• переход на УСН возможно только с начала налогового периода (если не было подано уведомления при регистрации организации);
• при УСН с объектом «Доходы» расчет производится без учета затрат;
• при УСН «Доходы минус затраты» стоит предоставлять доказательства наличия расходов.

ЕНВД

Опираться стоит на порядок, прописанный в гл. 26.3 НК. Применяется такая система налогообложения при ведении тех видов деятельности, что утверждены правительством субъектов РФ. Работать на ЕНВД можно не во всех регионах России.

Уплачиваемые налоги:

• единый налог, рассчитанный с учетом базовой доходности, коэффициентов и физического показателя;
• страховые взносы;
• НДФЛ при выполнении обязанности налогового агента;
• налоги, обязательные для всех предприятий – земельный, водный и т. д.

Виды деятельности, при которых возможно применение вмененки, отражены в . Отчетность должна представляться каждый квартал ().

Преимущества работы на ЕНВД:

К минусам относятся:

• утверждены лимиты физического показателя, при превышении которого фирма не может использовать ЕНВД;
• вести деятельность можно только в рамках того региона, где ООО или ИП становились в качестве плательщика вмененки.

ЕСХН

Регулируется применение системы гл. 26.1 НК. Работать на режиме могут производители сельхозтоваров, которые занимаются растениеводством, животноводством, а также фирмы, что занимаются разведением и промыслом рыбы ().

Те компании, которые занимаются только первичной или промышленной переработкой, не имеют права работать на ЕСХН.

Видео: основная система налогообложения

Плательщики могут не исчислять такие налоги ():

• на прибыль фирмы, кроме тех случаев, когда производится оплата с дивидендов и по иным долговым обязательствам;
• на имущество;
• НДС (кроме импорта).

Переход является добровольным (п. 5 статьи 346.2 НК) на основании уведомления, предоставляемого в налоговые структуры. Использовать данный налоговый режим можно будет с начала нового года (после подачи документов о переходе).

Основное требование, выполнив которое организация сможет работать на ЕСХН – прибыль от деятельности в сельскохозяйственной отрасли не должна составлять меньше 70%.

Не имеет права применять систему ООО и ИП, что производит подакцизный товар, ведут деятельность в отрасли игорного бизнеса, а также казенное, бюджетное и автономное предприятие.

Такой режим может использоваться исключительно индивидуальными предпринимателями.

Работать на ПСН ИП может, если соблюдены такие условия:

1. Численность работников не должна превысить 15 человек ().
2. Не ведется деятельность, осуществляема в соответствии с договорами простого товарищества и доверительного управления имущественными объектами (п. 6 ст. 346.43 НК).

Лицо освобождается от таких налогов:

1. НДФЛ.
2. На имущество.

Предприниматели, имеющие патент, не должны подавать декларацию. Перейти на режим можно добровольно, но заявления стоит представить не позднее, чем за 10 дней до осуществления деятельности ().

Допускается одновременное применение ПСН и другого режима (ст. 346. 43 Налогового кодекса).

Нормативная база

Перечислим актуальные документы:

1. Нормативный акт, которым утверждено формы документации, утвержден , .
2. 1 статьи 346.45 гл. 26.5 НК (об утверждении формы патента).

Справка о применяемой системе налогообложения (образец) в 2019 году

Как доказать, что вы работаете на конкретном виде налогообложения? Существует ли документ, который подтвердит применение ОСНО, УСН или иного режима?

При упрощенке

Налоговая структура не располагает объективной информацией на момент представления заявления о подаче справки о используемом режиме. В виду этого Налоговый орган не имеет основания для подачи таких документов.

Но нормативным документом от 13 апреля 2010 года № ММВ-7-3/182@ утверждено , которая содержит дату подачи уведомления о применении УСН, информацию о представлении за те периоды, в которых использовалась упрощенка.

Обратите внимание, что уже не выдается. То есть, в том случае, когда компания обращается с просьбой выдать справку, что подтвердит использование УСН, инспектор представит «Информационное письмо».

Заявление о предоставлении справки плательщик составляет в свободной форме.

ЕНВД

При работе на ЕНВД фирма не может взять в налоговых органах справку, которая подтвердила бы факт использования вмененки.

В том случае, когда у вас требуют подобный документ, вы можете показать ксерокопию свидетельства о постановке на учет в качестве плательщика единого налога на вмененный доход.

При общей системе налогообложения

Справок, что являются доказательством применения общей системы налогообложения, не существует.

Если контрагенты запрашивают от вас какой-либо документ, чтобы удостовериться в применении ОСНО, вы можете составить письмо, в котором прописать:

• название предприятия;
• сведения о постановке на учет в налоговых структурах (в соответствии с регистрационным свидетельством);
• является ли плательщиком налога на добавленную стоимость.

Далее нужно будет поставить подпись и печать. Если вы желаете узнать, на каком режиме работает контрагент, то можете попросить представить справку о расчетах с госструктурами, где отражаются все уплаченные налоги в соответствии с налоговой системой.

Взять такой документ у представителя Налоговой можно, написав заявление. Представитель выдаст вам такой документ в качестве образца справки о применяемой системе налогообложения ОСНО.

Еще один вариант доказать применение ОСНО – предъявить последнюю декларацию по налогу на добавленную стоимость, платежные документы о внесении сумм НДС в бюджет.

Другие режимы

При использовании ПСН доказать использование режима можно предоставив копию патента. Утверждено такую форму справки для ИП на патентной системе.

Назначение документа

Не стоит путать понятия уведомления о применении режима и документа о применяемой системе. В первом случае компания подает заявление в Налоговую, в котором выражает желание использовать один из существующих режимов.

Во втором случае справка необходима, когда контрагент требует доказать использование системы и уплату налогов и преследуется цель наладить отношения с фирмой, с которой будет удобно работать.

К примеру, при заключении сделок компаний на ОСНО важно, чтобы контрагенты также были на классической системе, ведь в противном случае возникают трудности с предъявлением сумм НДС к вычетам.

Разобравшись с такими нюансами, вы будете знать, как поступать в ситуации, когда от вас требуют справку, подтверждающую вид налогообложения.

Каждый налогоплательщик имеет право перейти на УСН при соблюдении условий, перечисленных в ст. 346.12 и 346.13 НК РФ.

Для того чтобы перейти на УСН, предприятию нужно уведомить об этом налоговиков, заполнив форму № 26.2-1 (утверждена приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@).

Ознакомьтесь с примером заполнения бланка в материале «Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения» .

Для этого в ФНС следует отправить письмо-запрос в произвольной форме. Ответ на запрос должен быть предоставлен в течение 30 календарных дней. Такое письмо, содержащее информацию о дате подачи уведомления о переходе на УСН, и будет свидетельством УСН, подтверждающим право налогоплательщика использовать этот упрощенный режим.

Информационное письмо из ФНС можно получить лично, через почту или при помощи сервисов электронного документооборота.

Итоги

Законодательство не предусматривает обязательное наличие подтверждающего документа для применения упрощенки при условии подачи налогоплательщиком уведомления. Тем не менее для внешних контрагентов и собственного спокойствия налогоплательщик вправе запросить информационное письмо, которое заменяет свидетельство о применении УСН.